郭旭 山東能源集團貴州礦業有限公司
新的經濟形勢對傳統企業造成了沖擊,傳統企業急需要進行改革。在這個競爭激烈急劇變化的市場中,一個企業的會計部門對整個企業的發展具有至關重要的作用,有效的會計部門可以提升企業的競爭力,將財務會計與管理會計相融合能夠提升整個會計部門的工作效率,讓會計部門的工作得到優化,在處理問題時更準確、更快速,能夠為企業發展提供更多的機遇,創造更多的空間,為企業后續的發展奠定堅實的基礎。
財務會計就是專管公司財務的一種職位名稱,財務會計的工作職能包括對企業收入和支出的統計,以及對工作人員工作薪酬的發放和五險一金的支付記錄等。會計工作是為了保證企業的收支平衡、各個部門能夠正常運轉、各個部門都能夠有資金的支撐以及資金能夠得到合理且有效地利用。財務工作包括對日常的企業生產活動進行監督和資金核對,財務工作最常用的就是財務報表,把公司的收支情況用表格的形式表現出來,這樣更具有直觀性,讓負責人可以一目了然,也能夠有效地減少審批的時間。財務會計是企業發展中不可或缺的一部分,專業的、具有高素養的財務會計能夠把握整個企業的整體發展狀況,能夠根據企業的發展狀況做好資金的規劃,對企業資金的支出有嚴格的把控。專業的財務會計人員可以制作一個全面并且清晰的報表,讓管理人員清晰直觀地了解到企業的發展情況,讓管理人員能夠根據報表做出正確的決策,能夠有效保證決策的科學性和可實施性,進而推動企業快速發展。
管理會計和財務會計有所不同,如果說財務會計是掌握企業的錢財,那么管理會計就是在財務會計提供的各種資金管理報表上進行數據的統計和分析等工作。管理會計工作不直接接觸金錢,而是接觸各種與資金相關的信息。財務會計工作需要細致的記錄,而管理會計工作則需要根據記錄的結果進行統籌規劃。所以,財務會計工作可以說是管理會計工作的基礎,而管理會計工作是財務會計工作的有效延伸。管理會計工作需要制作各種表格,但是這些表格多是各種數據,管理會計的工作能夠保證財務會計工作的合理性和有效性,能夠更好地保障企業的財產安全,進而進一步推動企業發展。管理會計工作是一個綜合性的統籌規劃工作,管理會計的工作需要從大局出發,具有一定的前瞻性和規劃性,管理會計的工作是財務會計工作正常運行的保證,能夠增加財務相關決策的精準性,讓公司的發展過程更加快速,在市場中能更深得人心,得到更多人的支持。
新形勢下的經濟社會是一個快速發展的社會,每個城市、每個企業的經濟水平都在發生著不可預估的變化,每天都會有新企業的崛起,也會有舊企業的隕落,企業要想在市場競爭中走得更久遠,就需要順應時代的要求,就需要找到企業的發展優勢,讓企業具有更強的實力、更光明的發展前景和更深厚的人力支撐,而通過將財務會計和管理會計相融合,就能夠達到這樣的目標。財務會計工作和管理會計工作是企業所有工作中的重中之重,這兩者對于一個企業的發展來說不可或缺,這兩個是支撐企業發展的最關鍵因素。財務會計和管理會計兩者是相互促進、互為表里的,兩者融合在一起能夠迸發出巨大的推動力,能夠使得一個企業快速且穩定的發展。財務會計是管理會計之基,管理會計是財務會計的擴展延伸,對企業而言,這兩個方面必須兼顧,不能對一個方面有所側重。如果企業在管理過程中只注重財務會計工作或者管理會計工作中的其中一個,對另一個工作持有忽視的態度,那企業必然會面臨各種問題。推動這兩項工作進行融合,可以協調各部門的工作,讓每一個工作部門都能夠發揮最大的優勢和力量,讓總體的成果更加顯著。將這兩者融合可以促進會計部門的革新,讓會計部門的工作效率更高,任務完成的效果更好,在辦事情時也能夠更加快速。會計部門得到完善和發展,同時也能夠給管理層提供更多的支撐,減輕管理層的工作負擔,讓管理層可以把有限的精力放到其他的工作中去,保證其他工作的合理性。通過對會計工作的革新,可以對會計工作人員進行嚴格的監督,減少工作中的徇私枉法和徇私舞弊現象,讓企業的資金能夠全部用于企業的發展和建設,讓每一筆資金都能夠擁有清晰的使用路線,讓每一筆資金都能夠物有所值,保證每一筆資金的使用都是必需的、都是合理的。
想要將財務會計和管理會計工作進行融合,首先,需要對工作制度進行改善,兩者進行融合的基礎就是同樣的待遇和同樣的管理制度,這樣才能夠讓工作人員感受到公司的決心,才能夠讓工作人員意識到這兩個工作是一體的,不應該隔離開看待。其次,企業在管理過程中不僅要制定完善的制度,還要制定工作人員應該明確遵守的規范。會計工作掌管著企業的資金命脈,而資金是一個企業蓬勃興旺的基礎,所以對會計工作的管理要更加嚴格。部分企業在管理時沒有制定明確的工作制度,所以很多工作人員在工作時會偷奸耍滑,對于資金的記錄并不明確,很多數據甚至都是員工自己編造的。很多企業也缺乏監管制度,對于企業的季度報表只是走形式地整理一下,管理者對于報表內的各種數據也不是很重視,也沒有經過查證和考核,對數據的真實性并不關注,這種態度就給了工作人員偷懶的機會,很多工作人員在對待工作時敷衍了事,因為工作人員知道領導不會查看,所以對待工作也不會很認真,制作報表時也不會很細致,只是單純地按照模板進行記錄,對記錄的各種數據也沒有自己的理解和心得體會。
工作人員的素質關系到整個部門的工作質量和工作狀態,一個好的、專業素質高、工作態度認真的工作人員能夠對其他工作人員起到積極的引導作用,能夠帶動其他工作人員一起積極工作,能夠讓其他工作人員也抱有工作的熱情,對待工作仔細負責。而一個低素質的工作人員同樣也會拉低整體的工作氛圍,偷懶這種習慣在工作時具有很大的傳染性,當一個人在工作中偷懶,其他人就會產生不平衡的心理,而當其他人看到偷懶的這個人沒有受到任何懲罰時就會紛紛效仿這種行為,因此整個部門都會沉浸在這種消極狀態之中,每一個人都不想完成工作,都不想去承擔自己的責任,工作人員之間只想互相推諉,讓其他人代替自己完成工作。一個部門的工作效果會關系到整個企業的發展狀態,如果一個部門持續保持這種消極怠工的態度,那企業的發展速度就會減緩,企業本來明亮的發展前景也會逐漸暗淡,原本的合作對象也會漸漸遠去。因為工作人員的工作態度能夠體現出一個企業的精神面貌,如果工作人員都是渾渾噩噩度日,那只會給合作對象一種這個企業沒有未來的感覺,只會讓合作對象想要遠離這個企業,所以企業的沒落也是能夠預見的。
雖然說大部分的企業已經開始采取措施將財務會計和管理會計這兩項工作進行融合,但是這兩個工作部門還沒有產生合作的默契,在一定程度上兩個部門還存在著隔閡和陌生感,兩個部門之間的聯系還是非常貧乏,經常是各自為政,對各部門接收的消息也不能進行共享,經常是獨自處理工作,各部門的工作人員之間也沒有配合完成工作,就算是一起完成工作也會進行明確的、嚴格的分工,在兩個部門之間有一道明確的界限,兩個部門都在嚴格地圍繞這道界限工作,兩部門之間有一個明確的隔層,雖然這個隔層是看不見摸不到的,但它卻真實的存在,這主要是因為各部門的思想觀念還沒有發生轉化,各部門工作人員還沒有適應新的工作身份和工作伙伴,工作人員還是習慣性地以以前的模式進行工作,習慣性地將屬于自己的工作完成,其他工作、其他方面也不會過多關注。管理會計和財務會計都需要掌握一定的會計信息,對會計信息的需求都非常高,但管理會計的信息需求量更大,因此兩者在一定程度上也會產生矛盾,這就會給兩個部門的融合帶來阻礙,嚴重妨礙融合工作的進行,對相關工作人員的思想工作也會產生一定的困擾,會給整個會計部門的工作增加難度,會增加各個工作人員的工作量,在無形之間會讓工作人員對融合工作抱有排斥心理。
人才是一個企業發展不可或缺的因素,人才關系到部門的工作速度和任務完成的質量,所以,要想財務會計和管理會計進行有效的融合,就必須要培養專業的高素質的人才,必須要轉變相關的工作人員舊的思想觀念,讓工作人員對新的工作具有更多的認知,讓工作人員明白財務會計和管理會計融合的意義和作用,以及兩個部門融合之后能給企業發展帶來的好處,這樣才能夠讓工作人員積極地接受現狀,讓工作人員能夠更快地適應現狀,并且以積極飽滿的工作態度投入到工作過程中。在開始融合工作之前,要對這兩個部門的工作人員進行思想教育,可以請領導人進行講話,或者是會計部門的管理人員進行講話,讓財務會計和管理會計認識到這兩個工作都是為了企業的發展,這兩個工作的目標是一致的,所以工作人員要為了這個共同的目標而互相配合、相互推動、互相促進。要讓這兩個部門的工作人員意識到這兩個工作是一體的,都是為了會計工作而服務,并沒有誰最重要的差別。要讓工作人員意識到財務會計和管理會計對于會計工作的重要性,要讓工作人員明白只有這兩項工作融合在一起才能發揮出最大的力量,對工作人員進行思想教育能夠有效幫助這兩個工作進行融合。為了保證工作人員的質量,企業也可以和相關的高校進行合作,讓相關高校專門為企業培養人才,企業可以將自己的需求以及工作要求告訴相關高校,高校在培養學生的同時將這些要求融入日常教學中,這樣可以有效節省企業的培訓時間,可以讓人才在進入企業之后就能盡快地進入工作狀態。
部分企業中現有的管理制度還存在著很多漏洞和劣勢,這很不利于一個企業的發展,所以企業必須要完善現有的會計管理制度,對整體的會計工作要加強監督力度。對財務會計和管理會計的管理工作也要加強重視,對會計工作人員加強培訓和指導以及思想方面的教導。企業要制定培訓制度,對現有的工作人員進行培訓,盡量培養出復合型的工作人才,因為在財務會計和管理會計融合之后,復合型人才的需求會逐漸加大。而原本的工作人員面對融合的形式難免會感到陌生,對于新工作可能很難在短時間內進行適應,所以企業需要在融合之前進行培訓,讓原本的工作人員對兩方面工作都有所了解,并且對兩方面的工作都能夠進行簡單的處理,這樣可以有效地提升融合之后的工作速度。對于工作人員的日常工作,企業應該建立明確的獎懲制度,這樣可以有效地激勵工作人員,讓工作人員能夠明確什么事情可以做,而什么事情絕對不能做。企業要建立工作紅線以及道德紅線,讓工作人員在工作室能夠守住底線,堅決不去碰觸企業的利益,堅決不做有損企業利益的事情,并且能夠在遇到危害企業利益的行為時能夠采取一些維護措施。
在融合的過程中,財務會計和管理會計肯定會遇到非常多的問題,雖然說財務會計是管理會計的基礎,但是雙方在職責方面和工作任務方面還是存在著一定的沖突,所以,要想融合工作能夠順利完成,就必須要提前對雙方工作的沖突點進行調研,提前制定應對規劃,這樣才能夠助推雙方進行融合,才能夠讓雙方在融合之后更好地進行工作,而不會因為融合出現的矛盾導致工作 效率降低。企業的管理人員必須要明確財務會計和管理會計雙方原本的工作職責,以及融合之后雙方要承擔的工作職責,并且將這些要求告知相關的工作人員,讓相關的工作人員提前做好心理準備,這樣在融合之后能夠對遇到的問題進行恰當的處理。會計工作中的財務信息審核和財務信息搜集主要還是由財務會計負責,對數據的處理以及分析等工作還是要由管理會計負責,明確雙方的職責能夠讓雙方在合作時達到平衡,能夠有效減少雙方合作時形成的摩擦,減少雙方在合作時產生的矛盾。管理者要對各個工作進行崗位匹配,讓工作盡量能夠落實到每個人身上,這樣才能減少人與人交往之間的沖突,讓每個人都能夠積極地完成自己的任務,不給工作人員提供推諉的機會,保證工作的公平性。
經濟的發展轉變了傳統的經濟模式,如此對企業中各個部門的工作提出更多新要求。企業會計部門也需要轉變工作觀念,將新的市場發展理念滲透到管理工作中,這樣才能夠保證企業在全球化浪潮中依舊平穩前行。將財務會計和管理會計進行融合必然會遇到各種各樣的問題,對此,我們必須要落實工作人員的專業培訓和素質教育,必須防患于未然,解決融合中的矛盾沖突,這樣才能為企業的功能延伸打造一個良好的平臺。