信息化助力集團財務管控體系的構建

孫傳志 藍帆醫療股份有限公司

引言

在集團管控階段中，集團公司財務管控是一項核心所在，在提升集團內部資源利用率、加強內部控制和保持企業集團整體性等多方面有著極高的優勢。基于財務信息化的落實以及實施，其從一定程度上決定了集團財務管控效果的體現。本文主要結合財務信息化和財務管理控制之間的關系提出了建設財務信息化的完善策略。

一、集團財務管控的特征以及作用體現

（一）特征體現

在集團公司中，包含了多樣化的組織結構模式，該項模式體現出了財務管控的基本特征，具體如下所示。

其一，財務決策多層次化特征。在集團化企業運行階段中，母公司為集團核心企業，下屬的分子公司處于二級以及三級或者是更多的管理層級，各項層級企業形成的財務決策權力不一樣，集團內部財務決策朝著多層化趨勢發展。

其二，產權關系日益復雜化。企業集團和所屬單位之間除了有著集團直接投資外，而且還有著分子公司的間接投資，包含了相互交叉持股，這樣一來，從一定程度上增加了集團內部產權關系的復雜化。

其三，母公司職能雙重化特征。集團公司屬于母公司，職能不只是處于簡單的生產經營方面，并且還從事企業資本經營以及管理，促使企業集團良好運行，將集團整體價值發揮到最大化。

其四，財務管理內容決策化的特征。在集團公司發展戰略以及關鍵績效指標等多方面進行探究，將集團公司從財務管理期間的作用體現出來，這是集團投資等財務事項的要點。

（二）集團財務管控的現狀和信息化建設情況

其一，財務管控現狀。現階段，基于企業集團管理規模的拓展以及管理級次的增加，采取何種方式對集團內部資源加以整合、提升資源利用率和發揮出整體價值、保持企業集團整體性是目前企業集團管理控制期間面臨的一項主要問題，集團財務管理控制更是非常重要的要點。實施集團財務管控的實質性目的是為了利用財務協同效應發揮出應有的價值，不斷加強內部控制力度，以免由于失去控制而加劇資金過度流失。結合財務管控要點看出，具體涉及了多方面，分別是財務管控、預算管控以及資金管控、風險管控等。通過探究財務管控現狀來看，財務管理控制包含的理論知識點有很多種，可是大部分情況下只是從財務管控方式以及財務管控內容等多方面加以論述，但是從財務管控實際角度來看，依舊沒有構建健全且完善的財務管控體系。財務信息化是將企業業務流程重組當成基本依據，借助計算機和網絡以及數據化等技術，遵循系統化的管理理念創建規范性的信息化平臺，保持財務和業務以及生產處于一體化狀態，確保信息流和資金流之間的相符性，最終達到財務預算以及財務控制的動態化處理目標。

其二，信息化建設現狀。伴隨著信息化技術的創新以及改進，大多數集團企業全面實施了會計電算化工作，經過多年完善以后，利用統一會計核算軟件的基礎上替換了以往傳統的手工核算方式，增強集團財務核算的規范性，確保會計信息化整體質量。雖然集團財務信息化建設過程中產生了相應的效果，可是基于集團的發展，對企業管理方面提出了非常高的要求，以往分散式的財務信息化系統已經不符合當代集團企業對于財務信息提出的高要求，也難以為集團企業經營決策提供良好依據。第一，各項單位應用獨立財務系統期間，從縱向和橫向方面形成了信息孤島，集團沒有全面掌握各項單位的實際財務情況，獲取的財務數據不準確。第二，目前的報表管理系統無法確保數據準確性和格式的一致性，導致集團報表匯總工作量較多，效率不高。第三，因為各項下屬會計主體賬套處于獨立運行的狀態，難以全面掌握各項下屬單位內部交易處理現象，這樣將增加內部往來應收款和應付款項之間的差別。第四，對于財務系統信息化應用來講，受限于基本會計核算方面，不具備強化財務管理職能的財務預算和財務分析以及業務預警等規范性系統。

（三）財務管控模式的優缺點

依照不同財務組織結構可以將集團公司財務管控模式劃分為多方面，分別是集權和分權以及平衡圈。

其一，集權式。所謂集團是財務管理控制模式，主要指的是集團中的大多數財務權利處于集團總部中，其中涉及了制定財務目標和財務事項決策等多方面，統一監督以及管理各個方面，該項方式的優勢為便于提升內部財務資源利用率，共享資源，減少成本輸出，降低財務經營風險出現概率。缺陷則是財務管理權限高度一般處于集團總部中，難以將所屬單位的能動性以及創造性呈現出來，高度集中決策壓力集中在集團公司內，受信息掌握不全面因素的影響，增加了決策誤差出現概率。

其二，分權式。分權式指的是集團公司對所述單位重大財務事項的審批決策權進行保留，把常規財務管理事項管理決策權放于所屬單位內，所屬單位只需要把內部決策數據匯報給總部進行報案即可。優勢為所屬范圍有著一定的理財自主權利，內部依照市場變化情況快速做出相應程度的響應，為決策提供良好依據，緩解集團決策壓力以及直接干預的負面效應。缺陷為無法統一指揮和協調，甚至出現了過度追求經濟效益提升而忽視集團集體利益的情況，無法有效配置集團資源，導致集團公司財務調控功能下降，難以將子公司經營風險徹底解決。

其三，平衡式。該項方式重點強調了財務管理結果的作用，不過還需要控制可能存在的財務控制點，該項財務控制點涉及了資產處置控制以及重要資金調度控制等，除了能夠將集團公司財務調控功能全面體現出來，還可以預防子公司風險形成，凸顯出了綜合集權和分權的平衡性作用。

二、財務信息化和財務管控之間的聯系性

現階段，大多數企業嘗試著采取財務信息化方式將財務管理控制中的問題有效解決，可是在具體作業過程中，顯然諸多企業并沒有實現該項目標，此種現象顯然和實施期間的復雜程度有著密切的聯系性，具體表現為沒有有效思考基礎性問題，依照財務信息化特征來看，和財務管理控制之間的聯系性包含了多個階段。其一，借助財務信息化為財務管控創建基礎平臺，為建設財務管控體系明確了基本方向。其二，在信息化建設進程加快的背景下，企業內部管理環境和管理方向也出現了明顯的改變，以往單一的財務管控模式理論已經不符合當前發展需求，所以需要進一步完善財務管控模式理論。其三，財務管控方式的選取決定了財務信息化建設進程，兩者處于相輔相成的狀態。其中，財務信息化和財務管控之間的聯系性表現為以下三方面。

（一）財務信息化系統可以為集團財務管控工作實施構建良好的基礎平臺

財務管控有著系統性特征，要想將分散和理念性的控制方式以及目的相互結合到一起，就需要引進規范性系統，將其落實在企業日常管理階段中。業務財務一體化信息化系統覆蓋了企業管理各個階段，從企業集團角度進行探究，以產權結構為主包含各項財務主體，橫向方面各項財務主體以財務信息為主，體現出各項職能，在這一現狀下，財務信息化系統能夠將信息流問題有效解決，利用數字化形式呈現出企業經營現狀。線上再造數字化企業集團和線下經營環節相比較而言，線上有著系統性和可靠性以及可集成性的特點，加深財務管控思路和財務信息系統之間的結合程度，確保集團財務管控工作全面實施。而且財務制度以控制點的形式固化到信息系統內，在確保財務活動規范性基礎上實施財務核算工作。

（二）財務信息化有利于拓展和延伸集團財務管控模式

和傳統分法相比較而言，集團財務管控模式包含了多方面，分別是集權制和分權制以及混合制，該項分法是以集團內部資源條塊化以及信息不對稱為主的假設條件，屬于粗線條分配模式。要想將信息不對稱現象有效解決，便需要加強下屬企業管理控制力度，在實施信息化建設的基礎上將集團各項下屬企業以及部門全面結合到一起，共享下屬企業財務資源以及業務資源和信息化資源，整合集團財務資源和業務資源，在這一現狀下，需要重新思考集團財務管控模式和子公司之間的權利，縮減集團和直接以及非直接下級子公司之間的距離。

（三）財務管控模式決定了財務信息化系統建設情況

從某些方面進行分析，實質上，財務控制是對企業財務業務流程的進一步控制，財務信息化建設是從企業原有財務業務流程基礎性實施的，遵循新的管理控制理念管控目的制定出新的流程。所以選取何種類型的財務管控模式直接決定了企業業務流程，也影響著財務信息化建設情況。

三、信息化助力集團財務管控體系的構建策略

當前階段，集團管控模式中的財務信息化建設項目已經被落實到了集團內部信息化建設規劃方面，因此，怎樣對該項項目展開高效率實施是目前集團企業面臨的難點所在。參照集團實施財務信息化建設項目的實際經驗以及集團企業實際發展戰略和信息化情況看出，在深入掌握了企業信息化系統需求以后，嚴格遵循整體規劃和分步實施原則創建規范性的財務管理信息化系統平臺。因為集團企業對成員單位投資結構不一樣，因此財務管理期間財務的方式也有著諸多差別。通常情況下，集團內部財務管理表現為兩方面，分別是直接管理以及間接式管理。第一是直接管理集團公司母公司和全資分子公司。第二是間接管理控股子公司以及參股子公司。借助信息化助力集團財務管控體系建設策略表現為以下幾方面。

（一）設計信息化管控平臺

對集團企業來講，不管是采取何種類型的管理模式，均是將總部財務管理當成基本核心，通常來講，集團管控方式包含了三點。第一點，財務手段，被稱之為資金管理控制。第二點，預測手段，結合集團戰略定位以及戰略目標實施計劃預算管控作業。第三點，實施績效評價。基于資金和預算兩個主線下推進基于績效評價的管理控制。

（二）構建報表管理系統，制定健全財務分析和決策支持體系

首先，創建完善的報表合并體系，根據報表匯總獲取各項下屬單位的數據，借助系統中的處理功能制定匯總報表，綜合性了解到資產和負債的財務實際情況。同時強化集團本身對于報表的控制查詢能力，主管單位設置相關的報表公式，保持下級各項單位報表以及賬務系統的一致性，確保數據真實和完善。其次，財務分析是決策支持的關鍵所在，財務分析涉及了報表分析以及指標分析和預算分析等，報表分析是對資產負債表、利潤表以及各項自定義開展結構以及比較分析，預算分析涉及了項目和資金成本費用預算等。最后，應用先進且新型的決策支持工具，將分析以后的決策信息以簡單形式反饋給決策人員，從而加深決策者對于財務信息的全面掌握，在這一基礎上展開戰略決策和規劃作業。

（三）創建財務信息化平臺，掌握多項要點

其一，構建多組織架構核算體系。對于軟件來講，可以應用責任中心與輔助核算為主的會計核算體系，將集中核算和分級管理全面結合到一起，提供完善的會計資料。

其二，健全的內部交易處理體系。軟件提供規范性的交易平臺，將各項公司之間進行交易的數據全部落實于該項交易平臺內，進一步確定下屬之間的交易，結合交易類型定義對確定通過的交易形成抵消憑證，編制合并報表。

其三，開放式系統分析以及確保數據安全。可以和其他軟件預留接口作為交換數據，從報表分析內獲取數據便可以了。借助防火墻以及數據加密等安全技術確保數據安全性以及完善性。

其四，統一性的報告以及分析體系。軟件有著一定的報表數據功能，便于輸出企業所需的報告，自主形成各層次的合并報表，應用數據倉庫等數據展開多維分析，為管理以及決策提供良好依據。

（四）做好配套基礎工作，優化財務管理軟件的性能

（1）在企業財務管理信息化建設工作開展期間，務必注重相關配套基礎工作的開展，在滿足工作基本需求的基礎上創建精細化的財務管理方式，增強財務管理環節的規范性。其次，合理的調整財務管理制度，根據財務管理信息化的基本要求來改善財務管理體系，提高財務管理人員的信息化素養，為該項工作開展提供堅實的隊伍支持。

（2）在選擇和開發財務管理信息化系統軟件的時候，務必做到小心謹慎，企業可以以相對成熟的財務管理軟件為主，或者是和財務管理軟件企業加以合作，根據企業實際情況來研制軟件，不過，不管是何種途徑，都需要確保財務管理軟件有著良好的性能，增強軟件功能的完善性，在合理使用軟件系統的基礎上高效率處理包含的財務管理信息數據，從而促使財務管理信息化工作良好開展。

信息化屬于一種新的生產力，目的在于培養以計算機為主的智能設備，以此為人們提供優質的服務。信息化的引進使得人們生活有了明顯的改變，而企業要想獲得穩定發展，就應當強化財務部門管理力度，借助信息化為企業提供明確的方向，促使企業良好運行。

結語

從以上論述來看，在財務管理期間對信息化技術加以應用產生的作用非常高，可以將以往傳統財務管理模式中的難點有效解決，但也迎來了各種各樣的難題，比如財務數據安全風險等。對此，務必加深信息化技術和傳統財務管理之間的融合程度，探究各項難點，借助信息化技術優勢創新財務管理，制定完善的管控體系，實現企業發展目標。