基于業財融合提升企業固定資產管理水平的研究

谷 云

(石家莊麥特達電子科技有限公司，河北 石家莊 050021)

1 引言

對任何企業來講，首要的發展目標都是穩定經濟利潤，從而在市場經濟中維持戰略定位。工業制造業也不例外，需要企業管理者對相關內容有清晰認知。大部分工業制造企業面對激烈的市場競爭，在供需資源的調配方面也應持續提供動力。而財務的合理供給與分配，則是工業制造類企業組織調配資源的先決條件。因此，加強工業制造類企業的財務管理力度極為重要。但是，很多工業制造類企業的管理者仍然受傳統思維限制，只是讓財務人員機械化的工作，無法統領全局，對工業制造類企業的財務活動情況動態管理，導致企業的財務管理流于形式。文章對此提出業財融合的必要性，并系統地分析企業開展業財融合工作的具體措施。

2 工業制造類企業固定資產管理工作概述

2.1 固定資產的種類

工業制造類企業的固定資產同樣包括有形資產和無形資產，而工業制造類企業的職工較多，建設了大量的場地，這些都可看作工業制造類企業的有形資產。根據工業制造類企業子公司對接的不同業務，工業制造類企業的有形資產數量也發生變化。但總體來說，工業制造類企業的有形資產種類多于無形資產。其中，電氣資產、職工居住的宿舍樓以及職工專屬的醫院學校等建筑物，鍋爐設備、液化氣和加工儀器等幾類資產，都是有形資產的集中體現。

2.2 固定資產的采購

財務人員要對工業制造類企業的固定資產全面管理，就必須合理管理各項資產的來源，從而對不應消耗的資產業務高效管控。而工業制造類企業的固定資產來源于采購渠道。因為工業制造類企業采購固定資產的計劃項目較為復雜，財務管理人員需要和設備部門等人員共同管理，雖然一定程度上嚴格的規定了管理流程，使管理的風險大大降低。但是，由于財務管理人員所涉及的管理內容是小部分，無法完全控制工業制造類企業固定資產采購的資產流動過程，造成財務人員無法站在全局角度提出固定資產采購的建議。而無論是管理設備的部門人員，還是承擔基建的部門人員，雖然對各自業務內容采購的目標較為清楚，并設置了采購流程，但這些人員缺乏財務管理的綜合技能，往往是依照主觀論斷提出所屬業務的采購方案，或者對計劃部門審批的固定資產構建計劃毫無異議，造成采購后期發生資產遺漏或剩余的情況，而財務管理人員又需要臨時調整并完善。因為各部門并沒有緊密鏈接，財務管理人員并不能及時發現其他部門的采購情況，導致工業制造類企業的固定資產管理有效性難以提升。

2.3 固定資產的管理模式

工業制造類企業在固定資產的管理模式上并未加大研究，更多的是套用縱向管理的模式。在工業制造類企業內部，對固定資產也是分級管理，在審批立項方面程序復雜，在監察和檢驗等方面較為集中，將主要控制權收歸管理者。這也表明，工業制造類企業財務管理要受到多方掣肘，必須依據嚴格的規章制度執行管理流程。久而久之，部分財務管理人員思維僵化，無法對固定資產管理開展有效的探索。

3 工業制造類企業固定資產管理過程中業財融合難以實施的原因

3.1 業務部門和財務部門目標差異化

通常來說，工業企業開展的業務對國家發展極為重要，在流程管理的組織形式上層級鮮明。因而，工業制造類企業財務管理的人員并不少，且受過正規培訓，在處理基礎的財務報告時得心應手。但是需要注意的是，社會市場瞬息萬變，供求關系也不斷變化。盡管工業資源生產和加工的情況較為穩定，仍需看到市場環境的影響，不斷挖掘工業資源生產的潛力，使制造加工的備用量增加，擴增業務的使用價值。而相應的，工業制造類企業的財務管理必須優化，在統籌工業制造類財務管理的基礎目標后，還需針對工業制造類業態轉變的情況，及時對財務市場風險進行評估和整理，從而設計出科學的財務管理方案。將財務和業務結合，實現業財融合，是工業制造類企業可持續發展的有效途徑。這表明工業制造類企業的財務和業務人員必須具備主觀能動性，不應簡單的迎合績效管理的任務要求，而是激發出自身的責任意識，在工作目標上實現一體化的構建。

但是需要注意的是，由于工業制造類企業的業務規模較大，企業需要在業務管理上傾斜更多資源。負責業務處理的部門人員長期處于主管地位，并不愿意站在工業制造類企業的全局客觀審視財務消耗。業務部門人員只需保證業務環節所需采購的資產數量能完成最終的任務指標，例如：機械制造企業需完成拆分和組裝機械的目標，理應采購機械組合的原材料，業務人員只需要梳理清楚原材料的數量。其次，機械制造全過程監測的自動化設備數量，也在業務人員的考慮范圍之內。而這些資產所需支付的數額并不在他們的考慮范圍內，使財務部門人員的預估管理難度大大提升。上行下效，企業的業財融合并未推進，而是各自執行自身的任務安排，缺乏全局觀念。這樣最直接的結果是：工業制造類企業的附加值難以體現。財務部門人員無法改變業務部門人員的管理思維，也很難在內部環境中和業務部門人員緊密合作，只能被動的統計業務人員在開展業務活動中投入的資產消耗情況。財務部門往往必須對資產原值、折舊數值、資金投入、維護費用做出精確的計劃，才能保證資金正常運轉。而這都是基于業務部門投入的業務資產能夠被調整的前提下實現的。但是業務部門為了完成任務指標，根本不考慮調整資產的數量和價格，也就造成財務部門的工作流于形式，即便財務人員尋找到在定價和產出比等方面符合兩部門需求的采購渠道，也變得毫無意義。兩個部門的目標有差異，關注點也不同，導致不能順利進行業財融合。

3.2 業務部門不能獲得實質性利益

在工業制造類企業的工作中，由于圍繞著工業資源生產和加工等業務開展的工作流程較多，所需配備的資產總量較大，在配備儀器和組織人力等方面都有著不同程度的損耗。很多財務管理人員經常逐筆運算，拉長了工作時間；而且，固定資產管理的目標，是保證工業制造類企業開展下一階段業務有充足的資產配備。但是財務管理人員往往缺少預估的意識和提前規劃管理的能力，在資產投入并發生損耗后再進行資產審核，并不能達成管理的最終目標。雖然工業制造類企業逐步調動起業務部門和財務部門相配合的積極性，使業務部門人員和財務部門人員及時建立實時交流渠道，將業務部門的任務指標規劃傳達給財務人員，并由財務人員提前規劃和設計。但是業務部門讓位于財務部門，卻無法獲得實質性的利益，反而看到創收的資本成果惠及財務人員，大大提高了財務人員的待遇。這就促使業務部門人員的工作積極性降低，后續的成效不足。

4 促進工業制造類企業固定資產管理過程中業財融合的基本策略

4.1 為各部門設置業財融合指標

從之前的分析可以看出，工業制造類企業的資產基本上是圍繞著業務內容創建的。而企業的業務內容較多，也造成固定資產管理更多受到業務部門監督，而財務管理部門卻很難有效參與。在創建資產項目時，從通知下達到立項建設諸多環節，財務部門始終沒有發揮全部價值，僅僅是對資產項目的賬面監控并核對數目，在和業務部門的溝通交流過程中沒有形成默契，經常出現雙方財務數據無法統一的情況。主要原因是核算依據有差異，當某一工作完成時，業務部門默認結束，而財務部門賬務處理工作并未結果，因此，雙方必須充分、及時地交流相關信息，使業務部門工作完整、財務部門賬面信息準確，保證賬實相符。為了提升業務部門的積極性，企業必須要將激勵機制運用到業財融合過程中，為雙方部門設置獎勵實施的共同指標，對兩個部門規劃的目標進行全盤規劃，使兩個部門的利益緊密聯系，真正實現平等合作的效益。

4.2 給予業務人員實質利益

企業必須要有效地建立業務部門和財務部門工作結合的溝通機制，對業務部門和財務部門工作的基本脈絡重新設計，使兩個部門人員能夠立足于相互聯系的工作環節，對其他屬于對方管理的工作環節加深了解，接受企業提供的專項學習和培訓，在會議和黨建中形成一體化的實踐目標。企業必須要明確地將業財融合的理念滲透在規章制度的每一個層面，引導業務人員和財務人員共同對企業建設各個方面的內容分享對策，從而提升彼此之間的默契度。企業必須要將固定資產的考核項目納入業務人員和財務人員雙方的目標體系中，使雙方參與企業構建的管理系統模塊學習，依據企業從多渠道挖掘的市場財務信息和業務信息，對企業固定資產的管理提出方案。在這個過程中，讓兩個部門的人員分組協作，共同完成虛擬的項目演練，激發出兩個部門內在的行為需求。財務工作對企業的重要性不言而喻，因此，必須使財務信息與資產同步、真實、準確。資產核算是一項龐大的工程，會因為管理角度不同、資產種類不同而不同，這其中涉及的資產單元繁多，除各單元的單價、數量外，在不同項目與資產中的投資至關重要，管理不當會造成資產信息失真。所以，財務部門的人員必須要充分認識到自身的責任，和業務部門人員高度配合，對資產管理的協同目標全面理解，持續的共同學習企業的精神文化，從而互相取長補短，實現業財融合的創新局面。工業制造類企業可以構建共同體的行為文化戰略，組織各種娛樂文化活動，讓業務人員和財務人員緊密配合，站在各自角度想問題，并規劃出雙方利益關系的多元內容，從工作內容延伸到生活各個方面，給予業務人員必要的激勵政策。

4.3 聯合信息技術部門，搭建一體化平臺

首先，由于業務部門、財務部門的信息系統是獨立的，他們自身的信息完整，但信息沒有得到有效融合。企業必須對兩個部門的信息系統進行統一設置，保證數據的完整性、一體性，使固定資產盤點、調撥高效率進行。其次，上述過程以財務部門、業務部門的信息系統為基礎，由信息技術部門對信息系統做出相應調整，希望實現業財融合。但業務部門、財務部門的信息系統多且雜，對信息系統進行優化、修補只能使部分數據實現共享，實現部分意義上的業財融合。

由于企業的固定資產管理內容較為復雜，需要財務人員和業務人員在不同的工作環節交叉配合。但這樣也只能減少人為管理方面的失誤，無法降低操作風險和市場風險帶來的不良影響。因此，必須要加強業財融合的力度，增強雙方的預警能力，隨時對管理環節的各種風險來源精準處理，從而真正提升固定資產管理水平。從財務部門角度講，必須完善固定資產管理制度，做到嚴格管理、有效監督，因此財務部門必須對業務部門有所了解，實現業務部門、財務部門的相互交流、合作，只有這樣，才能保證固定資產的安全性。完善風險防控機制也能保證業務部門固定資產管理順利進行，減小固定資產的損失。

4.4 運用物聯網新技術

工業制造類企業必須要在企業內部發展中引入物聯網信息技術，使財務部門對業務部門的業務指標進行綜合分類，對固定資產在業務部門開展工作中流轉的情況數據分析和儲存，從而能夠更快的盤點和調配固定資產，使企業的固定資產管理上升到新的高度。將物聯網技術應用于企業內部，可以提高固定資產賬實相符率，也能使業務部門更高效率地進行固定資產管理工作。

4.5 業務與財務雙向學習

加強精準培訓，即互相學習業務知識，充分了解對方部門的業務，做到知己知彼，充分了解對方的工作流程，并以“旁觀者”的身份提出適當建議，促進業財融合。

5 結論

綜上所述，隨著時代的發展，業財融合成為企業資產管理的新形式，對企業的可持續發展有著促進作用。本文以工業制造類企業為例，對其在資產管理過程中的不足進行分析，進而指出推進業財融合的迫切性，然后立足于工業制造類企業業財融合面臨的問題，探索出了可行性的策略。