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圖書館聯(lián)盟紙本資源共享與長期保存研究
——以美國HathiTrust紙本資源共享項目為例

2022-10-14 13:32:21
新世紀(jì)圖書館 2022年9期
關(guān)鍵詞:圖書館資源

0 引言

紙本資源共享(Shared Print)成為近十年美國和加拿大各圖書館系統(tǒng)大力建設(shè)的項目,其目的是協(xié)調(diào)紙本館藏資源的長期保存及相關(guān)服務(wù)。需要說明的是,“Shared Print”直譯為共享印本,但由于共享的印本資源絕大部分為紙本,且為了更好地與數(shù)字資源相對應(yīng),本文采用學(xué)者邱葵的譯法,將其譯為紙本資源共享

。共建高密度存儲書庫進(jìn)行低利用率紙本文獻(xiàn)的合作儲存,也是國外圖書館合作保存和保護(hù)紙本學(xué)術(shù)文獻(xiàn)并減輕館藏存儲壓力的一種方式,早在20世紀(jì)八九十年代就在歐美國家相繼開展

。然而,與屬于共享空間管理的合作儲存不同,紙本資源共享更強調(diào)合作共建、共享利用

,屬于一種共享館藏的合作管理,且共享的館藏資源通常是分散的。參與項目的成員館需要簽署正式的共享協(xié)議,對本地館藏中商定的紙本圖書和期刊做出長期保存承諾,并確保聯(lián)盟其他成員通過館際互借等方式能長期獲取到這些資源

。在保證這些紙本資源能長期保存和獲取的前提下,成員館能放心地剔除館藏中的重復(fù)內(nèi)容,為圖書館空間的重新分配創(chuàng)造機(jī)會,使釋放出的空間用于學(xué)習(xí)及其他服務(wù)。同時,成員館可將本館館藏作為更大館藏集合的一部分進(jìn)行管理,充分利用到本館之外的共享館藏資源,既節(jié)省了成本,又?jǐn)U大了館藏獲取范圍,提升了文獻(xiàn)資源保障能力。

大多數(shù)的紙本資源共享項目在原有圖書館聯(lián)盟的框架、其他資源共享項目或共享存儲書庫的基礎(chǔ)上開展。美國緬因州紙本館藏共享項目(Maine Shared Collections Strategy,MSCS)、密歇根州紙本資源共享計劃(Michigan Shared Print Initiative,MI-SPI)、HathiTrust紙本資源共享項目(HathiTrust Shared Print Program,HTSPP)、加州電子圖書館聯(lián)盟紙本專著共享項目(Statewide California Electronic Library Consortium Shared Print Program,SCELC SPP)、加拿大西部高校圖書館聯(lián)盟紙本資源共享存檔網(wǎng)絡(luò)(The Council of Prairie and Pacific Libraries’ Shared Print Archive Network,COPPUL SPAN)等都是紙本資源共享項目或計劃的例子。本文將對HathiTrust紙本資源共享項目進(jìn)行梳理和研究,以期為國內(nèi)圖書館聯(lián)盟共享和長期保存紙本資源提供一定啟發(fā)和參考。

自2008年第1次進(jìn)行覆蓋試驗至今,該經(jīng)營模式已連續(xù)應(yīng)用10年,從經(jīng)營效果(表2)看,春筍平均產(chǎn)量達(dá)3619.20 kg/667m2,平均產(chǎn)值達(dá)1.5萬元/667m2,最高產(chǎn)值可達(dá)3.32萬元/667m2。

根據(jù)經(jīng)典層合板理論,不考慮層間應(yīng)力和橫向剪切力的影響[20],將蜂窩夾芯層等效為一正交異性層,并作以下基本假設(shè):

1 美國HathiTrust紙本資源共享項目

HathiTrust是一個數(shù)字資源長期保存聯(lián)盟,成立于2008年,由美國中西部大學(xué)聯(lián)盟的13所大學(xué)與加利福尼亞大學(xué)系統(tǒng)聯(lián)合發(fā)起,最初的任務(wù)是保存和共享成員圖書館和研究機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源。隨著其規(guī)模不斷擴(kuò)大,HathiTrust的使命調(diào)整為:通過合作收集、組織、保存、交流和分享人類的知識記錄,為研究、學(xué)術(shù)和人類共同利益做出貢獻(xiàn)。截至2021年8月,HathiTrust已保存有超過1749萬卷數(shù)字館藏,數(shù)字資源的存儲總量達(dá)784TB,是目前由學(xué)術(shù)和研究圖書館管理的全球最大的數(shù)字圖書館

。HathiTrust的數(shù)字館藏中大部分是成員圖書館紙本資源數(shù)字化的內(nèi)容,由于認(rèn)識到版權(quán)法和合同協(xié)議可能會限制某些讀者使用數(shù)字資源,因此HathiTrust同樣重視紙本資源的長期保存,在聯(lián)盟的具體目標(biāo)中明確提出了“發(fā)展合作伙伴關(guān)系和服務(wù),以確保HathiTrust中紙本學(xué)術(shù)資源和數(shù)字學(xué)術(shù)資源的長期保存”“通過加倍努力協(xié)調(diào)圖書館間的共享存儲策略,減少存儲和保管紙本資源的長期成本”等

為了確保與HathiTrust數(shù)字館藏相對應(yīng)的紙本館藏的長期保存和可用性,2011年10月,HathiTrust成員投票通過了一項名為“HathiTrust分布式印刷專著存檔”的提案,決定創(chuàng)建和維護(hù)由HathiTrust成員共同支持的、與HathiTrust中數(shù)字館藏內(nèi)容相對應(yīng)的、分布式存儲的紙本館藏集合

。成員館需要在正式協(xié)議的基礎(chǔ)上承諾在一定條件下長期保存這些紙本館藏,并由HathiTrust提供資金、制定必要的政策、運營計劃和業(yè)務(wù)模式等。這一提案的預(yù)期影響或效益包括:透明度和持久性將建立可信賴的合作伙伴關(guān)系,并形成一種館藏管理的共享方法;確保在圖書館生態(tài)系統(tǒng)中的其他地方存在可借閱的復(fù)本,從而使成員館能放心地減少本地藏書的規(guī)模,以節(jié)省和重新分配館舍空間;降低對紙本資源的依賴和投入,使圖書館能將其更多的資源用于日益增長的數(shù)字使用和更有針對性的紙本館藏管理。2014年4月,HathiTrust紙本專著存檔規(guī)劃工作組成立,此后工作組就項目的具體開展提出了一系列建議,并于2015年3月發(fā)布了最終報告,得到了HathiTrust理事會和項目指導(dǎo)委員會的支持。2016年6月,HathiTrust紙本資源共享項目(以下簡稱HTSPP項目)啟動。

HTSPP項目是當(dāng)前美國最大的紙本專著共享項目之一,現(xiàn)已進(jìn)行了兩個階段。第一階段(2016—2017年)是快速啟動階段,側(cè)重于協(xié)議和政策的最終確定,共有49個成員館承諾保存了約1600萬冊紙本專著,對應(yīng)HathiTrust中的480萬種數(shù)字專著。第二階段(2018—2019年)的重點是對成員館館藏的分析,該階段有包括27個新圖書館在內(nèi)的55個成員館參加,承諾保存了約150萬冊紙本專著,對應(yīng)HathiTrust中超過75萬種數(shù)字專著。迄今為止,共有約1800萬冊紙本專著被承諾保存25年,這些書籍代表了HathiTrust數(shù)字圖書館中保存的近560萬種數(shù)字專著

。目前,HathiTrust中還有約24%的數(shù)字專著缺少對應(yīng)的紙本保存承諾,HathiTrust將最終保證所有數(shù)字專著對應(yīng)的紙本專著都能得到長期保存。

HTSPP項目的主要目標(biāo)是通過將紙本館藏和數(shù)字館藏聯(lián)系起來,確保兩者的保存,降低成員館的館藏管理總成本,并促進(jìn)國家對館藏的集體管理。項目的關(guān)鍵屬性包括:確保與HathiTrust數(shù)字館藏相對應(yīng)的紙本館藏的保存承諾;保持和維護(hù)HathiTrust成員館館藏中可供借閱的紙本資源集合;體現(xiàn)所有HathiTrust成員的支持,并為所有成員提供利益;以現(xiàn)有的紙本資源共享安排為基礎(chǔ),避免干擾成員的其他從屬關(guān)系。

2 HathiTrust的項目管理、運行與實踐

2.1 項目管理機(jī)制

HathiTrust采用理事會管理制,理事會下設(shè)有項目指導(dǎo)委員會,主要負(fù)責(zé)審查HathiTrust的發(fā)展議程;制定理事會討論和決策的舉措和策略,并考慮這些舉措對未來的影響;設(shè)立工作組和委員會,以協(xié)助其工作;與理事會合作,為HathiTrust及其成員制定政策等

為了更好地管理HTSPP項目,在項目指導(dǎo)委員會下,HathiTrust還設(shè)立了一名項目主管及紙本資源共享咨詢委員會。項目主管具體負(fù)責(zé)在145名HathiTrust成員中規(guī)劃和實施本項目。紙本資源共享咨詢委員會(Shared Print Advisory Committee,SPAC)設(shè)立于2016年7月,其前身是HathiTrust紙本專著存檔規(guī)劃工作組。該委員會是HathiTrust的常設(shè)委員會,負(fù)責(zé)就實施和維持HTSPP項目所需的政策和程序,向項目指導(dǎo)委員會和項目主管提出關(guān)鍵建議,以使成員受益,并將根據(jù)需要與其他項目進(jìn)行適當(dāng)協(xié)調(diào)。SPAC有八到十名委員,這些委員來自HathiTrust成員館和機(jī)構(gòu)或是從事紙本資源共享工作或維護(hù)大量館藏并制定長期保存計劃的特定個人,如負(fù)責(zé)館藏管理或存取服務(wù)的圖書館部門主管、存儲書庫主管、紙本資源共享項目管理員等

締結(jié)協(xié)議是共建共享活動的制度保障

,所有參與項目的成員館都需要與HathiTrust簽署紙本資源共享協(xié)議,以對成員館之間的合作產(chǎn)生約束效力。共享協(xié)議是一份長期文件,包含了對該項目至關(guān)重要的條款,并且不太可能更改。該協(xié)議文件是HathiTrust與密歇根大學(xué)法律總顧問辦公室共同制定的,最終版于2017年6月由HathiTrust理事會批準(zhǔn)通過。HathiTrust還制定了項目的一系列運營政策和指南,對紙本館藏的保存范圍、保存期、所有權(quán)、存儲條件、驗證、丟失/損壞、揭示、發(fā)現(xiàn)、獲取和資源共享等內(nèi)容都做了清晰的界定。

2.2 項目運行機(jī)制

2.2.2 項目成員館

自古以來官修史書所形成的史傳“樹型楷范”,以教化民眾的傳統(tǒng),這一意識在清代的方志編纂實踐和理論中,得到了前所未有的加強,這便是章學(xué)誠在《文史通義·答甄秀才論修志第一書》所說的:“史志之書,有裨風(fēng)教,原因傳述,忠孝節(jié)義,凜凜冽冽,有聲有色,使百世而下,怯者勇生,貪者廉立。……況天地間,大節(jié)大義,綱常賴以扶持,世教賴以撐柱者乎!”[1]821因而,舊時的史書、方志在人物傳記的寫作和編纂處理中,多采用以類相從的體例。一部史書或方志,以道德評判為主要依據(jù),將傳主分別歸入《名宦傳》《名賢傳》《儒林傳》《文苑傳》《孝友傳》《忠義傳》《隱逸傳》《耆德傳》《方技傳》《列女傳》。

(1)HathiTrust紙本資源共享注冊表。該注冊表由HathiTrust開發(fā),記錄了項目所有承諾保存的紙本資源的元數(shù)據(jù)信息,并支持保存成員館對本館的保存承諾進(jìn)行管理和更新。

2.2.1 項目制度保障

在本項目中參與并承諾長期保存紙本館藏的成員館稱為保存成員館,其主要職責(zé)包括:在2043年1月1日前,不得放棄任何已承諾保存圖書的所有權(quán);在政策所要求的存儲環(huán)境和保護(hù)措施下,盡量以原有形式保存圖書;在其本地館藏管理系統(tǒng)、HathiTrust紙本資源共享注冊表(HathiTrust Shared Print Registry)和其他支持資源共享與館藏分析的系統(tǒng)中公開承諾保存的紙本圖書;采取一切合理措施及時更換丟失或嚴(yán)重?fù)p壞的保存圖書,并在無法更換時通知HathiTrust;向HathiTrust成員出借保存圖書;在符合政策的情況下參與項目

2.2.3 項目經(jīng)費保障

HathiTrust通過涉及理事會和成員的年度預(yù)算流程分配支持該項目的資金,為項目提供管理與溝通、系統(tǒng)開發(fā)與技術(shù)等方面的財政支持。除了由HathiTrust通過預(yù)算流程明確的資助費用外,保存成員館應(yīng)負(fù)擔(dān)其他本地費用,如本地元數(shù)據(jù)更新、實體館藏長期保存的費用等。

靜態(tài)吸附動力學(xué)曲線測定:準(zhǔn)確稱取已預(yù)處理樹脂5.0 g于錐形瓶中,稱取0.1 g凍干粉末,用蒸餾水稀釋至100 mL,520 nm下測其濃度C0。將錐形瓶置于恒溫振蕩器上30 ℃、100 r/min振蕩,每30 min測定溶液的濃度Cj,繪制靜態(tài)吸附動力學(xué)曲線。

與第一階段不同,項目的第二階段注重于更加完善的館藏分析過程。2018年6月,SPAC成員和另外6名成員共同組成了紙本資源共享保存模型工作組,以制定第二階段的“保存模型”,即確認(rèn)和優(yōu)先考慮保存紙本館藏的標(biāo)準(zhǔn)。HathiTrust與OCLC合作,使用其紙本館藏可持續(xù)收集服務(wù)(Sustainable Collection Services,SCS)的GreenGlass工具,對保存成員館的紙本館藏數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,識別在第一階段中未獲得保存承諾的與HathiTrust數(shù)字館藏相對應(yīng)的紙本館藏,評估館藏在各館之間的重復(fù)和分散情況。根據(jù)館藏分析結(jié)果,工作組建議:(1)每種紙本專著的同一版本最多保存5份復(fù)本;(2)按照保存成員館的地域分布,即基于美國人口普查區(qū)域的劃分(東北部,中西部,南部和西部)來分配擬保存的館藏

。參與該項目的4所加拿大圖書館則被分配到地理上距離他們最近的區(qū)域。SCS根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)匹配各館館藏后,提出建議保存的館藏列表文件。保存成員館審核該文件,并返回最終確認(rèn)的保存承諾。

在項目的第一階段中,紙本資源保存承諾的確定為輕量級。HathiTrust為每個保存成員館提供了一個該館的紙本館藏與HathiTrust數(shù)字館藏相匹配的文件,圖書館對該文件進(jìn)行審核,根據(jù)自行定義的標(biāo)準(zhǔn),保留本館愿意保存到2042年12月31日并可借閱的紙本館藏。各館自愿做出保存承諾,沒有預(yù)先確定保存的復(fù)本數(shù)量,也沒有防止館藏間的重復(fù)。為了簡化流程并鼓勵參與,HathiTrust對保存哪些紙本館藏沒有特殊要求,但建議使用以下一種或多種組合來確定優(yōu)先級:在本地高密度存儲設(shè)施中保存的館藏;在HathiTrust中獨有或稀少的館藏;已在另一個紙本資源共享項目中保存的館藏。

2.2.4 保存承諾的確定與保存模型

2.3 館藏信息揭示與服務(wù)

館藏信息揭示的目的是試圖防止保存成員館取消承諾,使資源共享與知識發(fā)現(xiàn)成為可能,并支持館藏分析。本項目保存和共享的紙本館藏信息可通過以下3種途徑進(jìn)行揭示。

他還是醒了,睜開眼睛,看著她,不講話,就那么看著她。他的眼神依然是懶懶的,但慢慢熱起來,好像有一團(tuán)火在燒,燒得她幾乎面目都變了形。左手不知道放在哪里,右手不知道放在哪里,眼神也不知道要放在哪里。

(2)保存成員館的本地館藏管理系統(tǒng)。保存成員館將信息記錄在本地系統(tǒng)中,以確認(rèn)在HTSPP項目中所承諾的保存信息。HathiTrust鼓勵成員館(但不是必需的)使用MARC 583 Action Note字段記錄此信息。以美國賓夕法尼亞州立大學(xué)圖書館為例,為便于讀者發(fā)現(xiàn)本館在HTSPP項目中所保存的紙本館藏,其館藏書目系統(tǒng)中對這些圖書記錄添加了“Action Note”字段,字段的具體內(nèi)容為:“committed to retain 20170930 20430101 HathiTrust https://www.hathitrust.org/shared_print_program”

2020年8月底,HathiTrust開始了一個收集成員館對HTSPP項目的看法和意見的反饋過程,這是自本項目啟動起來的首次評估

。評估的目標(biāo)不僅是了解成員館對項目的滿意度水平,還包括討論和確定項目潛在的新服務(wù)和增強功能。HathiTrust通過對成員館的調(diào)查和利益相關(guān)者的交流,建立了可靠的評估流程。

以左右手反接心電圖(圖2)為例:Einthoven三角的R與L互換位置,F(xiàn)不變,依據(jù)-→+原則(R→L,R→F,L→F)重新用帶箭頭連線連接R、L、F,從三角形中心向R、L、F三點畫帶箭頭連線,重新構(gòu)建的Einthoven三角與正常連接形成的Einthoven三角(圖3)比對,箭頭方向相同的導(dǎo)聯(lián)電勢極性不變,相反的導(dǎo)聯(lián)電勢極性相反。于是,將Ⅱ、Ⅲ導(dǎo)聯(lián)互換位置,aVR與aVL互換位置,Ⅰ導(dǎo)聯(lián)P-QRS波為正常連接Ⅰ導(dǎo)聯(lián)波形圖的鏡像改變。

本項目所保存的紙本館藏將通過館際互借方式向HathiTrust成員借出。在借閱者可以接受的情況下,也可根據(jù)保存成員館的政策和版權(quán)法的規(guī)定,通過文獻(xiàn)傳遞,以掃描和數(shù)字化方式提供圖書的部分內(nèi)容。對于某些稀缺性文獻(xiàn)或特藏文獻(xiàn),保存成員館可酌情要求只能在館內(nèi)使用。

2.4 項目對外合作

HathiTrust非常注重與其他圖書館聯(lián)盟或紙本資源共享項目建立合作關(guān)系,這對項目目標(biāo)的實現(xiàn)有重要的推動作用,在2019—2023年戰(zhàn)略方向中,HathiTrust明確提到要在紙本資源共享項目中幫助發(fā)展美國和國際聯(lián)系

。比如,HathiTrust與加州數(shù)字圖書館(California Digital Library,CDL)和研究圖書館中心(Center for Research Libraries,CRL)合作開發(fā)新的圖書館館藏比較工具;與OCLC合作開展館藏分析、WorldCat保存承諾注冊、共享圖書元數(shù)據(jù)指南的修訂等工作;積極參與CRL每半年舉辦一次的印本存檔網(wǎng)絡(luò)論壇(Print Archive Network,PAN),與其他項目共同交流、分享相關(guān)信息和經(jīng)驗。2020年6月,HathiTrust還正式加入了共享藏書伙伴關(guān)系(Partnership for Shared Book Collection)這一北美地區(qū)紙本專著共享項目的聯(lián)盟

2.5 項目評估機(jī)制

(3)OCLC WorldCat。HTSPP項目的保存承諾可由HathiTrust代表保存成員館或是成員館自身在OCLC的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫WorldCat中登記注冊。

3 對我國圖書館聯(lián)盟的啟示和建議

有效的保存需要通過合作來實現(xiàn),因此為了緩解館藏壓力,同時減少紙本學(xué)術(shù)資源丟失的風(fēng)險,國內(nèi)圖書館聯(lián)盟可構(gòu)筑一些重要紙本資源的共享館藏,確保對這些資源的長期保存和使用。在合作前期,聯(lián)盟必須充分了解成員館的意愿,如果大多數(shù)成員館均愿意在聯(lián)盟內(nèi)構(gòu)建、管理和保存共享館藏,那么就可在調(diào)研和反復(fù)磋商的基礎(chǔ)上,根據(jù)聯(lián)盟和成員館的實際情況制定項目的整體規(guī)劃,明確項目目標(biāo)和相關(guān)流程,做好資金預(yù)算,建立長效合作機(jī)制。需要強調(diào)的是,紙本資源的共享與長期保存是一項復(fù)雜而長期的工作,需要圖書館與聯(lián)盟集體付出努力來協(xié)調(diào)和實施。

3.1 設(shè)立分工明確的機(jī)構(gòu),提供有力的組織保障

有力的組織保障是圖書館聯(lián)盟共享與長期保存紙本資源的前提。我國大多數(shù)圖書館聯(lián)盟的管理組織已具有一定穩(wěn)定性,聯(lián)盟可在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,設(shè)立分工明確的機(jī)構(gòu),并提供必要的資金支持,以更好地管理和開展該項工作。(1)聯(lián)盟的最高決策機(jī)構(gòu)作為領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊,負(fù)責(zé)確定戰(zhàn)略方向、任命管理委員會、審議協(xié)議和政策等。(2)增設(shè)紙本資源共享與保存管理委員會,負(fù)責(zé)在聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)下,對項目進(jìn)行全面規(guī)劃和管理,包括制定具體目標(biāo)、確定參與者的標(biāo)準(zhǔn)、制定協(xié)議和政策、任命工作組等,同時還要監(jiān)督項目的運作和發(fā)展。(3)管理委員會下設(shè)數(shù)個工作組,負(fù)責(zé)一些具體工作,比如與成員館進(jìn)行持續(xù)溝通,以推進(jìn)協(xié)作;開展館藏分析、確定保存模型,以及揭示、發(fā)現(xiàn)、獲取和資源共享等方面問題的實施;對項目進(jìn)行多渠道推廣和宣傳等。(4)聯(lián)盟的專家委員會作為咨詢團(tuán)隊,為項目提供建議和指導(dǎo),使其更加科學(xué)合理。

腎小管具有顯著的損傷自我修復(fù)能力,停用誘導(dǎo)藥物后損傷可逆轉(zhuǎn)[20],患者大多預(yù)后良好。替諾福韋造成的腎損傷呈進(jìn)行性發(fā)展,早期發(fā)現(xiàn)并及時治療預(yù)后較好;部分患者缺乏腎功能、尿常規(guī)和電解質(zhì)的定期監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)腎損傷時病情比較嚴(yán)重,預(yù)后較差。

3.2 完善的制度保障是基礎(chǔ),明確的協(xié)議政策不可缺少

聯(lián)盟共享與長期保存紙本資源的基礎(chǔ)是成員圖書館能夠依賴彼此的承諾,即將紙本館藏保留一定年限,直到一個特定的日期。因此,成員館通過正式文件達(dá)成明確協(xié)議是建立和加強成員館對項目及彼此承諾所不可或缺的必要條件,有助于可信賴的合作伙伴關(guān)系的建立。比如,所有參與HTSPP項目的成員館都需要與HathiTrust簽署正式的紙本資源共享協(xié)議。項目的目標(biāo)、參與成員館和管理者的責(zé)任、加入和退出項目的方法等內(nèi)容需要在協(xié)議中列出,以指導(dǎo)項目進(jìn)一步發(fā)展,同時務(wù)必對協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行定期審查,確保協(xié)議的長期約束效力。

在正式協(xié)議的基礎(chǔ)上,聯(lián)盟還需要制定一系列詳細(xì)的政策和指南文件,明確一些關(guān)鍵問題,如資源的保存范圍、保存期限、所有權(quán)、保存要求、獲取途徑及在發(fā)現(xiàn)丟失或不能使用館藏時的替換方法或承諾的轉(zhuǎn)移等,使成員館能按照規(guī)定的政策和做法采取行動。隨著時間的推移及數(shù)字化技術(shù)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等因素的變化,這些政策可能需要進(jìn)行調(diào)整。其中,紙本資源的保存范圍應(yīng)與聯(lián)盟的使命及項目目標(biāo)密切相關(guān),在滿足特定主題和出版時間、語種、流通率等館藏特性的條件下,建議優(yōu)先選擇保存聯(lián)盟范圍內(nèi)獨有、稀少及更容易有損失風(fēng)險的館藏。共享館藏的范圍決定了其保存期限,建議做出至少10年的初步保存承諾,以確保項目的可持續(xù)性

。共享館藏的所有權(quán)則由成員館保留,所有權(quán)不轉(zhuǎn)移。

3.3 促進(jìn)資源共享與知識發(fā)現(xiàn),體現(xiàn)共享館藏的價值

資源的共享和獲取是每個紙本資源共享項目的關(guān)鍵。聯(lián)盟需要通過多種途徑努力促進(jìn)讀者對共享館藏的發(fā)現(xiàn)和獲取,使這些資源充分發(fā)揮應(yīng)有的價值。首先,在聯(lián)盟的聯(lián)合目錄、成員館的本地館藏OPAC系統(tǒng)及其他資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中對這些館藏進(jìn)行充分揭示,增加表明其已被承諾長期保存和共享的相關(guān)信息。其次,國外一些圖書館已經(jīng)開始識別這些共享的紙本館藏在哪里有相同的數(shù)字版本,或?qū)⒈4嬖诒攫^的紙本館藏數(shù)字化,因此如果有可用的數(shù)字版本,其URL地址等相關(guān)信息也應(yīng)在書目記錄中予以標(biāo)注。聯(lián)盟可以利用現(xiàn)有的較為完善的館際互借和文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)體系與服務(wù)平臺開展工作,便于讀者快速獲取所需資源。這些共享館藏應(yīng)盡可能公開流通,減少使用限制,如果某些館藏不流通,那么應(yīng)該盡一切努力確保通過其他方式訪問。

震級是地震大小的度量,是地震的基本參數(shù)之一,廣泛應(yīng)用在地震監(jiān)測、預(yù)報、新聞報道、信息發(fā)布、科學(xué)研究中[1]。減小震級測量的誤差、保持其的一致性與穩(wěn)定性是西藏測震臺網(wǎng)工作的重要內(nèi)容。

3.4 積極尋求外部合作,提升行動收益

協(xié)作行動的收益大于獨立行動提供的收益,因此在內(nèi)部合作的基礎(chǔ)上,聯(lián)盟還需要積極尋求外部合作。(1)與外部技術(shù)力量或其他信息機(jī)構(gòu)的合作。為了提高館藏分析的效率和準(zhǔn)確率,聯(lián)盟應(yīng)當(dāng)借助外部機(jī)構(gòu)開發(fā)的、成熟完善的館藏分析工具對成員館的紙本館藏數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比較,從而識別出符合保存范圍的館藏及潛在的保存成員館。比如,HTSPP項目等在內(nèi)的十余個紙本資源共享項目均與OCLC合作,利用其SCS服務(wù)的Greenglass工具分析成員館紙本圖書館藏的獨特性和重復(fù)性。我國圖書館聯(lián)盟也應(yīng)與國內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)合作開展館藏分析,為共享館藏的建立和保存提供科學(xué)標(biāo)準(zhǔn),同時還可在資源揭示與發(fā)現(xiàn)、系統(tǒng)和工具開發(fā)等方面開展合作。(2)與其他圖書館聯(lián)盟的合作。在基礎(chǔ)建設(shè)成熟后,聯(lián)盟可逐步擴(kuò)大合作范圍,與其他圖書館聯(lián)盟建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,并搭建項目或聯(lián)盟間溝通交流的平臺,及時發(fā)布各項目的工作進(jìn)展情況,分享相關(guān)信息和專業(yè)知識,展示項目成果,推廣相關(guān)經(jīng)驗,共同努力推動更大范圍或區(qū)域內(nèi)的合作。

3.5 重視項目評估,通過多種方式收集反饋意見

由于項目持續(xù)的時間較長,其評估工作非常重要。聯(lián)盟有必要定期評估,以了解項目的實施效果,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并做出改變或調(diào)整,確保項目能繼續(xù)為成員館提供有效價值,最終達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。聯(lián)盟可通過定期舉行的成員現(xiàn)場會議和網(wǎng)絡(luò)研討會等多種方式獲取所有成員館的反饋意見和建議,還可召開小組座談會,進(jìn)行焦點小組訪談,獲得對一些問題的深入了解。評估內(nèi)容可包括項目與目標(biāo)的一致性、與成員館的持續(xù)溝通情況、成員館參與的價值、參與項目花費的成本、在項目中遇到的障礙或挑戰(zhàn)等。此外,利用館際互借數(shù)據(jù)、館藏發(fā)展數(shù)據(jù)等對共享紙本館藏的可獲取性和價值進(jìn)行評估也是重要內(nèi)容。

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