基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的高校科研財務(wù)一體化系統(tǒng)開發(fā)

王強

(金陵科技學(xué)院，江蘇南京211169)

財務(wù)工作專業(yè)性高、政策性強，許多高校科研人員常常為來款確認、經(jīng)費報銷等事宜在科研部門和財務(wù)部門來回奔波。傳統(tǒng)的線下經(jīng)費管理模式難以適應(yīng)新的管理要求，一方面現(xiàn)場環(huán)節(jié)多、流轉(zhuǎn)效率低、項目入賬難、經(jīng)費報銷難；另一方面經(jīng)費管理“兩張皮”，預(yù)算控制難、財務(wù)決算難。因此推進科研經(jīng)費數(shù)據(jù)共享、實現(xiàn)科研財務(wù)一體化管理，是各高校信息化發(fā)展的必然選擇[1]。

1 科研財務(wù)一體化建設(shè)目標

1)提升服務(wù)科研水平，簡化科研和財務(wù)業(yè)務(wù)銜接過程中的人員跑動和紙質(zhì)信息的傳遞：許多高校的科研和財務(wù)部門在推進信息化的過程中，立足自身管理需要，分別建立了科研系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)。兩部門工作重點和政策要求差別很大，導(dǎo)致科研財務(wù)數(shù)據(jù)難以有效銜接。數(shù)據(jù)驅(qū)動的科研財務(wù)一體化是站在科研人員的角度，以“服務(wù)”視角重新組織和整合業(yè)務(wù)過程，提高工作效率，優(yōu)化用戶體驗[2]。

2)一網(wǎng)通辦，實現(xiàn)科研和財務(wù)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理：就是通過運用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)等信息化工具，整合學(xué)校各部門職責(zé)權(quán)限、規(guī)范辦事標準流程，讓面向師生的各項校務(wù)服務(wù)，實現(xiàn)“進一網(wǎng)、能通辦”。這需要在科研財務(wù)一體化過程中，提高站位，從學(xué)校事業(yè)大發(fā)展的全局視野，對從科研到賬、項目立項、費用核算的業(yè)務(wù)全生命周期進行梳理，并對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行重新架構(gòu)，改變用戶協(xié)同工作模式的同時，也加強整個業(yè)務(wù)流程的貫通，促進校內(nèi)部門間的協(xié)同與發(fā)展[3]。

3)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)科研、財務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通：隨著智慧校園、“一站式”服務(wù)等理念的提出和實踐，信息化工作建設(shè)重心已經(jīng)從信息技術(shù)自身應(yīng)用問題，轉(zhuǎn)向了如何利用IT技術(shù)促進高校教學(xué)、科研和管理方式變革等深層次的核心議題。數(shù)據(jù)的有效利用是實現(xiàn)高校信息化創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)，通過合理的流程設(shè)計讓數(shù)據(jù)在服務(wù)管理過程中流動起來，做到與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的真正打通[4]。

2 基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程重構(gòu)

1)項目立項：財務(wù)系統(tǒng)將銀行來款信息推送至科研系統(tǒng)，科研人員在科研系統(tǒng)中認領(lǐng)來款。科研系統(tǒng)生成項目信息、經(jīng)費卡信息、經(jīng)費卡預(yù)算、經(jīng)費到賬信息、費用信息等，并推送給財務(wù)系統(tǒng)；財務(wù)系統(tǒng)分別形成科研合同信息、財務(wù)立項信息、項目預(yù)算信息、收入入賬、費用明細等。

2)票據(jù)信息登記：財務(wù)系統(tǒng)讀取科研系統(tǒng)預(yù)借發(fā)票信息，生成發(fā)票申請。

3)經(jīng)費課題結(jié)轉(zhuǎn)：財務(wù)系統(tǒng)讀取科研系統(tǒng)結(jié)題經(jīng)費卡、結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)費卡預(yù)算、結(jié)轉(zhuǎn)入賬，并分別生成財務(wù)結(jié)項信息、科研基金項目預(yù)算表和科研結(jié)項入賬表。

4)課題經(jīng)費管理：科研系統(tǒng)讀取財務(wù)系統(tǒng)財務(wù)來款信息和財務(wù)支出信息，并生成科研財務(wù)來款信息和科研經(jīng)費報銷信息。

3 科研財務(wù)一體化系統(tǒng)設(shè)計

1)中間庫設(shè)計原則：一是在科研系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中建立中間數(shù)據(jù)庫；二是中間數(shù)據(jù)表由科研共享數(shù)據(jù)表和財務(wù)共享數(shù)據(jù)表組成；三是科研為財務(wù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫管理賬戶，供財務(wù)系統(tǒng)維護并讀取中間庫數(shù)據(jù)；四是財務(wù)共享數(shù)據(jù)由財務(wù)系統(tǒng)負責(zé)推送至科研數(shù)據(jù)庫，供科研系統(tǒng)讀取使用；五是科研共享數(shù)據(jù)在科研數(shù)據(jù)庫向財務(wù)系統(tǒng)共享，供財務(wù)系統(tǒng)讀取使用。

2)中間庫結(jié)構(gòu)：

①科研共享數(shù)據(jù)(見表1)。

表1 科研共享數(shù)據(jù)表

②財務(wù)共享數(shù)據(jù)(見表2)。

表2 財務(wù)共享數(shù)據(jù)表

3)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流向

①經(jīng)費入賬數(shù)據(jù)推送：科研庫中來款認領(lǐng)經(jīng)審核通過后、經(jīng)費卡入賬、然后觸發(fā)同步，財務(wù)庫同步保存業(yè)務(wù)、生成批次記錄。

②項目結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)推送：科研庫中項目結(jié)轉(zhuǎn)信息生成待推送日志、然后推送至財務(wù)；財務(wù)庫同步保存、生成批次記錄。

③預(yù)借發(fā)票數(shù)據(jù)推送：科研庫中預(yù)借票據(jù)信息生成待推送日志、然后推送至財務(wù)；財務(wù)庫同步保存、生成批次記錄。

④來款數(shù)據(jù)讀取：財務(wù)庫將來款信息推送至科研庫；科研庫讀取財務(wù)數(shù)據(jù)、通過憑證內(nèi)碼和分錄編號過濾掉已讀取的來款信息、生成銀行來款。

⑤支出數(shù)據(jù)讀取：財務(wù)庫將財務(wù)支出信息推送至科研庫；科研庫讀取財務(wù)數(shù)據(jù)(同步策略選擇全刪全加) 、生成項目支出。

4 科研財務(wù)一體化代碼實現(xiàn)

1) 同步實現(xiàn)類核心類設(shè)計：數(shù)據(jù)推送類和數(shù)據(jù)讀取類(見圖1)

圖1 數(shù)據(jù)推送類和數(shù)據(jù)讀取類

2)數(shù)據(jù)模型對象結(jié)構(gòu)(見圖2)：

圖2 數(shù)據(jù)模型對象結(jié)構(gòu)圖

3)對接實現(xiàn)：

①推送數(shù)據(jù)代碼實現(xiàn)流程(見圖3)

圖3 推送數(shù)據(jù)代碼實現(xiàn)流程

②讀取數(shù)據(jù)代碼實現(xiàn)流程(見圖4)

圖4 讀取數(shù)據(jù)代碼實現(xiàn)流程

5 總結(jié)與展望

本文基于數(shù)據(jù)驅(qū)動，從服務(wù)師生的角度對科研系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)進行了流程再造，從而有力推進高校科研財務(wù)一體化。隨著高校在科研活動中產(chǎn)生的論文、著作、專利、獲獎等科研管理數(shù)據(jù)日益增多以及科研績效考評的實施[5]，今后，將繼續(xù)研究科研成果管理以及科研績效管理信息化等方面的內(nèi)容，以期進一步完善高校科研管理信息化建設(shè)。