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業主方在施工管理過程中對工程投資的控制策略

2022-07-28 03:40:38張濤
大科技 2022年28期
關鍵詞:工程施工管理

張濤

(蘭州黃河生態旅游開發集團有限公司,甘肅 蘭州 730000)

0 引言

在如今的新形勢下,業主方在施工管理過程中與施工企業發生勞務糾紛的現象屢見不鮮,這對于整體的施工過程的順利進行產生了巨大影響。為了消除這些影響,加強對施工管理過程中的工程投資管理,要求業主方堅持原則,不忘初心,正確的面對分歧,采用合理策略解決這些問題,筆者在經過了長時間的調查研究后,得到了業主方在施工管理過程中能有效對工程投資進行控制的基本情況并在此基礎上提出了一些自己獨到的策略,僅供相關領域的人士參考研究[1]。

1 業主方在施工過程中對工程進行投資的含義

業主方在施工過程中對工程的投資是指工程項目投資,它包括項目工程從一開始進行前期準備的階段,到工程施工過程中以及工程全部結束后三個階段所產生的全部的項目費用。其中主要的兩個費用就是建設的投資費用以及流動資金的投資費用。綜合來講,它主要包括了各種設置的工程購買費用、安裝費用以及土木建設所需要的永久建筑物費用,水電、員工伙食費、可能會向銀行借款所產生的利息費用,以及提前準備的備用金費用。由此我們可以清晰地預見,工程投資所需的費用相當可觀,因此,加強對工程投資費用的控制迫在眉睫。

2 業主方目前常用的工程投資方法

2.1 抓住核心問題進行投資

業主方在對項目工程進行投資時會涉及很多環節,例如:對設備的投資環節,對土木工程的建設投資環節等,在這其中最重要的環節便是對于采購設備所進行的投資環節,設備是工程能否進行的基礎,因此在這個環節重點突出就必不可少,所以可以說在整個過程中對采購設備所進行的投資便是抓住核心問題進行投資的方法。

2.2 設置目標進行投資

當業主方對工程進行投資前,首先要做的即是計劃出在每個環節所要進行投資的數目,做到心中有數,從而當遇到一些難以解決的問題時能夠胸有成竹,實質上設置目標這個過程相當于對整體的工程時時做到有備無患,未雨綢繆。

2.3 綜合信息分析進行投資

這種方法是指業主方在對全部過程有一定的了解后對所收取到的信息進行綜合分析而采取的一種投資方式。他通過結合工程簽訂的合同,工程技術工程的組織階段,工程的收益等信息,提前預知未來所要發生的情況,可以起到防患于未然的作用。

3 業主方在施工管理過程中對工程投資進行控制的必要性

在應用了科學的工程投資方法后,對工程投資進行管控才是重中之重。因為在實際的施工環節中會出現相當復雜的情況以及難以解決的問題。如果不及時對工程投資進行控制,就會嚴重損害業主方的利益,并對工程的實際施工也極為不利。因此對工程投資進行控制就顯得至關重要。

3.1 對工程進行控制,以便于達到利益最大化

業主方在實際施工過程中起到的最大作用就是合理控制工程的投資,使工程在完成后產生豐厚的利潤。首先,當業主方提前做好投資的預算,以及建立合理的投資方法后,就可以計算出所要進行投資的數額,這樣便對總體的施工工程投資過程達到了精簡化,既可以減少投資的不必要支出,又可以“花最少的錢辦最好的事”,正所謂“濃縮才是精華”,只有全方位的掌握工程的每個環節,才能對其加強控制,使利益最大化。

3.2 對工程進行控制,符合可持續發展

當對工程進行了控制后就可以對工程的工期進行規劃,使工程的工期在計劃內縮短,從而為工程的全過程費用提供最優化的方案,這符合業主方的未來發展。只有對工程進行了控制,才能統籌兼顧各環節的預算并進行設計,在滿足建設工程的基本要求下,使投資額達到最小化,如此既符合業主方的利益,又符合建設可持續發展型社會的要求,可謂一舉兩得。

3.3 對工程進行控制,減少不利因素

工程的主要參與者便是業主方、設計單位、勘測單位、監管單位,施工單位等幾個部分,在整個工程的建設過程中,業主方的主要任務就是拿出資金獲得這個工程的所有權。當業主方進行工程管理的控制時,可以居中協調來決策各單位的行為,以便于對各單位之間產生的問題居中調解,杜絕不利現象,例如:資金流失的產生。從而便最大化的保證了工程的順利開展。

4 業主方在施工管理過程中對工程投資進行控制的環節

從業主方參與到施工管理過程中,對工程進行投資控制的主要環節分為三個階段,分別是施工前、施工過程中及竣工階段的控制。

4.1 施工前的投資控制

眾所周知,施工過程是一個復雜的任務,需要做很多前期的準備工作。在施工前進行投資控制便是一個重要的流程。施工前的投資控制重點便是在招投標階段的資金控制,如在招投標階段進行投資控制,目前普遍采用的方式就是建筑施工管理單位對投標單位進行實地考察,以便于對于投標單位有一個充分詳細的了解,從而判定投標單位是否能夠勝任這項工程。具體的詳細步驟便是對投標單位的合同文件進行綜合分析,確定所要進行投資的數量,以便于及時采取措施調整對于投標單位的選擇,選取出那些高質量的施工單位,從而為施工工程做基礎,建設完美的工程。

4.2 施工過程中的控制

對施工過程中的投資控制,具體指的就是在施工過程中會產生的一些費用,如對人工費,水費,電費,員工伙食費進行控制。綜合來講,對施工過程中進行投資控制,主要就是對于人的投資控制。在一切準備就緒,準備建設工程時,需要對施工單位提出明確要求,以達到減少施工過程中的浪費現象,嚴格管理施工單位日常開銷,通過建立相關的監管機構,層層把關,避免在施工過程中會產生出的失誤。其次,在施工過程中通過控制工程變更以及工程簽證,對工程進行詳細的記錄,以便于達到心中有數,層層把控質量關,防止在施工過程中會產生出一些非法挪用工程款的現象。

4.3 對竣工結算過程的控制

這主要包括進行審計報告,核算竣工款的控制。通過結合各方面因素分析工程的實際造價,以便于精準定位與相關的負責人進行交接。在此過程中需要著重注意的即是竣工圖與驗收圖之間是否達成一致,以便于避免合同糾紛,對業主方造成損害。通過對竣工實際內容進行精確審核以達到節約工程投資,保障合同的正常生效,這對于雙方實現共贏都十分有效[2]。

5 工程投資控制中存在的問題

5.1 對項目招標實施過程不完善,評判標準不合理

在一個工程的施工過程中,盡人皆知招標工作是項目的核心內容。但是,在現如今的業主方中有極少數的人對于招標實施過程不夠重視,并且對投標方的選擇評判標準也不合理。例如:由于業主方在進行招標時,對于招標的各個環節沒有提前做市場的調研分析,就妄然招標,進而也就影響了自己的投資造價,減少了自己的實際利益。這項問題的出現導致業主方在一定程度上難以對工程質量進行保證。其次,對于投標方的選擇也存在著問題,“實踐是檢驗真理的唯一標準”,只有對投標方提前進行了實際的了解,才能大大的節約自己的工程投資額。

5.2 缺乏完善的計劃

“不打沒有準備的仗”,業主方對施工管理過程進行投資控制,一定程度上缺乏的便是沒有做完善的計劃。結合實際的情況,我們可以一目了然的看出業主方在進行項目投資時往往會在倉促之間就作出行動,這種行動缺乏整體的大局觀。例如:不對一些細節如施工規模的修改過程,施工的進行周期進行控制,就會導致施工的進度被很大程度的推遲,這時業主方就需要額外進行投資,進而也就嚴重地增加了業主方的支出費用,給業主方帶來一定程度的經濟損失。除此之外,如不能對設計圖紙的造價,設備的造價進行完善的投資計劃,便會使工程不能按部就班。

5.3 缺乏對于設計變更的投資控制

設計變更即是指在整個施工管理過程中,從施工開始一直到竣工交付之間所產生的一切文件、圖紙、設計方法的完善,優化以及修改過程,設計變更是一項貫穿于全局的重點問題,對其進行投資控制有利于業主方減少投資數額。在目前的大環境下,一部分業主方缺乏對于設計變更的投資控制,例如:部分業主方由于不愿拿出額外的資金建立相對應的設計部門,導致投資數額反而增多的負面效應出現。如果不能及時地估算出設計變更所需要的費用便會出現大量的額外費用,這種現象對于業主方的實際效益十分不利,因此解決這項問題至關重要。

5.4 少部分業主方輕視經濟而重視技術

“萬事萬物都有個輕重緩急”,這句話是說,無論做什么事都要按順序不可以“眉毛胡子一把抓”,在施工管理過程中的工程投資控制階段,分層次展開工作尤為重要,而現如今少部分的業主方在整個施工過程中輕視經濟方面的內容而去重視技術內容,例如部分業主方不估計工程的造價多少就大量采集設備,而在實際的工程進行中卻沒有用到這些設備,這也就造成了資源上的浪費現象。如果這些設備再進行轉手倒賣,勢必就會折損價值而損害了業主方的利益。這種現象的出現對于業主方未來的可持續發展會產生很大的影響,因此解決這個問題刻不容緩。

6 施工管理過程中對工程投資控制的主要策略

6.1 對各種工程項目編制嚴謹,項目投資描述準確

無論在施工管理過程中哪個工作環節,對于各種可能出現投資工作的詳細條款都要進行嚴格的編制,以便于業主方能夠明確投資款的去向,以及投資款的具體花費情況,例如:在圖紙設計階段對圖紙的投資數額以及招投標階段所花費的數額等各項施工過程都有詳細的了解,便為下一步的準備提前奠定了基礎,使業主方能夠有備無患,從容面對各項問題,這對于業主方的計劃工作會起到一定程度的推動作用。除此之外,當業主方去實際了解投資款的去向時就會起到一定程度上的監督作用,進而避免那些投機取巧人員損害業主方利益現象的發生,對業主方提供了資金安全保障。

6.2 建立健全管理機制,做合理的規劃

為了避免出現“做事沒計劃,盲人騎瞎馬”的不利現象,當業主方對工程投資進行控制時一定要做符合實際情況的規劃,通過建立相關制度,例如:成立獎懲制度,對那些節約工程投資造價的人員進行工資的提升,對那些損害或額外增加項目投資的人員進行處罰,如此便可以防微杜漸,減少額外的投資,使實際的工作做到規范化、合理化、制度化。這項措施符合全局的發展,可以提升相關人員的警覺性,對事事有把控,時時有跟蹤,進而完善了業主方的職能,提升了工程的質量。

6.3 對設計變更環節嚴格把關

業主方對設計變更環節嚴格把關是必不可少的,因為在整個施工環節中設計變更的環節進行的投資最多。工程設計變更環節發生的越及時,對于業主方的實際損害就越小,這是因為如果在工程開始前就進行變更便不會產生額外費用,而在施工過程中產生變更除了會大大的延長工期外,對工程的造價也會有一定影響,從而使業主方沒有提前的準備,進而就影響了全局的利益。只有通過對設計變更環節嚴格把關,才能減少對業主方經濟利益的損害,綜上所述,我們可以看出設計變更環節的重要性以及對其進行把關的緊迫性[3]。

6.4 重視經濟與細節投資的控制

“人才是第一生產力”在整個業主方對施工管理進行工程投資控制的過程中,難以避免會出現的便是對人進行投資的控制。只有通過重視經濟與一些工程中的細節投資,才能實現全局觀。例如:通過重視對于施工人員伙食費的管控,改善施工人員的伙食,并且為其提供比較理想的居住環境,便可以提高施工人員的積極性與責任心,在此基礎上就大大提高了施工完成的效率。為業主方節約了一些工程上的開銷,“有舍,才有得”,通過對人員在投資上做功夫便可以逐步實現業主方利益的最大化。其次,當業主方重視細節投資時,便可以以身作則減少浪費現象的產生,符合現如今社會對各行各業綠色發展、經濟發展、可持續發展的要求。

7 結語

綜上所述,當業主方在施工管理過程中對工程投資進行控制時,一定要做出合理規劃,對工程管理的所有環節都有系統的了解,才能夠協調各部門之間的工作,以便于為實際的管理打下堅實的基礎。工程投資控制環節是一項動態的系統化的環節,因此若想提高業主方的實際效益,就要推行符合業主方發展并行之有效的管理方式,從而實現項目投資效益的最大化。

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