商業地產企業加強會計內部控制的策略探討

賴志華

（泉州東海灣資產管理有限公司，福建 泉州 362000）

當前，房地產市場競爭環境復雜，行業間的競爭日益激烈，對于商業地產企業提出了更高的要求。在地產的開發建設過程中，建設周期較長、開發規模大、項目類型多、資金占用的時間長的現象普遍存在，同時，企業也需要投入更高的成本，這就會對商業地產企業的管理工作提出更高的要求，需要在具體商業地產行業的發展過程中，根據我國有關標準，針對商業地產租賃項目進行安全、質量管理，體現管理工作的重要效果，讓管理目標順利實現。要保證資金投入使用的有效性，就需要加強商業地產企業中的會計內部控制工作，針對資金的運行情況，進行更全面的了解和掌握，使商業地產企業中的運行成本得到控制，同時，也能夠實現企業經濟效益最大化的目標。

一、商業地產企業加強會計內部控制的重要性

內部控制工作是企業生存、發展、壯大過程中，必須加強建設和努力提高的工作內容，對保證企業管理工作質量、提高企業抗風險能力、控制企業經營成本、提高企業經濟效益給予了重要的幫助。商業地產企業中的會計內部控制工作，一般分為財產物資控制、會計信息控制、經費收支控制三個部分，主要目標是保障財產資源安全、實現財產資源的優化配置以及合理利用。需要商業地產企業的管理人員或者是會計部門輔助企業的戰略目標順利完成，并嚴格執行相應的管理制度，進而達到企業財務管理的目標。還要根據商業地產企業的會計信息內容，參考其中的一些標準和要求，采取更加科學合理、清晰有效的會計管理方式，針對商業地產企業在運營過程中的資金使用情況以及財務活動的內容進行嚴格的監管，讓企業的運行效果更加理想。在大多數商業地產企業的運營以及發展過程中，會計內部控制是針對企業進行內部控制的有效方法，對于企業中的資金安全性以及資金的正常流動，都會產生重要的保障作用。同時，也會對于商業地產企業會計信息的正確性以及經營活動的合法性產生積極的影響。此外，在商業地產企業中的會計內部控制活動，是商業地產企業自發性組織的一種監管行為，必須要在開展的過程中，始終站在企業自身的角度，扎根于企業的財務資金活動情況，針對企業的運營方向以及規避風險的問題進行全面的思考和研究。內部控制制度體系也是保證商業地產企業實現健康穩定發展的有效方法，能夠促進商業地產企業經濟效益以及管理水平的順利提升。

對于商業地產企業來說，建立完善的內部控制制度體系至關重要，這種制度能夠通過全面完整的搜集商業地產企業中的會計信息內容，制定出和企業自身的發展情況，更加匹配的科學合理的先進有效的資金管理方案，并且對商業地產企業中資金運行的每一個細節加以管控，最終達到商業地產企業資金管理的重要目標和要求。對商業地產企業來說，執行會計內部控制工作是必然的趨勢，這種方式不僅能夠針對商業地產企業中的資產進行科學合理的管控，同時也能夠讓商業地產企業中的經濟效益達到最大化的目標，也正是通過提高商業地產企業會計內部控制管理的整體效率的提高，能夠讓商業地產企業的內部資金得到更充分的使用，發揮內部資金的重要價值，解決不必要資金的浪費問題，也能夠展現出商業地產企業的整體實力，讓企業的競爭力更高，促進企業全面發展目標的實現。

二、商業地產企業實施會計內部控制過程中存在的主要問題

（一）缺乏完善的內控體系以及高素質的人員隊伍

我國房地產企業經過幾十年的發展壯大，呈現出資金消耗大、風險系數高、控制難度加大等特點。一方面，會計內部控制制度建立起步晚，控制制度存在一定缺陷，缺乏系統性、流程化、執行力。另一方面，會計內部控制制度的建立和企業發展戰略目標聯系不緊密，不能有效融合，協同統一。在商業地產企業的會計內部控制體系中，工作人員的專業素質和能力與他們的工作要求之間還存在比較大的差距，導致內部控制監督的執行效果不佳。有一些商業地產企業，并沒有嚴格按照內部控制制度體系的要求和標準設置相對比較完整的崗位，也沒有安排專業的工作人員。在制度體系中可能會存在一人多崗的現象以及不相容崗位混崗的現象，而針對這些問題進行處理的過程中，也沒有體現出嚴肅性，通常會對查出的問題采取大事化小、小事化了的原則，導致商業地產企業中內部控制制度的作用難以得到有效發揮。

（二）缺乏對會計電算化的有效監督

在商業地產企業中，組織開展會計核算工作時，往往涉及和應用到大量的數據信息，工作量也比較龐大，在會計核算的過程中，電算化會計軟件的使用能為相關的會計從業人員減輕工作負擔和壓力。同時，會計核算的門類比較豐富，而會計核算工作又會對于數據的準確性具有極高的要求。在商業地產行業實施了會計電算化之后，傳統的手工記賬模式被取代，記賬的工作也更加簡單方便，但房地產企業會計電算化管理薄弱，會計監督作為我國經濟監督體系的重要組成部分，必須維護企業的正常經營秩序、保障國家的法律法規得到貫徹執行，因此，商業地產企業中的內部控制工作，是提高會計工作效率和準確性的重要切入點。當內部控制監督體系不完善時，就無法及時發現在會計電算化背景下產生的財務會計問題，讓財務工作開展過程中存在很大的安全隱患。

（三）缺乏高效的內部控制信息化體系

隨著房地產行業信息化進程的不斷加快，加強和改進內部控制體系是企業實現信息化建設的必然要求。企業會計內部控制體系，應當隨著企業信息化進程不斷改進及完善，以確保會計內部控制制度能夠適應房地產企業的信息化建設需要，這也是企業提高財務管理水平以及風險防范能力的內在要求。但是，當前在商業地產企業的發展過程中，制定的會計內部控制體系方面，并沒有充分發揮信息化技術的作用，信息化建設體系也不完善，相應建設效果并不理想，尤其是在開展商業地產企業的內部控制管理工作過程中，會存在信息的傳輸不及時以及信息的應用效果不理想的問題，導致企業內部控制目標無法順利實現。在相應體系建設過程中會存在很多的問題，讓商業地產企業的內部控制工作成效不理想。

三、商業地產企業加強會計內部控制的策略及建議

（一）完善會計內控制度，重視會計人才隊伍建設

要保證商業地產企業中會計內部控制工作的順利開展以及管理目標的實現，需要結合企業的實際發展情況，根據企業戰略發展的要求以及管理的模式制定規范的內部控制制度，堅持以人為本，加強對人力資源的管理與行為約束。在會計內部控制制度的建設過程中，首先，要完善內部控制機制，也就是說要將傳統機制中存在的一些不合理的問題、陳舊落后的問題以及權責不清晰的問題進一步地修改和完善。要根據商業地產企業現如今的發展狀態，對新的制度進行合理的添加，將新內容進行貫徹落實，使之應用到商業地產企業的每一個環節。其次，需要完善內部控制監督管理制度體系，確保商業地產會計內部控制權責的落實，明確內部控制監督管理職責，通過應用監督管理手段，讓內部控制的責任得到落實，尤其是加強內部審計對本單位領導的監督。確保商業地產企業中的每一個員工都能夠正確看待自己身上承擔的責任，認真執行企業預算制定。企業監管人員還需要對每一位會計工作人員的任務進行分配，讓每一份會計工作都能夠實現緊密的銜接，使會計工作的連接更細致，使企業中的財務信息資料得到及時的傳遞，讓內部控制的科學性以及精準性效果更理想。最后，需要針對企業的內部控制體系，制定出相應的獎懲機制，明確企業獎罰制度的內容，調動企業中內部控制部門工作人員的積極性，防止工作人員在工作過程中隨意敷衍。此外，還要通過構建的獎懲機制，對工作中不認真負責的工作人員進行適當的處分，保障內控的效果。

要理解新時期商業地產企業的發展過程中建立的會計內部控制制度，就是針對商業地產租賃全過程制定的一種監督管理模式，能夠讓企業的運作效果更加穩定。而要完善內部控制管理的制度，最為關鍵的一個環節，就是要明確企業內部控制的重要環節，并制定出相應的管理規定。通過預算進行內部控制管理，能夠更好地規范企業中資金的使用方式以及用途，幫助商業地產企業了解在租賃過程中存在的風險問題，通過針對會計指標的合理性評估，規避不良單位之間的合作，讓風險的控制效果更加理想。

（二）完善業財融合，加大電算監督力度

對于商業地產企業來說，要根據自身的內部控制會計體系的執行情況，對會計核算的工作任務進行明確，完善業財融合體系，使電算化的監督效果更加理想，這就需要構建更加先進的會計信息化系統，使信息的溝通方式更加簡潔和方便。現如今，社會經濟的不斷發展，已經讓資源之間的共享越來越便利，而信息本身比較常用，自然得到了人們的廣泛重視。在商業地產企業內部，不同的單位以及部門之間要實現交流，就需要發揮信息共享的作用，實現企業的長遠發展目標。對此，首先，要針對商業地產企業內部的信息資源進行全面的整合，對信息的獲取方式進行規定，并針對財務信息進行合理的應用，從而幫助商業地產企業的領導人員下達更加準確的決策。其次，為了提高商業地產企業財務信息資源整合的效果，需要創建更具現代化和科學性的會計信息化系統，讓商業地產企業在具體開展租賃業務的過程中，更加簡單方便，使出具的單據更加系統和準確。其中，記載的內容事項更加全面，為后續會計核算工作的開展創造有利條件，為商業地產企業內部控制工作的落實以及內部控制目標的實踐創造機會。企業中的會計信息系統的完善效果更好，也能夠幫助商業地產企業中的會計人員掌握科學和準確的信息數據，使企業中財務工作的效率得到提高，防范企業的租賃和經營風險。例如，財務部門通過利用會計信息系統，及時、準確、有效地為業務部門出具租戶租賃賬單，并及時核銷到款，確保賬目清晰準確，以便業務部門及時催收租戶欠款，督促業務部門對租戶的催收力度，降低壞賬率，提高收款率、招商率。定期與業務部門對租戶進行盤點稽核，杜絕漏報少報情況，一旦發現問題及時進行核實，以免造成公司的損失。在商業地產企業財務工作過程中，會計電算化信息系統的構建具有至關重要的作用和影響，需要對信息進行詳細的記錄，并且針對會計報表進行科學的制作，讓信息的共享效果更好，如果條件允許時，也可以定期組織創辦培訓講座，促進各項工作落實。

（三）完善內控體系，增強內控質效

在商業地產企業的發展過程中，要順利組織開展內部控制管理工作，強化內部控制效果，解決內部控制問題。首先，需要企業中的管理層，能夠對內部控制工作的重要價值有正確、清晰的認識，了解這項工作對于企業長遠發展所產生的積極影響，并且將商業地產企業的內部控制工作與財務管理工作之間進行緊密的結合，建立相應完善的控制制度，讓內部控制工作的規范性更高。其次，還需要加強對商業地產企業的內部控制監管，要參照《會計法》等有關法律、法規，制定出更加嚴格的會計內部控制監督體系，對相關工作中的責任進行分解，并且將責任具體落實，保證會計內部控制工作的實際成效。在具體制定商業地產企業的會計內部控制體系的過程中，企業要根據自己的實際情況來進行制定，如果企業的經驗不足，可以在相關政府部門的指導下，委托第三方機構進行規劃。最后，需要在商業地產企業的會計內部控制監管工作中，約束工作人員的行為，體現工作人員的職責，對員工的責任進行合理的劃分，讓不同的工作崗位人員之間相互監督，防止產生貪污腐敗以及資金流動不合理的行為，保障商業地產企業的內控效果。

四、結語

商業地產企業需要對會計內部控制給予更多的關注，使內部控制的體系建設更加完善，使內部控制的方法更加科學、高效，這樣才能使商業地產管理工作的開展更加規范，進而更順利地實現商業地產企業的戰略目標。在商業地產企業進行會計內部控制的過程中，要展現出會計內部控制管理的水平和質量，就需要結合企業的實際情況，對控制工作效率低的問題進行相應的研究和分析，提出有針對性的解決對策和措施，從而推動商業地產企業的高質量發展目標順利實現。