財務共享服務下的企業財務管理芻議

張志云 中山東環高速公路有限公司

引言

隨著經濟全球化的到來，信息更新迅速，科技迭代發展。在此大背景下，我國的經濟如今正在受到時代信息環境和科技的雙重影響，這對于我國企業而言，有利亦有弊。對于財務共享服務下的企業，還要面臨當今國內外的疫情影響，所以會陷入更為嚴峻的生存和發展境地。企業如若想在相關行業之中脫穎而出，實現到持續、健康、平穩的發展，就要提升自身的經營水平，改善企業經營規模，轉變企業經營方式。隨著企業的深入發展，在財務共享服務視角下的企業財務管理及其工作，已經不似之前簡單，而是向復雜化、縱深化發展。這不僅給企業增加了相關財務管理的預算成本，同時在一定程度上也影響著企業財務管理的效率。為了解決這個問題，一種新型的財務管理模式應運而生——財務共享服務。

一、企業財務共享的概念

企業財務共享這種模式，是當代企業發展到現如今的一種較為先進的發展模式。其主要是運用先進的方式和手段整合信息。例如，利用互聯網信息技術和智能化管理技術的深入發展，對企業財務工作進行標準化、流程化的區分和管理，從而提高企業財務管理的工作效率和工作質量。運用這一模式，可以有效地降低企業財務管理當中的工作投入比例，而且可以使數據傳輸的作用得到很好的發揮和體現。這樣不僅能實現信息之間的互通、互享，還能體現企業對于財務管理新模式的價值需求。

借助這樣的財務管理模式進行共享，無論是企業開展一定的財務工作，抑或是提高其內部的效率和水準，都有很大的意義和價值。它可以幫助企業實現資源合理配置，有效統籌資源，并且進行合理化、程序化的控制，在此基礎上強化企業財務管理水平，及時處理在企業財務管理之中出現的問題。不僅可以改進企業原有管理模式的弊端，還可以增強企業在當今環境和背景下的市場競爭力。針對當前企業的發展狀況來說，財務共享這種模式，不僅可以十分有效地促進企業資金進行周轉，還能提高科學合理化水平。通過該種模式的推廣和應用，可以避免資金的浪費，減少使用和處理不當而產生的問題，還可以提升財務管理的水平。

二、財務共享服務在企業財務管理中的作用

從現如今的市場份額及其表現形式來看，很多企業都選擇將財務共享作為其財務管理模式創新的必要途徑和方法。無論是個別企業還是整體企業，在其發展道路上，都需要相對應的管理模式和不斷完善的服務水準。不僅如此，還要考慮企業及其業務、財務的相關融合情況，推動互聯網技術在財管、會計方面的優先試用，以此來促進企業的健康、持續、穩定發展。

值得注意的是，融合財務共享這一概念時，要特別注意它的應用范圍。首先，要規范財務共享的模式，結合其表現明顯的特征，這樣一來，通過財務共享的平臺使用其信息系統，一些部門工作和細節規范都可以得到保證，在此基礎上也方便進行表單化管理。對于其他的工作流程，需要做到有據可依，有跡可循。除了對員工的工作進行規范之外，還要相應的提高企業和部門的管理水準。其次，財務共享的首要特征就是管控。這意味著企業管理層可以及時通過信息系統反映的信息，去調節和控制企業內部業務運轉、處理和其他經營情況。最后，從某種意義上而言，這是涉及企業科學決策和落實發展目標的重要使用憑證，通過財務共享平臺，企業在實踐中可以及時的修補和改正運營過程中存在的問題和錯誤，以此來減少企業的損失。

財務共享除了具備管控的特征之外，還具有全面性的特征。這意味著財務管理工作及其信息化，關聯到企業內部的方方面面，同時也關系到各個部門的工作人員。包括企業的領導層、決策層、管理層。通過此種方式，企業可以全面地對企業的財務管理情況作出了解，合理的開展稅務籌劃、預算工作和企業管理，也方便制定自身的戰略規劃，做出風險狀況評估和分析。因此，財務共享同樣具備著戰略性特征。

財務共享平臺框架搭建，是一項長期而又復雜的系統性工程。它不僅僅是涉及某個單獨的財務系統，而且包括各業務各個部門旗下的管理流程。從某種意義上來說，這是對傳統管理模式的創新和重組。值得注意的是，要將著重點放在搭建這樣一個共享平臺上，并以此為基本內容，構成一個互相聯系、整體協調、有序發展的內部組織系統。同時，以互聯網、科學技術和信息為媒介，對生產要素進行重新分配和調整。這一整套系統不僅可以串聯每個部門，而且可以提升企業的管理水平，從而達成信息化的管理新模式。

三、當今財務共享服務的現狀

當下時期，財務共享這一服務正在我國眾多企業中如火如荼地開展。財務共享的應用領域越來越廣，縱向一體化發展逐漸深入。在我國許多大中小型城市里，以及圍繞這些中心城市的周邊地區，都在逐步應用和發展財務共享技術。所以這也是當下潮流，并且開創了財務管理模式的發展新階段。與其他國家相比，我國的財務共享服務仍然停留在初級階段，這與我國初級階段經濟的發展現狀是相適應的。從提升空間上看，近些年來，我國逐步由發展經濟速度朝著發展經濟質量轉變，并且取得了一系列不錯的成就。期待在不久的將來財務共享服務將會處于財務管理的核心位置。與此同時，它的服務模式也會不斷改進和完善。

傳統的財務管理模式，相較于財務共享而言相對分散。雖然財務管理的內部工作流程有一定聯系，但是他們的工作是相對獨立的。不同崗位的員工有不同的工作內容，各司其職，在此基礎上形成了財務管理。財務共享服務在一定程度上可以大大改善這一點，它具備相應的系統化、規模化的管理工具，可以大大減少相關業務流程，避免重復性工作，提高了工作效率。除此之外，其全部內容都被置于一個統一的平臺之上，可以降低相應的管理成本，促進與之相關工作的統一規范化，也可以有效地防范金融相關風險。

四、財務共享服務視域下的相關管理模式探討

完善傳統模式下的財務組織架構，應當結合企業的實際情況，使得企業內部崗位分工明確、責任規劃有序，實現企業財務管理透明、可視化。如若出現因為崗位關系不當，而不是因為業務問題，在這種情況下應該使用財務共享服務模式。相應調整企業內部的組織結構，在原有財務組織的基礎上，進行適當改進，使企業財務組織的整體結構趨于合理，便于企業上級組織管理。

同時，相應的財務職能需要加強，企業的財務管理體系標準應有所改變，在新的財務管理模式下，相關的管理制度要對應相關的服務內容。企業應當根據自身發展狀況，制定未來發展戰略，調整發展目標，完善相關的服務事項和制度。財務共享服務開始應用后，無論是企業財務部門，還是財務人員，都需要專業化發展和專業化改造。值得注意的是，財務共享中心應當與財務會計部門劃分開來，要負責提供標準化財務信息和資金集中服務，從而使企業的財務會計數據能夠更加準確，促使財務組織結構、業務處理、業務審批和業務管理過程進一步優化和改進。

（一）強化財務共享服務系統的構建

財務共享服務是符合當今時代發展潮流的一種創新型財務管理模式，它使現階段的財務管理，在更深層次上符合當前我國企業制度和管理的發展狀況。隨著該模式的進一步完善，企業依靠先進的管理模式、信息協同技術手段，從而來提高企業的管理能力，使資源分配更加合理，并且可以得到最優安排，這對企業的發展起著重要作用。

從這個層面而言，強化財務共享服務系統的構建至關重要。企業應當加大財務共享管理平臺和服務中心的建設，不僅要加強對業務流程的管理，還要加強對財務流程的管理，同時也要加強對軟硬件工程的建設，從各個方面入手，加快企業財務管理的建設過程，使其電子化、程序化、統一化、專業化。這樣一來，企業財務管理在統一管理、專項協調、數據分析等方面會發揮更大的管理性作用。值得注意的是，應當注重對財務部門信息服務及監管體系的完善，如企業財務預算的信息、企業財務的資金劃撥等，這為企業財務管理的高速化發展奠定了堅實基礎。

（二）優化財務共享服務的功能

為了優化其功能，要梳理清晰財務結構。注意企業資金運轉狀況的同時，劃定使用范圍，實行統一集中管理。并且要注意歸納和收集速率、使用效率等方面，以此作為基礎，進一步完善企業的服務功能系統，并且要增強對企業資金的管控，如資金流動速率、資金管理與監督等工作，預防未來可能產生的企業財務資金風險，滿足各個機構對財務功能的需求。

從這個角度而言，企業管理層方面可以通過信息系統反映的信息采取相應的措施，及時地調節和控制企業業務的各個方面，包括其處理情況和經營情況。這是涉及有關企業決策和發展目標的重要使用憑證，通過財務共享平臺，企業在實踐中可以及時的修補和改正運營過程中存在的問題和錯誤，以此來減少企業的損失。

（三）加強對財務共享服務模式的風險管控

企業在加強對財務共享服務功能完善的時候，要實行統一的財務制度和財務流程，以此進行專門的、統一的、有效的管理，預防財務共享服務模式的風險。同時，要對企業可能遇到的風險和挑戰進行詳盡的分析與研究，選擇合適的共享服務模式，并且要根據企業的發展戰略，逐步完善財務共享服務的內容，做到責權清晰、服務分明，促進企業財務共享模式的可持續發展。

財務共享模式具備相應的系統化、規模化的管理工具，可以大大減少相關業務流程，避免重復性工作，增加了財務管理工作的便利性，促進了財務管理工作效率的提高。除此之外，其全部內容都被置于一個統一的平臺上，可以降低相應的管理成本，促進與之相聯系工作的統一規范化，也可以有效地防范金融相關風險。

（四）搭建服務型財務共享平臺

財務共享平臺框架搭建，是一項長期而又復雜的系統性工程。它不僅僅是涉及某個單獨的財務系統，而且包括各業務各個部門旗下的管理流程。從某種意義上來說，這是對傳統管理模式的創新和重組。值得注意的是，要將著重點放在搭建這樣一個共享平臺之上，并以此為基本內容，構成一個互相聯系、整體協調、有序發展的內部組織系統。同時，以互聯網、科學技術和信息為媒介，對生產要素進行重新分配和調整。

這一套整體系統不僅可以串聯每個部門，而且可以提升企業的管理水平，從而達成信息化的管理新模式。面對現如今經濟發展模式進一步轉變、企業的產業結構進一步調整，企業必須依托財務共享這項服務，規范其財務管理行為，把握財務共享服務的多樣性特點，及時地調節和控制企業業務的方方面面，包括其處理情況和經營情況。這是涉及企業決策和發展目標的重要選擇，有利于提升企業的經濟效益和管理效益。

結語

隨著現代企業的發展，財務共享服務在企業財務管理領域的作用和優勢逐步顯現出來。它不僅可以跨越時間和空間上的差異，還可以節約企業的財務管理資源，促進其有效整合、相互聯系、相互貫通、共同發展。

在企業財務管理中，運用特定的過程、手段和方法消除一些人工方面的弊端。這樣一來，不但能夠有效規避人工錯誤，降低人工錯誤發生的概率，而且可以節省一定的人力、物力和財力，有利于促進企業財務管理朝著完善化、程序化方向發展，這對企業進行科學、有效的管理，以及長遠、持續的發展而言，有著重要的意義和價值。