高校科研成果及考核管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

文｜張濱

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和辦公自動(dòng)化的建設(shè)，促使高校科研工作邁向高質(zhì)化、規(guī)范化、智能化。為有效提升科研成果的質(zhì)量，同時(shí)也為滿足后續(xù)科研工作更多樣化的發(fā)展需求，便需要構(gòu)建起兼具動(dòng)態(tài)性、高效性的智能化、校本化的高校科研數(shù)據(jù)中心以及科研信息傳遞、交流平臺(tái)。本文以高校科研成果以及考核管理系統(tǒng)為主要的研究方向，基于系統(tǒng)的設(shè)計(jì)意義與價(jià)值出發(fā)，結(jié)合國(guó)內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的研究?jī)?nèi)容，對(duì)其可行性與實(shí)踐方法進(jìn)行論述，以期望能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域的工作人員提供一定靈感啟示。

本文研究和設(shè)計(jì)了一種新的基于B/S結(jié)構(gòu)的科研成果及考核管理方法，系統(tǒng)使用MVC開發(fā)模式，采用SSH（Strut2+Spring+Hibernate3）框架，選擇的數(shù)據(jù)庫為SQL Server 2014。科研成果及考核管理系統(tǒng)主要面向科研成果、獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)著作、科研活動(dòng)、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)管理、信息查詢等方面的需求設(shè)計(jì)功能模塊。希望通過系統(tǒng)的運(yùn)行能夠有效提高工作效益，促進(jìn)科研發(fā)展。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的價(jià)值和意義

隨著高校信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深入，科研管理水平已經(jīng)逐漸成為衡量高校科研能力的重要因素，如何研發(fā)方便快捷的科研管理系統(tǒng)來簡(jiǎn)化科研流程、快速統(tǒng)計(jì)科研信息，已經(jīng)成為現(xiàn)階段高等院校科研單位整理科研經(jīng)驗(yàn)、明確科研重點(diǎn)等工作的重點(diǎn)方向。

現(xiàn)階段，仍有相當(dāng)程度的高校科研管理者、科研管理體系國(guó)度依賴人工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料分析等工作。而相關(guān)工作人員在記錄數(shù)據(jù)的過程中，也只能通過OfficeWord、wps等基礎(chǔ)辦公軟件去完成對(duì)海量科研數(shù)據(jù)的處理。這種傳統(tǒng)且落后的方式不僅難以全面性地掌握最新的科研數(shù)據(jù)與情況，同時(shí)也會(huì)在無形之間加重了相關(guān)工作人員的記錄與研究負(fù)擔(dān)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的專業(yè)指導(dǎo)也會(huì)產(chǎn)生一定負(fù)面影響。

時(shí)至今日，仍有一部分高校會(huì)單純地利用紙張記錄其科研成果與考核內(nèi)容，而這一方面會(huì)提升相關(guān)工作人員的統(tǒng)計(jì)難度，并且在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下也無法及時(shí)、有效更改問題；另一方面則是無法落實(shí)重要科研成果的妥善保管，稍有不慎便會(huì)導(dǎo)致其科研資料受損丟失，而且在歷史查閱上也存在著諸多不便之處。

盡管科研成果以及考核等相關(guān)數(shù)據(jù)是評(píng)價(jià)科研人員工作素養(yǎng)、科研態(tài)度等素質(zhì)的有效手段，但一味地沿用傳統(tǒng)的記載與儲(chǔ)存方式非但無法為科研工作提供便利，還極易引發(fā)材料丟失、數(shù)據(jù)損壞等問題。以實(shí)際情況進(jìn)行分析，紙質(zhì)的科研資料與考核信息在管理、貯存過程中，極易受到外界因素影響而出現(xiàn)丟失、損壞等影響；在查找與翻閱過程中，也極易發(fā)生頁碼混亂、丟頁缺項(xiàng)的情況，對(duì)科研工作的有序進(jìn)行、教學(xué)工作的順利開展等皆具有一定的消極影響。構(gòu)建信息化的科研成果及考核管理系統(tǒng)，能夠全面落實(shí)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化管理，組建起一個(gè)信息更新迅速、溝通及時(shí)、交流自由的信息化平臺(tái)，方便相關(guān)科研人員以及相關(guān)學(xué)生、教師等全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地提供獲取科研信息。同時(shí)該系統(tǒng)平臺(tái)還能夠?yàn)閷W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、管理層、科研組長(zhǎng)等提供科研決策意見，確保所有科研人員以及學(xué)校教師都能夠享受到更方便、快捷的服務(wù)，促進(jìn)后續(xù)科研工作的有序、有質(zhì)發(fā)展。

二、國(guó)內(nèi)外概況和發(fā)展趨勢(shì)

世界層面科技水平的不斷進(jìn)步，為高等院校以及相關(guān)組織、機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目開展提供了極大的便利，在此情況下一所高校的科研水平與科研活動(dòng)質(zhì)量也成為衡量其綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要依據(jù)。優(yōu)化科研工作流程、為管理人員提供具有針對(duì)性、實(shí)效性的科研決策意見是提升高校科研水準(zhǔn)的重要依據(jù)，也是未來社會(huì)高校科研管理的重要發(fā)展趨勢(shì)。

基于國(guó)外研究情況出發(fā)：時(shí)至今日，眾多發(fā)達(dá)國(guó)家的科研機(jī)構(gòu)早已經(jīng)在其內(nèi)部引入了信息化、智能化的科研成果及考核管理系統(tǒng)。利用相關(guān)系統(tǒng)，可以對(duì)每基于個(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理，促進(jìn)科研主管部門落實(shí)按需分配的資源分配機(jī)制，保障集體項(xiàng)目參與人員的執(zhí)行力、全程追蹤項(xiàng)目的緊張情況，以確保科研項(xiàng)目的進(jìn)展效率與最終質(zhì)量，從而提升科研院所的科研能力及效率。

基于國(guó)內(nèi)研究情況出發(fā)：現(xiàn)階段，受到境外知名科研機(jī)構(gòu)的影響，使得我國(guó)部分高校科研小組也萌生了借助信息化手段構(gòu)建科研成果及考核管理系統(tǒng)的想法。與此同時(shí)，也有大量的高等院校能夠有意識(shí)地在互聯(lián)網(wǎng)之中展示其科研成果，以期望能夠促進(jìn)不同機(jī)構(gòu)、高校間的學(xué)術(shù)交流，助力我國(guó)科研水平的全面發(fā)展。以北京大學(xué)科學(xué)研究部為例，其利用組建科研論壇的方式，將其大量科研項(xiàng)目的進(jìn)度、成果、獎(jiǎng)項(xiàng)等進(jìn)行管理與展示。這一舉動(dòng)也激發(fā)了大量高校建立科研成果及考核管理系統(tǒng)的想法與意識(shí)，但受到經(jīng)費(fèi)、技術(shù)能力、意識(shí)水平等方面的消極影響，使其系統(tǒng)或多或少地需在一定問題，無法為其他院校提供理論支持與幫助。

三、可行性分析

系統(tǒng)擬使用B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式，基于MVC開發(fā)模式，使用Strut2、Spring、Hibernate3框架，使用SQL Server 2014數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫適用于大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，并且安全機(jī)制與穩(wěn)定機(jī)制較強(qiáng)。系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。

界面設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮管理人員和用戶的習(xí)慣，操作簡(jiǎn)單；數(shù)據(jù)錄入迅速、規(guī)范、可靠；統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確；適應(yīng)力強(qiáng)；容易擴(kuò)充。綜上，操作的可行性也得到了保障。

四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的先進(jìn)性和實(shí)用性

高校科研成果及考核管理系統(tǒng)是專為高校打造，輔助我院科技處、科研秘書、科研人員更加方便快捷效率人性化的進(jìn)行科研成果及考核管理。在系統(tǒng)的需求分析階段，對(duì)本院的科研成果及考核情況進(jìn)行了深入的分析和調(diào)研，和高校的科研人員進(jìn)行多次交流，確定該系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，這些業(yè)務(wù)需求盡可能包含本院科研成果及考核工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。

系統(tǒng)是一個(gè)全面基于瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，主要用于對(duì)高校科研成果及考核管理和業(yè)務(wù)支撐。科研成果及考核管理系統(tǒng)是專為高校打造，輔助高校科技處、科研秘書、科研人員更加方便快捷效率人性化的進(jìn)行科研成果及考核管理。在系統(tǒng)的需求分析階段，對(duì)本院的科研成果及考核情況進(jìn)行了深入的分析和調(diào)研，和高校的科研人員進(jìn)行多次交流，確定該系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求，這些業(yè)務(wù)需求盡可能包含本院科研成果及考核工作中各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求。

該系統(tǒng)主要基于瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式進(jìn)行研發(fā)設(shè)計(jì)，重點(diǎn)作用于對(duì)高校科研成果及考核信息的管理、展示與業(yè)務(wù)處理。

本次研究的系統(tǒng)功能模塊主要可以分為科研成果、獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)著作、科研活動(dòng)、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)管理、信息查詢等方面的功能模塊，上述功能模塊經(jīng)過合理、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng)設(shè)計(jì)，根據(jù)系統(tǒng)化、科學(xué)化、統(tǒng)一化、嚴(yán)謹(jǐn)性的設(shè)計(jì)原則，創(chuàng)建出既相互獨(dú)立、又和諧統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制，具體內(nèi)容可參考如下。

科研成果管理，具體可分為研究論文、成果轉(zhuǎn)化、學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)、鑒定成果、藝術(shù)作品、專利等該模塊可支持信息儲(chǔ)存、信息調(diào)取、分類搜尋、轉(zhuǎn)載、成果認(rèn)領(lǐng)、意見發(fā)表、批注、審核等功能。

獲獎(jiǎng)成果管理，管理員可以查看獲獎(jiǎng)信息、新增獲獎(jiǎng)信息、查詢獲獎(jiǎng)信息、審核下級(jí)單位和個(gè)人的獲獎(jiǎng)信息。

學(xué)術(shù)活動(dòng)管理，管理員可以對(duì)高校舉辦的會(huì)議和學(xué)術(shù)講座信息查看和維護(hù)，以及審核下級(jí)單位提交的會(huì)議和學(xué)術(shù)講座等信息，科研秘書可以對(duì)院系要舉辦的會(huì)議和學(xué)術(shù)講座有新增、刪除和查看的權(quán)力。

科研考核獎(jiǎng)勵(lì)管理，本模塊主要負(fù)責(zé)崗位考核管理、考核方案管理、批次管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理，科研秘書可對(duì)科研人員的考核結(jié)果和獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果進(jìn)行查看，并能增加考核對(duì)象。

科研查詢統(tǒng)計(jì)，涵蓋科研報(bào)表、綜合查詢、社科統(tǒng)計(jì)、科技統(tǒng)計(jì)。