紙制品包裝企業成本管理創新探究

【摘? 要】在經濟快速發展的帶動下，紙制品包裝企業近年來無論是在產品種類，還是在企業規模等方面都取得了飛速發展。但仍有很多紙制品包裝企業長期處在低利潤的運營環境下，企業的發展受阻。造成這種問題的原因主要是管理模式比較滯后，沒有及時更新成本管理理念，導致現有的管理模式已經無法跟進當前的經濟形勢，成本管理工作比較粗放，超支情況屢見不鮮，使利潤不斷壓縮，不利于企業發展。基于此，論文結合紙制品包裝企業成本管理的現狀，分析其中存在的問題，最后在此基礎上提出針對問題的幾點改進對策，實現紙制品包裝企業的成本管理創新，推動企業實現更好發展。

【關鍵詞】紙制品包裝;企業;成本管理;創新

【中圖分類號】F275.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）07-0127-03

1 引言

當前紙制品包裝行業的市場競爭日趨激烈，這是由于紙制品行業本身并沒有太高的技術門檻，產品品類多，需求量也越來越大，此種背景下市場規模不斷擴張，參與競爭的企業也越來越多，價格也更加透明，企業難以通過提升售價來增加利潤。紙制品包裝企業要想在這競爭激烈的市場環境中站穩腳跟，獲取更多的利潤來實現長遠發展，就應當加強企業的成本管理，合理分配成本資源，避免浪費。但是從實際情況來看，很多紙制品行業的成本管理工作還是存在問題，制約了企業的發展及生存，亟待改善。

2 紙制品包裝企業的成本管理現狀及問題

紙制品包裝企業的主要成本是產品的生產原材料，包括紙材、油墨等，此外，還有人工成本、生產設備的購置、運作、維修等費用，不同產品類型的生產工藝以及成本構成比重也是不同的。且當前市場對于紙制品包裝的要求也不再僅僅停留在功用層面，對其質量、美觀性也有了更高的要求，按客戶要求的不同，可將紙制品包裝分為高中低不同檔次，每種檔次的成本、利潤價值也都是存在差異的[1]?？傮w來看，紙制品包裝企業的成本管理工作較為繁雜，還需要根據不同類型、不同品質進行差異化的成本管理，顯然粗放的成本管理模式并不能滿足紙制品包裝企業的實際需求，很多紙制品包裝企業的成本管理工作都存在以下幾點常見問題，影響了企業利潤的提升。

2.1 成本意識不強

從紙制品包裝企業的上述成本特點來看，成本的支出涉及企業包括采購、生產、運維等多個部門，可見要想實現高效的成本管理，應當要有各部門的通力協作。但從實際情況來看，很多紙制品包裝企業都認為成本管理只是財務部門自己的工作，這種片面的思想使各部門難以形成有效的協力，財務部門在開展相關工作時，也得不到有效的配合，甚至個別部門還會有抵觸情緒，認為和自己無關，不想參與，沒有建立正確的成本管理意識，成本管理工作質量自然也就難以提升。

2.2 成本管理的方式較為滯后

第一，成本管理存在滯后性。目前一些紙制品包裝企業所采用的成本依然是事后管理的方式，就是這項成本支出已經完成，再去統計這項成本的支出情況，那么即便統計結果顯示是這項成本支出超支了，可都已經發生，那么造成的損失也已然無法彌補[2]。企業應當建立全過程成本管理，就是從事前、事中、事后各階段全面控制成本，將成本管理前移，及早發現可能導致成本過高的問題，通過這種方式來有效避免超支問題，使各環節的成本有效控制在預定的范圍內。

第二，欠缺完善的成本管理制度。為提高成本管理工作質量，需要有完善的成本管理制度作為依托。雖然通常紙制品包裝企業在各車間制定了計劃成本的相關制度，但大多是很久之前制定的，已經不適合當下的市場環境。一些企業也意識到了建立成本管理制度的必要性，但所出臺的成本管理制度往往是很多實踐性不強的長篇大論，沒有具體性的、實質性的、有針對性的成本制度。沒有明確各部門在成本管理工作中應承擔的權責，也沒有行之有效的考核、約束、激勵制度，沒有抓住成本管理的要害之處，控制性不強[3]?；蛘咧贫溯^為完善的制度，也沒有讓企業全員各部門理解通透，且仍然抱有只和財務部門有關的心態，沒有意識到和自身相關聯，導致制度的執行力不強。

第三，成本管理手段落后。目前已經全面進入信息化的全新時代，各行各業都引入了信息技術手段來提高工作效率。但一些紙制品企業仍然采用落后的財務管理手段，財務信息需要人工收集，很多重要信息需要層層提交，效率非常低下。導致獲取的財務信息都已經過時了，只能采用事后的成本管理。因此要想建立全過程成本管理，需要有現代信息技術的支撐，優化成本管理的技術手段。

2.3 成本的概念不清

雖然越來越多的紙制品包裝企業已經意識到了加強成本管理工作的重要性，并且積極重構成本管理工作，但對于成本的概念卻沒有理解清楚。常見的如將原材料庫存歸入企業資產、閑置設備也歸入資產，這種核算方式沒有將庫存所產生的管理成本、場地租賃費、閑置期間的利息等費用算作成本，導致成本的核算不夠準確科學，使利潤虛高，更沒有對這部分的成本開展對應的管理工作，導致這些部分成為成本管理死角，埋下隱患。

綜上，可見紙制品包裝企業成本管理工作存在很多不足，需要從成本意識、成本概念、成本管理手段等方面入手，對成本管理工作進行多方面重構，實現成本的科學配置與精細化管理。

3 紙制品包裝企業的成本管理創新策略

3.1 提升企業經營管理的成本意識

企業成本管理的目標實際上就是要讓企業能夠成為同行業中，同品質、同等價位中，成本控制在最低水平的那個企業，企業再在通過這種方式獲得更多的利潤，實現可持續發展，增強自身在市場中的競爭力。企業所節約的成本可以將其投入技術升級研發、服務質量提升等方面，使客戶得到更加滿意的紙制品包裝產品，以及售后服務，為企業爭取更多客源、留住客源，從而幫助企業實現長遠發展。但是這個目標的實現單靠財務部門自己顯然是難以實現的，需要企業各部門緊密協作、團結配合[4]。例如，在材料采購環節主要是由采購部門負責，但是生產部門也應當緊密合作，提供真實、準確的生產所需計劃，避免過多采購。財務部門也應當跟進，還有企業的監管部門，避免采購人員中飽私囊，或者采購的價格、質量不達標。可見每項成本支出的環節，并不只是一個部門的事，只有各部門加強協作，才能最大程度避免成本超支問題。因此紙制品包裝企業各部門能夠認識到以往意識上的偏差，樹立正確的成本管理意識，盡快認識到成本管理不只是財務部門的工作，要建立起全面性、全員性的成本管理理念。為實現這一目標，企業應加強對各部門的宣傳，組織專門的宣講大會、動員大會，并打造基于全員成本管理意識的企業文化，使各部門都能認識到自己和成本管理的相關性，從而有效配合財務部門相關工作，全面推動成本管理的優化升級。

此外，企業還應建立戰略成本管理意識，就是將企業戰略和全員性成本管理意識相結合[5]。所謂戰略成本管理意識，即企業全員能夠以服務企業發展戰略為目標，自覺控制成本，并配合財務部門工作，共同助力企業戰略目標的實現。企業每年年初或上一年度年末應當制定新年度的企業發展戰略，企業根據年度發展戰略，來制定成本控制目標，并為企業各部門制定各部門、各環節的成本控制目標，使各部門能夠意識到自身在企業成本管理工作中應承擔的責任。

可見，建立正確的成本管理意識不僅是企業領導層需要更新意識觀念，企業各部門員工在工作中也要積極調整成本管理意識，并能夠結合企業的發展戰略，來約束自己的行為，避免在日常工作中出現不必要的成本浪費，積極配合財務部門的工作。此外各部門間也需要加強聯系，共同維護部門和企業整體的發展戰略目標。

3.2 更新成本管理的方式

3.2.1 建立全過程成本管理機制

紙制品包裝企業需要建立一套全過程成本管理機制，即從事前、事中、事后各環節入手開展成本管理工作。對于事前階段，企業需要按照企業年度發展戰略編制總體的成本控制目標，之后根據各部門的權責，細化分配各部門的成本控制目標，再按照季度、月度等進一步細化。要求各部門按照成本控制目標嚴格控制本部門的成本支出。事中管理階段，就是定期對各部門的實際支出情況進行核對，并要求各部門定期上報本部門的實際支出情況，財務部門根據各部門的實際支出情況，和分配給該部門的成本控制目標進行比對，如果某一部門出現成本超支，需要立即找到該部門，該部門和財務部門共同分析超支的原因，根據超支的原因制定整改措施，并跟蹤整改情況，推進該部門盡快將成本支出控制在成本目標下。在分析超支成因時要從多角度分析[6]，如設計方案、工藝流程、成本控制目標等方面，如果是成本控制目標不合理，那么應當立即重新制定成本控制目標。但如果是該部門某些人員中飽私囊、暗箱操作導致超支，那么必須要嚴格懲處，以儆效尤，如果涉及金額較大，應追究其法律責任?？傊?，即在成本支出各階段加強對各部門的成本管控，嚴防超支，從而使全年整體的成本支出都能有效控制在預期的管理目標范圍內。

3.2.2 借助信息技術提升成本管理效率

紙制品包裝企業應當積極更新成本管理技術手段，引入更加高效的財務信息系統。例如，金蝶系統、用友系統都是目前比較常用的，企業可以借助信息系統構建財務共享平臺。各部門在這一平臺上及時傳遞財務信息，實現財務信息的公開化、透明化、共享化，有效避免以往財務信息滯后的問題，更好地服務全過程成本管理工作。此外，這些財務信息系統還有很多功能，如成本風險評估、核算校對等，紙制品包裝企業可以對軟件開發公司提出具體的設計要求，結合本企業的實際情況來定制信息系統，從而更加有針對性地服務本企業提升成本管理效率。但一些企業在引入更加高效的財務系統之后，常有此類問題，即財務系統并不能發揮預期的作用，財務人員只是借助系統進行記賬、校對等基本工作，所設計的更多功能沒有得到充分開發，這主要是由于財務人員沒有熟練掌握相關功能所導致的。那么即便投入一定資金開發系統功能，但也得不到有效使用，那么這部分資金反而成了無效投入。對此，企業在引入先進財務系統的同時，還應當對財務人員進行相關培訓，掌握系統的相關功能，能夠充分利用其中的智能化功能，提升財務管理工作效率。

3.2.3 建立完善的成本管理制度

為企業構建一套完善的成本管理制度，通過制度的形式明確成本管理的流程，以及各部門在成本管理工作中應當承擔的權責，有制度作為依托，使成本管理得以更加正規有序，能夠有條不紊地系統化開展。

首先，企業應當組建成本管理機構，可在財務部門中選擇若干名財務能力過硬、職業道德高尚的人員成立成本管理小組，由該小組負責成本管理目標的設定、成本管理制度的編制以及執行監管。為確保該小組的權威性，避免被其他人員所干擾，由企業的總經理作該小組的直屬領導。由該小組負責每年結合企業發展戰略制定成本控制目標，以及控制目標的細化分解[7]。此外，該小組還負責編制成本管理制度。在制度編制完成后，向企業全員公開，并對各部門進行講解，使其明確各部門需要在成本管理工作中負責哪些工作內容，以及具體的執行流程。其次，在制度制定完成后，需要各部門嚴格按照制度中的和自己部門相關的內容來執行，成本管理小組需要對各部門的成本管理執行情況進行監督，還可制定配套的監督考核機制，并根據該部門考核結果發放薪資及獎金。通過這種方式提高各部門參與成本管理的積極性。最后，在成本管理制度中，要抓住重點，材料成本、人力成本、機械成本等應當作為成本管控的重點，需要要求各生產工段嚴格控制原材料的使用，避免原材料的浪費。通過壓縮成本所節約出來的資金也可以用來引入更加節能環保的新技術、新工藝，通過技術升級的方式為企業帶來成本的節約。在原材料采購方面，主要由采購部門負責，但生產部門、成本管理小組也應當參與。成本管理小組需要評估采購部門報價是否合理，并對各備選供貨商的價格、原材料質量、企業信譽等情況進行綜合評估，貨比三家選擇最佳性價比的供貨商，嚴格監控采購人員是否存在暗箱操作、中飽私囊的情況。在人力成本，需要合理安排人員工時，估算企業人工數量控制在多少更為合理，及時減少冗員包袱。并執行工資績效考核模式，按照人員的工作效率發放合理的薪酬。在機械設備方面，對于一些暫時不用的設備應當及時關閉電源，避免能源浪費。定期檢修設備，很多企業是采用出現問題才進行修理的模式，當出現問題后，就已經造成了損失，維修成本也更高，所以還是應當建立日常定期維護機制，這樣更能夠減少維修成本。如果需要引入新設備，企業應當分析是采用租賃還是購買的方式更為合適，也可以采用融資租賃的方式，具體需要結合新設備的功用、生產項目的周期等選擇既能滿足生產需要又能最大程度降低成本的合理方式。

3.2.4 明確成本的概念

紙制品企業的成本內容較多，為有效控制成本，就必須明確成本的概念，了解成本都包括哪些。企業成本管理通常認為主要由原材料費、人工成本、設備運營費等，這些成本都是和企業發展戰略緊密相關的。但除了這些成本之外，廠房的租賃費、設備折舊費、單位管理費等，這些內容也應當歸入成本管理工作中。這些成本和企業戰略的關系不大，基本都是固定的，容易被忽視，并納入企業資產中。例如，閑置設備所產生的折舊費，以及閑置設備和庫存原材料所占用場地的租賃費都是比較容易被忽視的，也應當納入成本之中，這樣才能更加全面、真實地反映出企業的成本。

4 結論

綜上，近年來紙制品包裝行業取得快速發展，市場規模也越來越大，競爭日趨白熱化。此種背景下，紙制品包裝企業需要積極改進以往滯后的成本管理手段，樹立正確的成本管理意識，明確成本的概念及范圍，并從組織結構、管理技術手段、管理制度等方面全面創新成本管理工作，從而使企業有效控制成本，獲取更多利潤，這是推動紙制品包裝企業在當前市場環境下實現長遠發展的必要改革路徑。

【參考文獻】

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【6】袁林生.淺談加強當代企業財務成本管理的對策[J].今日財富，2021（21）：133-135.

【7】莊若涵.目標成本管理在企業經濟管理中的應用研究[J].現代商業，2021（23）：116-118.

【作者簡介】謝明悅（1984-），男，廣東徐聞人，會計師 ，從事成本管理研究。