信息化時代下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新發(fā)展

韓 靖，田緒超，陳 鵬

(青島市中心醫(yī)院，山東 青島 266000)

在信息化時代背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理借助于信息技術(shù)優(yōu)勢，既可以明確固定資產(chǎn)數(shù)量做好全面統(tǒng)計，也可以及時把控固定資產(chǎn)管理風險，提升固定資產(chǎn)利用效率?；诠芾硐到y(tǒng)的有效運用，將企業(yè)閑置資產(chǎn)以及廢舊資產(chǎn)進行有效處理，可以降低企業(yè)不必要成本支出穩(wěn)定企業(yè)運營成本，也可以保證固定資產(chǎn)安全，避免企業(yè)在此環(huán)節(jié)存在人為風險。保證固定資產(chǎn)管理安全與效率，為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營奠定基礎，也能進一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式，降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益穩(wěn)步提升。

1 固定資產(chǎn)管理的必要性

1.1 固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的一個重要基礎條件，是企業(yè)用于生產(chǎn)以及提供服務的一種實物資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理既是財務管理的必要要求，也是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的重要保障。在我國現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，加強固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，提升固定資產(chǎn)管理水平能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置，既降低企業(yè)生產(chǎn)成本，也可以為企業(yè)效益提供重要保障。

1.2 固定資產(chǎn)管理價值

基于信息化背景，全面記錄企業(yè)固定資產(chǎn)信息，并及時進行分類管理，可以將閑置資產(chǎn)以及廢舊資產(chǎn)進行處理，保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全，但客觀上來看，大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中力度弱，效率低，管理模式未創(chuàng)新，而對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應用也不到位。固定資產(chǎn)管理未達到企業(yè)現(xiàn)代化建設的要求，這就要求企業(yè)能夠全面落實固定資產(chǎn)管理制度，并依照管理準則對固定資產(chǎn)管理方法及模式進行創(chuàng)新。在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，應當明確固定資產(chǎn)單位價值，并從投資者投入以及購置方式等方面進行核查，明確固定資產(chǎn)增減變化方式，進而確保會計科目的準確與完整。根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況進行針對性核算，并依照核算要求處理好價值轉(zhuǎn)移等折舊計算，對折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)減值以及使用期限等進行詳細統(tǒng)計。在固定資產(chǎn)管理過程中，財務部門也應當和采購部、計劃部等加強協(xié)作，并了解固定資產(chǎn)使用中的問題，避免核算失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

2.1 固定資產(chǎn)管理不到位，利用效率不高

在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)在關(guān)注經(jīng)濟效益的同時也應當做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，但是從客觀上來看，部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面并沒有做到位，缺少對固定資產(chǎn)管理的重視，也沒有提高對企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率。部分企業(yè)管理者關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)效率以及經(jīng)濟效益，而沒有加大對固定資產(chǎn)的管控力度，對固定資產(chǎn)與企業(yè)成本之間的必然聯(lián)系認識不到位。雖然在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)為適應市場經(jīng)濟體制而進行改制或是重組，但對于固定資產(chǎn)管理仍然缺少系統(tǒng)化的管理體系。企業(yè)發(fā)展中固定資產(chǎn)管理方法不到位，或是審計工作不嚴謹?shù)葐栴}導致企業(yè)固定資產(chǎn)流失，更有甚者利用職務之便侵害企業(yè)權(quán)益，給個人和企業(yè)都帶來極大隱患。此外，企業(yè)改制中對固定資產(chǎn)管理的積極性不高，只是依照要求趕進度，并沒有結(jié)合實際情況來進行資產(chǎn)清查，極易導致固定資產(chǎn)貶值等情況出現(xiàn)。

2.2 固定資產(chǎn)管理不科學

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，外部市場環(huán)境的變化給企業(yè)帶來新的發(fā)展機遇，但同時也對企業(yè)管理有著較高要求，企業(yè)想要適應市場環(huán)境變化，應當重視起對企業(yè)自身固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)管理作為一個環(huán)節(jié)復雜涉及部門眾多的系統(tǒng)化工程，管理鏈條較長，所以應當采用更適用的方式方法，但客觀上來看，固定資產(chǎn)管理不科學，方法沒有及時創(chuàng)新也是普遍存在的問題。從具體表現(xiàn)上來看，并沒有借助信息化環(huán)境下科學技術(shù)的便利，固定資產(chǎn)管理信息共享不到位，對于固定資產(chǎn)的性質(zhì)、年限以及使用情況等記載不到位，部分固定資產(chǎn)雖呈現(xiàn)在企業(yè)賬面上但實物已經(jīng)報損，這就會導致固定資產(chǎn)只增不減，存在賬面與實物分離的問題。而固定資產(chǎn)管理過程中權(quán)責劃分不清，沒有加強財務部門與生產(chǎn)部門的聯(lián)合力度，缺少固定資產(chǎn)管理機制，難以有效把控各環(huán)節(jié)工作，工作人員沒有依照固定資產(chǎn)清查要求來進行日常管理，在后期賬務與實物核算中存在諸多麻煩，固定資產(chǎn)管控力度弱化極易給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

2.3 固定資產(chǎn)管理制度不完善

固定資產(chǎn)種類多，而使用年限也有著較大差異，可以說固定資產(chǎn)的價值并不是即刻可以體現(xiàn)的，某種意義上說固定資產(chǎn)在企業(yè)開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動時會逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本上，利用產(chǎn)品銷售這一途徑顯現(xiàn)其價值。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理中，既要通過適當方法延長固定資產(chǎn)有效期，提升其利用效率，也要注重固定資產(chǎn)購入時的成本價值，確保固定資產(chǎn)效益最大化。但是從部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看，并沒有圍繞這一點來保障固定資產(chǎn)使用安全與使用效率，日常維護不到位或是過度購入導致出現(xiàn)閑置資產(chǎn)，這都會給企業(yè)帶來一定的成本負擔。過度使用固定資產(chǎn)，導致其使用有效期大大降低，也使固定資產(chǎn)對企業(yè)的實際貢獻率降低，而工作人員在管理當中沒有定時定點進行全面清查，關(guān)注購買需求而不清理庫存，缺少對固定資產(chǎn)的驗收管理力度。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)利用當中，使用以及報廢手續(xù)等審查不嚴，有賬無物問題給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失，固定資產(chǎn)管理極易成為部分人員以權(quán)謀私的渠道，大大危害了企業(yè)經(jīng)濟效益。

3 信息化時代背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略

3.1 基于ERP系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)管理科學有效性

信息化時代背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理應當運用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)提升管理效率，結(jié)合ERP系統(tǒng)來看，基于企業(yè)管理理念而研發(fā)的一種集成化信息系統(tǒng)，圍繞財務管理核心并以設備為支撐的綜合型信息管理平臺。其涉及領(lǐng)域廣泛，在物資采購、發(fā)票核驗、庫存管理等多個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用，結(jié)合ERP系統(tǒng)特點來看，有極強的針對性和適用性，將其運用到固定資產(chǎn)管理中可有效提升管理效率。從ERP系統(tǒng)優(yōu)勢來分析，對固定資產(chǎn)管理業(yè)務流程、固定資產(chǎn)編碼使用等進行規(guī)范，基于固定資產(chǎn)管理目標來進行流程再造，工作人員可以依據(jù)企業(yè)實際情況以及對內(nèi)部控制的要求來進行操作，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化。在運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行編碼時，能夠有效改變原有手工編碼或者是小范圍信息系統(tǒng)應用中一物多碼或是一物多個計量單位的情況。客觀上說ERP的有效運用可以提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理實效，并加強事前控制，在各個部門有固定資產(chǎn)實際需求時，財務部門可以對資產(chǎn)需求計劃進行全面審核，若是采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)費用超過預期的情況時，ERP系統(tǒng)可以通過自動提示來幫助管理人員進行計劃調(diào)整。

與此同時，ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)財務管理與固定資產(chǎn)管理相同步，若是企業(yè)庫存發(fā)生變動，系統(tǒng)可生成相應的憑證，既降低采購部與財務部的對賬時間，也可以降低工作人員核算壓力，基于ERP系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理提供重要依據(jù)。

而企業(yè)在經(jīng)營管理當中會涉及固定資產(chǎn)有閑置剩余的情況，但ERP系統(tǒng)可以有效應對此類問題，既為企業(yè)節(jié)省存放固定資產(chǎn)的空間，也實現(xiàn)電子超市零庫存管理模式。 基于ERP 系統(tǒng)，以類似于供應商寄售物質(zhì)的形式進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理，減少企業(yè)固定資產(chǎn)積壓，并最大程度提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。

此外，ERP系統(tǒng)也可以真實反映企業(yè)固定資產(chǎn)庫存材料成本費用，對于固定資產(chǎn)采購、運輸?shù)认盗协h(huán)節(jié)所涉及的運輸費用以及材料檢測費用等， ERP 系統(tǒng)可以出具相應憑證，將不同票單的金額依照采購合同入庫數(shù)量來進行管理，在固定資產(chǎn)核算中，ERP系統(tǒng)也會將產(chǎn)生的各項費用追加到庫存材料成本當中。

綜合來看，ERP 系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應用，可以避免固定資產(chǎn)浪費現(xiàn)象，也可以避免實物與賬面不符的情況，在自動化和智能化的系統(tǒng)當中有效規(guī)避人為因素所導致的管理問題，也為企業(yè)后續(xù)固定資產(chǎn)核算以及維修等提供重要保障。

3.2 加強固定資產(chǎn)管理力度

在信息化時代背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理應當不斷提升力度，并設置相應的管理機構(gòu)，既要做好固定資產(chǎn)維修維護等工作，也要提升固定資產(chǎn)利用效率，基于現(xiàn)代化信息技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的科學化管控。根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理要求引進相應的軟件設備，以計算機高效處理方式實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，既可以避免固定資產(chǎn)數(shù)量上的紕漏，也可以及時進行固定資產(chǎn)統(tǒng)計工作，加大企業(yè)固定資產(chǎn)清查力度，并計算好固定資產(chǎn)的實際價值與凈殘值。通過對固定資產(chǎn)規(guī)格型號以及費用的全面統(tǒng)計，確保后續(xù)使用時隨調(diào)隨取，降低給管理人員帶來的工作壓力，也可為各部門節(jié)省時間成本。為進一步提升固定資產(chǎn)管理效率，企業(yè)也應當根據(jù)需要將財務部、生產(chǎn)部、采購部等聯(lián)合組建協(xié)調(diào)組，并圍繞固定資產(chǎn)管理與維護來開展聯(lián)合工作。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟活動開展情況以及各部門實際需求依據(jù)時間年度制定固定資產(chǎn)維修維護計劃以及采購措施，并及時把控管理當中所存在的現(xiàn)實問題，提升固定資產(chǎn)管理效率。同時也要監(jiān)督固定資產(chǎn)在使用過程中各部門的實際使用情況，定期開展檢查工作并做好記錄，通過精細化的管控，既可以保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全，也可以增強各部門協(xié)調(diào)力度。通過“固定資產(chǎn)盤點明細表”，了解固定資產(chǎn)實物與賬面是否相符，對賬物不一致的情況要開展追查工作，并了解原因，詳細填寫“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”。在合理劃分權(quán)責基礎上，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)效益最大化，并在清查之后把控固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的原因，及時進行會議總結(jié)，避免此類問題重復發(fā)生，也給各部門敲響警鐘，提高對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重視。

3.3 完善固定資產(chǎn)管理制度

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中，應不斷完善固定資產(chǎn)管理制度，并建立購買評審機制，加強對固定資產(chǎn)使用效果、投資成本以及經(jīng)濟價值的分析，并通過固定資產(chǎn)購買審批制度，對固定資產(chǎn)審批程序以及相關(guān)材料做明確規(guī)定。從企業(yè)固定資產(chǎn)采購管理環(huán)節(jié)來看，應對固定資產(chǎn)供應商、固定資產(chǎn)市場價格、固定資產(chǎn)性能以及合同簽訂、驗收入庫等環(huán)節(jié)做細節(jié)性規(guī)定?；诠潭ㄙY產(chǎn)管理制度，明確在固定資產(chǎn)管理過程中所涉及的資金交付以及產(chǎn)權(quán)辦理等內(nèi)容，并加強企業(yè)固定資產(chǎn)維修維護管理力度，對企業(yè)固定資產(chǎn)使用期、維修期以及維修程序等進行明確規(guī)定。

與此同時，也要進一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)核算制度，針對企業(yè)固定資產(chǎn)增減來加強核算力度，并全面統(tǒng)計固定資產(chǎn)在管理過程中所涉及的維修核算、折舊核算以及固定資產(chǎn)盤盈盤虧核算。

此外，在固定資產(chǎn)管理過程中，也要加強對工作人員的管理力度，并完善固定資產(chǎn)管理責任考核機制，明確工作人員權(quán)責， 并完善考核指標，將固定資產(chǎn)管理效果與工作人員績效考核相掛鉤，依照實際管理成果進行獎懲。在固定資產(chǎn)管理全流程管控以及工作人員的全面監(jiān)控下，提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，加強固定資產(chǎn)使用效率，進而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

4 結(jié)論

綜上所述，在信息化時代背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理應當有效利用信息化技術(shù)的便利優(yōu)勢，全面統(tǒng)計企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量及類型，并及時將閑置資產(chǎn)以及廢舊資產(chǎn)進行處理，避免企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟損失。對于管理人員來說，應當重點把握以往固定資產(chǎn)管理中的問題并及時制定應對和解決方案，明確固定資產(chǎn)管理復雜性以及系統(tǒng)性特點。

同時也要把握固定資產(chǎn)管理對技術(shù)的嚴格要求，不斷提升技術(shù)創(chuàng)新水平，也要加強企業(yè)各部門組織協(xié)作，以更適用更精準的管理方法在保證固定資產(chǎn)安全的同時也提升其利用效率，進而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化的經(jīng)營管理目標。