張凌云 陳泰安
[中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢),湖北 武漢 430074]
20世紀(jì)80年代以來(lái),公眾文化需求的增長(zhǎng),閱讀環(huán)境的改善,都得益于聯(lián)合國(guó)教科文組織有關(guān)閱讀的一系列理念——“全民讀書(shū)”(Booksfor All,1972)、“ 走 向 閱 讀 社 會(huì) ”(Towards a Reading Society,1982)、“世界讀書(shū)日”(the World Book and Copyright Day,1995)和“全民閱讀”(Reading for All,1997)。在此基礎(chǔ)之上,美國(guó)于1990年興起了以讀者需求為中心的采購(gòu)模式——讀者決策采購(gòu)(Patron-Driven Acquisition,簡(jiǎn)稱PDA)。相較于傳統(tǒng)以圖書(shū)館為主導(dǎo)的采購(gòu)模式,此種模式與信息技術(shù)進(jìn)行了有效結(jié)合,采用“你選書(shū),我買單”的運(yùn)行方式,為用戶需求構(gòu)建了系統(tǒng)性、全面性地分析方式,從而將用戶需求轉(zhuǎn)化為具體的運(yùn)用指標(biāo),構(gòu)建成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的用戶需求采購(gòu)模式[1]。
圖書(shū)館資源是復(fù)雜而龐大的系統(tǒng),從資源類型到資源結(jié)構(gòu),再到資源保障級(jí)別,都對(duì)資源建設(shè)者提出了空前的挑戰(zhàn)。資源建設(shè)者通常不具有多學(xué)科的信息辨識(shí)能力,反映到實(shí)際資源建設(shè)工作,會(huì)出現(xiàn)專業(yè)難以精準(zhǔn)把握、無(wú)法顧及學(xué)科的完整性和系統(tǒng)性的困境。此外,科學(xué)知識(shí)具有系統(tǒng)性,不斷繼承、積累,縱向發(fā)展,各類知識(shí)大量產(chǎn)生,各學(xué)科發(fā)展日益完善,形成了一個(gè)承前啟后、上下聯(lián)系的知識(shí)整體[2];資源建設(shè)具有系統(tǒng)性,對(duì)各學(xué)科的知識(shí)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)地選擇和組織,既是圖書(shū)館資源建設(shè)者不懈的追求,也是引入讀者參與決策采購(gòu)的必要條件。
資源的品種和數(shù)量龐大,讀者的需求多種多樣。資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)與讀者需求是一直存在的矛盾體。以國(guó)家新聞出版署歷年的新聞出版產(chǎn)業(yè)分析報(bào)告來(lái)看,近年我國(guó)年均出版圖書(shū)約為50萬(wàn)種(包含新版和重印圖書(shū))左右[3]。因此,在資金有限的情況下,既要保證資源建設(shè)的系統(tǒng)性,又要權(quán)衡科研需求與讀者的個(gè)性需求,是高校圖書(shū)館資源建設(shè)的方向。
作為交互工具,讀者決策采購(gòu)項(xiàng)目能讓用戶成為圖書(shū)館館藏建設(shè)中的合作伙伴,在用戶體驗(yàn)以及增加用戶滿意度方面均能產(chǎn)生積極影響[4]。為此,依據(jù)圖書(shū)館管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)讀者決策采購(gòu)(PDA)的資源共建共享模式就勢(shì)在必行。
高校圖書(shū)館作為文化教育的重要基地,承擔(dān)著對(duì)廣大讀者文化教育和各類科研任務(wù)的雙重職責(zé),賦權(quán)于師生讀者,讓其真正參與到圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)中去,實(shí)現(xiàn)人人參與,可以提高文獻(xiàn)流通率和借閱率。
以圖書(shū)共建共享為主旨的讀者決策采購(gòu)是一個(gè)可持續(xù)發(fā)展、運(yùn)行的具體實(shí)施方案,該方案包含4個(gè)環(huán)節(jié),分別是讀者、資源建設(shè)共建共享平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱薦購(gòu)平臺(tái))、采訪館員和保障渠道(見(jiàn)圖1)。這4個(gè)環(huán)節(jié)中讀者是發(fā)起者,從薦購(gòu)開(kāi)始即啟動(dòng)了流程的運(yùn)行;平臺(tái)是連接需求與供應(yīng)的橋梁,具有穩(wěn)定且瀏覽量大的特點(diǎn)。基于圖書(shū)館書(shū)目管理系統(tǒng)的資源建設(shè)平臺(tái),對(duì)讀者和采訪館員來(lái)說(shuō)都易于操作,是薦購(gòu)平臺(tái)的首選;采訪館員負(fù)責(zé)薦購(gòu)圖書(shū)的篩選和采購(gòu);保障渠道是與之合作的供應(yīng)商。經(jīng)讀者薦購(gòu)到館的圖書(shū),經(jīng)過(guò)編目加工后進(jìn)入流通系統(tǒng),保證薦購(gòu)讀者的優(yōu)先借閱權(quán)后,再在全校的讀者中實(shí)現(xiàn)共享。

圖1 圖書(shū)館資源建設(shè)共建共享方案
方案設(shè)計(jì)中,需要提供一個(gè)反饋機(jī)制,無(wú)論薦購(gòu)圖書(shū)是否購(gòu)買,都要給讀者明確的信息回復(fù)。因此,在平臺(tái)中加設(shè)一個(gè)穩(wěn)定的自動(dòng)郵件回復(fù)功能,采訪館員的每一次操作,讀者都可以收到一個(gè)處理郵件,讓整個(gè)系統(tǒng)流動(dòng)形成一個(gè)閉環(huán)并可循環(huán)往復(fù)。以中國(guó)地質(zhì)大學(xué)2萬(wàn)名左右在校本、碩、博及留學(xué)生及近4千名教職工為數(shù)據(jù)樣本,時(shí)間跨度從2015年至2021年年底,對(duì)所獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行了實(shí)證分析。
在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,圖書(shū)薦購(gòu)的模塊分為采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)和讀者自主薦購(gòu)兩種方式。采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu),是將圖書(shū)供應(yīng)商提供的圖書(shū)現(xiàn)貨或期貨數(shù)據(jù)上傳到圖書(shū)館的管理系統(tǒng),這些數(shù)據(jù)全部在薦購(gòu)模塊展示給讀者,讀者可以隨時(shí)點(diǎn)擊查看薦購(gòu)信息。自主薦購(gòu)方式則是在薦購(gòu)模塊提供一個(gè)表單頁(yè)面,由讀者自行填寫(xiě)圖書(shū)信息后,提交給系統(tǒng)。
2.2.1 采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)統(tǒng)計(jì)
在讀者決策采購(gòu)項(xiàng)目運(yùn)行初期,并沒(méi)有明確的統(tǒng)計(jì)方向,主要依據(jù)系統(tǒng)能夠提供的表格進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的整理、清洗和統(tǒng)計(jì)。截至2021年底,利用采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)的有1504人次,共薦購(gòu)2488種圖書(shū)。薦購(gòu)圖書(shū)的出版年主要集中在2012年以后,這與薦購(gòu)平臺(tái)中采訪數(shù)據(jù)的特征相吻合。由于采訪數(shù)據(jù)基本規(guī)范,同時(shí)為近些年的現(xiàn)貨數(shù)據(jù),因此通過(guò)采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)圖書(shū)的保障率非常高,除非是重復(fù)薦購(gòu)的數(shù)據(jù),基本上都可以保證到書(shū)率。
2.2.2 讀者自主薦購(gòu)統(tǒng)計(jì)
讀者自主薦購(gòu)是讀者自已填寫(xiě)圖書(shū)館主頁(yè)中“我的圖書(shū)館”欄目里的薦購(gòu)表單,將自己所需圖書(shū)的信息如書(shū)名、著者、出版社、出版年、ISBN號(hào)等信息填入表單,并簡(jiǎn)單填寫(xiě)薦購(gòu)理由而進(jìn)行的一種薦購(gòu)方式。這種薦購(gòu)方式給讀者提供了一個(gè)自由填寫(xiě)的入口,如果所需圖書(shū)不在圖書(shū)館提供的采訪數(shù)據(jù)中,則可以在此模塊按自己的意愿進(jìn)行填寫(xiě)。7年來(lái),讀者自主薦購(gòu)人次為2353人次,圖書(shū)(含少量期刊及外文圖書(shū))3083種。
由于薦購(gòu)系統(tǒng)不提供分類號(hào),因此無(wú)法根據(jù)分類號(hào)進(jìn)行分析,但依據(jù)采訪人員的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)背景,仍可以初步看出,在讀者薦購(gòu)并成功購(gòu)買的圖書(shū)中,文學(xué)類圖書(shū)和哲學(xué)、心理學(xué)圖書(shū)占有一定比例,同時(shí)一些熱門圖書(shū)也在薦購(gòu)之類,比如《〈資本論〉正義:怎樣理解資本主義》《動(dòng)物權(quán)利》《反對(duì)單一語(yǔ)言:語(yǔ)言和文化多樣性》等,而《分子病毒學(xué)》《家鴨與野鴨的投幣式寄物柜》《聚閑集:一個(gè)精神科醫(yī)生的生活瑣記》等則補(bǔ)充了采訪人員日常的訂購(gòu)空白,同時(shí)也了解到學(xué)生對(duì)文獻(xiàn)多樣化的關(guān)注點(diǎn),以及緊跟全民閱讀大環(huán)境所產(chǎn)生的閱讀需求。
對(duì)于很多暢銷圖書(shū),常常有多位讀者同時(shí)薦購(gòu),比如《寶石圣典:礦物與巖石權(quán)威圖鑒》《珠寶鑒定儀器及圖譜分析》《霍亂時(shí)期的愛(ài)情》《解憂雜貨店》《了不起的蓋茨比》《三體》《嫌疑人X的獻(xiàn)身》《悟空傳》《一個(gè)人的朝圣》《月亮和六便士》《自控力:和壓力做朋友》等,都有超過(guò)3人以上同時(shí)薦購(gòu),還有一些圖書(shū)如《看見(jiàn)》,薦購(gòu)者達(dá)6人之多。
通過(guò)對(duì)薦購(gòu)讀者的身份分析,發(fā)現(xiàn)上述圖書(shū)的薦購(gòu)讀者包括教職工、碩士研究生和本科生3類,表明這些熱點(diǎn)圖書(shū)是大家共同關(guān)注的。有些讀者在校讀書(shū)、工作期間,薦購(gòu)活動(dòng)也一直持續(xù)。從薦購(gòu)的書(shū)目看,讀者的薦購(gòu)也與自身的工作和學(xué)習(xí)生活相呼應(yīng),包括一些西文圖書(shū)、各種類型的期刊,自然科學(xué)類的數(shù)學(xué)、幾何等;教師薦購(gòu)書(shū)目則多為政治、社科類。
2019年開(kāi)始出現(xiàn)一些博士生類型的讀者薦購(gòu),并呈逐年增加的趨勢(shì)(見(jiàn)圖2)。自薦數(shù)據(jù)中,讀者類型為本科生的有750人次,碩士研究生793人次,教職工284人次,博士研究生54人次。博士研究生類型的讀者在2020—2021年開(kāi)始暴發(fā),而之前僅在2019年出現(xiàn)過(guò)4人次。同時(shí),博士研究生薦購(gòu)的圖書(shū)更專業(yè)、內(nèi)容更精深,分布的學(xué)院也涵蓋學(xué)校文理各類型學(xué)院及重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,這也是薦購(gòu)平臺(tái)越來(lái)越被研究級(jí)讀者所認(rèn)可的一個(gè)重要表現(xiàn)。

圖2 2017—2021年薦購(gòu)讀者類型統(tǒng)計(jì)
從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,薦購(gòu)平臺(tái)推行之初,薦購(gòu)圖書(shū)總量較高,這與項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中開(kāi)展的宣傳推廣活動(dòng)相關(guān)。隨著平臺(tái)的持續(xù)運(yùn)行,圖書(shū)的薦購(gòu)數(shù)量趨于平緩,這在日常的數(shù)據(jù)觀察中也有所體現(xiàn)。為了保持讀者對(duì)平臺(tái)的持續(xù)關(guān)注,圖書(shū)館每年利用“世界讀書(shū)日”和秋季新生入校兩個(gè)時(shí)間點(diǎn),推出相關(guān)宣傳活動(dòng),有利于強(qiáng)化讀者的平臺(tái)薦購(gòu)意識(shí),擴(kuò)大薦購(gòu)平臺(tái)的影響力。持續(xù)地觀察讀者薦購(gòu)活動(dòng),從薦購(gòu)人數(shù)和薦購(gòu)圖書(shū)數(shù)量上呈現(xiàn)以下3個(gè)特點(diǎn)。
一是個(gè)人薦購(gòu)高頻讀者每年都有出現(xiàn),表明在這些學(xué)生和老師中,已經(jīng)建立起了薦購(gòu)習(xí)慣,在有需要的時(shí)候就會(huì)在圖書(shū)的薦購(gòu)上有所行動(dòng)。二是隨著圖書(shū)館采訪館員對(duì)薦購(gòu)圖書(shū)的快速響應(yīng),合理、高效地完成薦購(gòu)圖書(shū)的采購(gòu)及回饋,薦購(gòu)圖書(shū)的數(shù)量和質(zhì)量按年均有所提升,形成了以讀者為主導(dǎo)的良性采購(gòu)決策循環(huán)。三是組織更多的活動(dòng)有利于讀者薦購(gòu)熱情的保持和習(xí)慣養(yǎng)成。高校圖書(shū)館的讀者既相對(duì)固定,也充滿流動(dòng)性,每年都有大量的新生讀者入校學(xué)習(xí),這部分讀者是平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行后,組織宣傳推廣活動(dòng)的主要目標(biāo)。
從薦購(gòu)平臺(tái)開(kāi)始運(yùn)行以來(lái),圖書(shū)薦購(gòu)已經(jīng)形成一定的影響力,在讀者中圖書(shū)薦購(gòu)的數(shù)量和學(xué)科范圍也越來(lái)具有規(guī)模(見(jiàn)圖3)。

圖3 2021年全年讀者薦購(gòu)圖書(shū)頻度
高校圖書(shū)館資源建設(shè)的原則是實(shí)用性、系統(tǒng)性和特色化,引入讀者決策采購(gòu)在特色化館藏建設(shè)方面的貢獻(xiàn)相對(duì)突出,但讀者決策采購(gòu)并不能作為主要的采購(gòu)方式,而是要在圖書(shū)館總體資源建設(shè)目標(biāo)中進(jìn)行平衡和保障。
一是激發(fā)讀者參與熱情,薦購(gòu)圖書(shū)能保盡保。依據(jù)采訪數(shù)據(jù)薦購(gòu)一般采購(gòu)成功率較高。第一,這些數(shù)據(jù)都是有經(jīng)銷商的圖書(shū)庫(kù)存作為保障,并且是最近一兩年內(nèi)出版的新書(shū),獲取相對(duì)容易。第二,這些數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)了采訪人員的查重,去除了已有館藏的數(shù)據(jù),上傳的數(shù)據(jù)與館藏沒(méi)有重復(fù)。因此只要滿足采購(gòu)條件,都可以進(jìn)行采購(gòu)。在項(xiàng)目推廣初期,對(duì)讀者薦購(gòu)的圖書(shū)采取了一種保護(hù)措施,即薦購(gòu)圖書(shū)即使有館藏,在保證不過(guò)多占用資金的情況下,也以購(gòu)買為主,盡量滿足薦購(gòu)讀者的需求。
二是強(qiáng)調(diào)學(xué)科建設(shè)全局觀,挖掘薦購(gòu)圖書(shū)特色。高校圖書(shū)館的資源建設(shè)以學(xué)科系統(tǒng)性和科學(xué)性為主,保障圖書(shū)館資源建設(shè)的全局性為重中之重。讀者決策采購(gòu)容易導(dǎo)致采選圖書(shū)偏向于入門級(jí)文獻(xiàn)和熱門圖書(shū),因此大量的館藏資源建設(shè)工作不能完全依賴讀者采選。通過(guò)近七年的工作實(shí)踐,中國(guó)地質(zhì)大學(xué)圖書(shū)館不斷優(yōu)化、提煉,獲得一套讀者決策采購(gòu)的采選模型,該模型引入薦購(gòu)讀者的身份因子和各項(xiàng)影響因子的參數(shù),通過(guò)各項(xiàng)參數(shù)的權(quán)重計(jì)算,獲取讀者薦購(gòu)圖書(shū)的采購(gòu)決策模型(見(jiàn)表1)。

表1 讀者薦購(gòu)圖書(shū)采購(gòu)決策模型
讀者薦購(gòu)圖書(shū)采選依據(jù)可通過(guò)如下公式計(jì)算:
讀者薦購(gòu)權(quán)重=讀者薦購(gòu)身份因子*(學(xué)科建設(shè)因子*系數(shù)1+薦購(gòu)理由因子*系數(shù)2+科研項(xiàng)目因子*系數(shù)3)

通過(guò)上述模型將讀者決策采購(gòu)作為個(gè)性化需求來(lái)對(duì)待,挖掘薦購(gòu)圖書(shū)的特色,補(bǔ)充館藏不足,尊重讀者權(quán)利,提高圖書(shū)館為讀者服務(wù)的層次。
第一種,在采訪數(shù)據(jù)中直接提交的薦購(gòu)圖書(shū),只要沒(méi)有館藏,都會(huì)在每個(gè)批次中進(jìn)行采購(gòu)并發(fā)給供應(yīng)商盡快供貨。這種渠道是最為完整和可靠的,除非出版社的印數(shù)過(guò)少,無(wú)法拿到圖書(shū)外,一般保障率可以達(dá)到100%。因此,這是最為提倡的一種薦購(gòu)圖書(shū)方式,在每次的圖書(shū)薦購(gòu)活動(dòng)中,專門配備相關(guān)的設(shè)備和工作人員,現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)為讀者進(jìn)行操作演示和過(guò)程講解。第二種,聯(lián)合一些圖書(shū)賣場(chǎng)或供應(yīng)商,舉行不定期的圖書(shū)展銷,讓讀者首先提供一些書(shū)單,再聯(lián)系供應(yīng)商有針對(duì)性地將這些圖書(shū)在圖書(shū)館進(jìn)行展銷。同時(shí)由專門的輔助人員幫助師生在圖書(shū)館的管理系統(tǒng)中進(jìn)行薦購(gòu),推廣薦購(gòu)系統(tǒng)的使用,讓讀者養(yǎng)成薦購(gòu)的習(xí)慣。第三種,建立讀者薦購(gòu)的綠色通道。若有讀者在學(xué)習(xí)和工作中對(duì)某一種或某幾種圖書(shū)有迫切的需求,并在時(shí)間上要求極為苛刻時(shí),可采取開(kāi)通綠色通道的辦法保障師生用書(shū)第一時(shí)間到達(dá)讀者手中。第四種,通過(guò)供應(yīng)商建立與網(wǎng)上書(shū)城的聯(lián)系,擴(kuò)大保障渠道。
讀者薦購(gòu)圖書(shū)的滿足率是保證系統(tǒng)運(yùn)行的一種重要手段,也是保護(hù)讀者薦購(gòu)熱情的具體體現(xiàn)。薦購(gòu)滿足率同時(shí)也反映了圖書(shū)館的服務(wù)能力和響應(yīng)措施,是薦購(gòu)平臺(tái)建設(shè)和持續(xù)運(yùn)行的重要一環(huán)。
在圖書(shū)館管理系統(tǒng)中,筆者統(tǒng)計(jì)了讀者2017—2021年間讀者自主薦購(gòu)數(shù)量及滿足率(見(jiàn)表2),從表2中可以看出,近五年間讀者薦購(gòu)數(shù)量基本穩(wěn)定在每年400~500種區(qū)間,當(dāng)然這是計(jì)算讀者自主推薦方式的書(shū)目,并未計(jì)算讀者在采訪數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)。

表2 讀者薦購(gòu)數(shù)量及滿足率
表2中滿足率不到100%的,除了一些在途圖書(shū)的情況外,還有幾種情況,一方面是出版的時(shí)間差,讀者薦購(gòu)圖書(shū)時(shí),會(huì)帶有個(gè)人主觀意愿,如認(rèn)為年代久遠(yuǎn)一點(diǎn)的圖書(shū)更有閱讀價(jià)值,但在出版社的管理中,發(fā)行朝著印刷量越來(lái)越少的方向發(fā)展,出版社不會(huì)保留很多庫(kù)存。而圖書(shū)館的進(jìn)貨要求較高,二級(jí)市場(chǎng)的圖書(shū)無(wú)法保證圖書(shū)的正規(guī)版本。因此,部分年代稍遠(yuǎn)的圖書(shū)就無(wú)法得到滿足;另一個(gè)方面則是最新出版的圖書(shū),一經(jīng)問(wèn)世就有讀者來(lái)薦購(gòu),希望在第一時(shí)間閱讀,但在圖書(shū)館的采購(gòu)流程中需要一定的到館時(shí)間。此外也有出版地域的差別,對(duì)于外版圖書(shū)或港版、臺(tái)版圖書(shū),圖書(shū)館的采購(gòu)是比較謹(jǐn)慎的,讀者對(duì)這部分圖書(shū)的薦購(gòu)也存在無(wú)法滿足的因素。在采購(gòu)規(guī)則內(nèi),滿足率的提高主要依靠一些版本的調(diào)整,如推薦的圖書(shū)版本較老,會(huì)用較新的版本替代;外版圖書(shū)在國(guó)內(nèi)有版權(quán)的情況下則用國(guó)內(nèi)版本代替。
讀者決策采購(gòu)是圖書(shū)館資源建設(shè)的重要補(bǔ)充手段,既能保證資源建設(shè)的針對(duì)性,也能拓展采購(gòu)人員的知識(shí)邊界,增加資源建設(shè)的維度。利用圖書(shū)館的管理系統(tǒng),對(duì)讀者身份進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,將薦購(gòu)積極、成效明顯的讀者設(shè)定為圖書(shū)薦購(gòu)員,增加借書(shū)量,激發(fā)讀者的薦購(gòu)積極性,讓讀者參數(shù)在資源建設(shè)中起到很好的平衡作用。當(dāng)然,有些讀者的薦購(gòu)需求是從圖書(shū)館的建設(shè)角度出發(fā),希望收藏一些特定類型或者特定內(nèi)容的系列圖書(shū),這種薦購(gòu)需求會(huì)在某種程度上與圖書(shū)館的資源建設(shè)原則產(chǎn)生矛盾而無(wú)法實(shí)現(xiàn),這也是圖書(shū)館資源建設(shè)決策者在多方平衡后,需要著力應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。
讀者決策采購(gòu)是一個(gè)持續(xù)、長(zhǎng)期、艱巨的工作,中國(guó)地質(zhì)大學(xué)圖書(shū)館7年來(lái)的工作取得了一些實(shí)用經(jīng)驗(yàn),也獲取了一些讀者薦購(gòu)的狀態(tài)分析數(shù)據(jù),未來(lái)將繼續(xù)努力把薦購(gòu)平臺(tái)建設(shè)成為教學(xué)、科研服務(wù),高效率、高保障、可持續(xù)發(fā)展的資源建設(shè)平臺(tái)。