黃小娟 杭州帷盛科技有限公司
眾所周知,企業(yè)的一切財務經營管理活動的主要根本點和出發(fā)點就是“價值創(chuàng)造”。在市場經濟激烈的大環(huán)境下,傳統(tǒng)的會計體系已經無法適應企業(yè)財務管理經營的需求,因此孕育出適合企業(yè)發(fā)展的管理體系,即企業(yè)管理會計體系。關于企業(yè)管理會計的存在價值毋庸置疑,隨著越來越多的民營企業(yè)開始進行管理會計工作創(chuàng)新轉型,企業(yè)管理會計必將發(fā)展成為未來促進企業(yè)經濟價值創(chuàng)造的重要服務主體,繼而為促進企業(yè)整體經營能力和管理水平的不斷提升,為管理會計更好地適用于現(xiàn)代企業(yè)管理提供發(fā)展思路。
傳統(tǒng)意義上的公司價值創(chuàng)造,是指公司通過購買、制造、分銷商品或提供勞務,實現(xiàn)特定目標顧客所需要的各種經營活動或資本結構。公司價值的實現(xiàn)以商品的推銷完成、供應或勞務后的收款為主要經濟業(yè)務體現(xiàn)。傳統(tǒng)公司價值創(chuàng)造則是指人們物化生產勞動的系統(tǒng),公司思考的重心是降低產品或服務生產成本,以降低經營成本為中心的主要目標。和傳統(tǒng)的公司價值創(chuàng)造相比,現(xiàn)代管理公司的價值創(chuàng)造分為經營價值創(chuàng)造與非經營價值創(chuàng)造。對本文而言,其價值創(chuàng)造的判斷準則主要體現(xiàn)在兩方面:一是利用直觀的可貨幣計量的經濟價值觀,進入或推遲和減少流出;二是利用管理手段與會計方式的整合,使公司內部管理流程變得更加便利,以及采取一些有利于組織變革的手段,有助于企業(yè)組織實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標,從而提高其資產價值中的非經濟資產價值標準。
管理會計主要內容是為公司提供價值并維持價值。它通過歸納匯總公司現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資料,對公司成本加以評估,為管理者提供可靠的會計信息,同時利用科學的管理手段,協(xié)助公司制定長遠的經營規(guī)劃。它不但可以總結和管理已進行的經營活動,同時可以協(xié)助組織管理和監(jiān)控正在進行的經營活動,也可以輔助公司制定經營規(guī)劃。它能夠把公司過去的各種數(shù)據(jù)和資料加以梳理和分類,提出管理者所要求的各種數(shù)據(jù),協(xié)助其做出經營計劃或經營判斷。財務管理會計的執(zhí)行有五大主要環(huán)節(jié),依次為確定財務、統(tǒng)計整理數(shù)據(jù)、分析影響因素、評估經營效應、傳達有關資料。
企業(yè)內部對企業(yè)管理會計功能的理解邊界也比較模糊,往往無法分析企業(yè)財務會計以及控制管理和經營管理工作會計功能之間的差異,從而對企業(yè)管理會計的功能構建體系有一定的影響。企業(yè)財務管理會計最大的優(yōu)點就是把財務管理信息和企業(yè)經營信息加以有效整合,對企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)加以科學合理的分類與指導,從而創(chuàng)建出富有發(fā)展前景的價值體系,從而構建完整的企業(yè)財務管理融合系統(tǒng)。管理會計學的理論內涵相當復雜,而市場價值經營管理與作業(yè)財務管理,又是管理會計學的主要部分,兩者的有機融合可以協(xié)助公司甄選與搭配出更有市場經濟價值且更符合公司發(fā)展方針的經營資料,進而有效提升公司的運營水平,從而達到企業(yè)長效可持續(xù)發(fā)展。
由于我國的會計管理學術行業(yè)至今還沒有建立出來適合現(xiàn)代管理企業(yè)的基本運行體系和框架內容。可以說,我國會計學對于現(xiàn)代企業(yè)管理會計的定義是什么、相關的理論基礎是什么、怎么開展企業(yè)現(xiàn)代化會計管理的方式方法比較欠缺,也未形成可以參考的意見和建議,所以說對于企業(yè)現(xiàn)代化的管理研究腳步比較滯后。
目前,企業(yè)存在缺乏專業(yè)會計人才現(xiàn)象比較普遍,尤其對于會計人才的培養(yǎng)比較欠缺,主要原因是對于企業(yè)管理人員而言,追求企業(yè)的經濟效益,比較注重企業(yè)的價值理念,對于如何引進專業(yè)的會計人才,思想認識上存在不足,重視程度不夠,忽略了企業(yè)會計管理也是企業(yè)價值理念創(chuàng)造的一部分。
隨著我國會計管理學界的不斷發(fā)展,當今會計管理學界存在兩個類別的會計理論情況,一個是企業(yè)財務會計,另一個是企業(yè)管理部門會計,從字面上來看這兩個理論不在同一個理論體系當中,因此兩者存在著差異。在實際企業(yè)管理的過程中,企業(yè)財務管理部門的會計沒有正確區(qū)分和認識到兩者的區(qū)別和不同之處,僅僅認為企業(yè)管理部門的會計就是我們傳統(tǒng)的財務會計,忽視了對于會計從事者而言,其主要工作意識的思維和層次等方面的不同。
作為企業(yè)管理會計體系構建應遵循三個主要原則。一是信息處理的及時有效性。企業(yè)在開展會計管理相關工作時,應當全面體現(xiàn)出會計信息的真實性和有效性,所提供的數(shù)據(jù)內容具有一定的參考性,信息清晰明了,防止企業(yè)管理人員因為對會計管理信息處理不及時所導致的風險問題;二是信息內容要對稱,具有實用性。企業(yè)的會計管理系統(tǒng)要對企業(yè)管理的會計信息進行深層次的探討和挖掘,注重會計信息的時效性,能夠根據(jù)所提供的數(shù)據(jù)內容為各會計部門及相關領導提供決策參考指示,從而確保會計價值鏈在企業(yè)的管理運營過程中價值最大化。三是確保管理會計的精細化管理,作為會計人員要及時處理不同的會計信息,為了確保操作及時準確可以多角度地進行精細化的分類,對存在的問題及時處理,舉一反三,防范風險,不斷提高會計信息的有效利用的實用價值。
1.管理會計組織方面
管理會計組織設置應當專人專職,責任到人,作為管理會計的主要負責人應當具有較強的專業(yè)素質,確保工作能夠順利開展,企業(yè)在培養(yǎng)過程中,需注重管理會計人員的綜合學習能力,定期或不定期采取培訓,不斷提升工作能力,使其能夠適應工作崗位。同時基于企業(yè)價值觀創(chuàng)造的角度出發(fā),會計企業(yè)人事部在進行會計人員組織機構的設置時需要體現(xiàn)崗位互通的統(tǒng)合性特點,積極引導其他相關從事會計管理部門的人員參與到企業(yè)管理會計工作中,一方面確保各部門會計管理之間的相互溝通和交流,另一方面可以提高會計管理的工作效率,從而提高了企業(yè)會計管理的實用價值。
2.管理會計制度方面
企業(yè)會計管理制度還不健全導致企業(yè)在經營過程中存在一些短板問題,因此企業(yè)應當結合自身管理特征制定相關的管理制度,明確職責,比如《企業(yè)管理會計崗位職責》《企業(yè)管理會計操作流程》《企業(yè)管理會計管控體系》等,確保企業(yè)管理會計工作有章可循,有法可依。其次,建立企業(yè)內部暢通性的溝通渠道,確保信息互通有無,部門之間的溝通加強可以做到及時發(fā)現(xiàn)實際存在的問題,并及時解決。因此,必須盡快研究建立與之直接對應的管理行業(yè)部門實時會計信息溝通跟蹤服務信息系統(tǒng),如使用企業(yè)微信、釘釘、QQ等溝通交流平臺,加大各部門的信息互通,從而提高工作效率。
3.管理會計內容方面
基于企業(yè)價值觀和創(chuàng)造角度綜合分析,在企業(yè)管理會計應用服務過程中,為了真正實現(xiàn)服務價值“最大化”,應注重企業(yè)相關財務工作會計服務具體內容的綜合設計,通過其在工作、服務及內容上的拓展,增加其服務價值。首先,向各財務部門人員了解其對企業(yè)管理會計工作服務相關工作正常開展的具體要求,基于其實際要求及時調整進行服務內容上的設置。例如,某財務部門認為需要不斷加強長期財務管理方面的會計風險管理,則企業(yè)管理會計工作應對該財務部門的長期財務管理風險情況進行綜合分析,并綜合評價其財務風險嚴重程度,制定具有針對性的財務風險管理實施策略,防患于未然。其次,基于當前企業(yè)財務發(fā)展階段所需和財務現(xiàn)狀,進行企業(yè)管理會計工作服務內容上的拓展,體現(xiàn)主動提供服務的價值意識。因此,管理會計工作應綜合分析當前的企業(yè)財務管理發(fā)展情況和企業(yè)發(fā)展階段所需,并與當年同行業(yè)、不同發(fā)展時期的企業(yè)財務管理發(fā)展情況數(shù)據(jù)進行深度對比,分析不同企業(yè)以及各財務部門的長期財務管理優(yōu)劣勢,作為財務管理策略實施制定重要依據(jù)。
首先良好的辦公環(huán)境及氛圍有利于工作的開展,對于企業(yè)管理會計工作而言,應當形成全員參與的良好氛圍,才能夠提高相關人員工作能力,通過思想引領,提高其對企業(yè)管理會計的思想認識,增強全員的社會責任感。其次通過激勵措施形成“比學趕超幫”的會計工作活動氛圍,比如:會計工作技能競賽、崗位大練兵等,充分調動會計工作人員工作的積極性,同時注意表揚表現(xiàn)好的工作者,對其進行關心關愛和日常表揚,不斷鞭策其成長。同時通過會計繼續(xù)教育,鼓勵更多的人員提高專業(yè)技術能力,從而更好地開展企業(yè)會計管理工作。
首先管理會計在企業(yè)開展管理相關財務工作管理過程中,各企業(yè)會計管理部門要根據(jù)有關國家以及相關會計政策法規(guī)要求將企業(yè)財務會計信息上傳記載下來并傳至這一信息服務中心,以方便財務供各方隨時隨地查閱和企業(yè)管理人員使用,從而提高工作效率;其次使用企業(yè)財務大數(shù)據(jù)與企業(yè)云計算技術。為了優(yōu)質高效的及時分析出和處理新的企業(yè)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以優(yōu)先考慮通過使用新的企業(yè)財務大數(shù)據(jù)與財務云計算技術有機結合起來開展企業(yè)財務管理統(tǒng)計數(shù)據(jù)綜合分析和云處理業(yè)務工作,取代目前企業(yè)原有的人工兩種不同操作財務統(tǒng)計處理模式,做到“人機”有機相互結合,并在一定程度上有效率地降低人工兩種不同操作統(tǒng)計模式結合帶來的財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)誤差;最后使用新的企業(yè)財務云計算處理平臺。在當前經濟市場化以及經濟快速發(fā)展的新時期,企業(yè)內部財務面臨的國際市場競爭和大環(huán)境壓力不斷大幅度增加,作為企業(yè)內部管理者的企業(yè)會計,單純地僅僅依靠深度分析當前企業(yè)內部財務相關聯(lián)的財務數(shù)據(jù),已經難以滿足當前市場需求,還要及時適應與其他當前同業(yè)類型會計企業(yè)之間的大數(shù)據(jù)關系進行一些深度分析對比,這樣我們才能更好地衡量當前企業(yè)進行相關內部財務管理工作中遇到的實際財務現(xiàn)狀。
企業(yè)內部應不斷加強對企業(yè)管理者和會計人員的專業(yè)管理資源投入,不斷加強企業(yè)的內部管理和管控能力。第一,建立公平公正的考核機制,將工作納入常態(tài)化考核,設置會計工作人員全面的工作績效考核細則,及時進行獎懲。比如半年或者年終對于優(yōu)秀員工進行表彰,大大提高工作積極性和主動性,切記一定要進行全方位的評價,切實做到公平公正;第二,加強會計培訓學習投入。時代在變化,知識在更新,企業(yè)管理會計內容千變萬化,如今一成不變的思想已經不適應發(fā)展潮流,應當對于會計從業(yè)人員進行培訓,加大相關專業(yè)學習,促使會計從業(yè)人員了解當前的法律法規(guī),不斷提高自身綜合素質及工作能力。
管理會計部門在組織實施的具體業(yè)務工作流程管理中,為切實提高工作質量效率與成本效益,應注意與企業(yè)其他業(yè)務各部門人員間形成有效緊密的業(yè)務協(xié)作配合關系,通過協(xié)同群策群力來提高業(yè)務價值。除此以外,還同時可以考慮采取由某個部門管理會計或有針對性部門負責某幾個財務部門的工作模式,實施部門責任制財務管理,這樣可以有效促進企業(yè)加強內部溝通與交流,也將更加地有利于監(jiān)管部門對后續(xù)監(jiān)管企業(yè)有關部門工作和管理創(chuàng)新成果情況的檢查和監(jiān)督考評。此外,還有另一個值得引起人們廣泛重視思考的問題,即,作為公司的管理層和會計人員也應開始越來越多地重視并加強與其他企業(yè)財務會計部門的進一步密切協(xié)作,這樣才能更好地促進對公司各相關會計部門財務數(shù)據(jù)信息的及時有效收集,還能同時做到在公司專業(yè)的財務會計師團隊的有效協(xié)助指導下去有效地進行公司其他的相關工作。
綜上所述,隨著市場經濟的快速發(fā)展和激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)要想在市場上有自己的占有率和品牌效應,要加快創(chuàng)設建立基于企業(yè)會計價值核心理念,注重結合現(xiàn)代企業(yè)會計價值理念管理學和企業(yè)會計管理實務學與應用學的標準課程體系,并且企業(yè)管理層樹立基于國際價值理念,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的管理會計體系,需要注意會計應用體系不能與自身的實際定義完全脫離。因此,企業(yè)自身應該認識管理中的會計過程是一個循序漸進的管理過程,企業(yè)自身應該在會計的應用實踐以及應用體系方式中不斷地創(chuàng)新摸索,進而企業(yè)才能獲得更好的有效解決其在企業(yè)中所可能面臨的實際問題。只有企業(yè)在實踐中能夠見到一定的應用效果,企業(yè)自身才能更好地有效應用會計管理中的會計應用體系。