尚汶茜 中央廣播電視總臺
建筑企業業務流程相對復雜,包括項目前期準備工作、項目設計及施工、工程監理、竣工驗收等環節,其檔案管理牽涉方方面面的工作,較為煩瑣。隨著網絡與信息技術的發展,我國已步入信息時代,大數據技術被廣泛應用到各行各業,建筑企業的檔案管理工作也要緊跟時代發展步伐,結合傳統檔案管理模式,將大數據技術應用到工作中,加快信息化管理進度,提高管理效率。基于此,首先分析建筑工程檔案的類型與特點,其次闡述數字化時代建筑工程檔案信息化管理及建設策略,最后分析建筑工程檔案信息化管理及建設的保障措施,以期為提高建筑工程檔案信息化管理水平提供參考。
隨著經濟社會的發展,大量的信息技術被應用到建筑工程檔案管理工作中,提高了檔案管理的質量與效率。相較于傳統的檔案管理,信息化管理可以拓展檔案存儲空間,延長檔案存儲時間,實現檔案信息的資源共享,為建筑工程管理打下扎實的信息基礎,間接提高建筑企業的工程管理能力,降低施工成本,提高施工質量。
建筑工程檔案包括項目立項、項目設計及項目施工中的管理、施工、監理、竣工及驗收等多個環節的資料,還包括施工中產生的圖片、視頻、音頻等資料,見下表。

建筑工程檔案的主要類型表
在施工過程中,相關人員應對所有檔案進行歸檔管理,包括項目立項及審核、項目招投標、項目現場勘察及實施、項目驗收等資料。……