財務共享中心在建筑施工企業中的應用策略思考

[ 摘要 ]

財務共享中心作為企業的財務管理新型組織，為企業的財務管理提供了新的解決方法和思路，也讓財務管理者能更好地統籌財務制度的建立。作為建筑施工企業，建立財務共享中心不僅可以提高財務管理的效率，還能降低企業的經營管理成本，為企業提供及時準確的財務數據，使企業管理者作出正確的決策，從而降低企業的經營風險。本篇文章主要結合建筑施工行業的發展情況，充分運用科學化和信息化的財務管理手段，對財務共享中心在建筑施工企業中存在的相應問題進行分析，并提出對財務共享中心進行管理的思路及策略。

[ 關鍵詞 ]

財務共享中心；建筑施工企業；應用策略；思考

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.013.017

近幾年，隨著我國科技水平的不斷提高，企業在財務管理方面也越來越重視信息化方面的管理，尤其是建筑施工行業，因為其財務管理比較復雜，涉及的財務制度也比較多，所以有效地建立財務共享中心，能夠優化建筑施工行業的財務管理制度，提高財務管理水平。

1 財務共享中心的意義

財務共享中心，顧名思義，就是將企業財務業務標準化、流程化，并通過信息系統進行統一的管理。這樣可以讓財務工作更加規范，從而有效降低財務工作的成本，減少企業的運營風險。財務共享一般包括財務資金核算、員工費用報銷及財務核算等，它使企業的財務數據更加集中準確，有效地提高了財務的工作效率。對于建筑施工行業而言，效率是首要的，因為建筑施工行業當中隨時都有可能進行相關項目的決策，所以財務效率的提高也使建筑施工行業整體的工作效率有所提高。

2 財務共享中心的特征

財務共享中心最顯著的特征就是集中和共享，將企業業務流程標準化和信息化，進行統一的管理，然后對各個部門進行內部資源的共享，這樣能提高企業的效率，為企業帶來最大的經濟利益。實際上，財務共享是對企業內部職責進行明確的劃分、簡化企業流程的一種新型管理模式，它可以將企業內部煩瑣的業務進行統一的優化，這樣也能夠增加各個部門之間的協作性，使每個部門都能夠行使自己的權利和職責，從而提高各個部門之間的協作效率，對企業的資源進行合理的配置，使企業能夠更好地發展。

3 建筑施工企業財務共享中心的現狀

3.1 財務共享流程不完善

財務共享中心在建筑施工企業能夠順利地運作，主要保障就是財務流程的順利推進和革新。雖然利用財務共享中心對企業業務流程進行了優化和改革，提高了企業自身的業務管理能力，但是忽略了優化過程當中的環境影響和企業本身最根本的需求，這導致業務流程中還存在一部分缺陷。首先，財務共享中心的資金管理比較集中，這也使財務人員缺乏自主性。在建筑施工行業當中，每個項目對資金的申請和劃撥都需要進行提前報備，經過層層領導審批才能夠下發資金，這么做最根本的目的就是能夠避免資金重復使用，防止產生貪污腐敗的現象。但是施工企業在面臨緊急情況的時候，資金審核過程比較復雜，導致各個部門對于資金使用的靈活性降低，缺乏對資金的管理，也阻礙了企業的發展。建筑施工企業雖然建立了財務共享中心制度，但是很多流程只流于表面。比如，財務的預算制度根本沒有達到實際上預算管理的目的。建筑施工企業企業在費用報銷的時候一般會進行財務預算，財務共享中心再對財務報銷金額進行審核，如果此筆費用不在預算范圍之內就無法通過審批。但是在實際的應用中發現，財務中心只注重資金管控方面的工作，對預算管理認識不足，無法達到最終預算管理的目標。

3.2 信息化系統不夠完善

隨著互聯網時代的到來，信息系統也在不斷更新換代，由于建筑施工的特殊性，數據信息龐大，這也對財務共享中心信息系統要求更高，信息化的發展在一定程度上加快了企業的發展。由于很多企業對信息化管理不夠重視，導致企業信息系統整合度低，缺乏合理的管理制度。在財務共享中心建立的過程中，建筑施工企業不僅要對公司流程進行整合優化，還要對原有的系統與新系統進行整合，保證各個環節都符合企業的業務流程。但是在實際系統的實施過程中會遇到很多的問題，導致無法將原來的人工管理與新型智能管理相結合，使企業各個系統的數據不能及時共享，造成數據混亂，這也給管理者增加了管理難度。財務共享中心的數據都是比較重要的，由于企業對信息系統安全性不夠重視，導致信息系統容易遭到攻擊和破壞，甚至發生信息泄露。就目前施工行業的信息制度來講，沒有制定有關信息安全的管理制度，對財務共享中心的數據安全的風險與防范意識薄弱，加上對權限訪問沒有進行明確的責任劃分，使企業的數據安全一直處在風口當中。

3.3 公司缺乏員工培訓體系

就目前的社會發展而言，市場競爭越來越激烈，建筑施工企業面臨最重要的資源競爭就是人力資源的競爭。在建筑施工行業中，財務共享中心的覆蓋范圍并不是很廣，為了保證財務共享中心的穩定運行，企業需要不斷地擴大財務人員的數量，這也導致企業對員工的培訓體系缺乏。企業的業務部門和財務部門相互融合是建筑施工企業建立財務共享中心的第一步，也是重要的一步。因為兩個部門之間的目標不同，業務部門更多的是關注自身的業績，而忽略了財務工作的重要性，所以業務部門參與財務共享中心的工作時，積極性和配合度都不高。財務共享中心的工作相對比較單一，導致財務人員接觸新的工作形式之后積極性降低，打擊了財務人員的學習動力。財務共享中心相對比較穩定，人事變動少，這也阻礙了部分人員的職場前途，加速了人員的流失。所以企業的發展離不開人力資源的管理以及員工培訓體系的建立。

4 建筑施工企業財務共享中心的優化策略

4.1 優化財務業務共享流程

建筑施工企業的流程管理是財務共享中的核心環節，流程的合理性也決定了財務共享中心的工作效率。企業流程的設計離不開各個部門的共同努力，對于不同客戶的不同項目要進行不同的流程管理，這樣能夠使企業流程簡化操作步驟，實現流程的標準化、精細化管理，減少人為干預的因素，實現信息技術對流程的管控，有效提高財務共享中心的工作效率。優化業務流程首先要結合建筑施工企業的實際情況及內外部環境，根據建筑施工企業自身的發展特點，才能有效地進行資金的管理，放寬資金管控范圍，這樣可以增加資金的利用度，同時增強企業資金的使用主權。在傳統的企業管理當中經常強調流程的重要性，忽視了流程的煩瑣性，這也阻礙了企業的發展。所以在不同的情況下，建筑施工企業要進行相應的處理，根據事情的優先級排序，可以增加綠色通道，從而有效提高資金利用率，增加資金的靈活性。企業也要建立相關的規章制度，避免有人“走捷徑”。優化財務業務流程并不是簡化企業的流程，而是使企業的流程更加科學合理，所以一定要科學地對企業流程進行優化，使企業的管理系統能夠滿足企業的流程，這才是優化企業流程最根本的目的。

4.2 完善財務共享信息化系統

建筑施工企業對財務數據的分析格外重視，因此在應用財務共享中心時，建筑施工企業在數據共享的同時也要對企業數據分析的準確性有所保證，這就需要建筑施工企業不斷完善企業的財務共享中心系統，強化數據的處理能力。建筑施工企業應把財務信息系統化零為整，使企業每個部門有不同的系統，在建立財務共享中心時，需要統一系統進行管理。首先，建筑施工企業要建立信息系統的中臺作為信息管理的主要支撐。做到前端輕量化使用、中臺精細化使用、后臺完整化使用，這樣能保證財務共享中心數據的準確性，確保財務分析的可靠性。建筑施工企業也要利用云計算和大數據平臺對財務系統進行管控，降低人員的使用成本，從而實現信息化系統的有機結合，形成企業信息化數據的連接，方便企業進行統一管理。在各項審批過程當中，提高企業的工作效率，使各個部門之間既獨立又配合，方便企業對業務的監管。建筑施工企業也要加強對企業信息化安全性的管理，保障企業的數據安全，走在互聯網發展的前沿，建立安全的防護系統。其次，建筑施工企業要對財務共享中心的權限進行控制，也需要格外重視信息系統可能出現的問題。一些重要的權限只能賦予公司的信息管理員及高層領導。所以建筑施工企業要針對不同員工劃分不同的權限。每個部門每個職務的訪問權限不同，避免在信息化管理的過程當中不相關人員泄露企業信息，給企業造成損失。對于離職人員，企業要及時對他們手里的信息及權限進行全面的掌控，防止離職人員在離職之后竊取企業的重要信息。有效的權限管理不僅可以保證企業的數據安全，還能降低企業運營中的風險，保證企業的運營安全。

4.3 加強人力資源管理

企業人力資源的管理也是財務共享中心的重中之重。只有加強企業財務與業務之間的溝通和聯系，建立明確的規章制度，保障各個部門之間的工作范圍，才能夠培養出財務人員和業務人員的共享意識，加強部門之間的聯系，提高財務的處理能力。這樣在財務共享當中，企業才能實現財務和業務綜合的目標。促進財務人員和業務人員共同參與到財務共享的工作中，保障企業的持續協調性發展。作為建筑企業人力資源主管，要不斷完善員工的培訓體系，培養財務復合型人才，建立建筑企業專有的財務共享培訓管理體系；對管理層、普通員工工作水平進行橫向和縱向劃分，分層次進行相關的培訓，提高內部財務人員整體的素質水平和業務能力。建筑施工企業也應該在員工當中建立績效獎勵機制，激發員工的積極性，營造良好的工作氛圍。建筑施工企業還可以在員工當中定期進行經驗分享，不斷地加強團隊之間的合作力和凝聚力。建筑施工企業可以在部門內部進行定期的業績考核，對于進步較大和能力較強的財務人員進行獎勵，這樣不僅能夠使員工通過自主學習提高自身的業務水平，還能夠有效地激發員工的積極性，從而從整體上提高企業員工的素質。在完善財務共享中心的同時，建筑施工企業也要不斷地提高財務人員的參與度，增強財務人員的主人翁意識，使他們更加明確自身的價值，從而更積極主動地為企業決策貢獻出自己的力量。此外，企業建立完善的人力資源體系，能夠吸引更多的優秀人才加入企業，這也有利于企業自身的發展，增強企業團隊的協作能力和凝聚力，促使企業可持續發展。

5 結語

隨著社會的不斷發展進步，建筑施工行業的發展越來越好，企業之間的競爭也越來越激烈。企業如果一直沿用傳統的財務管理模式，必然會導致企業資源浪費嚴重，市場競爭力下降，極大地阻礙企業的發展。所以想要推動企業的發展，就要對傳統的財務管理模式進行改革，引進新型的財務共享中心管理模式，對企業流程的優化及信息系統的完善和企業人員培訓體系的完善，能夠極大地提高企業的工作效率及企業各部門之間的合作，充分發揮各個部門的職能，在促進企業不斷發展的同時有效地為企業決策提供準確的數據及財務分析，提高企業的競爭力，使企業在經濟發展的浪潮當中立于不敗之地。

參考文獻

［1］劉立勇.建筑施工企業財務共享中心的建立與優化分析［J］.今日財富（中國知識產權），2021（9）：166-168.

［2］張順天.淺談財務共享服務中心在建筑施工企業財務區域化管理中的應用［J］.納稅，2021，15（23）：147-148.

［3］衛柚均.財務共享服務中心在建筑施工企業財務管理中的作用分析［J］.中國產經，2020（23）：177-178.

［4］白春輝.解析財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升［J］.國際商務財會，2019（2）：56-58.

［5］劉詩文.建筑施工企業如何強化財務共享中心建設研究［J］.財會學習，2018（6）：41-42.

[ 作者簡介 ]

牛莉莉，女，遼寧朝陽人，中電建路橋集團有限公司，中級會計師，碩士，研究方向：財務共享。