精益管理在醫(yī)院管理中的應用優(yōu)勢及對管理質量的作用探討

陳威，錢柳柳，黃玉蓉

啟東市第三人民醫(yī)院辦公室，江蘇啟東 226200

隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的改善，醫(yī)院市場的競爭十分強烈[1]。目前，醫(yī)院醫(yī)療質量管理工作已逐漸擴大到全面質量管理階段，不僅是對醫(yī)院患者進行管理，還要展開全系統(tǒng)、全員、全程質量管理。傳統(tǒng)的管理方式均為事后質量改善，以患者的出院病歷作為質量控制的內容和參考，這與現(xiàn)階段質量管理需求并不符合。要想在激烈的競爭市場上占據一定優(yōu)勢，需探索更為優(yōu)質的醫(yī)院管理方法，并尋找發(fā)展契機。提前以預防管理作為管理特點，控制好管理質量和管理中的不良因素，能將引起不良事件發(fā)生的原因扼殺在萌芽狀態(tài)，管理效果更加突出，起到防患于未然的作用效果。開展精益管理模式，能確保全員積極參與，在體現(xiàn)醫(yī)院管理價值的同時，能為患者提供更為全面、科學且持續(xù)性的服務，進一步提高醫(yī)院管理質量。對此，本研究選取2019 年8 月—2021年8 月啟東市第三人民醫(yī)院在職醫(yī)護人員80 名、住院患者200 例作為觀察對象,將針對精益管理模式下的醫(yī)院管理效果作出探討與說明?，F(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取本院在職醫(yī)護人員80 名、住院患者200 例作為觀察對象，依據時間點劃分組別，將2019 年8 月—2020 年8 月的40 名醫(yī)護人員、100 例住院患者設為對照組，該組所抽取的40 名醫(yī)護人員，包含男22 名，女18 名；年齡23～57 歲，平均（36.98±4.51）歲；其中醫(yī)生22名，護士18 名。100 例患者中，男58 例，女42 例；年齡18～80 歲，平均（48.09±4.98）歲。將2020 年9 月—2021年8 月40 名醫(yī)護人員及100 例住院患者設為觀察組，該組所抽取的40 名醫(yī)護人員，包含男21 名，女19 名；年齡24～58 歲，平均（37.33±4.26）歲；其中醫(yī)生21 名，護士19 名。100 例患者中，男55 例，女45 例；年齡19～80 歲，平均（48.23±4.56）歲。兩組病例及醫(yī)護人員基線資料比較，差異無統(tǒng)計學意義(P＞0.05)，具有可比性。

1.2 方法

對照組開展常規(guī)醫(yī)院管理辦法。依據醫(yī)院既往制訂的規(guī)章制度，對醫(yī)護人員和臨床標準予以規(guī)范和管理，確保醫(yī)院能在管理模式下正常運行。每周召開科室或部分科室會議，針對管理期間存在的問題作出分析，并制訂改進措施。

觀察組開展精益管理模式。①防范醫(yī)療糾紛。對醫(yī)院醫(yī)療糾紛安全隱患進行識別，針對產生醫(yī)療糾紛的關鍵因素予以分析，并尋求解決方案，制訂控制計劃，盡可能減少因經濟問題而引起的醫(yī)療糾紛問題。在人才資源方面，處理投訴和爭議時，需管理部門引起重視，及時解決問題，為患者提供更為高效的醫(yī)療服務。②慢性病患者管理。由于我國逐漸進入老齡化社會，慢性病患者相對較多，很大程度上增加了患者的住院時長，需以縮短慢性病患者的平均住院時間為管理目的，從現(xiàn)有的管理流程中找出影響質量提升的關鍵因素，予以分析并尋求改進措施后，使科室床位的使用率提高，并規(guī)范對慢性病患者的治療和服務，提升科室核心競爭力。③建立科室質控管理小組。各科室需以主任為首成立科室質量管理小組，小組成員需各司其職，管控好各自范圍內的質控工作。每月需收集門診服務人次、患者回頭率、床位使用率等指標數據，對科室常用藥物的使用、重大手術或非計劃再次手術人次等數據予以統(tǒng)計。以頭腦風暴的形式分析醫(yī)療質量安全、市場營銷以及經營管理等方面內容，并制訂出針對性的整改措施，調動一線工作人員的主觀能動性，使科室的經營意識和醫(yī)療質量安全得到把控。④創(chuàng)新藥品管理流程。建立院內藥品流通封閉式運輸制度，藥品在轉運期間，人員全程不可接觸藥品。對高警示藥品進行特殊標簽化管理，規(guī)范登記，對每日清理的人員和使用范圍進行雙人雙鎖管理，對臨床醫(yī)生使用抗菌素或血液制品、激素等藥物的權限進行限制。避免抗菌素、血液制品、激素類藥物濫用現(xiàn)象?？山档投嘀啬退幘陌l(fā)生，使藥源性損害事件發(fā)生率下降，保證患者的用藥安全。⑤制訂應急預案。醫(yī)院在運營期間可能受某種潛在的災害影響引起突發(fā)性事件。醫(yī)院需開展災害脆弱性分析，預判所面臨的潛在風險。并針對性的制訂出應急預案，提升醫(yī)院的應急抗風險能力。并設計調查問卷，從多方面展開調查，依據可能性、人員傷害、財產影響、應急準備、內部反應等進行調查。將可能面對的突發(fā)事件危險值從高至低排序，并針對性的制訂應急預案，加強應急演練，提升醫(yī)院對抗風險的能力。⑥優(yōu)化人員管理。醫(yī)院醫(yī)護人員需對自身服務觀念、行為等方面做出改善，進一步提高整體醫(yī)療服務水平，將充分以患者為中心作為服務理念。明確各科室的需求和責任，以定期培訓、學習的方式，統(tǒng)一醫(yī)護人員的服務理念，推動精益管理工作的實施，并通過會議、頭腦風暴等方式，找出管理工作中存在的問題，制訂出更為合理且科學的解決辦法，充分發(fā)揮出醫(yī)護人員的團隊協(xié)作能力和主觀能動性。

1.3 觀察指標

①患者投訴率對比：包含5 個主要投訴問題，即環(huán)境設施較差、醫(yī)患溝通較差、收費不理解、服務流程不合理、醫(yī)療質量較差，總投訴率=主要投訴事件發(fā)生例數總和/總例數×100.00%。②管理滿意度對比：開展不同醫(yī)院管理模式后，由醫(yī)院自制滿意度調查問卷，對實施管理3 個月后的管理效果作出評價，包含4 個主要觀察點，即管理方法、管理內容、管理形式、服務態(tài)度及溝通，每項0～100 分，計分越高則表示管理滿意度越好。③管理質量對比：對醫(yī)院管理3 個月后的管理情況作出分值評價，由醫(yī)院自制管理質量評分標準，包含5 個觀察點，即醫(yī)院文化建設、獎懲機制、溝通協(xié)調機制、環(huán)境衛(wèi)生管理機制、不良事件上報機制，每項0～100 分，得分越高則表示管理質量越理想。④醫(yī)護人員綜合水平對比：以實施管理3 個月為觀察時間點，包含醫(yī)護人員的評判性思維、臨床護理能力、人際關系、專業(yè)發(fā)展、倫理與法律5個內容，每項20 分，獲得分值越高則表示醫(yī)護人員綜合水平能力越強。

1.4 統(tǒng)計方法

采用SPSS 22.0 統(tǒng)計學軟件進行數據處理，符合正態(tài)分布的計量資料以（）表示，組間差異比較采用t 檢驗；計數資料以[n(%)]表示，組間差異比較采用χ2檢驗，P＜0.05 為差異有統(tǒng)計學意義。

2 結果

2.1 兩組患者投訴率對比

觀察組患者投訴率較對照組更低，差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。見表1。

表1 患者投訴率對比[n(%)]

2.2 兩組醫(yī)護人員管理滿意度對比

觀察組管理滿意度水平較對照組更高，差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。見表2。

表2 兩組醫(yī)護人員管理滿意度對比[(),分]

表2 兩組醫(yī)護人員管理滿意度對比[(),分]

2.3 兩組醫(yī)護人員管理質量對比

觀察組各項管理質量評分均高于對照組，差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。見表3。

表3 兩組醫(yī)護人員管理質量對比[(),分]

表3 兩組醫(yī)護人員管理質量對比[(),分]

2.4 兩組醫(yī)護人員綜合水平對比

觀察組醫(yī)護人員綜合水平各項得分均高于對照組，差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）。見表4。

表4 兩組醫(yī)護人員綜合水平對比[(),分]

表4 兩組醫(yī)護人員綜合水平對比[(),分]

3 討論

隨著社會的不斷進步，醫(yī)院傳統(tǒng)管理模式也無法滿足現(xiàn)階段人們對醫(yī)療的需求[2-3]。在診療過程中，醫(yī)護人員不僅需要重視患者的生理問題，還要關注其心理和社會問題。若醫(yī)務人員對患者病情的解釋工作開展不到位，或語言過激讓患者不滿、溝通方式不當等，容易引起醫(yī)患糾紛、護患糾紛的發(fā)生，使醫(yī)護患關系變得十分緊張。為進一步提高醫(yī)院管理質量，減少患者投訴率的發(fā)生，本研究將精益管理模式運用到醫(yī)院管理工作中。通過改變管理方法、管理內容、管理形式及醫(yī)護人員服務態(tài)度等方面，使管理質量得以改善，從而提供讓患者更為滿意的醫(yī)療護理服務[4]。

精益管理方法作為新型的管理模式，是能在最大限度減少成本消耗的同時，提高管理質量的管理方式。此種管理方式的文化理念與醫(yī)院管理體系能夠有效融合，共同推動醫(yī)院發(fā)展[5-6]。開展管理工作時，精益管理模式能站在患者的就醫(yī)角度，體驗患者的感受，并結合醫(yī)護人員的實際工作現(xiàn)狀，制訂出充分以患者為中心的管理方法，從多角度共同提高醫(yī)院的管理質量[7]。除此之外，在醫(yī)療資源整合方面，通過對醫(yī)院文化建設、獎懲機制、不良事件上報制度等予以整改，能最大限度減少成本，并推動醫(yī)療資源的整合。能讓各科室做到物資的按需領取，從而提升閑置物品的利用率[8-9]。

在精益管理模式開展期間，各部門能夠有效協(xié)作，樹立共患難的意識，能在提升醫(yī)院凝聚力的同時，打造出醫(yī)院文化，并將其形成管理制度；醫(yī)護人員在精益管理理念下，使綜合水平得以全面發(fā)展[10]。通過上述研究得出結論，將精益管理用于醫(yī)院管理工作中，觀察組患者投訴事件發(fā)生率低于對照組（P＜0.05）；且觀察組醫(yī)護人員管理滿意度水平更高，管理質量分值較對照組呈更高水平，綜合水平較對照組占據優(yōu)勢（P＜0.05），均突出了精益管理用于醫(yī)院管理的有效性[11-12]。

綜上所述，開展精益管理模式下的醫(yī)院管理工作，能提升醫(yī)院管理質量，并強化醫(yī)護人員的綜合水平，降低患者投訴率。