許周,顧純,彭霞
(上海工程技術(shù)大學(xué) 信息化辦公室,上海 201620)
近年來,會(huì)議作為一種交流活動(dòng),規(guī)模越來越大,參會(huì)人員也屢創(chuàng)新高,會(huì)前能及時(shí)有效地將參會(huì)信息通知到與會(huì)人員,會(huì)議簽到時(shí)能夠快速、準(zhǔn)確通過,會(huì)后能精準(zhǔn)匯總簽到信息和請(qǐng)假等需求越來越得到會(huì)議組織者的重視。相對(duì)于人工簽到,會(huì)議簽到時(shí)采用人臉識(shí)別既能提高通過率,又能杜絕代簽和漏簽的現(xiàn)象。
傳統(tǒng)的人工會(huì)議簽到需要安排大量的會(huì)議簽到登記管理人員,參會(huì)人員的簽到和統(tǒng)計(jì)使用是紙質(zhì)簽到和匯總的方式,僅靠手工登記,不僅管理工作量大,而且容易出錯(cuò)、記錄難以后期查詢。
人工會(huì)議簽到速度緩慢,簽到時(shí)間需要1到2分鐘,容易造成簽到現(xiàn)場(chǎng)人滿為患,存在過于擁擠而造成踩踏事件的隱患,由于沒有驗(yàn)證機(jī)制,漏簽、代簽的情況時(shí)有發(fā)生。
會(huì)議室管理方式及會(huì)議形式過于傳統(tǒng),很難根據(jù)會(huì)議室大小結(jié)合參會(huì)人員數(shù)量、規(guī)模、時(shí)間等合理有效地安排會(huì)議室,從而容易引發(fā)會(huì)議室管理混亂的問題。會(huì)議室管理無法系統(tǒng)起來,會(huì)議室使用前的申請(qǐng)審批工作只能由專人進(jìn)行會(huì)議安排,對(duì)于管理要求高的會(huì)議室,需專人負(fù)責(zé)開門等管理工作,實(shí)際過程繁雜。
對(duì)于會(huì)議的實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)、到會(huì)時(shí)間以及按照部門統(tǒng)計(jì)等問題需人工進(jìn)行分析,一方面效率無法提升,另一方面又難以保證準(zhǔn)確率,尤其是大型會(huì)議。……