制造業企業會計核算存在的問題及改進措施探討

陸盛菊

（天思凱精密模具（東莞）有限公司，廣東 東莞 523119）

隨著國家經濟體制的不斷改革與發展，制造業飛速發展，成為我國國民經濟的命脈，在推動社會經濟穩定發展中擁有舉足輕重的地位。制造業企業在堅持創新引領發展，加快轉型升級，提高企業生產力和市場競爭力的同時，應該考慮如何規范會計核算，提高會計核算的質量，提供完整、真實的會計信息，打好企業經營的基礎，為企業合法、合規經營提供強有力的支撐。

一、制造業企業會計核算的重要性

會計核算是會計的基本環節，其主要特點包括：會計核算是以貨幣為主要計量尺度，具有綜合性；會計核算具有完整性、連續性和系統性；會計核算以憑證為依據，并嚴格遵循會計規范、會計準則。會計核算對企業的財務狀況、運營狀況，以及對企業未來的發展發揮著重要作用。會計核算不僅能夠提供企業各種相關信息給管理層，為管理層制定經營計劃、做出經營決策提供幫助，而且還能提高企業透明度，規范企業行為，從而提高企業的整體經濟效益，保證企業的持續發展。隨著現代企業制度的建立，越來越多的企業開始重視會計核算工作。會計核算由原來的簡單記錄、統計開始向預測、分析等管理職能方向轉化，以提供真實、有效的會計信息，為企業經營管理者在項目投資、銀行融資、預算管理以及業務考核等方面提供了合理的決策依據，對企業健康發展具有重要意義。

二、制造業企業會計核算中存在的問題

（一）會計核算環境與核算人員專業素養有待提升

會計核算部門是企業的核心部門，企業應該引起重視。但是有些制造業企業并沒有設置獨立的會計部門，且內部管理也松懈；沒有招聘專業的會計人員，而是由企業行政部門或人事部門人員兼任。會計人員專業素養比較低，對會計基礎工作認識不夠，缺乏專業的知識，沒有扎實的會計制度、會計準則理論知識，導致出現賬目混亂、賬實不符、數據失真、收支掛往來等一系列問題。例如，根據我國《企業會計準則》規定，企業應當采用權責發生制來核算企業的盈虧狀況。企業應當按照收入、費用是否歸屬本期為標準來確定本期收入、費用的實現，但很多會計人員卻是根據本期實際收到或付出為標準來確認當期收入、費用的實現。企業沒有科學、合理地確認本期的盈虧核算，導致在會計核算時收入與成本、費用不匹配，核算出來的利潤不準確、不及時，從而使賬面上反映的資產、負債、所有者權益等會計信息不正確，直接影響經營者的決策判斷。

會計核算工作需要高質量的基礎資料和數據，如果基礎資料和數據不全面、不準確，分析報告就不能真實反映企業的財務狀況。提供給企業管理層的相關數據信息就不準確，從而影響管理層作出正確的經營決策。而會計核算所需要的基礎資料來源于企業的其他部門，包括生產、采購、銷售、行政等。企業管理人員對實施會計核算的意識不強，一些部門不太重視基礎資料的積累，數據質量不高。例如，采購部門采購貨物時，沒有采購計劃，沒有按需及時采購，導致采購過量或不足。如果采購量不足，供貨不及時，質量無法保證，進而影響企業按時生產。不能按時生產，將不能按時發貨給客戶，最終導致企業失去信譽，損失了企業利益。另外，采購人員對普通發票和專用發票的認知不夠，不能及時取得正確的發票，導致企業少抵進項稅額，多交稅款。企業一些部門，如行政部門、銷售部門、生產部門等對正確、合規的報銷單據認識不夠，報銷或費用支出沒有取得發票或沒有取得正確的發票，僅憑手寫的單據或者某部門領導的簽字就到財務部門報賬。這些不合規的報銷導致費用不予認可，從而引起補繳稅款的風險。

（二）財務內控制度不健全

財務內控制度是現代企業管理的產物，也是企業內部建立的使各項業務活動互相聯系、互相制約的措施、方法和流程。企業需不斷改善內部管理，提高工作效率、提高產品質量，增強自身的競爭能力。作為制造企業，在會計核算的各個階段都必須嚴格遵循會計規范，包括會計準則和會計制度，以保證會計記錄和會計信息的真實性、可靠性和一致性。作為制造企業更需要一套完整的財務內控制度來支持會計核算，但是許多制造企業缺乏一套完整的財務內控制度。例如，在存貨內控制度上，很多企業并沒有重視存貨的管理，庫存一片混亂，沒有系統的分類管理。采購人員采購貨物時僅憑部門需求單直接采購，而沒有核實貨物庫存情況，導致重復采購，增加庫存量，占用公司大量資金。倉庫管理也是采購多少入庫多少沒有設定庫存最大量，最后發現庫存越來越多，積壓成堆，無法管理。申領貨物時也沒有規范的領料制度。貨物領用沒有領用單、沒有審批單，領取貨物的數量比較隨意，造成貨物成本增加。又如，在固定資產內控制度上，一般企業財務人員在固定資產核算時應提供采購合同、驗收單、完整的發票等入賬，并納入固定資產管理。但是有些企業采購時，甚至只憑企業領導的口頭授意就開始盲目采購，沒有采購單、沒有合同、沒有驗收評估報告，然后就申請付款。事后才發現設備多采購，嶄新的設備被閑置，或者發現投入使用的固定資產不符合規定，不能正常使用等一系列問題，給企業造成資源浪費。因此，從存貨核算、固定資產核算方面看，制造企業需要制定合理且嚴謹的財務內控制度來支撐會計核算工作。

（三）會計信息不完整，成本核算不準確

現在很多中小型制造企業因受財力、物力和人力的影響，其內部管理水平、會計內控制度、會計核算制度等大都不完善，不健全，導致會計基礎信息，會計數據采集不準確、不及時。例如，沒有專職、專業的會計核算人員，通常是兼職的文職人員來統計相關的數據。會計核算部門不獨立，生產制造部門和倉庫物流部門劃分不清，相關的會計數據信息傳遞過程手續不齊全、不完善，導致數據不準確，失去真實性等。這些問題導致企業成本核算方法不得不簡化，進而導致成本不能準確核算。另外，成本核算資料不準確、內部管理制度不健全，生產車間人員在產成品、半成品等方面隨意安排生產、出貨；文職人員在工時方面統計不準確、不真實；倉庫人員在材料領用、材料退庫等方面隨意領退材料等等。在產品成本核算過程中，成本核算人員只是按傳統的成本計算方法，簡單地將生產過程中發生的材料、人工和費用合計，然后再機械地分配到各產品中去，而沒有根據產品的特點分別將實際生產過程中所發生的材料、人工和費用與各產品進行相匹配計算，容易導致產品的成本過高或過低，從而不能真實反映產品成本。

（四）會計核算的信息化程度不高

傳統的會計核算是用手工核算的，會計科目和相應科目級別固定化，會計報表指標固定化。這種固定化的格式已經滿足不了不同企業的不同需求，也造成會計核算的效率不高。很多時候需要對相關的會計數據做出解釋和說明，影響了會計信息需求者的使用和判斷。制造企業會計系統沒有實現全面的信息化管理，會計核算時效滯后。一些企業對財務信息共享沒有重視，認識不夠全面。一些企業管理人員簡單認為運用計算機操作就實現了財務信息化，并沒有重視企業內部資源的及時共享。很多會計基礎資料仍需通過各部門相關經辦人向各級領導審批后遞交到會計核算部門，層層傳遞，時效滯后。財務部門收到資料后對會計核算資料審核、記錄也需要一段時間，導致記賬日期滯后、報表編制滯后。當會計核算數據、財務會計報表出來時，發現數據信息輸出的日期已經遠離了實際數據發生的日期，嚴重影響了管理者經營中的及時決策。

三、制造業企業加強會計核算工作的改進措施

（一）改善會計核算環境，提高會計核算人員專業素養

會計環境和會計的專業素養緊密相關。要改善會計核算環境，企業需聘請專業的會計人員，并定期對會計人員進行專業知識培訓，加強會計人員的職業道德教育，強化會計人員法制觀念，加強會計人員的理論知識，加強教育培訓等措施，不斷提高會計人員的業務水平和職業素養。企業要加強組織機構建設，成立單獨的會計核算部門并加強內部管理，規范管理制度和行為標準，確定授權人員的范圍和審批權限，把關每一項經濟業務，防止個別人員授權不當或濫用職權，確保資金、資產安全。要理論與實踐相結合，提高企業會計核算工作效率，規范會計管理，提高企業會計隊伍的整體水平。

（二）建立健全財務內控制度

一般來說，完善的內控制度，健全的企業內部層級結構，讓各相關部門和人員相互制約，相互牽制，能夠避免和消除一些管理上的漏洞。財務內控制度基本要素包括：明確合理的職責分工制度，加強不相容職務相分離制度建設；嚴格的審批審查制度；完善的會計管理制度；嚴密的保管制度；有效的內部審計制度；聘請專業的會計人員等。企業要建立健全財務內部控制度，確保會計核算工作的全面進行，保證會計核算內容的真實可靠，讓會計核算發揮其真正的價值。通過建立健全存貨管理制度、固定資產管理制度，給會計核算人員提供準確有用的會計信息，讓會計核算數據不脫離實際，如實反映公司的經營狀況，為經營者決策提供有效的信息支撐。

（三）提高會計信息數據的質量，完善成本核算方法

財務會計信息是指根據企業所提供的相關信息、數據和資料，通過會計核算方式，實際記錄、科學預測其企業過去、現在、未來的財務狀況信息、經營成果信息和現金流量信息。而會計信息則來源于企業其他部門各項業務活動的信息收集和匯整，會計部門的工作需要其他部門協同作業。在實際的工作中，制造業企業的會計人員要積極深入企業生產經營活動中的每一個環節，與各部門工作人員積極溝通，同時加強與各部門之間的聯系，不斷提高財務管理意識，確保其取得的會計相關信息完整、準確，以便會計核算時做出的財務報告真實、可靠。

成本核算簡單說就是把會計期間企業生產經營過程中所發生的材料、人工和費用，按其性質和發生地點，分類歸集、匯總和核算，計算出每種產品的實際總成本和單位成本。企業要跳出傳統的成本控制邏輯框架，應該從公司整體經營的視角，更宏觀地分析并控制成本。根據企業各類產品的特點，分別制定合適的成本核算方法，而不是一味地生搬硬套。在經營過程中要掌握其主要產品的成本核算方法，并根據不同時期產品的不同特點和客戶需求情況的變化，不斷地尋求改善企業成本的有效方法，以便核算出更準確地實際成本，為決策者提供關鍵有效的成本數據支持。

（四）加強信息化建設，提高會計核算工作效率

會計核算信息化是會計與信息技術的結合，它可以改變傳統人工核算費時費力的缺陷，彌補了傳統核算所存在的缺點。應用計算機設備與互聯網的結合，實時監控財務管理進程，如果發現問題，能及時制定解決問題的方法和對策。首先，會計數據信息的傳遞及時，例如，訂單、入庫單、產量記錄、出庫單等。通過系統傳輸信息，數據一旦錄入系統，即將保存并共享給其他部門，免去了單據層層傳遞的麻煩。其次，會計數據的處理高效、準確。在會計信息系統中，會計數據一經錄入系統，不同會計功能的模塊系統就會立即觸發。同時，對相關的會計數據進行計算、匯總、分析等一系列操作，免除了人工核算的錯誤，保證了會計數據的準確率，并及時、準確地反映企業財務狀況和經營成果。再次，在進行會計核算時，會計人員可以在一定范圍內根據企業的實際需要增加或刪除會計科目明細，滿足其會計核算的需求。在會計報表方面可以根據企業管理的需要設置輔助項目核算，同時可以設計編制不同性質的內部會計報表，以滿足不同層級的使用者能清晰明了地看懂報表。最后，企業各經營模塊的數據與財務數據串聯在一塊，讓各部門業務信息和財務信息共享，這樣可使會計基礎數據得以即時傳遞，提高會計核算的工作效率，避免造成會計核算數據時間與實際業務發生時間產生延后的現象，企業管理者也可以及時收到所需要的會計核算信息數據。