企業財務管理信息化建設是一個實踐性很強的系統工程

文/譚 娟 廣州科技職業技術大學

在企業管理信息化發展背景下，也需要實現財務管理方面的信息化建設，從而全面提高企業財務管理效率，為企業智能化和信息化平臺建設提供重要支持力量。

在促進財務管理信息化發展過程中，充分利用現代大數據等互聯網技術有助于調整企業財務管理模式和方法，實現精準的智能化和遠程化財務管理。

當前，各大企業都面臨著內外營商環境急劇變化等諸多挑戰，為了促進企業高質量發展，更需要重視財務管理的信息化建設。各大企業財務管理工作人員在對信息化建設的方法進行研究的過程中，應結合企業具體經營狀況，制定滿足企業發展建設需求的財務信息化管理方案，構建完善的信息化管理體系，實現財務管理信息化建設的總體發展目標。

財務信息化建設當前的問題

為了實現高質量發展目標，近年來我國各大企事業單位都展開了財務管理信息化建設工作，在充分利用大數據技術和區塊鏈等現代技術基礎上促進財務管理的信息化建設，取得了良好的效果，但也存在一些短板。

其中，財務管理信息化建設過程中會波及企業內部管理的多個方面，受到多種因素的制約和影響，導致財務管理的信息化建設面臨以下問題：

財務信息化標準不統一，信息系統缺乏兼容性。一些企業財務管理信息化系統接口沒有設立統一標準，影響了財務管理的網絡化和集約化建設進程。同時，對于財務管理信息化系統與企業業務開展需求的匹配度，以及財務管理與企業相關業務深度融合的影響也比較大。

當前，一些企業在財務信息化建設過程中偏重于信息系統的相關功能建設，尚未跟企業具體業務結合起來，企業財務信息系統無法滿足業務開展需求，不利于提升財務信息化建設的整體效能。

組織架構不符合要求，財務管理較為混亂。企業對組織架構進行優化調整，是建設財務管理信息化體系的基礎，由于受傳統工作思想和管理理念等諸多因素影響，大部分企業依然沿用傳統組織架構，影響了財務管理信息化建設。

企業傳統組織架構和管理模式與財務信息化建設的匹配是一個現實問題。在傳統組織架構下，相互間的溝通流程變得復雜和繁瑣，財務管理程序混亂，進行精細化管理的難度較大，也容易暴露出財務管理流程不規范等漏洞和問題。

工作人員專業技能有待提升，缺乏信息化意識。作為信息化建設的重要主體，財務管理工作人員能否靈活應用信息化管理系統并進行積極推廣始終是一個挑戰。在財務管理信息化建設過程中，不僅需要工作人員掌握專業財務管理技能，同時還要能熟練運用大數據技術。大部分企事業單位中，從事財務管理工作的人員主要學習和掌握的是財務方面的專業知識和技能，對大數據技術了解較少，也未能充分掌握相應的大數據操作技能。同時，財務工作人員的財務信息化管理意識，也會影響財務管理信息化建設中財務數據丟失等網絡安全建設與風險防控工作的推廣。

財務管理信息化建設策略

建設統一的財務信息化標準，保障信息系統兼容性。針對財務管理信息化建設中標準不統一，系統缺乏兼容性的問題，企業方面根據財務信息系統的建設和運行目標制定統一管理標準。這樣可以實現財務信息化系統接口有效兼容企業內部不同模塊的財務數據并在標準模式下快速傳遞和共享，從而有效降低企業財務信息轉化成本，提高信息系統中相關數據資源利用率。

當財務管理人員需要利用信息系統進行會計核算或進行預算管理操作時，就可以直接調用不同模塊的信息，不再需要工作人員從中提取出相應信息進行整合運用，從而提高財務管理工作效率。

優化調整組織架構，創新財務管理模式。傳統垂直管理模式下，制定財務決策的主要是總會計師或者財務部門負責人。處于底層工作人員以及決策者之間的則是中部管理層人員，負責將高層管理者的決策和指令進行傳遞，及時反饋底層操作人員的意見和工作狀況。一般的會計工作人員則是實際業務操作者，主要職責是按照企業相關規定進行操作。這樣的企業組織架構給財務管理信息化建設帶來滯后效應，因此需要對財務管理業務流程進行調整，為財務管理信息化建設打下良好基礎。

首先，要構建科學的財務管理信息系統，使管理層更方便與基層人員進行溝通。為了適應財務管理信息化建設發展需求，進一步簡化中部管理層的人員數量，促進數據和信息的快速傳遞是首要任務。其次，還要在財務部門中增設數據分析等崗位，要將大數據技術應用到財務管理中，構建起財務共享報賬平臺，從而對企業內部各個部門的資金賬戶進行統一管理。

提升工作人員綜合技能，增強信息化管理意識。傳統財務管理模式下的工作人員在財務管理信息化建設中已經無法滿足相關要求，信息化時代的經營環境對于財務工作人員綜合能力提出了更高要求。為了讓工作人員掌握相關的信息化技術，企業要定期組織開展相應的培訓工作，讓財務部門的工作人員充分參與到培訓活動中，了解和掌握先進的專業知識和技能。

在加強內部培訓的基礎上，定期邀請財稅方面的專家、教授來企業對員工進行培訓，也是幫助財務工作人員掌握更多專業技能和知識，提高工作人員信息化管理意識和財務工作能力的有效途徑。同時，企業內部還要對財務工作人員的財務信息化管理意識進行培養，通過強化相應的宣傳教育等方式，實現財務信息化管理培養目標。

財務管理信息化建設是一個實踐性很強的系統工程。為了順應現代經濟市場發展的大趨勢，滿足企業高質量發展需求，促進財務管理的信息化建設是具有深遠現實意義的。實現財務管理模式創新，對財務管理工作的開展以及企業的智能化建設發展也有著積極作用。在企業財務管理信息化建設過程中，要全面關注財務管理工作人員的信息化發展意識和素質以及組織架構等多種影響因素，及時發現財務管理信息化建設中存在的問題，結合企業經營管理中的實際情況建設統一的財務信息化標準，并對組織架構進行動態調整。

這些工作對于優化創新財務管理信息化建設工作，實現財務管理的信息化發展目標，提升財務管理工作水平是有積極意義的。商