孫鈺艷
(杭州城發資產經營管理有限公司,浙江 杭州 310000)
當前科技發展日新月異,第四次工業革命促使互聯網、大數據、人工智能等技術的迅猛發展,正在深刻改變著人類社會,為傳統會計帶來了巨大的挑戰與沖擊,對財務人員提出了技能轉型的要求。財務除了會計核算和監督,在企業戰略制定、流程優化、風險防控中發揮著重要作用。財務類型由核算型向戰略管理型轉變; 財務角色由 “賬房先生”向參謀助手轉變; 財務功能由記錄與報告向支持與控制、運作與規劃轉變。因此,為了適應國有企業發展需要,提升企業管理效率,財務轉型勢在必行。
業財融合,即業務與財務結合,財務的職能不再是記賬、成本核算等事后核算分析,而是向事中甚至事前控制進行推進,直接參與到企業的經營業務活動中,財務能夠幫助管理層更加科學的看待問題和分析問題,并提出改善建議,增強企業管控能力,為創造企業價值服務。
一直以來,國有企業的財務和業務是相互獨立的,財務管理模式更強調記賬,是將國有企業的歷史數據完整真實地記錄下來并對這些數據進行財務分析的過程。但在大數據時代,信息技術在企業經營管理中不斷應用,專業化分工合作已經不適用于國有企業的發展,傳統財務管理已經不能滿足國有企業內部精細化管理的需要。國有企業要提升核心業務的競爭力和精細化經營管理水平,必須適應內外部環境變化,具備準確預測和快速決策能力,才能使國有企業健康發展,實現價值增值。因此,業財融合大勢所趨。
當前,國有企業缺少同時具備財務管理知識和業務管理知識的復合型人才。財務人員受傳統思想束縛,其職能主要包括賬務處理、成本費用核算、財務報表編制與分析等,工作環境相對獨立封閉,對公司經營業務不夠了解;而業務人員也只熟悉自己的本職工作,對財務風險的管控要求不夠重視。業務部門、財務部門保持相對獨立的關系,致使財務管理的實效性較為低下。
部分國有企業管理者尚未認識到財務管理在企業價值創造中的作用,財務管理理念較為陳舊,大部分財務管理工作在推進過程中僅發揮基礎核算職能,對企業經營創造價值的作用被嚴重削弱。同時,企業內部未能充分利用財務信息數據,使企業業務活動開展進程中的風險防控能力未能有效提升。國有企業未認識到業財融合對于推動企業財務管理轉型的重要意義,使企業內部業財融合的程度難以加深。
當前,大多數國有企業雖然對信息化建設工作較為重視,但很多企業的信息化程度實際上并沒有達到可以及時、全面地進行信息共享的階段。企業在生產經營過程中,為不同業務經營需要建立了一系列相對獨立的信息化系統,無法直接進行信息數據共享,信息數據的傳遞效率較為低下。另外,不同時間開發的信息系統,存在軟硬件配置、內外部接口規范上的差異,導致相互整合的難度加大,系統服務功能無法滿足業財融合實際需要,難以實現業財一體化的目標。
國有企業應加強對業財融合內涵和意義的宣貫,讓財務人員轉變思想觀念。財務人員需提高管理認知,能夠從宏觀角度通盤考慮業務,通過運用財稅知識做價值評估并提出相應解決方案,具備管理會計和財務價值創造的意識。
財務人員需在掌握財務領域知識的基礎上提升相關業務水平,能夠從全局出發看待整個企業的經營狀況,不再局限于財會數據和會計準則的要求,而是擴展到行業、客戶和供應商,能關注到行業政策、行業趨勢、商業模式、競爭者等信息,通過了解本企業行業發展趨勢和客戶需求,能夠評估企業現有產能并預測企業各項業務未來盈利情況,變成企業經營價值的創造者。
(1)制定并實施財務梯隊建設方案,加大復合型人才儲備力度。國有企業要明確財務梯隊建設目標,制定符合本企業發展戰略目標的人才發展規劃,根據企業相應需求招聘財務人員,引進信息處理、數據分析等領域專業人員,在此基礎上大力培養“財務+業務”復合型人才,形成一支具備專業背景和業務能力的財務人員隊伍。
(2)夯實基層財務力量,提升業務綜合素質。國有企業應注重基層財務人員業務綜合素質的提升,夯實基層財務力量。一是加強基層財務人員培訓和學習,定期開展業務知識、企業管理、信息系統等方面的培訓,提升財務人員業務能力、提高整體綜合素質,將僅具備財會知識的單一型人才培養成具有業務敏感度、邏輯分析能力的復合型人才;二是暢通財務人員與各業務部門溝通交流渠道,財務人員參與企業經營業務活動,對業務活動進行事前預測、事中控制和事后分析,與業務部門探討企業重難點問題,從而進一步提升財務人員財務管理、輔助決策的能力。
(3)制訂財務員工職業發展計劃,明確晉升途徑。國有企業需針對技術、財務、管理等不同類別員工,建立合理的崗位體系,提出相應崗位轉換和晉升的激勵政策,引導員工職業生涯發展,主要包括以下三點:一是實施崗位按需/定期輪換制度,使財務人員在掌握本部門業務的基礎上,熟悉不同業務流程,明確相應業務需求,提升不同方面知識和技能交叉運用水平;二是加大財務人員交流與研討力度,同單位不同負責方向財務人員、兄弟單位同方向財務人員應保持溝通和相互學習,提升綜合財務水平;三是完善技術崗位設置,提高專業人才政治待遇和經濟待遇,大力推進專業技術人員聘任,吸納優秀專業人才參與企業經營管理。
管理會計能夠幫助企業提高管理水平、有效提升經濟效益和管控、決策能力。國有企業需充分認識到管理會計的重要性,應積極推動財務管理工作由會計核算型向價值管理型方向轉變。將財務管理與價值創造、價值確認、價值報告緊密聯系在一起,推進企業發展戰略目標的實現。
(1)應用管理會計思維,充分發揮預測分析作用。以財務報表為基礎,財務管理工作應合理應用管理會計思維,充分發揮管理會計的預測以及分析功能,在業務活動開展過程中,通過對財務信息數據的預測與分析,加強業務風險管控力度,實現企業以價值創造為經營管理目標。
(2)擴大財務管理范疇,實現財務與業務目標的統一。財務管理人員需借助當前先進的管理會計思維,遵循企業發展戰略目標,使管理會計服務于業務活動,并發揮其價值創造的作用,實現財務部門與業務部門目標的統一,為實現國有企業發展戰略目標奠定基礎。
(3)強化部門融合度,推進業財融合,提高風險防控能力。財務部門人員要充分把握業務開展流程,加強對業務的預算控制,確保各項業務活動合理合規,保證企業經營活動得到有序的開展。業務部門人員需要了解財務管理內容,加強企業內部相關部門間的聯動與配合,形成工作合力,有效落實業財融合模式。
財務人員與業務人員要互相監督,及時發現企業經營業務活動中存在的風險點,提出合理化建議,必要時采取各種有效措施及時化解問題,提升企業經營風險防控能力。
國有企業要根據所處行業、企業生命周期、規模、使命任務、瓶頸短板等現有狀況和戰略管理目標開展信息共享中心建設工作,借鑒新興計算機信息技術已有的成功經驗,大力提升本單位軟硬件的信息化水平。
企業相關規劃部門要根據本行業特征、自動化/智能化發展程度、信息化需求等要素,結合本企業管理模式、財務和業務工作流程制定信息共享中心總體方案,形成頂層架構,依托大數據、人工智能、云計算、數據庫等技術發展成果,設計信息中心基本框架,邀請業務與財務部門的底層員工、中高層領導及外聘專家進行多方商討,提出基本功能要求、設計內外部接口關系、確定合理數據共享與運用流程、統一計算口徑、明確適合本單位的財務信息共享中心具體軟硬件參數,并為將來規模擴大、功能擴展、軟硬件配置升級等預留空間和接口。
業財信息共享中心基本框架如圖1所示,在集成企業各部門提供的財務、各項業務、管理等多源多渠道數據的基礎上,依托大容量磁盤陣列、高性能服務器陣列等硬件,在高速內部網絡支持下,采用分布式架構,具備大數據處理、科學計算、數據挖掘、可視化表示、安全防護等基本功能,能夠滿足業財大數據關聯特征分析、業財數據統計計算、業財核算、數據管理、數據導入/導出、數據共享、管理模型構建、輔助決策等需求,并符合可視化操作、高動態響應等要求,方便相關人員高效運用平臺辦公,不僅能夠為財務人員核算、控制、分析提供支持,形成業財融合重要基礎,也可以為企業綜合決策提供有力支撐。

圖1 國有企業信息共享中心基本框架
創新與轉型是當今中國社會的主旋律,國有企業財務管理體系也必須順勢而為。立足于國有企業高質量發展的目標,需加快促進業務、財務價值深度融合,切實推進財務管理轉型勢在必行。國有企業管理層及相關財務人員需深刻意識到當前財務管理存在的問題,在樹立業財融合理念的前提下,加強財務管理職能轉變,重視復合型人才儲備,提高財務人員綜合能力,同時推進信息共享中心建設,為業財融合提供有力數據支持,以此使財務管理能有效發揮在企業經營中的協調、服務及監督管控作用。