醫院檔案管理中6S精細化管理的應用

文/韓云飛

醫院檔案管理工作具有數據資料龐大、繁多等特點，在醫院檔案管理中開展6S 精細化管理對提升醫院整體服務質量具有促進意義。

6S精細化管理理念主要是針對粗放式管理的一種精細化管理理念，而在檔案管理工作中開展6S精細化管理，主要包括檔案管理工作的整理、清掃、清潔、整頓、安全及素養6項內容。

由于醫院所涉及的檔案管理工作數量龐大、內容繁雜，因此在開展檔案管理過程中，需要積極將6S精細化管理理念融入日常管理工作中，確保相關檔案收集、整理、存儲及利用等工作能得到高效、規范展開，進而促使醫院整體醫療服務質量得以提高。

現階段醫院檔案管理存在的問題

醫院檔案管理意識不強

相對于其他社會組織機構開展檔案管理，醫院的檔案管理工作要更為負責，對相關資料、數據的時效性、準確性、真實性要求更高，不僅要保證醫院的各項數據資料、醫療物質等能維持正常工作開展，還要對醫院人事檔案、經營管理檔案等資料進行管理和維護。

因此，在醫院中開展檔案管理工作，將各項檔案信息進行歸檔、管理，具有十分重要的意義。但在實際檔案管理過程中，由于部分管理人員不重視醫院的檔案管理工作，常導致相關管理工作長期處于混亂管理狀態中，并且由于對檔案管理工作不重視，部分檔案管理人員在開展檔案信息資料收集、管理、歸檔等工作時，懶散、隨意，并未按照相關制度進行管理，進而導致醫院檔案管理工作混亂，或導致整體檔案管理效率不高等情況發生。……