大數(shù)據(jù)時代房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理分析

劉嘉雯 上海中南錦時置業(yè)有限責任公司

一、基礎理論

（一）大數(shù)據(jù)時代

2011 年，麥肯錫研究院在《大數(shù)據(jù)：創(chuàng)新、競爭和生產(chǎn)率的下一個前沿》報告中提出：大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。當時，這在網(wǎng)上引起巨大反響。現(xiàn)在，大數(shù)據(jù)在人們的生活工作中已經(jīng)屢見不鮮。大數(shù)據(jù)技術是21 世紀信息技術應用的一次顛覆性變革，促進了大數(shù)據(jù)時代的形成。

大數(shù)據(jù)技術在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理的應用過程中，可以細分管理內(nèi)容，反饋企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，對不同的經(jīng)營項目提供不同的分析整合功能，如同量體裁衣般地為企業(yè)管理者的管理活動提供數(shù)據(jù)支持。在大數(shù)據(jù)技術的不斷應用下，企業(yè)管理者對內(nèi)部管理的理解越來越深刻，促進企業(yè)管理的智能化和穩(wěn)定發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術促進了智能互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，推動互聯(lián)網(wǎng)在為企業(yè)管理者提供多樣化的信息數(shù)據(jù)服務的同時，創(chuàng)造更多的管理模式，滿足企業(yè)管理者的管理需求。

（二）全面預算管理

全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段。在企業(yè)項目管理過程中，全面預算管理可以根據(jù)項目建設大體情況，展開項目預算管理。全面預算管理是優(yōu)化企業(yè)資源應用、促進企業(yè)經(jīng)營效益提升的關鍵。全面預算管理可以通過目標管理方法和科學的成本預測進行。全面預算管理的目標即房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的最終目標，只有將經(jīng)營發(fā)展的預算保持在目標預算之內(nèi)，才能保障企業(yè)的經(jīng)營效益符合預期，推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（三）全面預算管理的基本原理

全面預算管理的基本原理即管理方法的目標導向作用。通過制定目標促進管理水平和管理方法的進步，科學的目標導向?qū)芾砉ぷ饔兄e極影響。全面預算管理通過對項目建設過程中實際需要的所有產(chǎn)品進行預算標準制定，將標準逐漸分解到單個產(chǎn)品。最后通過企業(yè)的其他部門對預算標準的科學分析，與當前企業(yè)發(fā)展情況下實際生產(chǎn)成本進行比較，尋找降低項目預算的具體辦法，監(jiān)督和考核全過程。

全面預算管理對企業(yè)資源控制和效益提升有著非常大的作用，通過全面預算管理可以有效降低企業(yè)的實際經(jīng)營成本，提升企業(yè)在市場中的綜合競爭實力。在成本控制的過程中，企業(yè)與員工可以共同進步，和諧發(fā)展，實現(xiàn)共贏。

二、大數(shù)據(jù)時代房地產(chǎn)企業(yè)全面預算管理的重要性

（一）提高財務數(shù)據(jù)處理的效率

全面預算管理通過對企業(yè)內(nèi)部所有財務資源的科學管理，能夠有效地提升財務數(shù)據(jù)處理的效率，利用大數(shù)據(jù)技術能夠更快更高效地開展財務數(shù)據(jù)處理工作。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部管理過程中，各部門之間協(xié)作管理，財務數(shù)據(jù)處理非常煩瑣，效率低下。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息規(guī)模逐漸擴大，傳統(tǒng)的財務信息處理方式已經(jīng)難以適應當前企業(yè)的發(fā)展需求。通過科學全面的預算管理，能夠細分財務數(shù)據(jù)，科學整合與分析各個部門的財務數(shù)據(jù)，有效地提升財務數(shù)據(jù)處理的效率，促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

（二）為房地產(chǎn)企業(yè)風險管理和內(nèi)控優(yōu)化提供空間

大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)發(fā)展經(jīng)營風險的種類增加，內(nèi)部控制工作需要進一步完善。通過全面預算管理，可以構建科學的風險預防制度，防范地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營風險。同時，利用科學的全面預算管理制度，能夠促進房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化。全面預算管理可以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)和流程，同時為內(nèi)部控制提供詳細的數(shù)據(jù)信息，保障內(nèi)部控制的科學性和規(guī)范性。

全面預算管理通過細化管理內(nèi)容，完善管理體系，為企業(yè)的風險管理以及內(nèi)部控制工作提供了充分的優(yōu)化空間，使企業(yè)內(nèi)部的管理更加高效、科學，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有極大的推動作用。

（三）提升現(xiàn)有預算管理

我國房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中的規(guī)模逐漸擴大，經(jīng)營效益也在不斷增加。規(guī)模的擴大意味著預算管理工作的作用越來越重要，大型房地產(chǎn)企業(yè)項目經(jīng)營過程中，預算管理能夠有效地降低企業(yè)成本、提升企業(yè)收益，是促進企業(yè)發(fā)展的關鍵工作。全面預算管理能夠有效提升當前預算管理工作水平，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展作出貢獻。通過對X 企業(yè)房地產(chǎn)建設項目進行調(diào)研（見表1），在全面管理預算落實之后，企業(yè)的經(jīng)營效益顯著提升，經(jīng)營成本明顯降低。

表1 X 企業(yè)房地產(chǎn)項目基本情況

三、大數(shù)據(jù)時代背景下創(chuàng)新房地產(chǎn)企業(yè)財務管理模式的措施

（一）提升財務管理的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識

房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展過程中需要充分提升大數(shù)據(jù)發(fā)展意識。通過調(diào)查問卷的方式，對某房地產(chǎn)企業(yè)員工進行了大數(shù)據(jù)發(fā)展意識調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)大部分員工沒有完善的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識，這對當前房地產(chǎn)企業(yè)的全面預算管理實施以及財務管理模式創(chuàng)新產(chǎn)生了消極影響[1]。

因此，需要通過提升企業(yè)管理層和基層員工的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識，促進全面預算管理工作的穩(wěn)步開展，促進財務管理模式的創(chuàng)新，提升企業(yè)的財務管理能力，推動企業(yè)的發(fā)展。發(fā)展意識的提升需要制定科學的人才招聘制度，保證企業(yè)人才隊伍的職業(yè)素養(yǎng)，從而提升員工對大數(shù)據(jù)發(fā)展的理解能力。企業(yè)需要在內(nèi)部加大宣傳力度，通過會議等方式，提升員工和管理者的大數(shù)據(jù)發(fā)展意識，保證大數(shù)據(jù)財務管理模式的科學應用。企業(yè)需要提升員工培訓水平。通過構建完善的培訓制度，針對基層員工和企業(yè)管理者展開職業(yè)培訓，提升員工的素養(yǎng)，優(yōu)化員工結構，促進企業(yè)全面預算管理工作的有效展開[2]。

（二）創(chuàng)新財務管理模式

創(chuàng)新財務管理模式是保障企業(yè)經(jīng)營效益的關鍵，是當前大數(shù)據(jù)時代背景下，提升企業(yè)內(nèi)部管理能力、加強風險防范的關鍵。因此，房地產(chǎn)企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)營發(fā)展情況創(chuàng)新財務管理模式，提升財務管理水平。要創(chuàng)新財務管理模式，就需要完善企業(yè)當前的內(nèi)部管理機制。房地產(chǎn)企業(yè)可以通過建立科學的信息共享機制和信息平臺完善內(nèi)部管理機制。

首先，利用大數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術，構建科學的信息共享機制。因為房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部部門眾多，各部門之間信息交流不暢，財務信息數(shù)據(jù)的傳輸也不及時。因此，可利用信息技術，構建科學的信息共享機制，提升房地產(chǎn)企業(yè)部門間的信息交流效率，促進企業(yè)財務管理工作的科學展開。其次，利用大數(shù)據(jù)技術構建完善的信息管理平臺，促進企業(yè)財務管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展。在當前企業(yè)財務管理的過程中，面對大量的財務數(shù)據(jù)，很難進行有效率的儲存和分析處理。通過建設先進的信息管理平臺能夠科學細分財務管理數(shù)據(jù)，利用大數(shù)據(jù)技術進行整合分析，提升財務管理的科學性和財務管理效率[3]。

（三）加強財務軟件升級與安全控制

財務管理模式創(chuàng)新的另一關鍵是提升企業(yè)的風險防范能力，通過加強財務軟件升級以及安全控制，能夠有效地防范企業(yè)財務管理過程中可能產(chǎn)生的內(nèi)部風險和網(wǎng)絡風險。

首先，企業(yè)財務管理軟件的升級可以通過借鑒國外先進企業(yè)的經(jīng)驗，實施科學升級和安全控制。

其次，企業(yè)需要充分重視創(chuàng)新型人才以及技術型人才的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展狀況，技術型人才需要對企業(yè)的財務管理軟件進行更新，保證軟件應用的安全性以及實用性。

再次，企業(yè)軟件的安全控制需要通過構建科學的監(jiān)督機制保障。通過建立監(jiān)督機制，完善監(jiān)督管理工作，保障企業(yè)財務軟件的安全應用，通過規(guī)范員工工作流程，避免內(nèi)部風險的發(fā)生。

最后，房地產(chǎn)企業(yè)需要完善財務軟件升級以及安全控制制度，使企業(yè)財務管理中與財務軟件使用的相關工作有規(guī)章制度可以遵循，保障財務管理的規(guī)范性[4]。

（四）提高企業(yè)財務管理人員的綜合素質(zhì)

通過提升企業(yè)財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，能夠有效地提升企業(yè)財務管理工作的效率和水平，保障企業(yè)財務管理工作的穩(wěn)步開展。企業(yè)財務管理人員職業(yè)素養(yǎng)的提升可以通過以下方式進行。

首先，房地產(chǎn)企業(yè)需要建立完善的人力資源管理制度，優(yōu)化員工隊伍結構，保障企業(yè)人力資源管理和人才隊伍建設的科學開展。利用大數(shù)據(jù)技術，對企業(yè)員工進行科學分析，按照發(fā)展狀況、員工類型、上升潛力等進行分類，開展適應性的員工培訓，保證每一位員工都能夠接受適合其發(fā)展的職業(yè)培訓[5]。

其次，房地產(chǎn)企業(yè)需要建立科學的激勵機制，激發(fā)員工的發(fā)展積極性，通過建設激勵機制以及科學的上升渠道，能夠有效地推動企業(yè)員工進行自我發(fā)展，提升企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)。

最后，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的員工隊伍結構和發(fā)展狀況，開展大數(shù)據(jù)技術應用培訓。在當前的財務管理過程中，大數(shù)據(jù)技術的應用越來越普遍，大部分房地產(chǎn)企業(yè)財務管理員工并沒有完全理解大數(shù)據(jù)技術的原理，無法熟練地在財務管理過程中應用大數(shù)據(jù)技術。通過專業(yè)的技能培訓，能夠有效提升企業(yè)員工隊伍的素養(yǎng)，促進財務管理工作的開展。

四、結語

在我國房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，全面預算管理和財務管理工作是非常重要的工作內(nèi)容，是保障企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范、降低經(jīng)營成本、提升企業(yè)經(jīng)營效益的關鍵。因此，在當前大數(shù)據(jù)技術發(fā)展迅速的背景下，需要利用大數(shù)據(jù)技術進行科學的財務管理創(chuàng)新。通過建立科學的信息共享機制和信息平臺、提升企業(yè)工作人員職業(yè)素養(yǎng)，創(chuàng)新財務管理方式等，推動企業(yè)發(fā)展，保障我國社會經(jīng)濟平穩(wěn)前行。