基于學術會議志愿服務的研究生人才培養探索

高斌

摘要：新一輪研究生教育改革要求研究生教育要注重服務社會能力的培養，因此有必要創造機會讓研究生認識社會、接觸社會。有計劃地動員研究生參與學術會議的籌備及舉辦等各項志愿服務工作，是一個非常好的實踐途徑。文章首先指出學術會議對研究生培養的重要意義，其次介紹中國民航大學電子信息與自動化學院研究生參與學術會議志愿者服務工作情況，并說明學術會議流程及主要內容，最后簡述研究生參與學術會議志愿服務工作內容及收獲。

關鍵詞：研究生；學術會議；志愿服務；服務社會；人才培養模式

中圖分類號：C961；G640文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2022）19-0009-04

基金項目：2019年中央高校基本科研業務費項目人文社科類一般項目“民航特色視域下基于校企協同的專業學位研究生實踐能力提升路徑研究”（編號：3122019001）

一、前言

2020年7月29日，全國研究生教育會議在北京召開，習近平總書記對研究生教育工作作出重要指示，明確了研究生教育在培養創新人才、提高創新能力、服務經濟社會發展、推進國家治理體系和治理能力現代化方面具有重要作用。李克強總理作出批示，指出研究生教育肩負著高層次人才培養和創新創造的重要使命，是國家發展、社會進步的重要基石，要著力增強研究生實踐能力、創新能力，為建設社會主義現代化強國提供更堅實的人才支撐。縱觀我國研究生教育快速發展的四十余年，研究生教育已經走過從小到大的發展歷程，正在經歷從大到強的轉變。尤其是當前國內經濟社會發展面臨轉型升級、高質量發展的挑戰，人民群眾對研究生教育的需求也更加多樣化，同時國際舞臺上大國競爭日益激烈，“卡脖子”技術亟須攻破，研究生教育的戰略性、重要性更加凸顯，急需高校大力培養研究生服務社會的能力。因此，高校有必要為研究生提供多方位的鍛煉機會。鼓勵研究生以志愿者身份參與高水平學術會議的籌備及舉辦等工作，能夠激發研究生主動學習的熱情，開闊研究生的學術視野，使其獲得交流機會，提升組織管理能力，進而崇尚學術，也能培養研究生的團隊協作能力。電子信息與自動化學院作為中國民航大學研究生規模最大的學院，是培養中國民航機務、空管和機場高級工程技術與工程管理人才的搖籃，主要服務于航空電子電氣、民航通信導航監視、機場智能與自動化等專業技術領域，當前在校研究生約占全校研究生規模四分之一。學院堅持以培養有責任擔當的民航后備人才為目標，高度注重研究生服務社會能力的培養，連續承辦了三次高水平、大規模的學術會議，為研究生提供了足不出校就能參加大型學術會議的機會，同時通過會議的舉辦鍛煉了研究生主動服務社會的能力。

二、學術會議對研究生培養的重要意義

學術會議是一種以學術成果展示為基礎、以促進學術發展為目的的會議，具有國際性、學術性、自律性、權威性、互動性等特點，參會的人員類別包含科研機構研究人員、高校學者、企業技術人員等。學術會議的本質與研究生培養有很大的相關性，因此高校大力引導研究生參與學術會議具有重要意義。（1）參與學術會議有益于研究生開闊學術視野。研究生群體作為科學研究的新人，需要通過大量的觀察學習，不斷拓寬科研視野，方可將個人追求和社會需求有效結合，謀劃好個人學術職業發展方向。大型學術會議的議題設置往往經過嚴格審核，且都是與大會主題密切相關的研究內容，與會人員可以很方便地獲取研究領域內最新成果。（2）參與學術會議有益于研究生提升科研自信。學術會議作為專業學者的盛會，必然會受到很多人的關注，得到很多人的尊敬，也就能提升研究的自信心，有助于年輕的科研工作者潛心研究。（3）參與學術會議有益于研究生獲得交流機會。隨著學科的細分，每位學者研究的領域會比較狹窄，同一單位可交流的人較少。只有通過大型學術會議方可將同領域研究學者匯聚一堂，方便深入交流各自研究成果，獲得共同進步。有別于日常科研論文研讀的單向信息接收，學術會議提供了方便與會人員交流的機會，尤其是特別設置的茶歇休息時間，就是專門為需要進一步溝通而預留的時間，也方便與會人員建立長期聯系。（4）參與學術會議有益于研究生提升組織管理能力。學術會議的成功舉辦需要多方面人員的共同參與，通過近距離參與觀察，研究生能夠更好地領會組織管理工作的重要性，為后續組織科研活動提供經驗保障。因為作為科研工作者不能僅僅停留于完成某一具體實驗項目，隨著科研攻關項目規模的擴大，科研人員還需要能夠有序組織各項與科研相關的活動。組織相同研究方向的科研人員進行學術交流，就是其中最基本的形式。小到一個組內的學術討論，大到一次學術會議的主題報告，都需要科研人員參與其中，完成相應任務。

三、研究生參與學術會議志愿者服務工作情況

近三年來，中國民航大學電子信息與自動化學院結合所屬學科特點，主動聯系國內外學術團體，申請成為重要會議承辦方，先后承辦了第11屆ICMIC建模辨識與控制國際會議、第4屆無人飛行器系統自主控制前沿論壇、2020國際制導導航與控制學術會議等三場高水平學術會議。在會議服務方面，學院充分動員在校研究生的力量，確保了各次會議的圓滿完成。（1）2019年7月13日到15日，第11屆ICMIC建模辨識與控制國際會議在中國民航大學成功舉辦。此次會議由國際系統辨識、建模和控制學會主辦，中國民航大學電子信息與自動化學院承辦，超過200位國內外專家學者參加了會議。大會圍繞“智能系統發展、研究和應用”主題，以主題發言、學術報告、墻報和現場參觀等形式開展學術交流。大會共收到189篇投稿，并對最終錄用的134篇論文進行交流。會議期間進行了18場分組研討會和2場論文張貼報告。此次學術會議共征集研究生志愿者36人。（2）2019年11月15日到17日，第4屆無人飛行器系統自主控制前沿論壇在天津市中國民航大學成功舉辦。此次論壇由中國航空學會制導導航與控制分會、中國自動化學會無人飛行器自主控制專業委員會和中國自動化學會控制理論專業委員會共同主辦，中國民航大學和天津大學共同承辦，共有140余位專家學者參加此次論壇。論壇邀請了8位來自不同單位的知名專家學者做了精彩報告，分別從不同角度介紹了無人飛行器系統自主控制的前沿技術和挑戰性問題。此次學術會議共征集研究生志愿者25人。（3）2020年10月23日到25日，2020國際制導導航與控制學術會議在天津市成功舉辦。本屆會議由中國航空學會制導導航與控制分會和飛行器控制一體化技術重點實驗室共同主辦，中國自動化學會導航制導與控制專業委員會、中國自動化學會無人飛行器自主控制專業委員會、中國自動化學會控制理論專業委員會、中國指揮與控制學會集群智能與協同控制專業委員會技術協辦，中國民航大學、天津大學承辦。大會邀請了包為民院士、陳志杰院士和蘇東林院士分別作制導、導航與控制相關的大會報告。大會收到來自15個國家和地區的811篇論文投稿，經過嚴格的評審，共有616篇文章被收錄，參會人數達600余人。會議期間，專家學者探討和交流制導、導航與控制領域相關的學術和技術問題，會議還包括國家級教學名師論壇、青年科學家論壇、總師論壇、口頭報告及張貼報告等內容。此次學術會議共征集研究生志愿者88人。

四、學術會議流程及主要內容

大型學術會議的舉辦是一項復雜的系統工程，一般為了提高執行效率需要借助先進的管理圖表，比如甘特圖、思維導圖等，以便高效和更加直觀地掌握任務進程。從流程上劃分，大型學術會議主要分為會前準備、會議接待、會場組織、會后收尾四大環節。（1）會前準備作為會議成敗的關鍵要素，主要包含擬訂會議計劃、發出會議通知、準備會議材料、準備會議標識、規劃會議生活、會場設計、志愿者招募培訓等步驟。僅擬訂會議計劃一項就包含10項具體工作，如會議名稱確定，主題表述，地點選定，規模評估，會前審批（公安、醫療、教育等主管部門審批），確定參會領導及主報告嘉賓，確定會議日期及預備會議內容，確定會議作息時間及注意事項，做好會議經費預算和制定籌資方案，成立會務組，明確主辦方、協辦方、會務分工。由此可見，會前準備全面與否，可以直接決定會議是否成功，后續會場組織只是會前準備的具體表現。（2）會議接待是會議舉辦階段最為煩瑣的環節，主要包括火車站、地鐵站、飛機場接送站，重要嘉賓行程跟蹤，注冊報道，離會登記，分發會議材料，餐券發放，安排住宿，通知有關事項等。受到新冠疫情的影響，學校還需要額外設置防疫檢查關卡，并配合當地衛生部門及相關酒店進行行程信息核驗。為便于查驗可以制作疫情專用印章，以便工作人員在會場入口核對參會者身份信息，避免后續重復查驗。（3）會場組織是會議的主體環節，也是最終呈現出來的效果，要確保按計劃有序開展，盡量避免額外的突發情況。會場組織環節涉及大會報告會場、分論壇會場、論文張貼區、茶歇專區、午晚餐區等的組織。隨著會議規模的增加，每一部分都需要精心設計，反復演練，方可排除可能存在的漏洞。大會報告組織是整個會議的龍頭，也是會議最終是否成功的關鍵要素，需要具有最高規格的物資及人員調度權力。普遍的流程包括領導致辭、全體合影、高水平專家報告等。分會場數量大且分散，也需要做好物資準備及報告人對接工作。即使是短暫的茶歇布置，也需要考慮人員接待能力，合理設置人員行走路線，以及糕點、水果、飲品等擺放方式，同時需要安排專人進行復會提示，確保后續活動順利進行。（4）會后收尾作為舉辦會議的最后環節，要能為整個大會提供安全可靠的保證，圓滿完成各項事務。具體可以分為物資匯總、財務結算、總結提升等部分。會議的舉辦需要動用大量場地、音視頻設備、辦公用品等，需要確保完好交接，避免丟失或損壞。會后需要進行大量的財務結算，要保留好原始單據，確保各類支出符合財務及審計要求，確保會議廉潔。大型會議開展時間長，人員多，難免存在不足之處，學校需要及時組織工作人員進行研討，總結會議得失，并形成文字版材料留存，方便后續學習與借鑒。

五、研究生參與學術會議志愿服務工作內容及收獲

研究生參與高水平學術會議的志愿服務工作，一方面可以彰顯團隊合作的重要性，另一方面可以使研究生的綜合素質與能力得到全方位的鍛煉。下面以2020國際制導導航與控制學術會議為例，分析研究生志愿者的工作內容及收獲。此次會議于2020年10月23日進行報道注冊，24日及25日這兩天的上午均是大會集中報告，下午則是分主題進行分論壇研討。此次學術會議共組織88名碩士、博士參與志愿服務工作。根據志愿者人員特點及任務需求不同，分為信息中心組、志愿者管理組、接待組、注冊組、物資組、會場組、住宿組、餐飲組等組別。各組人員采用滾動模式最大限度利用，初期任務完成之后及時調整到新工作任務組，單一時刻各組人員數量從2人到60人不等。（1）信息中心組。信息中心組作為會議決策支持及任務分配樞紐環節，采用雙組長備份模式。信息中心組通過采用信息化手段，實時監控關鍵物資及全部人員動態，保證籌備工作有條不紊，方便高層管理人員進行決策。該小組志愿者作為信息上傳下達的核心成員，工作任務繁、急、重，這鍛煉了學生在工作中高效處理多項任務的能力，提升了學生未來進行科研與學習的自信。（2）志愿者管理組。要按照分工不同，組織志愿者對場地進行實地考察，提前開展實戰模擬演練。因為大量志愿者是低年級的研究生，很多沒有參加過學術會議，為使他們能夠通過一次志愿服務了解學術會議規則，志愿者管理組要在培訓環節開展大量工作，如介紹當次會議的歷史沿革、主辦及承辦單位情況、當前會議進展、志愿者常規服務措施等。（3）交通組。交通組具體工作是提前匯總參會人員抵離津車次及航班信息，分別在天津站、天津西站、天津南站、濱海站、濱海國際機場等處安排志愿者引導。該項工作是會議的出行保障，人員最多的時候有60余名志愿者有序開展引導工作。志愿者在往返奔波的同時，也認識了意向就業單位的參會人員，有的甚至達成了讀博意向。（4）注冊組。注冊組是會議服務的窗口，需要高效、有序完成注冊登記，并對特殊情況進行合理處置。注冊組設置有防疫檢查、信息核對、現場繳費、住宿登記、材料發放等環節。志愿者在工作過程中體會了如何將平凡的簡單工作重復幾百遍之后還確保服務熱情，鍛煉了工作的韌性及耐力。（5）物資組。古有“兵馬未動，糧草先行”之說，會議舉辦更是如此。會議物資具有量大、種類繁多、工序煩瑣、調用時段多樣等特點，從物資準備初期階段到最終將物資運送至現場，需要經過較多的煩瑣工序。志愿者在繁雜的事務性工作中可以體會到目標設置、流程規劃的重要性，這對后期開展實驗性科研活動有很大的幫助。（6）會場組。會場組作為會議的現場保障團隊，要對會議流程非常熟悉，關鍵是要對多媒體設備進行精確控制，同時還需要有能力應對現場突發情況。尤其是大會會場保障，更是核心工作。每日有七個分會場，每個分會場安排兩名志愿者負責一下午兩場的口頭報告。如遇一主一副兩位主席都未到場，則一名志愿者需充當主席，完成會場主持工作，按程序冊論文順序請參會人員上臺展示。志愿者需要對所負責場次的報告內容有一定研究，在現場服務的同時，也在進行思維的碰撞，直接向報告專家學習。（7）住宿組。住宿協調是一項比較特殊的工作，因為是代表會務組與學術團體之外的社會經濟實體進行交流，工作思路和溝通方式有很大不同。住宿組需要實時發布一主兩輔三家協議酒店房源情況，協調參會人員選擇合適酒店，同時也要防止酒店過分以營利為目的而采取的不合理行為。該組志愿者可以學習到與社會經濟實體單位交往的一些方式方法，做到有禮有節、不卑不亢，在互惠互利中達到合作目標。（8）餐飲組。餐飲組作為會議的后勤保障環節之一，需要根據人員流動情況預估就餐總量，確保不浪費但也不能供應不足，同時還需要協助酒店維護高峰期用餐秩序及就餐環境。該組志愿者能夠體會到甘當綠葉的無私奉獻精神對于團隊成功的重要性，認識到再偉大的工程都需要有人去做一些默默無聞的平凡工作。

六、結語

研究生常常被稱為天之驕子、象牙塔里的精英，但作為研究生教育管理者，更應明白培養的研究生是要直接服務區域及行業經濟社會發展的，因而在推動研究生進行學術鍛煉的同時，也需要主動聯系校內外各類優質資源創造機會讓研究生認識社會、接觸社會。而有計劃地動員研究生參與學術會議的志愿服務工作，就是一個非常好的實踐途徑。

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Exploration of Postgraduate Talent Training Based on Academic Conference Voluntary Service

Gao Bin

（School of Electronic Information and Automation， Civil Aviation University of China， Tianjin 300300， China）

Abstract： The new round of graduate education reform requires that graduate education should pay attention to the cultivation of social service ability. Therefore， it is necessary to create opportunities for graduate students to understand and contact the society. It is a very good practical way to systematically mobilize graduate students to participate in various voluntary services such as the preparation and holding of academic conferences. This paper first points out the significance of academic conferences to the cultivation of graduate students， then introduces the participation of graduate students in the volunteer service of academic conferences in the school of electronic information and automation of Civil Aviation University of China， explains the process and main contents of academic conferences， and finally briefly describes the contents and achievements of graduate students participation in the volunteer service of academic conferences.

Key words： graduatestudent；academicconferences； voluntaryservice；servingthe society；talenttraining mode