建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)的工作思路

李墨竹

（中鐵十八局集團第五工程有限公司，天津 300451）

一、建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的重要性

（一）實現(xiàn)對企業(yè)財務的監(jiān)督

在建筑企業(yè)運行過程中，財務管理信息化工作的實施，有助于實現(xiàn)對企業(yè)財務工作的監(jiān)督，保證各項工作實施的有效性，為建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)所有的業(yè)務工作都離不開財務的支持，如果財務管理不到位，不僅會影響企業(yè)業(yè)務的開展，同時還會影響企業(yè)未來長遠的發(fā)展。信息化財務管理工作的實施，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部各項工作進行全方位的監(jiān)督與管理，可以及時發(fā)現(xiàn)財務或者業(yè)務工作中存在的不足，并制定科學管理對策，解決存在的問題，為建筑企業(yè)的發(fā)展提供財務及資源方面的支持。

（二）促使企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展

財務管理信息化工作的實施，為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展提供內(nèi)在支持。在財務信息化支持下，財務人員可以快速獲取財務數(shù)據(jù)，將分散的數(shù)據(jù)信息整合在一起，通過動態(tài)監(jiān)督管理的方式，了解建筑企業(yè)各項工作的實施情況，運用財務人員的專業(yè)性，實現(xiàn)資源合理配置，為針對性管理工作的實施提供基礎(chǔ)保障，這樣，不僅能夠解決建筑企業(yè)資源管理效果不佳的問題，同時可以為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的動力。

二、建筑企業(yè)加強財務管理信息化建設(shè)的工作思路

（一）樹立財務管理信息化理念

在建筑企業(yè)運行的過程中，若想實現(xiàn)財務管理信息化建設(shè)的目的，需要從思想上認識到財務管理信息化工作的重要性，并做好前期的準備工作，為信息技術(shù)與財務管理融合做好鋪墊。思想觀念，是創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營管理模式的基礎(chǔ)，也是促使建筑企業(yè)財務管理工作順利實施的前提。若企業(yè)管理者不具備現(xiàn)代化管理理念，會使企業(yè)財務管理工作出現(xiàn)形式落后、單一的問題。

在實際工作中，應建立以財務管理為核心，以資金控制為重點的經(jīng)營管理理念，立足企業(yè)長遠發(fā)展的需求，利用信息技術(shù)手段，提升財務管理工作效果，為建筑企業(yè)相關(guān)工作的實施提供資金支持，提升企業(yè)在建筑市場中的競爭力。企業(yè)領(lǐng)導者可以自主參與信息化財務管理理念的學習中，了解信息化財務管理與傳統(tǒng)財務管理之間的不同，明確建筑企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展對內(nèi)部各項工作的要求，在學習中形成信息化財務管理意識。此外，企業(yè)領(lǐng)導者可以學習其他建筑企業(yè)信息化財務管理的成功經(jīng)驗，了解該技術(shù)手段的應用方法、原則，并要求企業(yè)內(nèi)部各部門人員做好相關(guān)的準備工作，為企業(yè)財務信息化工作的實施提供基礎(chǔ)保障。

（二）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在建筑企業(yè)財務管理信息化建設(shè)工作過程中，需要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，為信息化工作的實施提供基礎(chǔ)設(shè)施支持，以提升管理工作效果。在實際工作中，可以從以下幾個方面入手。

第一，加強硬件設(shè)施的建設(shè)。在信息化財務管理工作中，對硬件設(shè)施的要求較高，企業(yè)可以根據(jù)信息化財務管理的特點，做好互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)，保證財務管理區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。同時還應保障計算機的流暢性，為信息化財務管理工作實施提供設(shè)備支持。古人云：工欲善其事，必先利其器。硬件設(shè)備的建設(shè)是信息化管理工作開展的前提，是企業(yè)促使財務管理改革的關(guān)鍵手段。在各部門資源分配的過程中，需要為硬件設(shè)施的建設(shè)投入一定的資金，為信息化管理工作開展提供基礎(chǔ)保障。

第二，制定設(shè)備管理制度，要求專人負責設(shè)備的維修、管理，保證硬件設(shè)備與軟件設(shè)備的正常運用。部分企業(yè)管理人員并沒有意識到設(shè)備維護、更新的重要意義，這加大了信息化財務管理工作難度。加強設(shè)備管理制度的建設(shè)，可以提升工作人員對這一工作的重視，避免因為設(shè)備問題影響財務管理工作順利實施，提升硬件、軟件設(shè)備的利用率，促使財務管理工作順利進行。

第三，構(gòu)建信息化財務管理平臺，為信息化財務管理工作的實施提供基礎(chǔ)。信息化財務管理平臺可以為財務管理工作的開展提供支持，優(yōu)化財務信息收集與管理的效果。建筑企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，選擇多種不同的方式構(gòu)建信息化管理平臺，通過自主研發(fā)或者第三方合作的方式，構(gòu)建適合的財務管理平臺，將此作為信息化工作實施的依據(jù)。

以中鐵十八局為例，以業(yè)務流程規(guī)范化、數(shù)據(jù)標準化為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)集成與共享、業(yè)務協(xié)同為驅(qū)動，以信息孤島專項整治、數(shù)據(jù)價值挖掘為重點，推進公司數(shù)據(jù)資源整合，實現(xiàn)了OA系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等業(yè)務數(shù)據(jù)融合分析，跨系統(tǒng)共享了工程項目、合同、客商、組織人員等基礎(chǔ)核心數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)的建設(shè)為財務信息化管理工作實施提供技術(shù)支持，同時解決了企業(yè)財務管理中存在的問題，為企業(yè)良好的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）實施標準化建設(shè)

在建筑企業(yè)信息化財務建設(shè)過程中，需要堅持標準化的建設(shè)原則，明確標準化建設(shè)對企業(yè)業(yè)務管理、財務管理工作開展的意義，并結(jié)合企業(yè)的實際情況，統(tǒng)一財務標準，為相關(guān)工作的實施與開展奠定基礎(chǔ)。信息化財務管理是一項系統(tǒng)化、跨部門的工作內(nèi)容，與企業(yè)業(yè)務工作有著密切的關(guān)系。當前，部分建筑企業(yè)管理人員已經(jīng)認識到信息化建設(shè)的重要性，并將此運用在日常工作中。各部門工作重點、目標的不同，所以，業(yè)務信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)出現(xiàn)不兼容的情況，無法為信息資源共享提供處理。在這一模式下，雖然可以保證財務管理工作的有效性，但無法提升信息收集與處理的效果。標準化建設(shè)工作的實施，可以解決業(yè)務與財務各自為政的情況，同時能夠提升財務信息處理效果，有利于針對性管理工作的實施。在建筑企業(yè)運行的過程中，需要明確信息化建設(shè)的標準，要求業(yè)務部門與財務部門將此作為信息化系統(tǒng)建設(shè)的標準，圍繞此開展信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，推動相關(guān)工作的實施與開展。

為了提升財務管理工作的有效性，企業(yè)可以制定相關(guān)的管理制度，例如信息化建設(shè)標準、信息化建設(shè)流程等，將此作為規(guī)范工作人員信息化建設(shè)行為的依據(jù)，要求相關(guān)人員根據(jù)管理制度建設(shè)財務管理系統(tǒng)，圍繞制度進行實踐操作，提升財務管理工作效果的同時，促使財務信息化標準化發(fā)展。

（四）構(gòu)建專業(yè)化人才隊伍

在財務信息化管理工作中，財務人員的業(yè)務能力與專業(yè)素質(zhì)對企業(yè)財務信息化建設(shè)的影響巨大。如果財務人員缺乏專業(yè)的素質(zhì)與信息技術(shù)操作能力，那么財務信息化建設(shè)也就無從談起。因此，建筑企業(yè)需要重視財務人員隊伍的建設(shè)，采取多種多樣的方法，提升財務人員的綜合能力，為信息化建設(shè)工作開展提供人才支持。

首先，建筑企業(yè)可以組織內(nèi)部宣傳活動，將信息化財務工作實施必要性、建筑企業(yè)財務未來發(fā)展趨勢、對從業(yè)人員的要求等以不同的方式呈現(xiàn)出來，使其對信息化財務管理工作產(chǎn)生初步的認識，從思想上形成財務信息化管理意識，為接下來工作的實施提供思想認識方面支持。在宣傳活動中，可以利用微信公眾號、微博等平臺進行宣傳，提升從業(yè)人員的重視程度，促使相關(guān)工作順利地進行。

其次，對財務人員進行理論知識、技能方面的培訓。部分財務人員仍不具備信息技術(shù)操作能力，無法為信息化財務管理工作實施提供支持。在培訓活動中，可以將信息化財務管理相關(guān)的知識、信息化財務系統(tǒng)的操作方法、流程等內(nèi)容作為培訓內(nèi)容，使工作人員對此形成正確的認識，并主動利用相關(guān)的知識技能操作，以此提升財務信息管理工作的有效性。在培訓活動中，可以采用專家培訓、專題講座、線上講座的方式開展培訓，增加培訓的靈活性，使培訓活動更加有序地進行。

最后，邀請建筑企業(yè)財務人員參加行業(yè)內(nèi)的培訓。我國政府部門、行業(yè)協(xié)會和社會組織會經(jīng)常開展相關(guān)的培訓，企業(yè)可以組織財務人員參加培訓活動，使其在學習中獲得更多行業(yè)內(nèi)的知識，優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，豐富財務信息化工作理念，提升其工作經(jīng)驗與業(yè)務能力。與傳統(tǒng)培訓方式相比，該方法的運用實現(xiàn)了各個企業(yè)人員之間相互交流，可以在交流中獲得成功的經(jīng)驗與信息化財務管理方法，為企業(yè)財務管理工作開展提供專業(yè)支持。

以東陽市建筑業(yè)協(xié)會為例，組織召開建筑骨干企業(yè)財務統(tǒng)計人員培訓班，在該活動中，住建局副局長、建筑業(yè)協(xié)會秘書長、住建局行業(yè)發(fā)展科科長、中天集團、海天集團、歌山集團等東陽市20家建筑骨干企業(yè)財務統(tǒng)計人員共計27人參加培訓。該培訓活動的實施，為建筑企業(yè)財務部門人員提供學習的機會，使其在學習中可以了解到更多關(guān)于財務工作相關(guān)的內(nèi)容，為信息化財務管理工作開展提供人才支持。

三、建筑企業(yè)財務管理信息化的應用效果

（一）減輕財務人員的工作壓力

企業(yè)財務信息化管理工作的實施，改變傳統(tǒng)財務工作模式，財務人員可以通過信息技術(shù)手段的運用獲取財務信息，并將此運用在實際中，為企業(yè)業(yè)務工作的實施、企業(yè)管理決策提供真實有效的數(shù)據(jù)支持。在傳統(tǒng)的財務管理工作中，由于企業(yè)財務工作涉及的內(nèi)容、部門較多，工作人員需要通過與各部門的交流互動獲取信息，了解企業(yè)財務管理情況，并結(jié)合建筑企業(yè)發(fā)展需求，調(diào)整企業(yè)的資源分布，使企業(yè)各項工作有秩序地開展。這一工作模式中往往需要消耗較多的時間、精力，且無法保證財務管理工作效果。信息化財務管理工作的實施，使財務人員不需要消耗大量的時間與精力，只需要操作信息平臺即可獲取相關(guān)財務信息，并將此運用在企業(yè)管理中，以此保證財務管理工作效果。信息技術(shù)與財務管理的有效融合，有助于降低財務人員的壓力，提升財務管理工作的有效性，為建筑企業(yè)經(jīng)營管理工作開展提供支持。

（二）實現(xiàn)財務資源共享

在建筑企業(yè)信息化財務管理過程中，加強信息技術(shù)的運用，借此實現(xiàn)財務資源共享，提升企業(yè)財務管理工作效果。在以往建筑企業(yè)中，財務部門與業(yè)務部門之間的互動較少，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的靈活運用。在建筑企業(yè)運行的過程中，信息技術(shù)手段的運用增加了財務與業(yè)務部門之間的互動，企業(yè)財務人員可以通過信息技術(shù)手段的運用，了解建筑企業(yè)其他部門財務信息，并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定科學的財務管理計劃與方案，加強對企業(yè)經(jīng)營成本的控制，提升企業(yè)財務管理工作有效性。在科學技術(shù)手段的支持下，企業(yè)財務信息實現(xiàn)共享，為企業(yè)業(yè)務工作的實施提供真實、有效的數(shù)據(jù)資源支持，促使企業(yè)各項工作順利進行。

（三）促使建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展

在現(xiàn)代科學技術(shù)手段下，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需求，難以提升企業(yè)財務管理工作有效性。信息化財務管理的實施，符合時代發(fā)展的需求，同時可以提升建筑企業(yè)的市場競爭力，使建筑行業(yè)在我國經(jīng)濟改革的過程中更好的發(fā)展。新時代背景下，無論是建筑企業(yè)還是其他類型的企業(yè)，都面臨著轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。只有不斷地創(chuàng)新自身經(jīng)營管理模式，優(yōu)化管理效果，才能真正地提升自身的經(jīng)營管理水平，在經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟。建筑企業(yè)為了實現(xiàn)信息化財務建設(shè)，采取多種不同的措施，如財務人員培訓、信息平臺建設(shè)等，這些措施實施的目的就是推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持。實現(xiàn)信息化財務建設(shè)，不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時能夠為建筑行業(yè)持續(xù)發(fā)展提供支持，提升建筑企業(yè)綜合運行能力，為建筑行業(yè)發(fā)展提供內(nèi)在動力。

四、結(jié)語

綜上所述，在建筑企業(yè)的經(jīng)營管理工作中，財務管理信息化建設(shè)至關(guān)重要，它可以有效地提升企業(yè)財務管理工作效率，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。在實際工作中，建筑施工企業(yè)應積極轉(zhuǎn)變財務人員的思想觀念，明確財務管理信息化建設(shè)的必要性與重要性，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提升財務人員的專業(yè)性，提高財務管理工作的效果。在財務管理信息化工作的支持下，可以減輕企業(yè)人員的工作量，實現(xiàn)對企業(yè)財務、業(yè)務等相關(guān)工作的監(jiān)督，促進建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。