朱坤福
(山東朱氏藥業集團有限公司,山東 菏澤 274300)
經濟全球化的不斷發展推動了電子商務的應用普及和深化改革,這也給傳統企業的管理模式帶來了巨大的沖擊。作為企業管理中的一個重要環節,采用什么樣的財經管理模式將直接關系到企業生存,并對企業長遠發展有著深遠的意義。在“互聯網+”時代背景下,企業要想得到長久的發展,創造更多的經濟利益和社會價值,就必須在企業內部建立健全科學性、連貫性的管理制度,引進或者培養專業人才,加強對內部系統的管控力度,提高財務工作人員的基本技能及綜合素養,維護企業的財務安全,從而為企業的健康穩定發展奠定堅實的基礎。
在企業發展的過程中,財經管理工作具有十分重要的現實意義,甚至可以說是貫穿了企業的方方面面,比如:生產企業的原材料采購、產品的運輸、辦公耗材的消耗費用以及員工的工資發放等。因此,為做好財經管理工作,就必須充分做好對企業內部的財務收入及支出的管控和監督工作。利用現代化的辦公工具,對財務數據進行收集、整合及保存,通過專業的數據,對企業資金狀況進行精準把控,進而不斷提高企業資金的安全系數。在不同的時代背景下,財經管理制度在企業管理中起到的作用也不盡相同。如,在日常的財務管理過程中,一些公司采購的物品或者資金用在了個人的消費或者是被當作福利發放的時候,財務工作人員一定要嚴格遵守公司的各項規章制度執行。當這些被列入管理系統的產品、資金用在了投資或者其他方向的時候,則要求財務工作人員在這一環節中根據企業規定對產品的數量和銷量進行有效的跟蹤和監督,并做好記錄,確保財務數據的準確性和即時性,堅決維護公司的利益和集體的財務安全。
在“互聯網+”技術的推動和刺激下,企業的財經管理工作也朝著多元化、科學化的方向發展,因為如果在發展初期沒有一個固定的執行標準,就會導致在“互聯網+”財經管理領域出現財務流程復雜多樣、專業人才不足的局面,內容管理也相對煩瑣。企業在發展的過程中,如果在內部沒有形成系統化、科學化的管理制度,勢必會對財務管理效果造成一定的影響,嚴重的還會帶來財務的風險問題。目前,受到地域和管理理念差異的影響,一些地方的企業內部財務管理機制依然有待完善和改進,甚至一些小微企業還存在財務人員職責不明、工作崗位重疊或空缺等現象,這不僅會對企業的管理效率產生嚴重的影響,還會限制企業的發展。
在以市場為導向的環境沖擊下,很多企業家在創辦企業之初的目的是通過企業的運營實現財富的積累和實現自身的社會價值,通常會將更多的精力放在產品的生產和銷售等環節,對內部的管理缺乏足夠的重視。尤其是一些中小型的企業,因為它們的內部結構不完善,財務工作人員的專業技能不夠,導致整體對財務管理的重視程度不高的局面出現。有與企業內部管理模式相關內容的問卷調查顯示:“跟發達的國家相比,我國在這一方面還存在很多不足,且差異化等差距比較明顯,如:抗風險能力差、發展相對緩慢、管理理念落后、缺乏科學化的管理等?!币虼?,有相關學者提出,企業要想健康長遠發展,就必須與時俱進不斷創新,從宏觀的角度出發,由外而內、自上而下,營造良好的財務管理大環境。只有這樣,才能讓企業領導者及時掌握內部的財務情況,并對其進行有效控制和管理,用這種方式讓財務管理制度逐漸規范化、科學化。近年來,隨著計算機技術和互聯網技術的不斷發展,在內部財務管理上,我國的企業雖不斷引進了新模式、新思維和新方法,但由于受到地域不同和地域之間整體發展水平不均衡的影響,一些企業內部并沒有建立完善的財務管理機制。不僅降低了企業的抗風險能力,也很容易受到外界不安全因素的制約。在這種市場環境下,不僅讓企業的財務管理質量和效率得不到保障,還會限制企業的發展。
在企業運營管理的過程中,保證和提高財政管理效率的一個重要手段就是引進專業技能扎實、綜合素質過硬的財政管理人員,他們對企業財務的整體管理水平提高和創新財務管理的方式會對企業產生深遠的影響。筆者通過調查發現,現階段在三線城市以及一些偏遠地區,由于管理理念的偏差,部分企業對財經管理工作人員的重視程度不夠,就導致了這類專業人才的缺失現象比較嚴重,再加上一些從事財務工作的人員自身綜合能力較差,不能滿足“互聯網+”時代背景下企業管理的需要。甚至在部分企業中因為財務人員缺乏最基本的辨別能力和對財務敏感性的風險評估,很容易在企業內部造成貪污腐敗、徇私舞弊、中飽私囊等行為的出現,不僅會對企業資金流的合理使用造成一定的影響,還會在很大程度上限制企業的發展,嚴重者會直接導致企業破產。
要想讓“互聯網+”技術更好地在企業管理中發揮作用,就需要企業認清現實,因地制宜,結合自身的實際情況,不斷加大與社會需求相融合的力度,積極改進管理的模式,創新和改革相關制度。“互聯網+”技術的出現打破了時間和地域的限制,實現了信息的快速獲取和傳輸?,F代企業要想對現行的財務信息流轉模式進行改革,預防財務數據失真等現象,就必須結合現代化的信息手段,對傳統的信息交流模式進行創新,加強財務部門跟其他部門之間的合作與交流。這也對所有的工作人員提出了更高的要求,需要各部門都能熟悉財務信息工作平臺,做到能利用平臺實現與財務工作人員的密切合作,從而確保信息平臺能真正發揮出其作用,真實、及時、有效地體現出應用物資和對應資金的信息。公司是一個運營的整體,是由很多個不同的部門組合而成的,這些部門各司其職,缺一不可。所以,企業在發展過程中運行的財務制度并非單純是財務部門的責任,它還需要其他諸多部門相互配合,共同完善,充分發揮主人公的責任意識,嚴格要求自己,才能減少資源和資金的浪費,從而做到降低生產、管理成本和提高整體效益的目標。因此,現代企業要結合自身的實際情況,要求管理人員都應掌握一定的財務理論知識和財經管理方法,以部門之間的協調性、統一性為準則,制定更加全面、安全的財務制度。在“互聯網+”的背景下,全面推進企業內部財務制度的安全落地。
“互聯網+財經管理”的管理模式有助于財務信息平臺的完善和優化,能夠不斷創新企業財經管理的工作方式。在現實情況中,不斷簡化財務信息管理平臺對信息處理的流程,不僅能讓財務管理工作更好地開展,還能不斷提高工作人員的綜合素質、財經意識和危機意識,從而更好地維護企業的財務安全。筆者認為,現階段,企業財務管理工作與“互聯網+”的理念結合不到位的一個主要原因是缺乏專業的財經類軟件平臺和專業人才的缺失。這就要求企業要不斷與時俱進,加強與軟件開發商之間的合作交流,結合自身的實際情況不斷完善軟件的功能和對財經平臺的管理,從而實現財經信息數字化、智能化和科學化。與此同時,隨著信息化進程的不斷推進,“互聯網+”已經成為了很多行業的趨勢,但同時也帶來了一些網絡安全的隱患,這一背景下,就要求企業的財務工作人員要合理利用網絡資源,建立健全財務信息網絡安全管理機制,確保財務信息的安全,并對一些重要信息加以防護。在做好對財務工作人員嚴格要求的基礎上,也要鼓勵其他有關人員了解這一工作的基本內容,責任到人,明確職責和崗位,并制訂應急預案,做到發現問題第一時間就能進行有效處理并觸發啟動相應措施。
“互聯網+”時代背景下,企業要想提高內部管理水平,對各項開支和綜合收益有精準的把控,就必須提高對預算的重視程度,尤其是企業領導者一定要清楚認識到預算在企業財經管理中發揮的重要作用。在日常的管理工作中,要不斷加強對預算管理的認知和理解,利用大數據技術和互聯網思維,對在日常工作和管理中發現的問題進行及時糾正,并做好反饋工作,不斷優化和完善企業的管理體系。對于企業來說,財經管理至關重要,因此,必須要擁有專業的預算人員。在對這一類人才的選拔和引進時,要嚴格把控,認真甄別,選用的人才不僅要專業素質過硬,基本素質也要高。此外,在預算工作中,其他部門也要積極配合,加強部門之間的交流和溝通,做到在這一過程中出現的不足問題應及時得到討論和解決。維護企業信息的及時性、準確性和安全性,確保預算部門能在此基礎上精確預算,保證企業財經工作的安全和質量。
此外,在財經管理工作中,企業負責人要做好對預算工作的監督、反饋工作,建立健全高效、可行的預算體系。因為,一旦出現監管缺失或者監督不到位的情況,就很難保證預算工作的高效執行,從而引發財經管理的混亂。針對這一問題,企業需要成立專門的部門或者抽調專人負責對預算部門進行監督管理,結合企業自身情況,利用互聯網和大數據技術制定一套可行性高的管理制度,從而確保財經管理的順利進行。在對預算部門進行監管的過程中,工作人員要嚴以律己,嚴格按照制定的監管制度開展工作,落實好自身的責任和義務,維護監管制度的威嚴和完善程度;要重視市場的發展規律,做好市場的融合工作,資金調控工作也緊密貼合市場的變化,從而做到企業預算工作和市場規則的有機統一。如:對原材料進行采購時,預算部門要進行市場調研,對同類產品進行價格和質量比較,嚴格按照相關制度進行采購,實現資金的合理化配置,不斷提高財經管理的水平,降低生產成本,提高企業的綜合收益。
隨著行業之間的競爭日益激烈,企業之間的競爭關系逐漸由之前的市場競爭轉變成為了人才競爭。經過一段時期的發展,企業的領導者應逐漸認識到,在“互聯網+”的時代背景下,企業要想得到創新和發展,人才是決定因素。一個企業只有實施人才戰略,不斷建立和完善人才儲備庫,才能確保自身在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。在互聯網時代,企業的財經管理也是如此,提高財經管理工作效率和質量的重要手段就是建立健全財務管理人員管理機制,加大人才的引進和培養力度,提高他們的綜合素質和能力。
同時,隨著“互聯網+”的技術和管理理念在企業中的應用越來越廣泛,要想在企業管理中發揮出更大的作用,就需要提高財經管理人員的認知和培訓工作,通過不斷的學習和培訓,逐漸提高工作人員的崗位意識、安全意識和信息化水平,讓他們充分認識到“互聯網+”的特點,充分發揮其優勢與作用,最終為企業的全面健康發展做出應有的貢獻。
綜上所述,隨著“互聯網+”等新興技術的快速發展,社會對企業的財經管理工作提出了更為嚴格的要求,因此,企業在享受互聯網帶來紅利的同時還要積極應對這一時代背景帶來的挑戰。只有順應了時代的潮流,才能不斷提升企業的綜合競爭力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。通過研究和實地調研,筆者在文中提出了“互聯網+”時代背景下企業財經管理的創新做法:結合“互聯網+”觀念改革財經管理制度,將“互聯網+”思維與財經管理結合,不斷優化信息平臺;同時,企業還要不斷加強財經管理人員隊伍建設和“互聯網+”意識,切實提高企業預算管理質量,最終實現財經管理效率和質量安全的大提升。