海鹽縣扎實開展疫情防控檔案歸集工作

莊里劍/海鹽縣檔案館

編者按：近期，省檔案館各業務口子分別召開檔案資源建設與開放審核業務工作、檔案技術保護業務工作、檔案編研業務工作、宣傳教育業務工作交流會，聚焦全省檔案事業發展所需、基層檔案部門所盼、省檔案館所能，圍繞“基層業務指導年”工作方案，堅持數字賦能、改革突破、創新制勝、體系重塑，全面推進檔案館高質量發展。會上，相關市、縣檔案館交流了工作經驗。本刊本期刊發海鹽縣檔案館和桐鄉市檔案館的經驗交流稿。

疫情防控檔案是以習近平同志為核心的黨中央領導全國各族人民堅決打贏疫情防控阻擊戰的真實記錄，在疫情防控工作中形成的各類檔案資料，是我們黨和政府領導人民抗擊新冠肺炎疫情的珍貴歷史記錄，其能為今后應對各種公共突發事件提供重要借鑒。新冠肺炎疫情發生以來，海鹽縣檔案局、縣檔案館認真貫徹落實國家和省、市、縣關于開展疫情防控檔案歸集工作的部署要求，在縣委縣政府領導下，會同縣防控辦，立足崗位職責，迅速行動、擔當作為，多措并舉推進此項工作，實現了上級有部署，海鹽見行動。通過專題征集、集中整理、宣傳利用等形式，扎實開展疫情防控檔案歸集工作。這項工作入選2020年度全省十大檔案法治案例。

1 提高政治站位，抓早抓好疫情防控檔案歸集工作

在疫情防控工作中，海鹽縣委縣政府領導多次在不同場合要求做好疫情防控檔案工作。縣委書記作出批示，要求扎實做好疫情防控檔案工作。縣檔案局、縣檔案館按照省檔案局《關于做好新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控檔案工作的通知》精神，在疫情發生初期，第一時間成立以局（館）長為組長、分管領導為副組長、業務科室為成員的疫情防控檔案工作專班，對全縣疫情防控期間文件材料收集整理和移交工作作出規劃和部署，切實承擔全縣疫情防控檔案歸集工作的主體責任，堅持黨委政府防控工作開展到哪里，檔案歸集、接收工作就跟進到哪里。2020年2月，印發《關于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的通知》，制定《海鹽縣疫情防控檔案整理和接收標準》，對檔案收集范圍、工作要求和整理移交做出安排部署，做到疫情防控和檔案歸集工作同部署、同落實。

2 緊扣重點特色，開展海鹽援鄂“九勇士”抗疫檔案專題征集工作

援鄂醫療隊工作過程中產生的請戰書、日記、手稿、照片、音視頻等檔案資料，是海鹽戰疫記憶的重要組成部分，它們真實反映了海鹽援鄂醫務人員在武漢抗疫一線的工作點滴，對今后工作查考、歷史研究、經驗借鑒等都具有十分重要的價值。2020年4月，縣檔案館聯合縣衛健局開展海鹽援鄂“九勇士”抗疫檔案專題征集工作，主動與9位援鄂醫務工作者建立微信群加強聯系，并通過座談會等形式進行面對面交流，聆聽援鄂抗疫檔案背后的感人故事。縣檔案館征集到這9位醫護工作者在武漢戰疫期間形成的實物資料、照片、音視頻等共764件，同時為他們建立了個人抗疫檔案。

3 強化責任擔當，開展疫情防控檔案整理與接收工作

參與此次疫情防控工作的單位龐雜，一部分為臨時成立的機構，人員是臨時抽調的且原來沒有從事過檔案工作。時間緊、任務重、數量多，為確保疫情防控檔案依法依規、保質保量接收進館，我們從以下幾個方面著手。一是進行全程指導。建立工作釘釘群，明確檔案收集的范圍、內容、時間節點等，實行全程跟蹤和指導。二是開展專題培訓。開展疫情防控檔案工作現場培訓會，將全縣各鎮（街道）、部門、國有企業等分成7個小組，開展7場專題培訓；對縣疫情防控辦等重點部門、鎮（街道）提供一對一上門指導服務。三是開展集中整理。為保證整理和數字化質量，對全縣65個部門的疫情防控檔案管理實行“三統一”和“兩集中”，即統一全宗號、統一整理標準、統一數字化標準，集中整理、集中數字化。四是建立專題數據庫。目前，縣檔案館已接收縣衛健、公安、教育等65家單位的各類疫情防控檔案4.56萬件，在此基礎上建立了“疫情防控檔案專題數據庫”，數據量達205.2GB。

2021年，海鹽縣舉辦援鄂“九勇士”檔案捐贈儀式

4 主動開展檔案宣傳，發揮檔案資政服務作用

一是聯合縣委組織部舉辦“戮力同心抗疫行——海鹽縣抗擊新冠肺炎疫情圖片展”， 展覽分新冠來襲、全面部署、抗疫前線、馳援武漢等12個版塊，充分展現海鹽廣大醫務人員、黨員干部、志愿者等眾志成城、共克時艱、使命在肩、戰疫有我的精神風貌。該圖片展在海鹽縣“七一”表彰大會上展出，并在各個鎮（街道）進行巡回展覽，參觀者達5000多人次。二是以海鹽援鄂“九勇士”為主題，精心制作戰疫個性化郵票和《萬眾一心 抗擊疫情》紀念郵冊，作為優質檔案文創產品贈送給“九勇士”。三是2021年6月在縣檔案館新館啟用儀式上舉行援鄂“九勇士”檔案捐贈儀式，邀請援鄂“九勇士”講述檔案背后感人故事，通過檔案大力弘揚偉大的抗疫精神。

2022年，針對當前疫情防控的新形勢，縣檔案局、縣檔案館和縣疫情防控辦聯合下發通知，要求繼續做好疫情防控檔案歸集工作，各工作專班、重點部門實行2天一收集，確保疫情防控工作中各門類檔案材料應收盡收、應歸盡歸，進而完整記錄和反映海鹽縣黨委和政府領導人民抗擊疫情的工作全貌，并為今后應對突發公共衛生事件提供科學決策參考，發揮檔案資政查考作用。