加強檔案消毒工作的紹興實踐

倪永春 侯宗孝/紹興市檔案館

1 工作概述

近年來，紹興市檔案館深入學習貫徹習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神和省委書記袁家軍考察調研省檔案館講話精神，堅持檔案工作“三個走向”根本遵循，嚴格落實“八防”要求，特別是注重做好“防霉、防蟲”所涉及的檔案消毒、滅菌、殺蟲工作，扎實推進檔案技術保護，明確專人負責檔案消毒工作，做好檔案進館、利用和保管等全生命周期檔案消毒保護工作，在檔案技術保護方面取得了良好成效。

1.1 嚴格落實入庫檔案消毒全覆蓋，強化全生命周期消毒保護

積極做好檔案接收進館、利用和保管等全生命周期檔案消毒保護工作。第一是檔案接收環節，根據檔案接收計劃，紹興市檔案館年接收檔案約3—4萬卷（盒），由于新進檔案在檔案室環境中存放多年，存放環境相對來說較為惡劣，且檔案從未做過消毒工作，所以新進檔案的首次消毒非常關鍵，新進檔案必須徹底消毒后才能入庫上架。第二是檔案后續利用、開放審核、數字化等環節，檔案出庫、脫離庫房環境后，受外界環境的影響，非常容易滋生微生物，在檔案繼續入庫時，需要再次做好消毒工作。第三是檔案在庫房長久保存的環節，長期存放在庫房的檔案，也會慢慢滋生一些微生物，特別是保存期滿10年的檔案，因此需要做好逐批消毒工作，確保檔案安全。

1.2 切實加大基礎硬件設施投入，提升檔案消毒保護硬實力

以有利于檔案技術保護為原則，加強庫房設計施工、業務用房和恒溫恒濕設備配備，以及溫濕度智能監控、門禁視頻監控等重要設施建設。首先是通過恒溫恒濕設備調節庫房溫濕度，結合溫濕度智能監控系統，確保檔案處于合適的保存環境中，延長檔案壽命。其次是注重檔案消毒滅菌設備的更新換代，實現從微波消毒設備、真空消毒設備到真空充氮消毒設備、等離子臭氧檔案消毒設備的迭代升級，保證良好的消毒效果。目前，紹興市檔案館專設檔案消毒室1間，面積71平方米，配備先進的檔案消毒設備，并及時對設備進行升級或更新。如2015年配備了真空充氮檔案消毒設備，該設備的內結構為2立方米，一次消毒時間為48小時，但存在用時較長、效率較低的問題。2021年，市檔案館新配備了等離子臭氧檔案消毒艙，它共有2個艙體，內結構為4立方米，一次消毒時間只要2.5小時，具有容量較大、用時較短等優勢。此外，市檔案館還配備了2臺臭氧型檔案消毒設備，可以滿足日常利用及小批量檔案的消毒需求。

1.3 全面加強制度建設，提高檔案消毒保護軟實力

近年來，紹興市檔案館堅持以制度建設為依托，推動檔案技術保護走向規范化、精細化。先后制定出臺《市檔案館工作細則》《市檔案館接收檔案工作程序》《市檔案館檔案保管制度》《市檔案館庫房安全管理制度》等相關工作制度，切實加強檔案庫房日常管理及檔案流動過程中的安全管理。明確檔案消毒工作職能處室為管理利用處，建立處長負責制，加強人員配備，加強業務培訓，具體工作人員工作職責落到實處。完善檔案消毒審批流程，通過檔案消毒申請單和登記表，真實記錄檔案消毒軌跡。規范消毒工作操作流程及消毒設備操作步驟，確保人員和檔案的絕對安全。

2 困難及問題

隨著消毒方法和技術的更新與發展，實體檔案殺蟲、滅菌、消毒的設備不斷升級。現在主流的檔案消毒方法有微波消毒法、化學藥物熏蒸消毒法、等離子臭氧消毒法、低溫冷凍消毒法、真空充氮消毒法等，后三種消毒方法因其安全性和可靠性，在實體檔案的消毒領域應用都比較廣泛。其中，臭氧消毒法消毒效果好、效率高，符合國家節能減排的要求，使用最為廣泛，而低溫冷凍法由于明確標稱是殺蟲設備，受到節能降耗、工作效率、玻璃體結晶等因素的影響，裝備的單位較少。目前紹興市檔案館擁有兩種類型的檔案消毒設備，但在實際的使用過程中，還是存在一些困難和問題。

第一，消毒成效難以評估。當前檔案消毒工作主要依靠消毒設備，由消毒設備自動運行進行消毒，按操作規定達到一定的消毒時間后就算完成，但由于消毒效果具有肉眼不可見性，因此無法進行直觀評估，消毒后對檔案的損傷也難以評估。

第二，消毒設備的選擇與使用缺乏依據。消毒效果與檔案種類、外界環境、菌落情況、消毒方法等有一定的相關性，但實際工作中一般都是憑借經驗或工作量對消毒設備進行選擇與使用，缺乏客觀的選擇依據。這需在實踐中進一步加強總結和梳理，探索合理、科學的消毒設備選擇與使用依據。

紹蕭塘閘水利事業幸存史料《曹娥江中下流水利形勢圖》（比例尺為1∶25000）

3 后續規劃

檔案消毒工作是檔案業務工作的重要組成部分，做好檔案消毒工作有利于檔案的長久保存，有利于確保實體檔案的絕對安全。2022年，紹興市檔案館積極響應省檔案館號召，主動申報檔案消毒試點，利用現有的各類消毒設備作為標準實驗器材，引入不同消毒方法、不同消毒時間、不同檔案載體、不同外界環境下的消毒效果等變量，對比檢驗消毒設備，探索一般檔案館庫環境下的最佳消毒方案。市檔案館將在省檔案館的指導下，科學謀劃和實施檔案消毒試點工作，按照要求及時匯報工作進展，并加強與兄弟單位的交流學習，高質量完成試點工作，為提升全省檔案技術保護成效貢獻紹興力量。