論中小企業(yè)財務共享及應用策略

■鄔婷婷

一、中小企業(yè)應用財務共享的重要性

1.有利于降低生產(chǎn)成本。

構建財務共享中心之后，中小企業(yè)能實現(xiàn)處理財務的流程化、標準化，財務業(yè)務都能夠在財務共享中心中得到集中處理，將收集的財務數(shù)據(jù)及時上傳到財務信息平臺之中，精簡了一些財務工作環(huán)節(jié)，緩解了財務人員的工作壓力，能夠大大降低人工成本，也降低了信息成本。

2.有利于提升財務工作效率水平。

中小企業(yè)為了獲得長期發(fā)展，也在不斷的擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，隨著中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，內部的分支機構也會增加，就會加大整合各分支機構財務信息的難度。通過應用財務共享中心，能夠通過統(tǒng)一的標準來整合分支機構的財務信息，提高了整合財務信息的效率水平。

3.有利于完善財務核算體系。

財務共享改變了中小企業(yè)財務核算的方法，一方面在財務共享中對中小企業(yè)的現(xiàn)金流管理、資產(chǎn)管理、總賬管理、應收應付管理等復雜繁瑣的業(yè)務流程進行了再造，提高了財務核算工作的標準化；另一方面在財務共享中構建了事前預算、事中審批、事后動態(tài)監(jiān)督的完善的財務核算體系，能夠有效解決中小企業(yè)財務核算不合理的問題。

二、中小企業(yè)應用財務共享的難點

1.資金問題。

中小企業(yè)在構建財務共享的過程中，大到對財務共享中心的地址選擇，小到購置信息系統(tǒng)軟件、計算機硬件，都必須以充足的資金作為構建保障。不同信息系統(tǒng)是構建財務共享的核心部分，例如財務共享服務的運營系統(tǒng)、自助系統(tǒng)以及報銷費用系統(tǒng)等，中小企業(yè)如果從自身經(jīng)營情況出發(fā)購置了先進的整套信息系統(tǒng)，以及后期對信息系統(tǒng)進行的維護，中小企業(yè)必須有較大的資金流出。從財務共享中心的選址方面來看，主要的支出包括兩方面：一方面是建設支出，主要是場地的選址和財務共享中心系統(tǒng)軟件的購買支出；另一方面是營運支出，主要包括稅賦成本、人工成本等，這兩部分支出需要中小企業(yè)持續(xù)的投入充足的資金。同時一部分中小企業(yè)雖然采用了云財共享的工作模式，但是也需要通過先進的軟件平臺和安全的網(wǎng)絡環(huán)境來實現(xiàn)，因此也需要中小企業(yè)付出較大的資金。然而現(xiàn)階段大部分中小企業(yè)在資金方面普遍存在著周轉慢、規(guī)模小等特征，因此中小企業(yè)應用財務共享會面臨較大的資金壓力問題。

2.財務人員素質問題。

中小企業(yè)在應用財務共享中心之后，在提升財務處理工作效率的同時，也對財務管理人員的素質水平提出了較高的要求，要求財務工作人員不僅僅要具備較高的財務業(yè)務處理能力，還要具備靈活應用信息化技術處理財務業(yè)務的能力。但是從實際情況來看，由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的限制，在內部并不具備這種復合型的人才，財務人員不能勝任財務共享中的工作崗位，嚴重影響到財務共享中心職能性作用的發(fā)揮。同時一部分中小企業(yè)的財務管理人員認為應用財務共享之后，會精簡一部分財務工作崗位，財務工作也變得單調化、機械化、重復化，這也會大大降低財務管理人員學習的積極性，不利于財務管理人員職業(yè)素質的提升。

3.風險問題。

雖然中小企業(yè)應用財務共享中心之后能夠實現(xiàn)集中化管理財務業(yè)務，提高了資源的配置效率水平，但是在構建和應用財務共享的過程中也會帶來較大的風險。其中主要風險分為以下兩種：

一種是信息的安全風險。財務信息屬于中小企業(yè)的商業(yè)機密，中小企業(yè)在應用財務共享之后，雖然大大提升了財務信息的共享性、準確性，但是財務信息也處在開放性較大的平臺上，會面臨被盜取或泄露的安全風險。

另一種是業(yè)財分離的風險。中小企業(yè)在應用財務共享之處，會存在一定的過渡期，在這個期間內財務人員只是負責流程化、標準化的處理相關會計業(yè)務，財務共享工作人員只是負責操作業(yè)務流程，因此可以看出財務人員、業(yè)務人員的工作職能存在兩級分化的問題，加大了業(yè)財相互分離的風險。

三、中小企業(yè)提高財務共享應用水平的策略

從以上我們可以看出，中小企業(yè)在應用財務共享中心的過程中會存在一定的難點，因此要從以下策略入手提高應用財務共享的水平：

1.采用財務外包。

中小企業(yè)在構建財務共享中心的過程中，需要調整現(xiàn)有的業(yè)務流程、組織架構，因此也會付出一定的構建成本，但是也會出現(xiàn)財務共享效益與構建成本不對等的問題，因此中小企業(yè)可以采用財務外包的方法。在大型企業(yè)中已經(jīng)應用了財務外包的方法，在內部應用財務共享中心之后，除了為本企業(yè)提供高效服務以外，還會成為提供財務外包服務的實際供應商，能夠為其他企業(yè)提供高效、專業(yè)化的代理服務和財務咨詢服務。如果中小企業(yè)在構建財務共享中心的過程中存在較大的資金壓力，可以將財務共享進行業(yè)務外包，依托大型企業(yè)的財務共享中心，這樣中小企業(yè)可以付出較小的成本就可以享受到大型企業(yè)的財務共享中心服務，有利于緩解應用財務共享的資金壓力。

2.提升財務管理人員的素質水平。

在應用財務共享中心之后，改變了中小企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式，因此為了適應財務共享管理模式的要求，中小企業(yè)的管理者要重視財務管理人員素質水平的提升，具體要從以下兩方面入手：

一方面，重視復合型人才的引進。中小企業(yè)要提高錄取財務工作人員的門檻，不僅要求財務工作人員具備較高的財務業(yè)務處理能力，還要具備靈活應用信息化技術處理財務業(yè)務的能力，以及能對財務共享平臺進行定期維護的能力。

另一方面，重視對財務人員的后期培訓。中小企業(yè)的管理者要定期聘請專業(yè)的財務共享專家講授財務共享應用技術，讓財務工作人員及時掌握先進的應用技術。同時中小企業(yè)之間也可以舉辦關于財務共享應用的經(jīng)驗交流會議，在會議中財務人員能夠相互交流應用財務共享中心的工作經(jīng)驗，提升自身應用財務共享的實踐能力水平。

同時，中小企業(yè)的管理者也要向財務工作人員宣傳財務共享的重要性，減少財務人員對財務共享中心的抵觸情緒，樹立財務人員的財務共享工作思維，調動起財務人員應用財務共享的積極性，提高應用財務共享的全員參與性。

3.防控應用風險。

一方面防控信息安全的風險。首先，中小企業(yè)在財務共享中要構建完整的基礎設置和模塊，并定期對模塊和基礎設施進行維修，這樣就可以為財務共享應用提供保障；其次，在財務共享中心中設置數(shù)據(jù)的備份系統(tǒng)，有效避免由于財務數(shù)據(jù)丟失給中小企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失；再次，制定使用信息安全制度，明確財務人員操作信息系統(tǒng)權限，實現(xiàn)不相容崗位之間的相互分離，利用指紋識別技術、人臉識別技術等來防控安全風險。

另一方面防控業(yè)財相互分離的風險。首先，中小企業(yè)的管理者要重視業(yè)財融合，在應用財務共享中心的過程中要放大業(yè)財融合的作用，財務人員和業(yè)務人員要加強溝通和交流；其次，中小企業(yè)的管理者要完善財務共享信息系統(tǒng)與業(yè)務流程的數(shù)據(jù)對接，降低財務信息溝通成本，加快財務和業(yè)務的相互融合；再次，財務人員要走出辦公室，深入到產(chǎn)品生產(chǎn)流程當中去，詳細了解業(yè)務流程數(shù)據(jù)，能夠幫助財務人員甄別業(yè)務部門提供財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性。

4.政府部門的支持。

中小企業(yè)在應用財務共享的時候，離不開政府部門的大力支持。因此政府部門也要給予中小企業(yè)應用財務共享中心一定的支持，在市場經(jīng)濟中政府部門可以起到宏觀調控的職能性作用，因此要發(fā)揮出溝通協(xié)調、引導和支持性的作用。一方面制定相關的引進人才政策，為中小企業(yè)應用財務共享中心提供人員保障；另一方面給予中小企業(yè)一定的資金支持，為構建財務共享中心提供一個良好的籌資、投資環(huán)境。

四、總結

綜上所述，財務共享中心在中小企業(yè)中的應用對中小企業(yè)的發(fā)展可以起到積極的影響，然而一部分中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模的限制，在應用財務共享的過程中也會遇到一定的難點。因此中小企業(yè)要針對應用難點，結合本企業(yè)的實際情況，積極的采用合理的策略來提升財務共享中心的水平，這樣才能充分發(fā)揮出財務共享的重要性作用，提升中小企業(yè)的綜合競爭實力。