試論企業(yè)成本控制與管理策略
——以專用設(shè)備制造企業(yè)為例

趙懷宇

(黑龍江迪爾制藥機(jī)械有限責(zé)任公司，黑龍江 佳木斯 154005)

1 成本控制與管理對(duì)專用設(shè)備制造企業(yè)的重要性

①有利于提升企業(yè)盈利能力。專用設(shè)備制造企業(yè)實(shí)施正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目的就是獲得更多經(jīng)濟(jì)利益，所以成本管控對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)首要的作用就是降低成本，增加利潤(rùn)。②有利于企業(yè)其他業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。成本控制工作在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中的重中之重，對(duì)其他環(huán)節(jié)的工作也會(huì)產(chǎn)生一定的影響。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)成本控制環(huán)節(jié)會(huì)對(duì)后續(xù)企業(yè)績(jī)效考核、產(chǎn)出比、利潤(rùn)分配等工作都產(chǎn)生一定的影響，所以加強(qiáng)企業(yè)成本管理工作也有利于其他各環(huán)節(jié)工作的順利進(jìn)行。③有利于企業(yè)合理分配現(xiàn)有資源。成本控制是對(duì)企業(yè)各活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及的人力、物力、財(cái)力等進(jìn)行合理分配的工作，通過(guò)加強(qiáng)環(huán)節(jié)管控，也可以使各環(huán)節(jié)設(shè)施設(shè)備使用更加高效、利用更加充分[1]。

2 專用設(shè)備制造企業(yè)成本控制與管理的不足

2.1 主體價(jià)值鏈成本控制問(wèn)題

①采購(gòu)活動(dòng)。專業(yè)設(shè)備制造業(yè)企業(yè)采購(gòu)成本偏高主要表現(xiàn)在采購(gòu)資金成本高、存貨周轉(zhuǎn)率低和采購(gòu)人員素質(zhì)低三方面。采購(gòu)過(guò)程并不是簡(jiǎn)單地進(jìn)行產(chǎn)品采買(mǎi)，還要對(duì)存貨量、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款等相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，以免管理不當(dāng)造成采購(gòu)成本太高。但是很多采購(gòu)人員會(huì)忽略這些指標(biāo)管理，導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)速率低、資金大量占用、存貨轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金的速度慢，無(wú)形中增加了采購(gòu)成本。采購(gòu)人員在采購(gòu)活動(dòng)中有著一定的權(quán)利和職責(zé)，如果采購(gòu)人員與供應(yīng)商相勾結(jié)，私自“吃回扣”，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的經(jīng)濟(jì)損失。②生產(chǎn)活動(dòng)。制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)投入大量財(cái)力、人力、物力，而且成本管理也會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)，如果任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)影響整體的成本管理。在生產(chǎn)活動(dòng)中最重要的成本管理就是成本核算，各種費(fèi)用核算有直接材料費(fèi)、間接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、間接人工費(fèi)、設(shè)施設(shè)備費(fèi)、廠房折舊費(fèi)、維修費(fèi)用等。部分企業(yè)雖然會(huì)進(jìn)行成本核算，但是并不會(huì)詳細(xì)分析實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異，也不會(huì)對(duì)目標(biāo)成本及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致整體生產(chǎn)活動(dòng)期間成本管理效率低，員工也缺乏主動(dòng)控制成本的意識(shí)。③銷售活動(dòng)。部分制造業(yè)企業(yè)在進(jìn)行銷售工作時(shí)，一般會(huì)采用直接由銷售部門(mén)去推銷產(chǎn)成品，會(huì)更加注重精準(zhǔn)式營(yíng)銷策略，這樣雖然減少了中間環(huán)節(jié)，但是營(yíng)銷方式太過(guò)單一，而且也缺乏更加有效的其他營(yíng)銷方式，整體廣告成本支出在0.5%～1.0%，相對(duì)費(fèi)用較低。而且很多制造業(yè)也沒(méi)有建立完善的線上營(yíng)銷渠道，造成了一定的客戶丟失。④研發(fā)活動(dòng)。制造業(yè)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)就在于產(chǎn)品的創(chuàng)新和技術(shù)，企業(yè)不僅要重視技術(shù)創(chuàng)新，還要合理研發(fā)投入與營(yíng)業(yè)收入比例。比如某行業(yè)制造業(yè)企業(yè)多數(shù)研發(fā)投入占營(yíng)業(yè)收入比值在5%左右，少數(shù)企業(yè)該比值會(huì)高達(dá)10%左右，這樣就會(huì)使企業(yè)成本大幅度增加。

2.2 輔助價(jià)值鏈成本控制問(wèn)題

①人力資源活動(dòng)。制造業(yè)企業(yè)會(huì)很注重員工的個(gè)人能力，所以在人力資源方面不斷增加深度，培養(yǎng)大批專業(yè)技能人員、管理人員、設(shè)施維護(hù)人員等。但是因?yàn)槿藛T流動(dòng)性大，會(huì)造成大量培訓(xùn)費(fèi)用浪費(fèi)，人力管理成本增高。還有些企業(yè)在人力管理上忽略了員工自身能力的提高和崗位匹配度，不會(huì)落實(shí)輪崗制度，這樣就會(huì)出現(xiàn)有些崗位人員請(qǐng)假或者離職，無(wú)法及時(shí)填補(bǔ)崗位空缺，影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。②安保活動(dòng)。企業(yè)安保部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)各方面安保工作，日常工作職責(zé)：檢查和監(jiān)督企業(yè)安全生產(chǎn)政策和制度體系是否落實(shí)到位、安全培訓(xùn)活動(dòng)是否切實(shí)舉行，還要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提前加以防范。部分企業(yè)雖然在安保工作方面投入了一定的精力和資金，但是仍然存在著部分不足。比如安全培訓(xùn)工作只是籠統(tǒng)地開(kāi)展，并沒(méi)有針對(duì)不同崗位、不同部門(mén)、不同職責(zé)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。因?yàn)椴煌块T(mén)安全控制點(diǎn)不同，像財(cái)務(wù)部門(mén)安全點(diǎn)在于資金是否安全；生產(chǎn)部門(mén)安全點(diǎn)在于儀器設(shè)施操作、使用、維護(hù)是否安全。

2.3 縱向成本控制

①與上游供應(yīng)商合作關(guān)系不穩(wěn)定。部分專用設(shè)備制造業(yè)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系不是很穩(wěn)定，日常交易也是采用單一合同，對(duì)供應(yīng)商的信息交換并不能滿足共享需求，所以每次交易都要重新進(jìn)行貨物質(zhì)檢，這就極大地增加了采購(gòu)成本。而且企業(yè)只有少數(shù)需要國(guó)家備案受控零部件有固定的供應(yīng)商，其他大多數(shù)原輔料產(chǎn)品都沒(méi)有穩(wěn)定的供應(yīng)商，平時(shí)采購(gòu)過(guò)多依賴于市場(chǎng)渠道，并且采購(gòu)活動(dòng)是在客戶下單后，由企業(yè)采購(gòu)人員全權(quán)負(fù)責(zé)，直接在市場(chǎng)采買(mǎi)，并沒(méi)有與上游供應(yīng)商建立一定的穩(wěn)定的合作關(guān)系，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原輔材料供應(yīng)不足，而且企業(yè)還長(zhǎng)期處于被動(dòng)地位，失去了議價(jià)還價(jià)機(jī)會(huì)。②下游客戶渠道獲取有限。有些制造業(yè)企業(yè)在獲取下游客戶渠道方面路徑較狹窄，一般都是被動(dòng)地通過(guò)客戶發(fā)布的招標(biāo)公告獲取客戶信息，由企業(yè)銷售人員對(duì)其情況進(jìn)一步追蹤了解，確定客戶實(shí)際需求，再充分評(píng)估本企業(yè)實(shí)際情況后決定是否要參與此次投標(biāo)任務(wù)。如果中標(biāo)，雙方可簽訂合同，同時(shí)給生產(chǎn)部門(mén)傳達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。整個(gè)銷售環(huán)節(jié)同樣處于被動(dòng)狀態(tài)[2]。

2.4 橫向價(jià)值鏈的成本控制問(wèn)題

①忽略競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)企業(yè)成本控制的影響。橫向價(jià)值鏈成本管理方面有一個(gè)重要措施就是分析競(jìng)爭(zhēng)中信息和數(shù)據(jù)，可以通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的詳細(xì)分析準(zhǔn)確定位自身企業(yè)，并了解自身優(yōu)缺點(diǎn)，根據(jù)所分析結(jié)果及時(shí)調(diào)整企業(yè)決策和戰(zhàn)略。但是在實(shí)際發(fā)展中仍然有部分企業(yè)會(huì)忽略對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的分析研究，也無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的可行性，使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去了先導(dǎo)地位。②忽視與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手聯(lián)盟產(chǎn)生的協(xié)同作用。很多學(xué)者對(duì)企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)間并不是只有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，還可以轉(zhuǎn)變?yōu)楹献麝P(guān)系，正所謂在競(jìng)爭(zhēng)中合作。但是部分企業(yè)并沒(méi)有與當(dāng)?shù)赝袠I(yè)企業(yè)之間建立良好競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。對(duì)于同行業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果利用資源、設(shè)施、技術(shù)等方面的信息共享可以很好地與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手建立起協(xié)同關(guān)系，享受資源互補(bǔ)和信息共享，也可以促進(jìn)企業(yè)成本領(lǐng)先。因?yàn)閼?zhàn)略聯(lián)盟既削弱了本企業(yè)弱勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)板塊，也增加了企業(yè)優(yōu)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力，最終得到了“1+1>2”的共贏結(jié)果。

3 專用設(shè)備制造企業(yè)成本控制與管理策略優(yōu)化

3.1 主體價(jià)值鏈成本控制

①控制采購(gòu)成本。制造業(yè)企業(yè)可以建立采購(gòu)物資信息管理平臺(tái)，平臺(tái)中收集各大供應(yīng)商原輔料參數(shù)及性能，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)輕松掌握供應(yīng)商所提供產(chǎn)品性能、價(jià)位等信息，以此作為選擇供應(yīng)商的有利依據(jù)，既可以降低采購(gòu)成本，也可以提高采購(gòu)效率。企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)人員還要制定合理的評(píng)估體系，在企業(yè)年度整體采購(gòu)目標(biāo)中下設(shè)季度和月度評(píng)估目標(biāo)，這樣既可以激發(fā)采購(gòu)人員的工作積極性，也能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率的提高。②控制生產(chǎn)活動(dòng)成本。在制造業(yè)企業(yè)成本架構(gòu)中，固定成本會(huì)占據(jù)一定的比例。要降低固定成本就要合理分?jǐn)偣潭ㄉa(chǎn)量的成本，制定目標(biāo)成本，并嚴(yán)格落實(shí)，來(lái)提高產(chǎn)能利用率。還要把客戶需求當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)，采用合適的生產(chǎn)方式，改善企業(yè)內(nèi)部管理，快速解決生產(chǎn)過(guò)剩、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)成本等問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。③控制銷售活動(dòng)成本。制造業(yè)企業(yè)要增加廣告投入，采用多元化營(yíng)銷方式，同時(shí)注意建立線上營(yíng)銷平臺(tái)來(lái)占據(jù)一部分線上市場(chǎng)。不論是多元化還是線上營(yíng)銷都可以使得潛在客戶更加了解企業(yè)實(shí)際情況，也有助于企業(yè)打開(kāi)新的市場(chǎng)，獲得更多市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。④控制研發(fā)成本。制造業(yè)企業(yè)研發(fā)成本的控制可以引入先進(jìn)的PID開(kāi)發(fā)模式，該模式也是美國(guó)蘋(píng)果及國(guó)內(nèi)華為公司的研發(fā)模式，其核心在于集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。關(guān)鍵流程如圖1所示。

圖1 PID研發(fā)模式流程

3.2 輔助價(jià)值鏈成本控制

①控制人力資源成本。人力資源成本的控制可以通過(guò)建立完善的、公平公正的人才選拔制度和公開(kāi)透明的升職競(jìng)爭(zhēng)制度，并保障制度得以落實(shí)，這樣才能保障人力資源部對(duì)各崗位人員進(jìn)行有效管理，也有利于激發(fā)員工工作積極性和熱情，主動(dòng)參與專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和技能考核。新員工在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)要更加側(cè)重于成本效益方面的培訓(xùn)，讓新員工從思想上認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性。為了保障員工在任職期間不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響，還要定期對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行輪換制度，以減少人為引起的不必要的損失。各崗位員工經(jīng)過(guò)輪換也可以獲得更多學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，快速實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。②控制安保成本。安保工作看似簡(jiǎn)單，但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)也有著極其重要的作用，可以有效降低企業(yè)安全成本及不必要的財(cái)產(chǎn)損失，所以企業(yè)在發(fā)展中也要注重安保成本控制。其一，要加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)安保工作思維上的認(rèn)識(shí)，安全無(wú)小事，事關(guān)安全都要嚴(yán)肅對(duì)待。當(dāng)下沒(méi)有發(fā)生安全問(wèn)題并不代表企業(yè)這方面已經(jīng)做到完好，所以企業(yè)員工始終要保持警惕性和安全危機(jī)意識(shí)。其二，安保生產(chǎn)計(jì)劃制定后要落實(shí)到各部門(mén)、各員工，一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照指導(dǎo)方針、國(guó)家安全政策等文件執(zhí)行[3]。

3.3 縱向成本控制

①建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)可以借助供應(yīng)商管理庫(kù)存(VMI)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)合理、經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)。VMI系統(tǒng)可以當(dāng)作制造業(yè)和供應(yīng)商之間的良好的溝通橋梁，也可以增強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息交流，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)獲取供應(yīng)商庫(kù)存量，確保其庫(kù)存量足夠應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，避免因?yàn)閹?kù)存不足影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。VMI系統(tǒng)還可以增加對(duì)上游企業(yè)的成本管控，有效降低成本[4]。②開(kāi)發(fā)目標(biāo)客戶。對(duì)于下游客戶獲取渠道有限的問(wèn)題，制造業(yè)企業(yè)可以拓寬客戶開(kāi)發(fā)路徑，除了要穩(wěn)定產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)力強(qiáng)、信譽(yù)度高的大型客戶外，還要開(kāi)發(fā)零售小客戶。不管是大客戶還是小客戶，企業(yè)在進(jìn)行確定時(shí)，要綜合考慮目標(biāo)客戶需求是否符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況，還要確定目標(biāo)客戶的購(gòu)買(mǎi)力及誠(chéng)信程度、行業(yè)口碑等信息。這樣才有助于企業(yè)與其建立長(zhǎng)期、有效、穩(wěn)定的合作關(guān)系，雙方也可以通過(guò)合作實(shí)現(xiàn)共贏。

3.4 橫向價(jià)值鏈的成本控制

①與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手合作研發(fā)產(chǎn)品。對(duì)于專項(xiàng)設(shè)備制造業(yè)來(lái)說(shuō)，行業(yè)本身就要求企業(yè)要有一定的專業(yè)技術(shù)及創(chuàng)新能力，同行業(yè)企業(yè)間可以在不違背專利保護(hù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行技術(shù)交流和創(chuàng)新，使各企業(yè)在溝通交流中提升技術(shù)和創(chuàng)新能力。所以企業(yè)要與同行業(yè)各大企業(yè)加強(qiáng)合作交流，把單一的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)樵诟?jìng)爭(zhēng)中合作，也可以與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手簽訂合同，共同研究，攜手創(chuàng)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)雙贏。為了保障在競(jìng)爭(zhēng)中愉快的合作，雙方可以簽訂詳細(xì)的合作條款，注明合作事宜邊界，嚴(yán)格遵循規(guī)則，不可越界[5]。②擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)規(guī)模。制造業(yè)企業(yè)要不斷擴(kuò)大規(guī)模，追求規(guī)模優(yōu)勢(shì)，可以采用持續(xù)兼并價(jià)值鏈、延伸生產(chǎn)線、擴(kuò)張市場(chǎng)等的方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，從而完成成本控制目標(biāo)。

4 結(jié)論

總而言之，在專業(yè)設(shè)備制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中，成本控制和管理的良好落實(shí)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備的高效利用和資金的有效使用，也可以為企業(yè)在市場(chǎng)的發(fā)展提供一定的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)。制造業(yè)企業(yè)要做好成本管控并不是一朝一夕的事情，要經(jīng)過(guò)不斷摸索、不斷探究實(shí)現(xiàn)，對(duì)于本文中基于價(jià)值鏈基礎(chǔ)分析的成本管理問(wèn)題，本文相繼從主體價(jià)值鏈、輔助價(jià)值鏈、縱向價(jià)值鏈、橫向價(jià)值鏈四方面提出了成本控制措施，加以完善企業(yè)成本管理過(guò)程。希望可以為各行業(yè)成本控制提供一定的實(shí)際借鑒意義。