利用EXCEL 繪制樓層網絡機柜線路信息的一種方法

董威

（國家稅務總局蘇州市稅務局，江蘇 蘇州 215004）

在科技飛速發展的今天，信息化技術在各個領域的作用越來越得到重視，網絡作為支撐信息化技術的基礎設施，在社會的日常運作中扮演著越來越重要的角色。而網絡機柜，作為網絡連接的硬件之一，承載著重要而又不起眼的作用。常見的情況是，新建的網絡，各機柜內線路排列整齊，線路走向清晰。然而經過一段時間的使用，由于實際情況不可避免地會有新的需求，因而線路連接方式也時不時需要改變以適應新的需求。機柜內線路很多，記錄好每一條線路在各設備之間的出入信息，以及隨后不斷產生的變更信息非常重要。一份能與現場同步更新的線路連接信息，會使得的網絡機柜的日常維護、排故等更為高效。本文提供了一種用EXCEL 描繪樓層網絡機柜線路連接信息的方法，可以直觀了解到整個網絡機柜線路的連接情況，即使不在現場，也可以運籌帷幄。同時信息維護方式也很簡單，每次線路變更后，只需更新一張基本信息表，機柜線路圖即可自動更新。

1 總體效果圖展示

以G 層樓一個機柜為例，假設機柜中有交換機、配線架若干，配線架可分為連接網絡的網絡配線架，和連接電話的電話配線架。各類設備按順序編號。另外，一般還會有電話進線架。

總體效果圖如圖1 所示。

2 實現方法

以上機柜線路圖的生成，完全采用EXCEL 函數實現，在若干基本信息表的基礎上使用公式、名稱定義及函數等EXCEL 的基本功能，將需要的信息顯示在目標位置，即可生成上圖。該圖繪制完成后，在實際應用中，日常維護只需要根據實際變化修改樓層基本信息表，網絡連接線路圖會自動同步更新。相關的網絡點位和線路的基礎信息表共有三張，分別為工位端口信息表、電話進線信息表、樓層總體信息表。這三張表作為子表與最后生成的線路圖存放在同一個EXCEL 工作簿中。下面依次說明各基礎信息表的內容和構成方法。

2.1 基礎信息表的準備

2.1.1 工位端口信息

收集每個網絡和電話端口所在的具體位置信息，比如房間號，以及具體的端口編號。表格樣式如表1 所示。

表1 工位端口信息表

前3 列據實填入，第4 列由1、3 列拼接而成，第1 行公式為：

=A2&"-"&C2

2.1.2 電話進線架信息

記錄電話進線架信息。這里假設每個樓層一個電話進線架，如果有多個，需要增加編號以示區別，如電話進線架1、2、3. ……。電話進線信息表如表2 所示。

表2 電話進線信息表

前5 列據實填入，第6 列由2、3、5 拼接而成，第1 行公式為：

=E2&B2&"-"&C2

2.1.3 樓層信息總表

以G 層為例，命名為“GF 總表”。在“工位端口信息表”及“電話進線信息表”的基礎上，生成樓層信息總表，包含以下13 列：樓層、輸出設備名稱、輸出設備編號、輸出設備端口、配線架、配線架號、端口號、房間端口、樓層、房間號、輸出設備端口定位、輸入設備端口定位、標簽。下面具體說明。

1-4（A-D）列，為交換機基本信息，據實按照表3 樣式填入。

表3 樓層信息總表中的交換機信息

在不增加設備的情況下這幾列一旦生成，不需要再變更。

5-10（E-J）列，為與表3 對應的配線架到工作端口的實際的線路連接信息，據實按照表4 樣式填入。

表4 樓層信息總表中的配線架信息

11-13（K-M）列是每一根網線具體連接的兩端信息，為繪制機柜線路圖的主要依據，“內服”表示內網服務器，“內配”表示內網配線架。填好的信息表如表5 所示。

表5 樓層信息總表中的線路連接信息

基于表3 和4，由公式生成以上各列，以第1 行為例：

K 列為網線在交換機一端的位置，公式為：

=LEFT(B2,1)&C2&"-"&D2

L 列為網線在配線架一端的位置，公式為：=LEFT(E2,1)&MID(E2,3,1)&F2&"-"&G2

M 列為便于實際操作識別的標簽，此處采用工位端口，公式為：

=I4&"-"&H4。

同列公式相同。

至此，準備工作完成，可以開始繪制網絡機柜線路圖。

2.2 生成機柜線路圖

2.2.1 交換機

以內網1 號交換機為例，局部信息如圖2 所示。

圖2 內網交換機局部圖

圖2 最左側為本交換機名稱及編號, 此為內網交換機中的1 號，稱“內網交換機1”，簡稱“內1”。其右共2 組6 行：

每組信息自上而下依次為交換機端口編號、與此相連的配線架位置、工作位的端口號。

具體信息填寫方法：根據交換機的每個端口，在樓層總信息表（GF 總表）及工位端口信息表中查找對應的配線架信息及工位端口信息填入下面兩個位置。每一列自上至下需要兩組四個公式。兩組公式類似，僅有行別差異。以01 號端口為例公式如下：

配線架及端口信息：

=IFERROR (INDEX (GF 總表!$J:$J,MATCH($A$4&"-"&C4,GF 總表!$C:$C,0)),"")

工位端口信息：

=IFERROR(INDEX(GF 總表!$K:$K,MATCH(C5,GF 總表!$J:$J,0)),"")

2.2.2 配線架

以內網2 號配線架為例，局部信息如圖3 所示。

圖3 內網配線架局部圖

圖3 最左側為本配線架的命名及編號，此架為專與內網交換機相連的第2 個配線架，簡稱“內配2”。其右共5 行，自上而下依次為工作位端口號(自帶)、配線架端口號、工作位端口號、與此端口相連的交換機名稱及端口、房間號。

具體信息的填寫方法：根據配線架的的每個端口信息，在樓層總信息表（GF 總表）及工位端口信息中查找對應交換機端口、工位端口以及房間號。以上圖中01 端口為例，公式如下：

工位端口信息：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$K:$K,MATCH($A$31&"-"&C31,GF 總表!$J:$J,0)),"")

交換機端口信息：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$C:$C,MATCH($A$31&"-"&C31,GF 總表!$J:$J,0)),"")

房間號信息：

= IFERROR (INDEX(工位端口信息!$B:$B,MATCH(C30,工位端口信息!$D:$D,0)),"")

外網交換機及配線架與內網類似，此處不再舉例。

2.2.3 電話配線架

以電話5 號配線架為例，局部信息如圖4 所示。

圖4 電話配線架局部圖

圖4 信息自上而下依次為：工位端口信息、配線架端口號、電話號碼、電話進線架位置、房間信息。

具體信息的填寫方法：根據電話配線架的端口信息，在樓層總信息表（GF 總表）及工位端口信息中查找電話號碼、電話進線端口號、房間號，以01 端口為例，公式如下：

電話號碼：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$K:$K,MATCH($A$39&"-"&B39,GF 總表!$J:$J,0)),"")

電話進線端口號：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$C:$C,MATCH($A$39&"-"&B39,GF 總表!$J:$J,0)),"")

房間號：

= IFERROR (INDEX(工位端口信息!$B:$B,MATCH(B38,工位端口信息!$D:$D,0)),"")

2.2.4 電話進線架

以GF 樓層1 號電話進線架為例，局部信息如圖5所示。

圖5 電話進線架局部圖

上下兩組，分別有四行內容，表示的信息依次為：電話進架端口號、電話配線架位置、房間號、電話號碼。

具體信息的填寫方法：根據電話進線架的端口信息，在樓層總信息表（GF 總表）中查找電話配線架端口號、電話號碼、房間號。以01 端口為例，公式如下：

電話配線架端口號：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$L:$L,MATCH($B$60&"-"&C60,GF 總表!$K:$K,0)),"")

房間號：

= IFERROR (INDEX (GF 總表!$J:$J,MATCH(C61,GF 總表!$L:$L,0)),"")

電話號碼：

= IFERROR (INDEX(GF 總表!$M:$M,MATCH(C61,GF 總表!$L:$L,0)),"")

以上所有公式，同一行的其他單元格公式相同，可直接復制。

至此，網絡機柜內的線路連接信息圖繪制完成。

2.2.5 多樓層切換

如果多個樓層多個機柜，最好一柜一圖。機柜較多的情況下，可以一張表為模板，運用名稱定義、下拉框選項等功能，快速在一張模板表上，通過選取不同樓層，立刻呈現該樓層的機柜圖。方法如下：

在機柜圖的第一行填入以下內容，使用D 列的下拉框選取不同樓層，生成J-M 列的內容，然后定義相應名稱。

將以上所有公式中有涉及到GF 總表J、K、L、M 列的信息，都使用名稱的間接引用替代。以圖5 的電話進線架圖為例，公式變化如下：

電話配線架端口號：

= IFERROR(INDEX(INDIRECT($L$1),MATCH($B$60&"-"& C60,INDIRECT($K$1), 0)),"")

房間號：

= IFERROR (INDEX(INDIRECT($J$1),MATCH(C61,INDIRECT($L$1),0)),"")

電話號碼：

= IFERROR (INDEX(INDIRECT($M$1),MATCH(C61,INDIRECT($L$1),0)),"")

其他各圖的公式相應變化。這樣一來，就可以通過圖6 中下拉框選擇不同樓層，則整個網絡線路圖可以隨之切換至相應樓層信息。

圖6 實現樓層切換示意圖

3 結論

通過上述方法，可以將錯綜復雜的網絡機柜線路連接信息直觀呈現，不需要到現場，即可了解線路的走向以及各端口的使用情況。遇到日常線路故障，可以迅速找到目標點位，有助于提高排故效率。當然，要保證該信息圖時刻有效，那么養成良好的維護信息的習慣必不可少，也就是說，每次遇到線路變更，務必同步變更樓層信息總表（即本文中的GF 總表）中的相應信息及網線兩端的標簽。如此，這一工具才有可能成為日常網絡線路管理的得力助手。