肖燕
(四川建筑職業技術學院 四川成都 610000)
在高校教學管理的實踐過程中,會計核算具有非常重要的作用。為切實、有效地提升會計核算的力度,也為了更好地推動高校各項事業的持續快速發展,應該充分把握預算管理一體化的發展趨勢,行之有效地進行會計核算的變革及優化,更好地提升會計核算的整體成效與力度,進一步推動高校各項事業的發展。
對于預算管控一體化工作,其主要是通過對信息化技術措施的應用,以相關的預算管控原則為主要的依據,將信息化管控體系進行有效的融入,保證對預算工作及各項財務管控工作進行合理的把控。預算管控一體化的體系是相對比較科學的,其自身的平臺主要包含了8個辦款,囊括預算批復、編制、執行、調劑與調整、項目庫管理、基礎信息管理、會計核算、決算與報告等。對于整個預算的支出部分來說,整個項目的全部支出就可以作為其自身的基本單元,在以后的工作中會將此部分的支出有效地歸檔在相關的項目數據庫中,利用此種措施,加強對我國國庫自身支付程序的有效性落實,保證項目全過程的有效管控,對各個環節及程序都進行相對比較高效及標準化的管控。此項技術對于高校來說具有一定的挑戰性,在高校落實此項技術的過程中,要保證預算管控模式體系及制度體系的完整性,而且還要保證管控的框架可以實現統一化及協同化的主要特點。除此之外,對于高校的財務工作來說,預算的工作是比較繁瑣的,因此,預算管理一體化技術的應用需要高校對預算管控工作做到精細化的管控,保證管控成效。最終就是要對高校繁瑣的體系結構進行有效的適應,利用數據平臺的建設及數據的共享來對信息進行合理的整合,提升一體化技術應用的效率。
高校往來款主要包括應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款、其他應收款及其他應付款等幾大類,是高校資產、負債的重要組成部分,涵蓋了教學、科研活動的收入確認、預付款項、預借款項、資金收付等多方面財務業務,是高校財務核算和管理的重要內容,關系到高校收入、支出確認的準確性。尤其是隨著近年來高校教育經費收入來源增加、業務范圍擴大,高校的經濟活動也越發復雜,往來款的核算和管理越發呈現出發生頻繁、資金量大、核算復雜、難度大等特點。
對于預算管控體系來說,其自身的健全程度及成效顯著性是保證財務預算工作精細化管控的基礎性因素。目前,對于我國的高校財務工作來說,還會產生很多的問題,高校相關部門只是為了應付這些問題來對財務工作進行落實,這不僅會增加成本,還會導致財務工作中出現其他問題。除此之外,對于精細化管控的理念也沒有進行進一步的分析,而且對于評估的體系及不同單位的自身責任和職能沒有有效的確定,進而導致很多工作者的工作態度不夠積極。
在預算管控過程中,基本增長的措施也在各行各業中得到有效的應用,不過其也有著一定的弊端。如果延續此途徑的應用就會提升財務預算工作的工作量,而且無法有效地利用資金,更無法合理地配置資金。沒有對數據進行分析和研究就在工作中進行應用,就會導致成本支出的增加。除此之外,結構體系的比例不合理也會導致更多問題的出現。很多的預算編制工作者只是對自身的工作進行簡單的落實,大部分的財務在應用過程中都不夠明確,那么,這些資金的編制和使用途徑不合理的問題就會導致更多負面影響的產生。
高效對于各種事項進行管控的時候,要想有效地保證工作的成效,就要對其進行整體化的會計核算體系的建立,而且還要對資金的結算工作進行全方位的管控。不過,目前我國高校在進行會計核算的工作中很多問題都是比較嚴重的,無論是會計核算措施的不夠創新,還是數據的無法有效共享等,都會導致會計核算工作的成效降低。
對于大部分的高校來說,在對預算工作落實程度進行研究和分析之后,大部分都是通過各個年度形成的決算研究報告,并對此報告進行研究和管控的。對于此項報告來說,其自身的性質是事后的措施,按照高校自身已然產生的財務現狀來有效地總結研究,然而,對其問題能夠進行改善的作用是微乎其微的。除此之外,很多的高校內部體系對于預算工作落實的監控體系都是不完善的,不僅會致使預算的工作落實與計劃的時間不符,還會導致目標無法有效完成。
在高校進行預算一體化管控的過程中,要保證各項工作有效的協調統一,充分認識整個學校及各個學院的預算管控工作,并且認識到其自身的重要性,保證其自身的發展能夠有序進行。除此之外,還要對目前已經存在的預算管控一體化體系的規劃進行有效的升級和創新,在保證各個學科建設和人員合理配置的條件下,對每個部門的資源進行合理的配置,保證利用預算一體化的體系對不同部門的資源配置合理化,促進高校的進一步發展。
對于預算一體化的管控體系來說,還要保證以信息化及自動化技術為主要基礎,保證高校在運行過程中的成本合理性,并且應用具有創新性質的預算管控一體化的體系及設備,促進信息化及自動化的發展,保證高校可以在信息化條件下對預算成本工作進行有效的管控。除此之外,還要對不同部門的信息數據進行有效的共享,保證高校運轉過程中的合同及資產的審查和管控。
對高校中不同部門的自身職責和工作內容進行有效的明確,并且對不同部門的責任進行有效的落實,對不同部門和學院中的預算體系進行有效的把控,保證其未來發展的基礎和條件。除此之外,還要對目前現有的體系進行有效的創新和發展,通過預算一體化的模式,來對學校的各項工作進行規劃和設計,對不同學院及部門中的信息化數據進行溝通和交流,防止產生數據孤立的問題。除此之外,還要對不同學院中的人才進行有效的培養和訓練,在保證預算管控工作合理化的前提下,促進預算管控一體化工作的有序發展。
第一,對于我國現在的很多高校來說,其都在對校園進行智慧化的建設,每個學校目前的業務部門都有其自身的職責和特點。而財務管控部門是高校業財一體化建設中最主要的部門,保證此項信息化平臺的建設,能夠保證各項業務的有效落實,并且通過智慧化財務形式的管控,能夠有效減少各個業務工作者的工作量,不僅可以通過網絡體系來進行資金的申請,也可以通過網絡體系來對資金的支出進行審查。
第二,智慧化的業財一體化平臺能夠對整個財務工作的流程、管控程序及職能的范圍進行有效的明確,保證此項平臺能夠在高校的各項業務中進行有效的應用。
在核算的時候,會計工作要遵循預算管控一體化體系中的相關標準及原則,有效且科學地完成預算工作的指標,保證會計工作核算過程中的成效和力度,進而有效地加強會計核算工作的水準。在預算指標分配的過程中,要有效地融合目前高校發展的現狀及主要的任務,按照不同的情況,對預算指標進行有效的分配和管控,并且對其進行精細化的研究和分析,將此類型的工作方式在各個預算部門都進行推廣和應用。
提升對高校的財務部門會計審核工作者自身的業務培訓,不僅能夠加強財務工作者自身的專業素養,還能夠保證財務工作的精準程度。在培訓的過程中,要保證以下幾點。
第一,在培訓的過程中,要保證培訓體系的創新程度及可持續發展的理念,針對目前社會的發展及經濟發展的現狀,來對以后高校發展的目標進行有效的分析和研究,利用各種創新思想來進行輸出和輸入工作的完善,對工作者自身的工作內容及未來的工作目標和發展趨勢進行分析和確定。
第二,對信息化的技術人才進行有效的吸引。高校財務部門內部體系進行培訓的成效不夠顯著,因此,在自動化及信息化的發展趨勢下,可有效地吸引相對專業化的信息化人才來保證培訓工作的效果,并節約成本。此外,要保證對整個高校內部組織工作者的調動的合理性,突出整個財務工作的有效性。
高校的預算工作有效地突出了其整體發展情況,對于各個部門及各個項目的成本支出來說,只是利用某一種預算的途徑來進行計算是不夠的。要想保證高校的迅速發展,要對各種預算途徑的自身特點進行分析和研究,各個項目都要利用各種不同特點的編制途徑,以零基的預算措施為主要依據。對預算工作進行精細化管控的過程中,不只是要明確各個層次的結構體系,還要有效且直觀性地反映不同部門的工作。因此,對預算工作的內容進行研究和分析,不僅要分類管控各個內容,還要確定各個部門的職責。預算工作的落實是保證其細節化管控的主要條件,也是預算管控整體化的關鍵性因素。除此之外,各項信息數據的交流及反饋都是通過資金的信息化體系來對信息進行有效的收集和發布,對預算工作的落實情況進行有效的掌控,進而發現問題,改善問題。
綜上所述,隨著目前我國信息化技術的不斷發展,通過預算一體化技術的有效應用,可不斷提升高校財務預算管控的工作成效,保證預算工作自身的科學有效性,并且對高校的資金進行合理有效的配置,進而促進高校的有序發展。除此之外,高校在發展過程中還要對其管控的內涵進行進一步的分析,了解預算工作對于整個財務工作的重要意義,不斷對其管控機制體系進行創新和改善,保證編制措施的有效性,還可以合理、有效地創立網絡平臺。在高校不斷發展的過程中,財務管控工作水準的提升可以保證人才的合理培養,促進社會的和諧發展。