高職院校檔案信息化建設的有效策略研究

吳尚諭 婁底幼兒師范高等專科學校

近年來，社會各界都開始關注檔案管理對推動自身工作開展的重要性，紛紛著手研究檔案信息化建設的有效策略。在新時代背景下，不論是工作學習，還是社會生活，都離不開互聯網。互聯網是一把雙刃劍，在為我們帶來諸多便利的同時，也帶來了嚴峻的挑戰。現如今，傳統的檔案管理模式已經不能滿足新時代發展的要求，互聯網信息技術已經普遍應用于檔案管理工作，檔案管理工作內核不斷拓展創新，對其未來的發展提出了更高的要求。現針對信息化建設和檔案管理工作現狀進行分析探究，希望能夠充分發揮出高職院校檔案管理工作的作用。

何謂檔案管理信息化建設？檔案管理工作是通過某種方式或手段將檔案進行分類、匯總、完善以及傳遞等一系列工作，能夠充分發揮檔案的價值和功效。在當今“互聯網+”的時代背景下，檔案管理工作的順利開展必然要融入現代化信息技術，促使檔案管理工作能夠緊跟時代的步伐。“互聯網+”時代下，現代化信息技術的普及極大地提高了檔案管理工作的效率，并且各種各樣的信息數據都能夠被高效整合，信息的利用率也得到了大幅提升。傳統檔案管理工作比較機械化且任務煩瑣，將現代化信息技術應用于檔案管理工作，可以極大地減輕傳統檔案管理工作人員的工作壓力。

現代化互聯網技術與檔案管理工作的融合，意味著從事檔案管理的工作人員將面臨更高的要求，他們要具備能夠從海量數據中篩選有用信息的能力，并且根據檔案種類的劃分建立邏輯聯系，完成檔案信息的自動分類。……