淺析生物質發電行業燃料信息化管理的重要性

中國船舶重工集團公司第七一一研究所 俞玉鳳

1 引言

燃料結算信息化系統平臺使工作流程化，將生物質電廠與收購燃料環節打通，實現管理前移化、數據可視化，全面解決燃料管理問題以此帶來的工作方法革新，最終實現：提高效率、降低成本；公正公開、減少舞弊；自動分析，科學決策；移動辦公、信息實時共享管理；對接ERP系統，形成集團側管控；可視化跟蹤管控、深入推行精益化管理等工作目標。

2 燃料信息化管控思路及現實工作的意義

2.1 提高效率、降低成本

生物質電廠特性是需要穩定持續的原材料（燃料）供應，其管理特性是廣收大面積秸稈，故有大量供應商（農戶），燃料價格變動頻繁但還需控制燃料收購單價，在經營過程中質量管理、料場安全、燃料摻燒配比等因素直接影響到電廠的經濟效益，因為燃料成本占整個電廠運營成本的60%以上，利用信息化結算管理可減少人為操作失誤及人為干預結算額，精準獲取各種數字信息，實現自動稽核等功能，通過多種技術手段將員工從繁雜重復的工作中解脫，減輕員工的工作強度，提高審核效率，可以讓電廠工作人員有更多的時間和精力參與到整個料場的管理之中，最終為電廠實現降本增效[1]。

燃料信息化結算系統有IC卡、條形碼、二維碼、監控視頻、PDA、APP、測溫儀、RFID、加密相結合的智能化管理方案，從燃料輔助采購、供應商及料場管理到燃料無人值守過磅、公正公開的質檢、化驗數據自動傳輸、結算、自動倒剁晾曬提醒、自動高溫預警、集團側監控、摻燒優化、結算和報表以及輔助決策的全過程自動化處理，最終將各環節打通，使電廠的管理職能向內、外兩個方向延伸，杜絕燃料管理的漏洞，實現燃料管理的現代化和信息化。

2.2 公正公開、減少舞弊

燃料是電廠占比最大的成本結構，外圍收購是電廠日常管理最主要的經濟活動。外場送料人員在燃料中摻雜使假，在碎料中摻入整料，在運輸途中加水或者進場后卸料時放水等；電廠料場工作人員在燃料質檢、取樣、換樣品化驗、以好充次、涂改化驗結果、不執行上級單位的燃料收購政策等都是徇私舞弊的行為，且燃料在進場卸料后難以再核對，這些都是電廠管理難點，因此事前控制，“防舞弊”應該是電廠管理工作的重中之重，需從質檢、過磅到化驗提供自動控制、預警提示、影像備份、加密條碼屏蔽供應商信息、制定化驗標準及電廠工作人員獎罰機制等一系列監管手段上著手，從而杜絕舞弊現象。

以下為啟用信息化技術的思路，通過無人值守過磅、取樣監控及公正公開的質檢、化驗數據自動傳輸等措施杜絕舞弊現象發生，維護電廠利益。見表1。

表1

2.3 自動分析，科學決策

電廠領導需實時監控、統計、分析電廠的日常經營情況，及時發現燃料的管理問題，便于制定經營指標、調整業務狀態，同時可制定多維度的分析報表以滿足不同部門的需求，使燃料管理由經驗決策上升到數據決策。

電廠管理部門，如財務部需要某一階段燃料收購量及其同比/環比數據、燃料平均單價、燃料分類平均單價、燃料價格同期預算對比、盈虧情況等報表；燃料部需要進耗存趨勢分析、量質價趨勢分析、采購價格報表、燃料分類收購、單項燃料收購分析等數據報表；料場需要燃料現存量種類匯總情況、倒剁、破碎、盤點及摻燒出庫數據，從而形成相應的燃料數據分析報表；生產部需要了解燃料在入爐前和入爐后化驗管理以及化驗審核；采購部門則需要跟蹤查看采購計劃總列表和支持進度及合同管理：合同的臺賬、審批、合同的執行等情況，可對下一步采購作出整體規劃。

2.4 移動辦公、信息實時共享

電廠和上級單位（集團）管理者無論何時身處何地，如想了解電廠燃料的所有相關信息，都可在手機上查看（如燃料綜合管理、料場過程管理、送料人運輸管理、燃料數據分析走勢等）并能及時審批擬收購燃料信息（品種、數量、范圍、允許水灰分比例、價格等）、結算價格等流程，上線移動辦公可協助電廠對燃料各方面進行更智能化高效的調度和管理。

傳統電廠在前期市場開拓、燃料采購過程中，針對燃料戶的不同，一般采用以下兩種方式進行市場開拓：一是發展經紀人，安排燃料部員工去外面尋找燃料大戶或成立農村合作社等方式；二是直接對接農戶。兩種模式都有優缺點，要么燃料過于集中在幾人手里哄抬料價造成成本上升，要么燃料過于分散，市場開拓難度大增加開發成本。

解決此問題除了加大與同行業的互聯互通外，還要了解各地市場、借鑒各地電廠燃料收購方式，不斷分析加以總結，引入信息化技術管理手段（如電廠在指定的APP上投放燃料需求，收購品項，收購價格等主要信息，市場上送料人可實時關注，隨時掌握電廠需求，按照持有的燃料品種做出相應回應，電廠收到回復后可迅速安排燃料部員工與送料人對接采購即可）以此解決燃料分散采購難、信息不對稱、送料人過于集中等問題。并通過后臺大數據統計分析搭建起送料人信用體系、積分獎勵體系，從而將送料人長期綁定，并逐步實現好料好價。

2.5 對接ERP系統，形成集團側管控

2.5.1 電廠端

將入庫、出庫、發票、付款及時傳遞到ERP系統中，形成無縫集成，使業務系統閉環，做到數據準確，賬賬相符。見圖1。

圖1

傳統生物質電廠的燃料管理系統，雖和財務ERP系統關聯后可進行數據傳輸，但難以形成真正的業務閉環，比如燃料系統將入庫及付款信息自動傳輸至財務ERP后，財務人員可以通過手工錄入添加付款信息，人工錄入工作時效低且容易形成業務漏洞，不符合內控原則，這在嚴格的企業管理和業務流程中是不允許的。為此，真正意義上的業務閉環就要引入“銀企直連”概念，通過該系統使電廠的財務系統與銀行綜合業務系統對接，實現資金劃轉和歸集，提高資金利用效率，

減少出納人員手工操作環節和工作量，降低差錯率，提高工作效率。財務管理者也可以利用財務系統自主完成對其銀行賬戶包括分（子）公司銀行賬戶的查詢、轉賬、資金歸集、信息下載等功能，并在財務系統中自動登記賬戶信息，免去了以往財務系統、網銀系統兩次指令錄入的過程，提高了工作效率，確保了財務系統與銀行綜合業務系統賬戶信息的一致性。

圖2

2.5.2 集團側

通過互聯網、大數據及VPN等技術手段，將集團內各電廠燃料現場視頻、數據信息傳輸至集團平臺，建立“數據+視頻”雙向可視化管控駕駛艙，進行實景展現，集團管理部門能對燃料料場進行數據決策分析，橫向指標對比等全過程實況進行跟蹤管控，逐步保障燃料數量、提升燃料質量，從而優化生產，提升集團燃料收購工作的整體效率。

集團側：管理駕駛艙可提供集團內燃料收購業務的管理和分析，包括收購量、車數、結算金額、燃料占比、燃料購進量對比圖、收購平均單價、平均扣雜、平均熱值、平均水分、平均灰分等以及按照所需制定的其他指標，以便集團燃料管理中心掌握整體燃料情況。下圖3以“燃料收購平均單價分析”為例所呈現的柱狀圖。

圖3 某集團2020年度燃料收購單價情況圖

2.6 可視化跟蹤管控，深入推行精益化管理

為確保集團燃料管理中心能切實了解下屬電廠真實運營和下達指令后的執行情況，“可視化跟蹤管控”將所有電廠燃料相關監控視頻等數據實時傳輸至集團調度中心大屏監管，隨時監測電廠燃料執行全過程。其中包括主要供應商料場視頻、司機排序入場視頻、燃料實時過磅視頻、料場紅外成像視頻、司機入場至料場路線監控視頻、料場實際垛位檢測視頻、各電廠質檢檢測視頻、化驗室工作場景及數據上傳視頻等。各電廠的真實運行場景再現，以及對有爭議的結算業務及需要追查問題線索提供幫助，實現真正意義上的“管控過程可追溯”。深入根植“精益思維”理念，制定精益化推進計劃，加強燃料采購精益預算及過程優化控制和燃料指標精益對標管理。注重細節管理，從小做起，備查資料常態化，杜絕突擊補充資料情況發生，逐步形成“精雕細刻、精益求精”的工作氛圍。

3 實施燃料信息化系統初始化注意點

燃料結算信息化系統的實施，提高了資源利用率，加強了生產流程管理。作為生產制造企業，燃料收發與料場管理是公司的心臟地帶，未來信息化管理也將料場管理放在核心地位，提高了料場出入庫的效率也就提高了資源利用的效率，在這個發展的過程中首先要做好的就是燃料品名“轉換代碼”，即資源代碼化。歷史經驗表明，在燃料的代碼轉換過程中，往往是編制了代碼，在使用時才發現或是計量方法、或是單位轉換、或是批號管理與實際情況不相符，重新轉換又是一個龐大的工程，故在上線結算信息化系統前一定要做好整體規劃，最大限度避免此類問題，減少重復勞動，為燃料的出入庫打下基礎；其次是做好料場管理整體規劃，料場堆放塊區均要做好明確區分，同時在系統內做好對應設置，安排料場管理人員進行物資收發與系統操作，最終做到以料場管理為核心，輻射整個生產管理環節。

4 實施燃料信息化系統對電廠的重要意義

燃料結算信息化系統實施方案專門做了考慮：一是通過服務器架設與電子成像設備的數據采集，確保集團能對下屬電廠數據實時監控，對風險環節能及時提出預警，同時加強數據異地備份功能，確保信息安全。二是加強供應商信息采集與分類，對原材料結算價格采用實時動態管理，做好供應鏈數據上下游查詢以及完整數據逆向推導，確保審核人員能掌握完整的結算信息，進而加快結算流程。三是強化各項數據的命名與代碼設置的統一性，統一的名稱定義和代碼規范是確保信息化管理數據有效傳遞的重要保障，也是確保財務與業務的銜接的重要前提。由此可見，信息化系統的實施可將集團與下屬電廠，部門與部門、財務與業務聯系起來，做到信息共享，使得全體員工心往一處想、力往一處使，調動全部資源為完成經營目標而努力。

結算系統的實施對財務管理提出了更高的要求。財務人員已經由事后管理轉向了事前規劃和事中控制，因為財務核算處于末端環節，各個部門、各個模塊生成的數據最終會匯集到財務系統，由財務人員進行分析和處理，面對龐大的基礎數據和流轉單據僅通過事后檢查和改正工作量巨大，且容易發生人為失誤，只有加強事前管理，保證系統操作前的各項要素完備、原始單據合理合規；加強事中管理，在系統操作中能及時發現并解決問題，盡量避免差錯聚集在最后的核算環節，才能減輕在期末集中核算時的壓力。同時，要保證系統完善的運行，每個操作崗位的非財務人員也要具備有一定的財務知識，這也需要財務人員來培訓和指導，財務人員同樣要在培訓中將財務管理上的要求傳達給他們，只有做到以財務管理為核心，信息化管理為主線，才能實現業務與財務的集成。

5 結語

隨著生物質發電行業不斷發展，電廠的成長模式也逐漸從業務驅動轉向了管理驅動，電廠通過系統的建設來實現信息化管理，做到以公司發展規劃確定信息化管理發展方向，配合體制、機制、管理和技術的持續創新，充分利用電廠所有資源，經過一定時間的努力和拼搏，建立和形成滿足電廠運轉、高效管理和科學決策需要的管理系統。為深度開發信息化管理、加速信息流通、實現信息資源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促進電廠的生產、經營、管理和決策方式的改進和優化，提高整體創新能力、經濟效益和核心競爭力。