企業檔案編研工作在信息化時代的發展探究

文｜管博

企業中的原始檔案蘊藏著大量有價值的信息，是企業文化宣傳、科研生產、戰略發展的知識庫。檔案編研是對原始檔案信息進行加工、開發、利用的專業性工作，對企業檔案資源的開發利用、挖掘信息價值、擴大影響力、提升檔案工作地位等方面具有重要作用。

其中，λ為擾動項的空間自回歸系數，衡量了樣本觀測值的誤差項對農業綠色發展的空間誤差溢出效應或擴散效應，即若某個區域農業綠色發展遭受到了一個外部沖擊，那么這個沖擊不光影響該區域的農業綠色發展程度，也影響著其鄰近區域的農業綠色發展程度。

信息化時代，“互聯網+”“大數據”“區塊鏈”“人工智能”等新一代技術在各領域中發揮著重要的作用，引領社會創新發展。時代的進步給檔案管理工作帶來了新的環境、新的機遇、新的挑戰。檔案的信息化建設以數字檔案館為核心，其它檔案業務工作融入其中。檔案編研工作的方向、內容、成果、展示等各方面將與新技術相融合，創造豐富多彩的形式，促進檔案編研工作轉型，增加檔案工作人員的動力，是企業檔案管理部門應重點關注的方向。

一、企業檔案編研工作的價值

企業檔案編研工作具有重要價值。檔案作為記錄歷史、傳承文明的載體，具有自然的文化特質。通過檔案編研，可以將原始檔案自身所具有的文化屬性展現出來，對企業宣傳自身的文化價值都起到一定的作用。檔案編研工作延伸了檔案服務領域的方式，將傳統檔案服務方式，查閱、借閱等被動服務，轉變為主動服務，是檔案部門更好地為企業提供檔案信息的一條有效途徑。企業在自身的發展活動形成大量的檔案，這些檔案對于記錄企業的歷史過程活動情況，分析企業的發展方向，解決企業的內外部問題都有一定的價值。編研工作可以將浩如煙海的檔案信息進行梳理，將雜亂的檔案信息變得清晰、條理、有序，直接服務于企業或社會利用，同時也提升了檔案的社會認知度。

二、信息化時代下企業檔案編研工作的背景

國家層面的重視為企業檔案編研工作創造了優異的外部環境，信息化時代的到來促使企業檔案編研工作走向新的模式，其與以往階段的不同為企業檔案編研工作構建成新的背景。

（一）檔案資源類型更加豐富

編研工作可以說是一項系統工程，從主題、選材、排版、編輯、加工到完成終稿，需要很多環節共同協調與搭配完成。在開始編研工作時，首先要對編研課題有一個系統的規劃，將每個環節需要做的事情，與其他部門或單位合作的事項，所用的人力、物力、財力都要排好。對全年的編研工作也要有一個規劃，合理地安排工作時間，確保出精品編研成果。

（二）檔案資源應用更加便捷

編研工作需要經常查閱、借閱館藏檔案，如果檔案管理不規范，則會影響到查準率和查全率，降低編研工作的效率和質量。信息化時代下，企業檔案管理系統，甚至是企業數字檔案館的發展如火如荼，這使得館藏檔案的管理更加有序化、條理化、規律化。有效地提升了檔案檢索效率，使檔案信息檢索定位更加方便、快捷，為精準查檢開展檔案編研提供了有利條件，方便了編研人員對館藏檔案資源的應用。

青海漢話受到德都方言的影響不僅表現在語音方面，而且在詞匯方面也是十分明顯的，主要是吸收了不少蒙古語詞，其中，有一些借詞已經成為青海漢話的基本詞匯，被廣泛運用于日常言語交際之中，甚至有的已經成為青海漢話的構詞語素，具有了構造新詞的能力。例如：青海漢話的“阿蒙”一詞是德都蒙古語的“”yamar[jamar]，表示“什么、怎么”義，由此構成了“阿蒙做”(怎么做)、“阿蒙價”(怎么能)、“阿蒙個”(怎么樣地)、“阿蒙了”(干什么、怎么樣)、“阿蒙辦”(怎么辦)幾個德都方言借詞。現擷取幾個比較典型的蒙古語借詞與德都方言做一對比：

（三）檔案資源需求更加迫切

信息化時代下檔案編研工作在一點一滴地改變著，盡管如此，仍有一些問題有得于改進與完善。

企業檔案編研成果的傳播往往是局限于出版物應用領域的內部傳閱，印刷量不多，每個單位或許只有一兩本，以輪流傳閱為主，需要的用戶不能長期使用此資料。公開出版物很少，未能在市場上流通，在網絡上傳播，傳播范圍具有一定的局限性，影響了企業檔案編研成果的價值體現。

（四）檔案資源展示更加新穎

（2）本評價按機動搶險船水面以上凈高4.5m考慮，要求電力線路距100年一遇設計洪水位最小距離不小于15.0m。電力線路沿線各檔最大弧垂距20年一遇設計洪水距離，青甸洼蓄滯洪區內在17.36～45.26m之間，均大于15.0m，滿足動力線安全輸電要求。

三、企業檔案編研現狀問題

信息化時代檔案的載體模式不僅是紙質、實物、膠片等，電子化文件已成為主流載體模式。電子文件數量的激增，自然而然增加了人們獲取有價值信息的難度。企業化、市場化的管理模式對多維信息需求大幅增加，人們對于檔案的需求日益提高，不僅在數量上，同樣也反映在質量上，希望及時地獲得有價值的信息。

隨著我國建設步伐的不斷加快，對我國教育事業提出的要求也越來越高，教育事業的發展受到了國家和社會的高度關注。伴隨著我國科教興國的戰略目標的提出及實施，國家在教育中投入的經費也越來越多，但是在這個過程中，在高校的經費投入上也逐漸暴露出一些問題，而這些問題很多都是由于高校沒有完善的內部管理制度，在財務管理中缺少有效的財務風險管控機制，致使出現財務經費支出不合理等情況。因此，高校在財務工作當中應該逐漸加強對財務的風險管控，做好內部控制工作，不斷促進高校的健康發展，推進科教興國戰略目標的完成。

（一）編研選材單一

數字檔案館的建設提高了檔案工作的效率，利用數字檔案館可大幅提升檔案查詢的查全率和查準率，對檔案編研工作提供了強大的支持。利用數字檔案館，工作人員可在電腦前快速地查詢自己想要的材料，不必再像以前一樣，需從庫房借出材料手動翻閱，數字檔案館給編研工作選材方面提供了方便快捷地幫助。

新媒體技術的日益興起改變了人們的閱讀習慣，方便、快捷是新媒體技術與傳統閱讀方式相比的優勢，它也為企業檔案編研提供了新的宣傳展示途徑。新媒體平臺的普及已經成為大眾閱讀方式的首選，通過社交網絡可使檔案編研成果以更快的速度和更廣闊的范圍進行傳播，不斷擴大編研成果影響力，同時更便于與利用者互動，獲取進一步的需求或建議。檔案資源不應一直沉睡在庫房中，要大力度地開發出來，使其擁有更多受眾群體，與新媒體的結合恰是一個完美的結合。

（二）編研形式傳統

傳統的編研形式以匯編、大事記、概要、工作手冊、目錄等為主。“編”的多，“研”的少，專業性較強，只適用于某領域專業人士使用，可傳播范圍不廣泛，缺乏一定的吸引力。這些成果并未利用信息化技術，所以其呈現效果不生動，利用率不高，往往深藏于檔案庫房之中。

當主程序檢測到鉚接力和位移大于設定的初始閾值時，則鉚接位置識別程序啟動。首先采集一幅圖像并保存，然后將圖像送入在線識別子程序中，輸出鉚接位置。

（三）編研傳播局限

雪已經給雨水淋化了，只有山頭還是白的。太陽出來了，他總算能夠定出羅盤的方位來了，雖然他知道現在他已經迷了路。在前兩天的游蕩中，他也許走得過分偏左了。因此，他為了校正，就朝右面走，以便走上正確的路程。

四、信息化時代下檔案編研工作的方向

信息化時代的到來，為企業檔案編研工作帶來新的機遇，檔案工作人員要敢于創新，擴寬思路，找準前進的方向。

（一）重視整體規劃

2012年，國家檔案局令第10號《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》為企業信息資源建設指明了方向。企業所擁有的館藏檔案資源應是豐富的，有價值的，對企業信息資源建設有重要的幫助，應本著應收盡收、應歸盡歸的原則做好檔案工作。企業檔案資源收集范圍不斷擴大，檔案資源類型更加豐富多樣，為企業檔案編研工作提供了堅實的資源基礎。

（二）明確選題方向

選題要有一定的目標性，對領導的決策，科研人員的生產及員工的文化建設應有一定的幫助。此外選題還要有新穎性，要從國家、行業、企業方面思考，緊跟國家形勢、行業熱點、企業特色，有利于對企業形象的宣傳，向外界宣揚企業的正能量。

（三）加強編研合作

信息化給企業檔案編研工作帶來了便捷，從合作的角度來看，也促進了各部門、各單位之間的編研合作。集體的智慧要多于個人的智慧，目前的編研觀念正從“小編研”向“大編研”轉變。編研工作不再只是檔案部門的專利，它可以聯合業務部門共同開展，業務部門發揮專業性強項，宣傳部門對版面美觀、宣傳方式進行設計，檔案部門從檔案管理、編研流程做總體規劃。多部門合作可集中力量，互補優勢，多行業合作更能使編研成果內容豐富，提升編研質量。

（四）擴展編研形式

企業檔案編研工作的選材主要來源于館藏檔案，因為館藏檔案最直接反映本企業發展的方方面面。但本企業館藏的信息具有一定的局限性，網絡的普及使得企業甚至于企業所處的行業信息將不僅限于在館藏中保存，網絡上也存在許多有價值的信息可用于檔案編研。

在信息化時代中有許多簡易上手的信息技術手段可豐富編研成果的形式，比如檔案工作人員可利用某些圖片、視頻編輯軟件將文字、圖片、聲像檔案相結合，創造出有信息化時代特點的編研成果。相比于傳統編研成果的形式，這種載體形式展示的內容更豐富、更多元化，增強了編研成果的可讀性與可視性，使用戶對編研成果更感興趣。諸如電子圖書、宣傳片、美文、微電影等形式，它們投入少但效果好，其給讀者的感覺更加立體生動，符合當代的閱讀習慣，更具有吸引力。

（五）拓寬宣傳途徑

現如今酒香也怕巷子深，編研成果出版之后要加大宣傳力度，不僅使本單位員工看到與自己工作相關的編研成果，還要讓本行業甚至大眾通過閱讀編研成果了解本行業的發展前景。

信息化手段可拓寬宣傳途經，擴大宣傳范圍。在企業內部發行一定數量的編研出版物，通過內網讓每位員工獲取編研成果的價值，在市場上公開出版編研成果，不僅有一定的收入，還能擴大其覆蓋的范圍。將成果通過互聯網可提高社會關注度。而且目前微信、微博、抖音、小紅書等主流社交媒體軟件頗得大眾的青睞，編研成果應與新媒體方式相結合，既產生出新穎的編研成果模式，又擴大宣傳范圍，并且加強與利用者互動，提高社會關注度。而且，通過新媒體傳播，可以達到少接觸、少聚眾的效果，符合當下疫情防控的要求。利用國際檔案日、企業紀念日等重大節日、活動編研出有紀念意義的文化產品，通過特定時間點進行宣傳，提升關注度，擴大影響力。

（六）形成激勵機制

企業檔案管理部門應制定檔案編研工作激勵機制，制定檔案編研工作管理辦法，統一企業內部各單位、部門管理檔案的程序和標準，鼓勵開展檔案編研工作，以此來調動檔案編研工作人員的主動性。

在企業內部組織對編研成果的評比和展示，并鼓勵其參加國家、行業、學會等組織的評比，評比結果可納入職稱評定加分項。將各單位的編研成果的數量和質量納入年度績效考核范疇，充分提高單位的關注度和積極性，形成主動編研的良好氛圍。

企業歷史文化的體現依靠檔案信息來支撐，企業檔案編研對領導決策、科研生產、宣傳文化、書寫歷史等發揮著重要的作用，檔案工作是現代企業管理中不可或缺的部分。信息化時代為企業檔案編研工作創造了優異的環境，檔案工作者應抓住此機遇，探索創新，拓寬思路，充分利用檔案資源，挖掘檔案潛在價值，實現檔案編研工作的轉型升級。以此穩步提升企業檔案工作水平、地位、影響力，為企業整體持續發展提供更加優質高效的檔案信息服務。