淺析事業單位檔案管理中的電子檔案管理

丁 潔 江西省職業病防治研究院

隨著信息技術的發展，早期文字記錄與人工服務的模式也逐漸結合當下的信息技術，實現了運行模式上的轉變，其總體工作效率與工作質量得到明顯提高。從工作人員的角度看，借由信息化技術的引入，原本種類眾多、檔案類型復雜的數據信息，都可以通過信息技術的應用實現高效轉化和管理。電子檔案的數據信息模式在當下事業單位檔案管理工作體系中已經成為主要的檔案資料管理類型，雖然其在一定程度上能提高檔案管理工作的效率和質量，但在后續檔案管理工作中也應結合電子檔案的類型與管理模式制訂相應的管理策略，在原有基礎上進一步提高電子檔案管理工作的效率與質量。

當前，事業單位的檔案管理工作大體上已經實現了信息化轉變，即從紙質類型的檔案管理工作逐漸轉向信息化。信息化類型的檔案管理模式與數字化檔案資料，不論是從資料類型還是管理工作的運作原理上，都與傳統模式下的檔案管理工作具有較大差異。由于國內信息化建設啟動相對較晚，并且事業單位在檔案管理崗位的人員管理與信息化技術培訓等工作中還存在制度管理不完善以及人員培訓工作不夠深入等情況，在一定程度上對電子檔案管理工作的效率造成影響。

電子檔案的作用分析

首先，電子檔案在功能性上不僅具有存儲、記錄方便的優點，同時還能夠支持多種類型的檔案數據資料記錄，如音頻、視頻與圖像等。……