高校智慧檔案館現狀及路徑分析

董 琳 山東建筑大學

智慧檔案館是高校檔案館的發展趨勢，學校主管部門應樹立頂層設計理念，借助高科技技術手段及優化智能管理模式等方式，實現智慧檔案館為智慧校園的發展建設提供智慧服務的目的。

智慧檔案館的含義

隨著智慧城市的不斷發展，智慧檔案館作為全新的概念逐漸進入人們的視野。目前學界對于智慧檔案館的定義尚沒有給出明確的說明，參照其他同類文獻，筆者總結出目前基本存在以下兩種觀點：一種觀點認為智慧檔案館是利用云操作、云平臺、大數據及物聯網等高科技技術手段，感知并處理相關檔案資源，通過多元化智能管理，為用戶提供信息服務的一種檔案館模式；另一種觀點認為智慧檔案館是一個利用智慧化系統和平臺，使用各種資源的整合模式，包括檔案資料、檔案數據等相關內容，最終實現對檔案信息的存儲、收集、管理及使用。可以看出，不同領域的人們對智慧檔案館持有不同的想法和認知。筆者認為，可以將智慧檔案館理解為將檔案信息、數據開發與推送技術、云計算及互聯網技術有效融合，通過對檔案資料進行智能化整合和綜合管理，并提供以人機交互為目的的智慧服務，最終實現綜合感知、方便、高效、互動密切的檔案管理新模式。相對于傳統檔案館而言，智慧檔案館不受時間、空間的約束，可以隨時隨地為人們提供智能化、差異化、高端化、個性化的智慧服務。

高校智慧檔案館的發展現狀

相關政策引導不到位，沒有納入學校整體規劃

目前許多高校在規劃學校的整體建設發展時，受發展環境及各種因素的影響，把發展核心放在了科研建設和學科建設上，忽視了對智慧檔案館的全面建設和發展。……