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在高職院校機電類專業人才培養中實施5S 管理的探索與實踐
——以廣西機電職業技術學院為例

2022-09-06 03:39:22莉,方
裝備制造技術 2022年5期
關鍵詞:職業院校實訓素養

譚 莉,方 羽

(廣西機電職業技術學院,廣西 南寧 530007)

當前,弘揚“工匠精神”,培養“大國工匠”是時代的使命,企業也對職業素養高、現場管理能力強的專業人才需求量劇增。5S 管理精準對焦上述需求,固化了對企業的現場管理和人員職業素養培訓,在“互聯網+”“一帶一路”以及信息技術與制造技術深度融合,中國邁向制造強國征途的當下具有旺盛的生命力。大致有以下3 個方面的原因,具體見圖1。

圖1 5S 的重要性

(1)現場人力資源構成發生了變化。

(2)外部環境發生了巨大的變化。

(3)弘揚“工匠精神”的時代需求。

1 職業院校5S 管理課程研究現狀

目前,5S 現場管理在我國企業中愈發受到重視,很多職業院校對5S 現場管理也更為關注。因此,在職業院校開展5S 相關課程是非常必要的。在職業院校人才培養模式中開展5S 管理課程能有效培養學生的職業素養,培育工匠精神;有利于優化實訓基地環境,實現精益化管理;還能使職業院校主動適應企業的需求。目前,有很多院校將5S 管理引入到課程內容與評價中,但效果不是很明顯。想在人才培養中真正實施5S 管理,不是一件容易的事情。大多數院校對5S 現場管理的研究沒有能真正和人才培養模式和課程體系緊密結合。

廣西機電職業技術學院電氣工程學院和歐姆龍(中國)公司深入合作,共同開發并實施了適用于各級各類職業院校的“5S 現場管理”課程,通過修訂專業人才培養方案,在學院機電類專業中開設了一門“5S現場管理”課程,并在實訓基地(40 余個實驗室)全面推行5S 管理,年授課學生約2000 人。以引入企業文化,深化校企合作;推行5S 管理,提升學生職業素養;規范現場管理,節約成本提高效率;優化實訓環境,實現精益生產等為抓手,制定實訓基地5S 管理制度及相關標準,全體教師和學生參與其中,探索實踐職業院校實訓基地5S 管理的新模式。該課程及實踐活動對于大學生職業素養、“工匠精神”培養,學校實訓基地管理水平的提升作用巨大,能更好實現以就業為導向、能力為本位的職業教育目標[1-2]。

2 5S 管理的具體實施

2.1 面向對象

本課程應用面廣泛,既可面向職業教育不同層次學生學習,也適合制造企業的企業管理人員、技術人員的現場管理培訓,能夠方便融入于高職、中職、應用型本科院校機電類各專業的課程體系中。通過提供5S現場管理應用課程和運營,著重為職業院校、制造企業培養職業綜合素養高的現場管理人才。具體見圖2。

圖2 課程面向對象

2.2 推行5S 融合PDCA 的職業院校實訓基地雙閉環管理體系

5S 管理體系不是表決心、喊口號就能夠推進的,而是要有步驟、有計劃地開展。職業院校實訓基地兼顧實驗實訓教學和學生培養等多重功能,在實訓基地推行5S 現場管理時要遵循職業教育的規律。廣西機電職業技術學院以機電類實訓基地實為對象,創新實訓基地管理理念,專門開設“5S 現場管理”課程,采用“1+1+3”的教學模式(1 周集中教學+1 年持續改善+3年日常維持),并在5S 活動推行中融入PDCA 管理循環法,實現5S 融合PDCA 的雙閉環管理。各個班級和小組內的5S 活動均采用PDCA(Plan、Do、Check、Active),PDCA 循環就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序。5S 管理時要從現場最基本、最原始的要素入手,逐環運行,逐級帶動,使之成為一個良性運轉的系統,實現每一次循環,現場就得到一定的改善。到了下一次循環,從一個新的、更高的起點,執行新的目標和內容,這樣通過循環的持續改善,不斷提高5S 管理水平。具體推行步驟見表1。

表1 職業院校實訓基地5S 融合PDCA雙閉環管理體系推行步驟

2.2.1 5S 活動計劃準備階段

(1)成立5S 推行委員會,由校級、學院領導及“5S”培訓教師、實驗管理員組成。確立堅決將“5S”現場管理推行到底的思想,從思想上明確“5S”活動是日常教學工作的一部分。

(2)提出實訓基地5S 管理的活動目標,制定5S活動推行計劃,明確活動的各個階段的不同任務,將每項工作落到實處。

(3)制定5S 管理活動實施方案,制定總體及各個實驗室的5S 整理項目及標準,并量化考核標準,制定獎懲措施。將5S 成效作為學生職業素養培養和教師績效考核的觀測點。

①學生必須完成“5S 現場管理”課程,取得相應學分才能畢業;

②教師的5S 成效作為每年評優、評先的重要參考。

(4)將5S 推行計劃和5S 管理活動實施要點等廣泛宣傳給每一位師生,創造良好的活動氣氛。

2.2.2 5S 具體實施階段

開展為期1 周的“5S 現場管理”課程教學活動,在各專業第一學期教學計劃中加入1.5 學分的“5S 現場管理”課程,為期一周。流程如下:

①明確相關班級負責特定實驗室的管理,由5S培訓教師對各班級開展5S 教育培訓,講授5S 的理論知識;

②各班級成立若干個5S 推行小組,確認每組的責任區域;

③完成各小組5S 活動規劃及活動日程安排;

④帶領學生按5S 的標準實施實驗室5S 現場活動,制作責任區5S 活動管理規定與要求,讓學生在實踐中理解5S;

⑤制作5S 活動資料,開展5S 成果交流會。

2.2.3 檢查階段

5S 活動的持續開展及復查,分1 年和3 年兩個時期開展。首先在“5S 現場管理”課程教學完成后的1年內由實驗室管理教師指導,各班級在各自5S 責任實驗室每周組織1 次5S 維持、改善活動,填寫“5S 每周活動記錄及點檢表”。持續1 年后與下一屆學生進行交接。

其次將5S 課程內容融入各門課程的課程標準及課程實施方案。所有學生在3 年的大學學習期間每次進入各個實驗室上課時由上課老師指導,按該實驗室5S 標準完成課前、課中、課后的5S 活動并填寫“5S 課堂活動記錄表”。

最后由5S 推行委員會定期或不定期進行巡查,并對檢查結果進行公示,實施獎懲,確保“5S 管理活動”的執行效果,以達到提升學生職業素養和實訓基地管理水平的目標[3]。

2.2.4 改善處理階段

即5S 活動的標準化和存檔。為持續保持并改善5S 活動成果,應建立易實施、形象、高度目視化的5S活動標準并存檔。根據5S 的活動標準,異常狀況就容易顯現,便于采取適合的改善措施,從而使5S 活動的實施成果得到固化。值得注意的是,5S 活動形成的標準應隨現場的變化而發生變化,使持續改善變成可能,進而形成良性的循環。5S 活動的標準化至少包含以下內容:1)場地、設備5S 標準;2)不符合5S 項目的基本分類準則;3)5S 點檢表;4)內部審核檢查表;5)提案獎勵制度;6)5S 管理手冊等。

3 5S 管理的實施成效

3.1 校內應用廣泛

本課程通過試點、第二課堂、全面納入專業人才培養方案3 個階段逐步推進。2017 年秋季學期完成首批70 名學生的試點教學,收效良好。2018 年課程團隊對課程內容進行了更新完善,通過第二課堂的形式面向電氣工程系2018 級全體學生開放;從2019 年秋季學期起,電氣工程系全部專業均修訂本專業的人才培養方案,將“5S 現場管理”課程加入各專業的教學計劃中并組織實施。幾年來本課程校內學生學習人數超過5000 人。

3.2 積極輻射不同類型職業院校和區內外企業

2020 年學校與智慧樹共建了“5S 現場管理”在線課程,上線智慧樹教學平臺,面向全社會免費開放。在線課程堅持“學生受益第一、開放共享為先”的基本理念,與企業深度合作重構課程體系、課程內容和教學模式,強調線上線下的師生互動、生生互動、充分發揮了線上平臺的最大優勢,應用效果顯著。來自區內外10 余所本科、高職、中職院校學生5000 多人也共同參與到課程中[4]。

深化校企合作,將5S 管理活動推向企業,課程團隊積極開展社會服務,5S 培訓教師受邀赴歐姆龍(中國)公司、河南開源礦業有限責任公司、福州福大自動化有限公司等多家企業開展5S 管理培訓,培訓企業員工約1000 人次。

4 職業院校推行5S 管理的思考

通過在實訓基地推行5S 管理,創建一個基于精益化管理的高職院校機電類實訓基地,對高職機電類專業實踐課程體系進行進一步改革與優化,也提升了學生的工匠精神和職業素養,提升了實訓基地管理水平。下面是在職業院校推行5S 管理的一些思考。

(1)循序漸進:要從基礎做起,分步驟實施,逐步推進5S 活動。

(2)全員參與:全體老師、全體學生均要參與其中。

(3)5S 現場管理,推行是關鍵,各項標準的制定是重點,持續改善活動是核心。

(4)要制定科學的5S 考核激勵機制,學生可從成績、推優、推薦就業等方面考慮,教師則可從評優、績效等方向探索。

需要強調的是,各個職業院校因其背景、校園文化、人員素質存在的差異,可能出現各種各樣的問題,要依據實施執行過程中時所遇到的具體問題,采取切實可行的措施,以達到滿意的效果。

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