侯 寧
(山西焦煤集團有限責任公司官地煤礦,山西 太原 030022)
業財融合是新時代財務工作轉型的主要方向之一,財務會計是企業會計的一個分支,為了更好地幫助企業提升經濟效益,必須正確認識業財融合對財務會計的新要求,加快企業財務會計的轉型步伐,促進財務會計的創新發展,更好地發揮財務會計的作用。
企業資源有限的條件下,財務人員在完成財務目標的基礎上,還要對企業運作情況進行全面了解,并在此基礎上實現經營預算、財務預算之間的深度融合,以便于實現企業資源配置的優化,這就是業財融合。在業財融合背景下,企業財務部門應收集相關數據信息,并要參與相關業務,對于企業經濟業務,應以價值創造為導向,從價值角度做好預算,實現對業務績效的事前預測與核算,將重要財務數據轉移給具體操作人員。
1.有利于企業防控風險
企業在發展過程中面臨著各種各樣的風險,通過推進業財融合,可以使企業在財務流程、業務流程的初始階段對各種風險進行預判,為企業爭取更多的時間制定預防方案以及進行風險評估。同時,推進業財融合還可以對企業生產經營過程中的風險及時地反饋,在此基礎上,及時控制風險,或者使風險處于可控范圍內,保障企業的平穩、健康發展,最大限度地發揮財務管理的職能和作用。
2.有利于實現財務共享
根據我國財務會計管理的現狀,財務共享模式已經在許多行業得到了應用,但在實踐過程中面臨著投入大、見效慢以及風險較多等問題,這影響了財務共享的推進。通過實現業財融合,可以解決上述問題,在建立財務共享之前,很多企業會運用一套EPR軟件,實現業財融合,在此基礎上,再構建財務共享平臺。由此可見,業財融合是保障財務共享得以實現的基礎。
3.有利于提高企業價值
在傳統的粗放式經濟發展模式下,過于注重經濟發展,不重視節能、環保,導致資源短缺與環境污染問題的產生與不斷加劇。當今社會,人們的環保意識明顯提升,各行各業越來越注重綠色環保、節能減排,這推動著各種新型能源的推廣應用,給煤炭企業帶來了較大的壓力。在這樣的背景下,煤炭企業如果想要得到持續發展,就要積極地采取有效的措施,提升自身競爭實力,因此,加快改革步伐已經成為煤炭企業發展中一項迫切的任務。實現業財融合的過程也可以看作是企業生產的全過程融合,在這個過程中,可以深入挖掘和整合企業內部在采購、生產、研發、銷售、財務、投資、戰略等領域的價值增值潛力,確保煤炭企業可以穩定且持續提升自身價值與市場競爭力。
在煤炭企業經營和管理中,財務會計承擔著重要的職責。但是目前,很多企業財務會計人員并未全面開展企業內部財務會計管理工作,只是對經濟任務進行記錄、核算;企業財務部門、業務部門之間的聯系不足,使財務部門無法有效地監督企業經濟業務,無法發揮財務會計的監督職能。確保產業結構的合理性、保障財務健康、資產優良,是企業健康發展的目標。因此,煤炭企業必須加快財務會計改革,提高財務管理質量,以財務共享為中心點,健全各項制度,加強數據源頭管理,規范商品進銷存、投資、費用等環節,實現全業務鏈信息共享,對經營量、費用、利潤執行進度進行動態反映,推進財務會計轉型,實現預算閉環管理、事前預算、過程跟蹤、快速反饋,從而實現管理效率的提高。
企業會計的健康發展對于保障我國經濟持續穩定增長有著重要的意義。基于此,國家針對企業會計提出了多項決策部署、制定了諸多優惠政策與文件,同時現代化背景下打造國際一流財務已經成為煤炭企業的重要任務,此外財務會計的內涵不斷拓寬。這樣的背景下,迫切要求企業必須加快對財務工作的改革,以提高財務工作的整體水平,更好地推動企業向前發展。
為了實現財務管理中心作用的充分發揮,必須加快財務會計轉型,在企業經濟活動中有機融入財務管理,使其在資源配置優化、服務支撐決策、引領價值創造、提升效益效率、提高經營意識、防范化解風險、助力經營創效等方面發揮更好的作用,肩負起“企業管理以財務管理為中心”的重要責任。
對煤炭企業的實際情況進行調查發現,各層級領導以及財務部門、業務部門負責人與員工,均缺乏對財務會計的正確認識與重視,在業財融合方面尚未形成廣泛共識,存在著思想不統一、認識不到位等問題。財務人員、業務層、管理層等,均要正確認識業財融合、財務會計轉型的必要性。但在實踐中,業財融合背景下,與以前相比,企業的核算、經營模式必然會發生明顯的改變,這就給財務人員提出了更高的要求,為了適應新變化,財務人員在履行崗位職責的同時還要對自身知識、技能進行更新、完善,這就導致其工作壓力、工作強度大幅度增加。在這樣的背景下,一些財務人員對業財融合、財務會計轉型產生了抵觸心理,在行動上存在說一套做一套的現象,不利于企業的健康發展。
雖然獲得經濟效益是煤炭企業的最終目標,但同時其必須履行國家所賦予的責任,如社會責任、環境責任,并確保三者的動態平衡。但對煤炭企業的實際情況進行調查發現,很多企業存在重利益、輕責任的現象。雖然短期來看,這樣會使企業的經濟效益得到保證,但長期來看,忽視社會責任會給企業帶來巨大的隱患,忽視環境責任則不利于持續發展。面對這樣的情況,煤炭企業財務部門應轉變工作理念,改變單一注重效益核算的做法,將企業履行環境責任、社會責任當作重點關注事項。
收益核算是煤炭企業財務會計的一項重要工作,但與此同時,也要注重收益管理,只有實現兩者的有機結合,才能確保企業資源配置的合理性,保障企業經營業績。但是,目前煤炭企業存在輕視收益管理的現象,具體來說,在實際工作中,僅涉及企業經營數據,同時往往是數據收集、整理等簡單的工作,在開展財務管理工作的過程中,不重視成本核算與控制,沒有圍繞著成本、以市場為導向、從業務角度出發將業務理念融入財務管理中去,這就導致財務管理、收益管理未有機結合起來,給收益管理帶來了不利的影響。
在傳統財務會計工作中,工作人員通常是把時間、精力花費在各種事務性工作上,如報表報送、財務核算等。這種做法沒有將會計、分析預算管理等與經營活動有機融合起來;沒有將相關業務運作信息與企業資源消耗、價值實現等匹配起來,使得財務無法有效影響、支撐業務;只是事后發現經營成果并對經營成果進行分析,不能在經營過程中給予有效的指導,不能為經營策略改善提供有力支持,不利于企業效益的提高。
很多煤炭企業尚未建立完善的財務會計工作模式,往往是問題出現后再處理,屬于事后處理,缺乏事前、事中監督,沒有根據經濟發展變化及時對監管體制進行優化調整,導致監督力度不夠,不利于企業的健康發展。
業財融合簡單來說就是實現業務與財務的聯動融合。業財融合背景下,建立共享平臺,對業務資源、財務資源進行整合,實現財務共享,可以幫助企業財務管理更好地進行轉型升級,可以打破企業業務、財務的壁壘,通過借助云平臺、互聯網,便可以實現業務、財務間的信息傳遞,無須像以前那樣經過繁雜的流程。建立財務共享平臺后,煤炭企業在生產經營過程中,各環節、各部門均可以通過平臺獲取相關數據信息,便于企業內部更高效地完成日常工作。同時,建立信息共享平臺,也有利于企業財務部門及時了解、分析企業的財務狀況。在建立信息共享平臺的過程中,應注意以下幾個方面的問題:第一,企業業務活動是業財融合系統的基礎。近年來,我國煤炭企業的業務活動出現了明顯的改變,通過建立業財融合系統,并對其進行有效應用,能夠幫助企業了解其近年來業務的變化情況,在此基礎上可以進行系統化分析、總結規律,以便于企業制定科學、合理、科學的策略,提高其抗風險能力。同時,應優化整合業務流程相關信息,應關注財務人員的工作態度,提高其責任意識,確保人員能夠規范自身行為,對財務信息進行高效率、高質量地處理。第二,業財融合系統可以看成是對企業財務流程、業務流程的再造。企業必須對業務流程進行規范,實現財務數據共享,并在此基礎上,實現采取數據的結構化,建立一個信息共享橋梁,從而實現業務、財務1+1>2的效果。實現信息交流與共享,可以使工作人員更快速地適應業財融合系統、建立正確的認識與心態,為推進財務會計轉型奠定良好的基礎,確保財務會計轉型的相關工作可以得到順利開展。
煤炭企業發展過程中面臨著諸多風險,在業財融合背景下,企業財務部門應加強與業務部門的合作,共同整理、篩選關鍵經營指標,包括涉及量、價、費、利等方面的指標,只有這樣,才能確保各項指標的合理性、科學性,為企業相關業務的開展提供良好的便利條件。與此同時,還要對預算、標準、歷史等方面的內容進行全面分析,在此基礎上,對預警閾值進行科學設置,確保預警閾值的合理性、可行性。要建立財務預警指標體系,從而實現實時監控、持續跟蹤、專題分析。與此同時,針對存在異常的購銷單據、收發貨物、發票開具、資金繳存等業務場景,借助系統集成優勢,及時發現關鍵風險點,同時將這些關鍵風險點量化為具體指標,借助先進的數據分析等手段,采取合適的模型分析方法,如層次分析法、時間序列分析法、閾值判斷法等,動態監測、實時預警各種風險狀況,從而實現對企業經營風險的有效防范。
煤炭企業財務會計轉型在一定程度上受到財務會計人員素質的影響,如果員工存在思想落后、行為不規范等問題,勢必會給企業的各項工作帶來一定的阻礙。鑒于此,業財融合背景下,為加快煤炭企業財務會計轉型,應加強團隊建設,確保工作人員具備良好的素質與能力。在團隊建設過程中,應積極應用先進的理念、技術,以切實提升團隊整體實力。可以從以下幾個方面入手:首先,應加強對現有財務會計人員的培訓教育,有機結合業務能力提升、職業道德建設、思想政治建設等方面的內容,實現員工自我價值實現、業財融合團隊鍛造升華的有機結合。其次,有效應用大數據技術,財務會計工作中不可避免地會產生大量數據,對這些數據進行廣泛收集、整理、分析,可通過財務會計人員工作的復雜程度、工作任務的執行情況等準確反映出來。同時,在數據分析的基礎上,對財務會計人員進行量化的績效考核,并以考核結果為依據,給予合理的獎勵,從而提高財務會計人員的積極性。最后,財務會計人員應積極參與業務管理、介入經營環節,充分發揮財務會計的作用與優勢,為企業經營業務提供良好的服務,將財務管理延伸到經營前端,制定節約成本的策略,幫助業務部門做好事前預測,進行風險防控。
在煤炭企業發展過程中,預算管理是一項不可缺少的工作,為了實現企業的健康發展,必須加強預算控制力度,并要在預算控制全過程中做好管理與把控,以保障預算控制的有效性。可以從以下幾個方面入手:首先,預算編制階段,應以價值核心、企業經營目標為中心點,優化配置企業的所有經營資源,致力于實現經濟效益的最大化,為科學戰略決策的制定提供有效依據。其次,預算實施階段,應深入參與經營管理,根據相對固定的報表,按時間周期對經營情況進行及時展示,分業務場景構建模型,實時監控、及時糾偏,快速出具經營指標通報,降低財務會計人員的工作壓力。最后,預算評價階段,財務績效指標對標,通過設置發展、盈利、經營、成本控制等指標,實現歷史績效指標、現在績效指標的自動對標。
業財融合背景下,加快煤炭企業的財務會計轉型,是推動企業健康發展的客觀要求、是促進財務工作改革的迫切要求、是發揮財務管理作用的內在要求。當前,財務會計轉型面臨著缺乏正確認識、過于注重經濟效益、輕視收益管理、忽略價值管理、監督力度不足等問題。為了進一步加快財務會計轉型,煤炭企業應從建立信息共享平臺、建設風險預警機制、強化業財融合團隊、加大預算控制力度等方面入手,以推動企業的健康、持續發展。