新時期圖書情報管理模式優化探索

[ 摘要 ]

圖書情報是多項知識傳遞的重要載體，當前各類圖書資源種類豐富且繁多，受此影響，高校圖書館整體管理難度不斷遞增。近年來，隨著信息化技術的快速發展，各類資源情報需求量日益遞增，傳統管理模式已難以適應當前發展的各項需求，因此需要不斷優化處理，以全面提升圖書館綜合管理成效，為廣大學生提供更多的數據資源。本文對新時期圖書館情報管理模式優化展開探析。

[ 關鍵詞 ]

圖書情報；管理模式；優化路徑

中圖分類號：G25

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.013.014

新時期圖書情報活動組織的開展需要科學規范化的管理，要注重靈活整合現代化管理理論與管理方法，基于圖書情報工作發展基本規律以及發展實際現狀更新管理觀念，提升管理能力，注重深入探究科學化的管理模式，從而有效提升圖書館情報管理綜合效益。

1 目前圖書情報管理中存在的問題分析

1.1 思想固化、發展觀念陳舊

在全面引導圖書情報管理活動高效化發展中要注重創新科學化的管理理念，科學化的管理理念既是推動情報管理趨向科學化方向發展的重要認知基礎，也是提升圖書情報管理成效的基礎條件。目前，在圖書情報管理實踐活動組織開展中還存有部分認識誤區，未能有效認識到科學管理對提升圖書情報效益的重要作用，這樣會出現忽視管理以及建管分離等問題，此類相對陳舊的發展觀念會對圖書情報管理工作穩定開展產生負面影響。所以，當前要認識到科學化管理的重要價值，不斷更新發展觀念，積極扭轉傳統化的發展思想，注重科學化管理。

1.2 管理人員知識能力有待提升

從目前圖書情報工作人員自身發展現狀來看，在專業知識以及管理知識運用中存有諸多問題。比如部分人員存有“無用論”“無關論”“消極應對論”等錯誤認知，這樣會對個人整體學習主動性產生負面影響，限制圖書情報管理人員自身知識能力的提升。當前在全面加速圖書情報管理活動發展建設中，要注重組建綜合素質更高的管理隊伍，這是全面提升管理水平的重要環節。管理活動組織開展屬于綜合實踐性較強的活動，要確保實踐與理論有效結合，才能提升整體管理成效。在圖書情報管理人員自身素質結構組建中，要能從原有的經驗型轉變為科學型，知識結構要從單一化轉變為綜合性，能力組成結構要從事務處理型轉為謀略型，這樣才能全面提升圖書情報管理人員綜合素質。

1.3 管理方法與管理手段相對落后

在圖書情報活動組織開展中，對傳統化的經驗管理措施以及行政管理方法較為依賴。在管理方法運用中，僅僅注重形式方面管控，忽視了內涵把控。片面關注數量，對質量沒有較高要求。對硬件應用關注度較高，忽視了軟件開發利用。加上個人決策存在較強主觀性，忽視了科學決策方法的利用。在管理手段運用中，更注重對各個部門實施綜合管理，缺乏工作協調機制的調整應用。各部門在運作中協作性不強，導致圖書情報系統整體應用功能難以提升。各方面管理現代化發展水平不足，多項資源難以實現全面共享，這樣會對信息服務現代化、網絡化發展成效產生較大影響。

1.4 管理制度不夠完善，缺乏考核評價機制

在圖書情報全面發展中，積極擬定科學化的管理制度、完善度較高的考核評價機制是內在發展要求。從當前圖書情報管理現狀中能看出，其與科學化的管理要求之間存有相應差距。在圖書情報管理實施階段，各項管理活動存有較大隨意性，設定的標準制度完善度不足。從圖書情報管理評價發展現狀中能看出，圖書情報管理中設定的評價機制不完善，難以判定各項管理活動重點。綜合考評指標難以形成完整的體系，各項激勵制度不完善，對管理人員工作主動性會產生較大影響。在圖書情報管理活動組織開展中要注重集中優化管理制度、綜合考評機制，以法服眾、以評推建，從而為圖書情報管理活動高效化開展提供充足動力。

2 圖書情報管理模式構建理論與思路

2.1 學習借鑒現代管理科學相關理論

圖書情報管理建設系統性較強，建設周期長，建設任務較重，做好各項管理具有重要作用。當前圖書情報管理活動組織開展要注重積極學習借鑒各項管理理論與管理方法，結合圖書情報工作實際現狀。在科學化決策、計劃組織、綜合評估等措施實踐中，要從整體方面建設優化圖書情報系統，保障系統建設效益全面提升。在現代化圖書情報管理活動組織開展中，要積極融入管理學、信息技術、系統工程等諸多科學學科，在管理層面上要注重提升管理系統化水平。在系統化管理中，要注重將各類組成個體轉為一個完整整體，有助于實現情報工作內部各個部門與外部環境之間的協調發展。在管理中，綜合處理好局部和整體之間的關系，強化各類軟件與硬件的應用，促使系統處于穩定的運轉狀態。

圖書情報管理要在科學發展道路上不斷探究、全面發展，組建全新的圖書情報管理模式。在圖書情報科學化管理發展中，理論方法應用實踐以及綜合素質較強的管理人才是實現圖書情報科學化管理的重要因素。當前各項技術快速發展以及信息化推動，要求圖書情報管理方法不斷創新，要積極拓展發展思路，注重與時俱進，以適應新時代發展需求。當前要注重對圖書情報特征以及發展規律、發展方法以及發展手段等進行應用，這樣能強化管理規范化，實現科學化管理發展目標。

2.2 圖書情報管理模式構建思路

2.2.1 專家型知識管理模式

目前圖書情報管理活動主要是以數據檢索、采集、整合、分析為主，對知識管理模式具有諸多標準化要求，因此做好專家型知識管理模式研發、推廣至關重要。目前要注重積極創建專家型知識管理模式，突出專業化人才在提升圖書管理工作成效方面的作用，培育更多綜合技術較高的圖書情報管理人員，為情報管理活動有效開展奠定人才基礎。此外，還要注重組建專業技術素質、職業素養、實踐能力較強的圖書情報管理人才隊伍，推動高校圖書館建設發展，同時積極構建更好的校園文化氛圍，為讀者提供更為寬廣的自主學習空間。在圖書情報管理活動組織開展中，要注重判定各個階層管理人員的主要工作任務以及職責，保障不同階層管理人員能積極溝通與交流，全面提升綜合管理成效。

2.2.2 集成型管理模式

目前互聯網等多項技術發展較快，基于“互聯網+”模式能對業務集成管理模式有效優化，全面提升改革優化成效。“互聯網+”模式是近些年全新發展的新型運營模式，其主要是將現代化技術運用和傳統模式有效結合，推動多領域全面優化創新。在圖書館情報管理中，對此類模式有效運用，能突出互聯網發展優勢，實現多項業務高效化處理，加速各類資料數據有效收集。另外，集約型管理模式運用也能有效降低多重資源消耗，實現各類問題高效化處理，為圖書館情報收集、分類管控奠定良好基礎。

2.2.3 規范型管理模式

從圖書情報管理活動組織開展現狀中能看出，各項管理活動開展特殊性較強，要想提升圖書館情報管理成效，就要注重做好規范化、高效化管理。首先，在規范化管理中，要設定規范化管控目標，對人員作業行為進行控制，實現各項活動高效化開展。其次，要注重編制系統化管理內容，要適應科學化、規范化管理要求。在規范化管理模式應用中，要基于知識管理標準化、管理成本最優化標準進行管控，對于提升圖書館管理成效具有重要意義，也是實現管理改革發展的重要要求。

3 新時期圖書情報管理模式優化路徑探析

3.1 完善現有的管理機制

在目前圖書館綜合管理活動組織開展中，為了能保障各項管理活動穩定開展，要注重建立更為完善的管理制度體制。精確整合管理制度各項內容，便于指導各項管理活動穩定開展，降低各類問題發生概率。在多項機制完善中，要注重對高校實際發展現狀集中整合，做好管理模式創新優化，這樣能有效實現統一化管控目標。比如在圖書情報信息管理中，為了能實現統一化管控目標，要注重強化各個管理部門多重業務合并，對各項管理內容、管理任務進行科學化劃分。設立專業化管理制度，保障情報資源與網絡資源能得到統一化處理，最大限度滿足讀者日常學習要求，同時還要對圖書館各類資料進行優化處理，提升各類資料數據整體時效。此外，高校還要不斷創建優化現有的網絡服務體系，基于互聯網以及多媒體技術應用對傳統管理模式進行創新。積極創建電子服務平臺，基于讀者自身存有的各項問題搜尋關鍵詞，系統要能及時提出對應的解決對策，以提升管理成效。在電子服務系統中還要設定更為科學的監督模塊，做好各項管理任務，定期抽檢，以便于整合各項問題，提升服務工作成效。

3.2 積極構建多元化發展平臺

互聯網的全面普及覆蓋既能為人們日常生活提供較多資源優勢，也能為高校圖書館情報活動開展提供必要的技術支持。在當前高校圖書館情報管理活動組織開展中，要注重發揮大數據、云計算技術應用價值，實現各項資源的有效整合，對各類資源進行全面共享。在此基礎上，做好各項資源分析、挖掘，探究資源深層次內涵，這樣能保障各類資源應用性能全面發揮，有助于優化教育教學成效，實現學生群體全面發展。基于信息技術運用推動拓展平臺構建，保障電子情報網有效合并，組建更為完善的網絡圖書館。在信息化管理中，對各類資料數據進行分類處理管控，有助于提升資源圖書整理速率。要及時對學術會議、研究理論等相關信息進行公布，加速資源共享速率。對原有的知識內容、知識體系進行更新，突出圖書館存在的優勢、價值，這樣能有效優化情報管理綜合質量，為圖書館穩定發展提供多方位支持。

3.3 注重開展一體化管理

現階段為了能集中控制傳統化圖書館建設中存在的各項弊端與不足，要注重全面發揮互聯網應用優勢，積極構建一體化管理體系，對各類資源集中整合，不斷適應規范化、標準化管理需求。在圖書館情報一體化管理中，高校相關管理人員要注重做好資源、情報融合化處理，針對傳統管理中的各項問題，及時提出對應的解決措施與應對方案，這樣能逐步落實科學且全面的管理目標，提升管理水平。此外，在管理中要對管理模式不斷進行調整，保障管理成效有效發揮。比如，在圖書情報管理中，要突出資源拓展基礎地位，展開形式多樣的創新活動；加速圖書館和國家情報中心之間的融合，注重引入更多資源；不斷豐富拓展內部資源以及藏書資源量，定期制訂各項計劃，提升資源圖書豐富性。

此外，在創新發展階段，圖書館還要組建一體化信息管理平臺，與時代接軌，不斷加速資源更新以及優化速率。為廣大師生補充更多資源、資料，提升圖書館服務成效，為教育教學活動組織開展貢獻自己的力量。在服務層面上，圖書館要注重遵循服務用戶的理念，組建研究型服務機構，考慮圖書情報服務對象差異性。落實差異化服務策略，有針對性地設定概況介紹、目錄信息服務、全文信息服務、下載服務等模塊，強化管理模式綜合競爭力，實現圖書管理情報創新化發展。

3.4 優化文獻資源配置

在數字與網絡環境構建中，文獻資源多數都是多媒體資源，各類文獻中包含圖像、文本、動態圖像、聲音、超媒體信息等。在目前“一體化”建設發展中要注重不斷優化各類文獻資源配置，做好多重文獻資源信息整體性建設，明確圖書、情報、檔案等部門文獻資料保障管理。不斷優化組建網絡化、數字化文獻資源體系，實現資源共享發展。圖書、檔案、情報等部門要從根本上轉變傳統建設觀念，樹立資源無限發展觀念。重構館藏資源，規范化處理館藏與虛擬館藏之間的對應關系，優化館藏建設發展對策。

4 結語

綜合上述，現階段圖書館綜合管理發展中，要注重做好圖書館情報管理，發揮情報管理的重要作用，提升教育教學成效。通過此項工作實踐，有助于對各類圖書資料合理應用，實現各類信息高效化傳遞，這樣能為教育教學以及學生學習發展提供基礎。圖書館情報管理優化創新，能為圖書館以及社會多領域創新發展提供多元化渠道，推動社會人才培養以及我國社會主義先進文化建設。

參考文獻

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[ 作者簡介 ]

司原愷，女，內蒙古赤峰人，赤峰市紅山區圖書館，館員，本科，研究方向：圖書資料。