“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下山西中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略研究

董慧 晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

引言

據(jù)調(diào)查和了解，我國一個(gè)普通中小企業(yè)的平均壽命都在3～5年之間，很少有中小企業(yè)可以在發(fā)展五年之后突破瓶頸繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模。之所以出現(xiàn)這樣的一個(gè)現(xiàn)象，其中有很大一部分原因在于財(cái)務(wù)管理沒有跟上，財(cái)務(wù)管理工作中存在太多問題，時(shí)間越久，問題積壓越嚴(yán)重，內(nèi)核出現(xiàn)問題，企業(yè)必將難以實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，中小企業(yè)必須要充分借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和設(shè)備，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中來，創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理新模式，保證企業(yè)發(fā)展擁有強(qiáng)勁的內(nèi)在動力。

一、當(dāng)前山西省中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）籌資管理松散，加劇財(cái)務(wù)管理問題的嚴(yán)重性

山西省近些年興起了非常多中小企業(yè)，這些中小企業(yè)涉及多個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，其不僅在山西市場中占據(jù)著一定的地位，在全國范圍內(nèi)也具有一定的影響力。深入其中去了解這些中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，會發(fā)現(xiàn)這些中小企業(yè)普遍存在一個(gè)問題，那就是籌資管理過度松散，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.多依靠個(gè)人信貸籌資，投資風(fēng)險(xiǎn)高

有很多中小企業(yè)在成立初期，資金都是非常緊張的，保證日常開銷已是難事，很少有中小企業(yè)有足夠的資金再投入到業(yè)務(wù)往來和產(chǎn)品生產(chǎn)當(dāng)中去，其實(shí)在這樣的情形下，中小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是非常高的。絕大多數(shù)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人會選擇依靠個(gè)人信貸的方式去籌集資金，將資金帶給中小企業(yè)的銀行和投資方也因此要承擔(dān)更高的風(fēng)險(xiǎn)。

2.管理層欠缺市場意識

一般中小企業(yè)的管理層在市場意識以及敏銳度方面都是比較欠缺的，他們在實(shí)際管理工作中很容易做出一些偏激或者片面的決定，比如忽視產(chǎn)出情況，盲目追加投資，想要通過各種方式來擴(kuò)大自身對資金的占用量。但是他們卻錯(cuò)誤認(rèn)知了自身的實(shí)力，一般中小企業(yè)的盈利能力都不算強(qiáng)，它們很難保證有充足的回旋資金再去用于自身的發(fā)展，而且在實(shí)際運(yùn)營過程中經(jīng)常會因?yàn)槭艿礁鞣N因素的影響，諸如經(jīng)營不善、稅收問題等，導(dǎo)致資金鏈的中斷或者無法收回應(yīng)收賬款等。

3.重速度、輕效益

在調(diào)查和了解的過程中發(fā)現(xiàn)，有很多中小企業(yè)的管理者針對自身的經(jīng)營狀況會存在盲目樂觀的心理，在經(jīng)營不善出現(xiàn)虧空的情況下還想要依靠增加資本投入來爭取到新的發(fā)展機(jī)會，但實(shí)際效果卻不盡如人意。

（二）中小企業(yè)老板擁有絕對話語權(quán)和控制力

鑒于中小企業(yè)投資主體單一、員工人數(shù)較少、制度不健全以及實(shí)際業(yè)務(wù)量不多等實(shí)際情況，有很多中小企業(yè)中都是老板一人獨(dú)掌大權(quán)，擁有絕對話語權(quán)和控制力，其對于財(cái)務(wù)管理工作而言是非常不利的，其存在的弊端主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.老板個(gè)人資金與公司資金不分

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的最典型的問題之一是老板的錢等同于公司的錢，公司的錢就是老板的錢，企業(yè)法人和老板個(gè)人在資金方面沒有明確的邊界，公私不分使得財(cái)務(wù)管理工作很難順利開展下去，而且這種做法對于老板個(gè)人生活而言是有著極高風(fēng)險(xiǎn)的，因?yàn)橐坏┢髽I(yè)資金出現(xiàn)問題，老板的生活將會直接受到影響，而且老板個(gè)人很有可能因此而承擔(dān)各種債務(wù)、稅務(wù)甚至是法律責(zé)任。

2.沒有制度，老板的話就是制度

在調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)，山西很多中小企業(yè)是沒有完善的制度流程的，即使會設(shè)置一些公司管理制度或者制定財(cái)務(wù)工作流程，但也只是以書面形式被束之高閣，在實(shí)際管理過程中，老板獨(dú)大現(xiàn)象非常顯著，老板的話便是財(cái)務(wù)管理工作措施的制定標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)會按照老板的要求去開展工作，毫無章法或者邏輯可言，而且很多財(cái)務(wù)工作都有著非常強(qiáng)的隨機(jī)性，一切都聽從老板安排。

3.老板一言堂，一人決定公司決策

在中小企業(yè)當(dāng)中，有很多企業(yè)老板將企業(yè)看作是自己的私有物品，享有絕對的所有權(quán)，雖然對企業(yè)發(fā)展盡心盡責(zé)，但是并不代表老板就有獨(dú)自決策的權(quán)利，雖然老板的威信度很高，但是威信并不能保證決策的正確性，一旦老板的決策出現(xiàn)失誤，那么影響的將不再是老板個(gè)人，更是企業(yè)全體員工以及合作伙伴。

4.混亂的利益分配體系

在本次針對山西中小企業(yè)調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)，有很多中小企業(yè)的利益分配體系是非?；靵y的，這與中小企業(yè)用人不當(dāng)有著很大關(guān)系。中小企業(yè)習(xí)慣任人唯親，企業(yè)中有很多都與老板有著親屬關(guān)系，崗位人員冗余情況也比較嚴(yán)重，人工成本分配不均。

5.資金運(yùn)作缺乏流暢性

中小企業(yè)資金運(yùn)作不流暢的原因主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面：其一，中小企業(yè)本身資金有限，而且大部分資金會應(yīng)用于生產(chǎn)經(jīng)營，剩余流動資金只占很小一部分。此外，一些中小企業(yè)基于經(jīng)營業(yè)務(wù)的特殊性，資金回報(bào)周期會比較長，而且在實(shí)際運(yùn)營過程中會消費(fèi)大量的人力和物力資源，長時(shí)期資金占用必然會降低資金運(yùn)作的流動性。其二，在一些中小企業(yè)當(dāng)中，各部門職責(zé)分工并不明確，管理層也會隨時(shí)參與到具體生產(chǎn)過程當(dāng)中來，這對于企業(yè)的生產(chǎn)效率有非常嚴(yán)重的影響，有利可圖時(shí)各部門爭搶完成任務(wù)，但需要負(fù)責(zé)任時(shí)各部門又以不屬于自己職責(zé)范圍為由擺脫責(zé)任，這很容易導(dǎo)致企業(yè)生存狀況惡化，加劇虧損。其三，不同部門之間會出現(xiàn)職責(zé)重疊、人員閑置的情況，而且一些中小企業(yè)的審批程序很多，甚至?xí)袑徟鷽_突情況的發(fā)生，這些都會在一定程度上增加企業(yè)的運(yùn)營管理成本，影響到企業(yè)資金的使用和運(yùn)作。

二、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在山西中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值

（一）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理效率

在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速、準(zhǔn)確收錄和處理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息，這與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式相比，極大程度上節(jié)省了人工成本和時(shí)間成本。此外，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理部門得出的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，制定出與企業(yè)實(shí)際需求更匹配的發(fā)展規(guī)劃，并以數(shù)據(jù)分析結(jié)果為依據(jù)來有效預(yù)防可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，提前制定出有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。

（二）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的多方位展示

借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，中小企業(yè)中的各個(gè)部門可以結(jié)合實(shí)際情況分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、材料、資源等素材的互通互融。此外，不同的部門還可以結(jié)合工作的實(shí)際情況和具體需求隨時(shí)使用、分析以及挖掘數(shù)據(jù)資源以及其他信息內(nèi)容，這樣一來，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理可利用的數(shù)據(jù)范疇會得到很大擴(kuò)展，而且數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性也會得到很大提升，各部門對財(cái)務(wù)管理部門工作的配合度也會變得更高一些。

（三）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成功拓展了財(cái)務(wù)管理的范圍

企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過利用企業(yè)全方位全角度的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，參與到企業(yè)決策方面的制定和執(zhí)行之中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理靈活運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在做好自身本職會計(jì)核算的同時(shí)，也全程參與到了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)之中，進(jìn)而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)分析更加真實(shí)和準(zhǔn)確。

（四）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供了重要參考依據(jù)

在企業(yè)管理中，難免會遇到內(nèi)外部的數(shù)據(jù)信息分析的需求。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化提供有效的依據(jù)，也可以使財(cái)務(wù)管理人員更加靈活的運(yùn)用信息技術(shù)對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和應(yīng)用，為企業(yè)決策、管理提供價(jià)值參照。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下山西中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略創(chuàng)新分析

（一）搭建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理云平臺

在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下，山西中小企業(yè)需要大膽進(jìn)行創(chuàng)新和嘗試，建議山西省廣大中小企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際情況，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，搭建起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理云平臺，實(shí)現(xiàn)集中核算、集中支付授權(quán)、集中合同管理：第一，集中核算，所屬單位的所有賬簿、憑證移交到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理云平臺的服務(wù)中心，由該中心統(tǒng)一進(jìn)行會計(jì)核算、編制會計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)及財(cái)務(wù)分析。第二，集中支付授權(quán)，取消現(xiàn)金支付改為銀行網(wǎng)銀支付，網(wǎng)銀的密鑰一個(gè)由原單位保管，一個(gè)由中心保管，雙方共同授權(quán)方可支付。所有的支出須通過云平臺線上提交申請及原始憑證的影像資料，按規(guī)定流程審批后，最終提交至財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理云平臺的服務(wù)中心，并由公司的核心部門進(jìn)行合規(guī)性審核，審校通過后做支付授權(quán)。第三，集中合同管理，所有的房屋及商鋪?zhàn)赓U業(yè)務(wù)，從合同訂立的審批到開票及收款，都通過云平臺提交和執(zhí)行，可以實(shí)時(shí)跟蹤租賃狀態(tài)、合同執(zhí)行、履約率、收款及欠款、租賃單價(jià)、押金余額等情況，實(shí)現(xiàn)對租賃業(yè)務(wù)的全過程管控。

（二）創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理原則

1.實(shí)現(xiàn)程序化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)信息管理

在“互聯(lián)網(wǎng)+”應(yīng)用過程中，網(wǎng)絡(luò)全供應(yīng)鏈的范圍變得越來越廣泛。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中，如果能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展的需求，懂得利用好信息化平臺及時(shí)收集信息，做好規(guī)劃，并確保與外界之間的互通有無，對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。在此階段，通過及時(shí)引用和科學(xué)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)程序，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的科學(xué)、及時(shí)處理，并且能夠在第一時(shí)間為企業(yè)決策提供重要參考依據(jù)。在程序化、網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理模式當(dāng)中，中小企業(yè)的管理層和決策者可利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息作為參考依據(jù)，而業(yè)務(wù)人員則需要根據(jù)職權(quán)來完成業(yè)務(wù)，這樣一來，中小企業(yè)管理者和員工的權(quán)利界限便得到了明確，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)處理也會變得更加程序化和規(guī)范化，大大提升了網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞速率。

2.推動節(jié)點(diǎn)化的財(cái)務(wù)管理職能

在中小企業(yè)當(dāng)中，每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作任務(wù)在具體實(shí)施和完成過程中都是有固定節(jié)點(diǎn)的，而且每一個(gè)節(jié)點(diǎn)之間聯(lián)系順暢與否會在很大程度上影響到財(cái)務(wù)管理任務(wù)的完成質(zhì)量，只有縮短中間環(huán)節(jié)，保證節(jié)點(diǎn)之間的連續(xù)性才能夠取得更加理想的財(cái)務(wù)管理效果，中小企業(yè)的決策者和管理層才能夠獲得更具真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)參考數(shù)據(jù)。因此，中小企業(yè)可嘗試通過業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的監(jiān)控力度，助推財(cái)務(wù)管理智能節(jié)點(diǎn)化的科學(xué)、有序、快速發(fā)展。

3.有機(jī)融合多元平臺

在信息技術(shù)時(shí)代中，企業(yè)管理階段一定要認(rèn)識到“決策、數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、平臺”的重要性，充分借助信息化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)、決策和業(yè)務(wù)管理工作，并以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，搭建多元化的平臺，從而促進(jìn)企業(yè)朝著數(shù)字化方向發(fā)展。

（三）創(chuàng)建大數(shù)據(jù)處理平臺

創(chuàng)建大數(shù)據(jù)處理平臺需要中小企業(yè)適當(dāng)弱化自己的中心權(quán)利，在調(diào)整管理力度的過程中要將工作的中心放在公司大數(shù)據(jù)平臺的創(chuàng)建中。在企業(yè)發(fā)展中，要切實(shí)做好流程建立和大數(shù)據(jù)平臺工具保障工作，以保證數(shù)據(jù)信息處理和交換的實(shí)效性。除此之外，中小企業(yè)在創(chuàng)建大數(shù)據(jù)處理平臺時(shí)還需要重點(diǎn)關(guān)注其兼容性，最好在同一框架當(dāng)中可以對各種數(shù)據(jù)信息做出對比分析。

（四）推行動態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式

動態(tài)化財(cái)務(wù)管控模式是當(dāng)前比較適合中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的一種方式，何為動態(tài)化財(cái)務(wù)管理模式，顧名思義，即對中小企業(yè)中的財(cái)務(wù)活動和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)控，開展動態(tài)化的管理，并切實(shí)確保財(cái)務(wù)管理工作中的不同流程都處于可以被控制的范圍之內(nèi)。因此，在實(shí)踐中，建議中小企業(yè)相關(guān)人員在參與財(cái)務(wù)管理工作的過程中，充分認(rèn)識到“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢，并立足工作實(shí)際情況，積極融入相關(guān)的及時(shí)支持，從而切實(shí)保證會計(jì)信息工作信息的傳遞、批復(fù)等工作能夠順利進(jìn)行。

（五）提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

要想提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)力度，要為財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)造和爭取更多學(xué)習(xí)和提升的機(jī)會，組建起更加強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的利用率。建議中小企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際需求適時(shí)適當(dāng)提高財(cái)務(wù)人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)，要將更多具有先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念和較高財(cái)務(wù)專業(yè)技能的財(cái)務(wù)人員納入自己的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)中來。此外，中小企業(yè)可將財(cái)務(wù)人員的互聯(lián)網(wǎng)知識和技能水平歸入到實(shí)際考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中來，將互聯(lián)網(wǎng)技能的應(yīng)用與財(cái)務(wù)人員的實(shí)際收入掛鉤，以此來激發(fā)財(cái)務(wù)人員對互聯(lián)網(wǎng)知識和技能的學(xué)習(xí)動力。

（六）推動財(cái)務(wù)核算與運(yùn)行決策的有機(jī)結(jié)合

在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下，中小型企業(yè)的發(fā)展也面臨著前所未有的沖擊。這些企業(yè)想要在競爭激烈的社會中謀得一席之地，需要結(jié)合實(shí)際情況，從品牌形象、產(chǎn)品標(biāo)志等無形資產(chǎn)中進(jìn)行完善，同時(shí)還需要結(jié)合實(shí)際情況分析，明確自身在財(cái)務(wù)管理模式中需要優(yōu)化的地方，并積極融入現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作要求和工作模式，保證企業(yè)無形資產(chǎn)的正常運(yùn)行，從而獲得更有效的運(yùn)行數(shù)據(jù)。因此，在實(shí)踐中，中小型企業(yè)有必要緊跟時(shí)代發(fā)展的需求，將工作任務(wù)放在首位，進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)職能范疇，積極分析有助于企業(yè)發(fā)展的重要途徑。此外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展背景下，企業(yè)還有必要充分考慮實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與運(yùn)行決策有機(jī)結(jié)合的職能管理途徑，從而確保相關(guān)工作的科學(xué)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，必須要高度重視起財(cái)務(wù)管理這一核心要素，要結(jié)合自身實(shí)際情況，積極融入并應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和技術(shù)設(shè)備，不斷創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)管理策略，穩(wěn)固企業(yè)發(fā)展根基，為推動中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。