關于建筑企業(yè)財務管理信息化建設的思考

薛連東 中國建筑第八工程局有限公司

引言

建筑企業(yè)若想使用最低的成本，獲得最大的收益，就需要有效提升企業(yè)的核心競爭力。為了實現這一目標，離不開財務管理工作，通過不斷地完善工作理念、方法以及內容，保證企業(yè)能夠與標準化的財務管理模式相接軌，有必要積極地開展信息化建設，通過信息技術的輔助，提升財務工作質量和效率，保證經營目標能夠更加有效地實現。然而在實際開展信息化建設的過程中，由于各種各樣因素的影響，導致出現了很多問題，為了保證建筑企業(yè)財務信息化能夠更有效地發(fā)揮作用，當前需要對存在的實際問題進行分析，并且針對性的制定解決措施，確保企業(yè)能夠獲得更多的收益。

一、財務管理信息化概念與實施背景

財務管理主要是指籌資管理、投資管理、營運資金管理、成本管理、收入與分配管理。企業(yè)在投資活動、籌資活動和營運活動中都需要進行有效的成本管理。資金營運的好壞直接影響投資與籌資能否得以實現。財務管理又是以籌資活動為基礎的。信息化是通過現代通信、網絡、數據庫技術，把所研究對象各要素匯總至數據庫，供企業(yè)輔助決策，使用該技術后，可以極大地提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。特別是能滿足企業(yè)業(yè)務處理需要，是未來辦公的一種趨勢。財務管理信息化指企業(yè)以業(yè)務流程框架為基礎，利用計算機技術、網絡技術以及數據庫技術，把現在信息機技術與管理技術整合在一起，起到集成與控制財務管理的所有信息的作用，為企業(yè)提供預測、決策、控制、分析與考核，實現企業(yè)的信息共享和有效利用，從而增加企業(yè)在同行業(yè)中的競爭能力。它主要包括會計電算化、會計信息化以及財務管理信息化，前兩者都是側重于核算，后者財務管理信息化側重于管理為目的。隨著社會的進步和經濟的發(fā)展，管理會計的有效實施已經起到了非常重要的作用，在管理會計的實施中，如何把管理會計與信息化技術深度融合顯得越發(fā)關鍵，管理財務信息化將越來越發(fā)揮出它的重要性，企業(yè)亟須加快其實施的速度。

二、建筑企業(yè)財務管理信息化內涵及意義

（一）內涵

基于當前的發(fā)展形勢下，科學技術的發(fā)展，促使經濟各方面都發(fā)生極大變化，經濟效益更為明顯，相應建筑企業(yè)的財務管理信息化目標也是如此。目前，建筑企業(yè)想要合理縮減管理信息交流時間，制定信息化財務管理模式是必要手段。因此，只有確保企業(yè)各系統(tǒng)的高效運轉，才能為建筑企業(yè)經濟運行奠定有力基礎，而財務管理信息化建設則是基于企業(yè)財務管理工作，借助信息技術手段與設施完成收集信息、處理信息環(huán)節(jié)的工作。更為詳細來說，建筑企業(yè)財務管理信息化建設工作應當以信息處理平臺作為基礎，才能確保企業(yè)資金管理、預算管理等工作的落實到位。

（二）意義

財務管理信息化建設是建筑企業(yè)提升自身財務管理能力，充分收集、利用財務信息，整合既有資源，科學改善財務管理問題，提升財務管理效率的重要機制，在財務管理信息化建設發(fā)展過程中，能保障財務管理具備更加到位的信息資源共享能力，能實現建筑企業(yè)對各個不同階段的財務動態(tài)信息及時掌握，及時對不良的財務管理模式調整管控，在財務管理工作開展中，確保財務管理人員具備較高的信息化財務管理水平，一定程度上提升施工企業(yè)的財務運行管理效率，獲得較高的市場競爭力優(yōu)勢。在取得信息化高效財務管理機制的前提下，能使企業(yè)在信息化建設發(fā)展中，保障各項資金使用、融資管理工作可靠開展，在信息化建設發(fā)展過程中，能獲得更加到位的人力資源成本控制效果。財務管理信息化建設也能優(yōu)化企業(yè)的各項管理流程，在企業(yè)的規(guī)范化管理工作開展中，能通過建立完善規(guī)范標準化的信息管理模式，有效規(guī)避企業(yè)的不良風險管理問題，企業(yè)的精細化管理模式得以打造和實施。

三、建筑企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題

（一）信息化管理認知程度不足

在建筑企業(yè)的財務管理工作開展中，需要充分提升對信息化模式建設實施的重要意義，應充分分析和研究信息化財務管理帶來的重要價值，積極學習借鑒優(yōu)秀企業(yè)的管理模式，結合企業(yè)自身的發(fā)展狀態(tài)需求，探索科學信息化財務管理機制。而在信息化財務管理模式的探索和運行過程中，如在認知思維層面上存在片面化、主觀化問題，導致很多信息化建設工作不能順利開展，企業(yè)不能依據科學化的思想認知，提升信息化管理水平，在有關工作的開展中，可能存在很多的模式構建不深入的問題，導致對財務管理數據的利用能力不足，很多財務管理信息化建設優(yōu)勢不足，在工作開展中，不具備較高的財務信息管理價值。

（二）信息化管理體系不夠完善

當前我國的各個建筑企業(yè)，在實際的發(fā)展過程中，企業(yè)的經濟效益實現增長，不能夠僅靠在業(yè)務上的不斷擴張，對于企業(yè)內部建設工作也要給予充分重視，信息化建設就是影響企業(yè)運營效率的重要因素。但是實際上，大部分建筑企業(yè)雖然已經意識到了實施信息化建設的重要性，但是在認識還不夠全面，因此，忽視了在體系方面的完善，從思想意識上沒有給予充分的重視，造成信息化建設體現不出應有的作用。同時，也有一些企業(yè)由于過于注重建設的過程，沒有在企業(yè)內部形成一個合理有效的信息化制度，因此也不能夠有效、準確地對數據進行掌握和分析，進而導致容易出現數據失真情況。

（三）信息化管理人才比較匱乏

在實際的財務信息化建設過程中，對于人才的要求相對比較高，不僅要求其需要掌握基本的財務工作知識，具備良好的財務分析能力，了解基本的建筑相關知識，同時也要熟練操作計算機。而建筑行業(yè)與其他的行業(yè)存在一定差別，建筑企業(yè)日常的財務工作內容不僅比較煩瑣，并且工作量比較大，因此，很多財務人員已經疲于應付日常財務工作，沒有多余的時間參與信息化建設或者是計算機知識學習過程。因此，想要真正培養(yǎng)出具備熟練計算機能力、財務知識、建筑知識的人才，相對比較困難。

（四）財務信息系統(tǒng)缺乏適用性

企業(yè)在選擇軟件系統(tǒng)時，沒有結合自身實際需求，好高騖遠或者是考慮不周造成軟件自身不能符合實際需要，尤其是一些國外軟件在引進的同時缺乏“入鄉(xiāng)隨俗”這方面的考慮，表現在不夠靈活，不能滿足企業(yè)自身的需要，難以滿足不斷變化的報表格式和內容，表現在財務管理方面，就是不太適合建筑企業(yè)的實際要求，不能植入企業(yè)各部門。信息化管理的目的是幫助企業(yè)始終保持與企業(yè)其他部門之間的內在聯系，實現事前、事中、事后的全面控制，所以在選擇財務管理信息化軟件時必須做到量身定制。

（五）信息化建設預算與投資不足

建筑企業(yè)很多管理層往往認為財務管理只是做好輔助性的工作，管理層沒有加以足夠的重視，勢必導致信息化建設資金投入較少，沒有足夠的資金加以扶持，就會阻礙財務改革的進程。如硬件方面的老化故障就容易導致系統(tǒng)運行過慢，影響管理效率。即使投入一定的資金改善信息化建設，但沒有后續(xù)跟進，以為只要投入就可一勞永逸，最終也只能是半途而廢。信息化建設不是一次投入就可以完成的工程，它需要持續(xù)投入、不斷改善的過程。

四、解決建筑企業(yè)財務管理信息化建設問題的具體策略

（一）提升企業(yè)上下對信息化管理模式的認識程度

要想在財務管理信息化建設中取得現狀建設發(fā)展成果，需要做好財務管理信息化宣傳，提升企業(yè)人員的認知水平，在后期的財務管理信息化建設推廣中，獲得企業(yè)上下的理解和支持，便于工作科學開展。要充分闡述財務管理信息化建設帶來的諸多利好，同時對財務信息化管理方式有效宣傳，使企業(yè)上下掌握基本的財務信息化管理運行配合技能，在內部建立財務共享平臺，將財務系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)活動都納入同一平臺進行管理，實現各系統(tǒng)、各部門數據的共享，在充分體現財務管理信息化建設價值的前提下，為企業(yè)決策、財務管理提供支持。

（二）加強思想建設并明確管理目標

提升財務人員信息化思想建設的主要措施如下：首先，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中，管理人員需提升對財務管理信息化建設工作的高度，這樣能夠在基層中達成共識，以實現思想的統(tǒng)一。其次，對財務人員，要定期安排其學習專業(yè)知識，使其清楚財務信息化管理要求和目標，與此同時熟練掌握財務信息管理技能，能在實踐過程中認識到系統(tǒng)間連通性的關鍵作用，從而依據問題優(yōu)化和調整財務信息化建設，確保其能夠為企業(yè)發(fā)展提供更好的服務。

（三）健全信息化管理體系，積極培養(yǎng)信息化人才

針對當前建筑企業(yè)在財務信息化建設體系和機制上存在的不足，以及在人才方面的缺失，提出了幾點合理化建議：第一，制度是所有工作執(zhí)行的依據和標準，只有對制度進行健全和完善，才能夠保證各項工作順利開展。因此，在實際的信息化建設工作中，想要真正提升管理水平，企業(yè)需要從健全管理體制入手，利用制度推動管理水平能夠實現有效提升，促使建設工作真正落實。同時，企業(yè)需要現有的信息化相關系統(tǒng)實施整體上的規(guī)劃，將各個部門之間的溝通和聯系進行加強，合理有效地對財務管理體制進行完善。此外，企業(yè)還需要與當前的時代背景、經濟發(fā)展形勢相結合，建立標準的現代管理體制，促使信息化建設能夠更好地發(fā)展。第二，人才是保證管理工作質量的重要因素，因此，在積極完善信息化管理體系的同時，也要將培養(yǎng)復合型人才有效落實。在人才培養(yǎng)方面，主要可以從三個方面入手：①企業(yè)需要從多種不同的渠道，利用不同形式對企業(yè)現有人才進行培養(yǎng)，如參與培訓、講座活動，或者外出進修等。②需要針對企業(yè)現有的復合型人才，實施常規(guī)性、有規(guī)律的培訓工作，通過積極交流相關經驗，保證人才培養(yǎng)的實際效果。③人才培養(yǎng)并不是一蹴而就的，針對參與信息化工作的財務人員，要實施定期的再教育，提升其對信息化管理知識的掌握情況，保證其能夠真正將所掌握的知識應用在實際管理工作中，保證財務管理質量。

（四）制定符合建設企業(yè)特點的信息系統(tǒng)

財務部門依據企業(yè)財務管理工作的實際需要，對財務管理信息化平臺進行有效構建。平臺可以覆蓋多方面內容，例如項目前期投標、全過程資金管理、公司行政管理和信息查詢等。在信息化平臺上能夠實現數據共享，與此同時通過信息權建自動生成各類報表，便于查詢；利用彩信信息化平臺，有效融合財務數據、管理數據，以便準確決策企業(yè)經營管理。

（五）加大財務信息化建設預算與投資

俗話說，“凡事預則立，不預則廢”。資金是建筑企業(yè)發(fā)展過程中的血液，如果一個企業(yè)財務管理雜亂無章，就不能保證資金的及時投入，最終影響企業(yè)施工的進程。首先要保證足夠的預算投入，有了信息化預算的總體框架，就能在過程中有效實現投資的需求量。就建筑企業(yè)財務管理信息化建設現狀來看，急需加大資金投入量，特別是在財務信息化軟件開發(fā)方面，要進一步加大資金的支持，為加快建筑企業(yè)發(fā)展提供優(yōu)良的市場環(huán)境。

（六）積極搭建財務信息化平臺

首先，在業(yè)財融合基礎上，對檢索編碼進行科學統(tǒng)一的索引，將各經營銷售處的信息實施集成化處理，切實實現數出同源，利用此方式提升財務信息共享程度以及使用率，提升數據的安全性、完整性以及保密性，與此同時降低各級管理和分散管理中產生資料保管不利，以至信息遺失、泄露的風險。其次，對企業(yè)的財務會計流程進行統(tǒng)一、規(guī)范，讓企業(yè)全部職能部門經營活動出現的數據均統(tǒng)一收集并保存在平臺數據庫中。例如，銷售管理系統(tǒng)將銷售記錄做好、將銷售發(fā)票保留，采購管理依據工作流程對各類出入庫單進行下推，將采購發(fā)票發(fā)放，由系統(tǒng)下推生成憑證；依據工作流程審批費用報銷模塊后，依據費用類別形成憑證，以此減少財務人員的工作量，與此同時，保障數據處理的質量和效率。

（七）完善信息化建設風險控制體系

首先，利用財務管理系統(tǒng)，建筑企業(yè)能對企業(yè)經營過程的動態(tài)變化進行實時監(jiān)督，與此同時，重點監(jiān)測企業(yè)經營期間經常發(fā)生的風險環(huán)節(jié)，如果出現風險預警與安全范圍偏離，系統(tǒng)可以自動反饋信息給相關人員，再由相關人員分析并解決引起風險發(fā)生的重要因素，進而保障企業(yè)運轉的穩(wěn)定性。其次，建筑企業(yè)必須定期或不定期的備份關鍵性數據，以防病毒入侵、軟件和硬件被損壞等多種可能性問題出現，以至于數據泄漏或遺失，與此同時在第一時間升級或更新進銷脫節(jié)的模塊，如此財務管理信息化系統(tǒng)在應對龐大流程及錯綜復雜的環(huán)節(jié)走向時，也可以保障模塊與模塊之間和系統(tǒng)之間的常規(guī)運行。

結語

針對建筑企業(yè)來說，財務管理的信息化建設工作，是保證企業(yè)實現更好發(fā)展的基本因素，企業(yè)開展財務管理工作的信息化建設，也是時代不斷發(fā)展的趨勢。因此，建筑企業(yè)想要保證自身能夠在行業(yè)中擁有良好的競爭力，就需要嚴格地進行規(guī)范，將信息化建設作為重要建設內容進行落實，促使企業(yè)實現更好地發(fā)展。