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提升電網(wǎng)企業(yè)調(diào)研管理水平的策略研究

2022-10-31 15:02:40
企業(yè)改革與管理 2022年12期
關(guān)鍵詞:管理研究企業(yè)

陳 成 陳 虎 李 陽 張 翔

(國網(wǎng)鎮(zhèn)江供電公司,江蘇 鎮(zhèn)江 212001)

調(diào)查研究作為“謀事之基”和“成事之道”,是企業(yè)運營管理的重要手段之一,在保障企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、挖潛增效、開拓市場方面發(fā)揮著重要的作用。長期以來,我國電網(wǎng)企業(yè)始終重視調(diào)研工作,調(diào)研管理規(guī)范化、制度化工作取得了一定成效。進(jìn)入新時代,如何通過優(yōu)化管理,進(jìn)一步提升調(diào)研工作管理水平,成為電網(wǎng)企業(yè)的新課題。

一、加強(qiáng)調(diào)查研究對電網(wǎng)企業(yè)的重要意義

隨著電網(wǎng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展步伐不斷加快,電網(wǎng)企業(yè)對調(diào)查研究重要性的認(rèn)識也不斷提高。調(diào)查研究對保障企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展、促進(jìn)提質(zhì)增效、助力市場開拓具有積極的推動作用,已得到越來越多業(yè)內(nèi)專家學(xué)者的廣泛認(rèn)同。

(一)調(diào)查研究是確保企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障

電網(wǎng)企業(yè)是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)性公共服務(wù)企業(yè),企業(yè)發(fā)展質(zhì)量直接影響國家能源安全、社會穩(wěn)定、民生福祉。電網(wǎng)企業(yè)需要通過加強(qiáng)調(diào)查研究,提高企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃管理的科學(xué)性,保障企業(yè)發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。特別是要運用好調(diào)查研究手段,開展戰(zhàn)略環(huán)境分析,洞悉電力改革方向、能源變革趨向、市場發(fā)展走向,預(yù)見未來電力行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,科學(xué)研判企業(yè)發(fā)展可能面臨的戰(zhàn)略抉擇、制約未來發(fā)展的關(guān)鍵瓶頸等重要問題,以調(diào)查研究的前瞻性支撐企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。

(二)調(diào)查研究是企業(yè)內(nèi)部挖潛增效的重要抓手

企業(yè)運營是一個系統(tǒng)工程,各子系統(tǒng)內(nèi)部、子系統(tǒng)之間總是存在不同層級、不同類型的問題,這些問題如果不能及時得到有效解決,就會影響企業(yè)運營的整體效率效益,某些局部“小問題”還可能升級為影響全局的“大問題”。電網(wǎng)企業(yè)需要通過調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題所在,分析問題成因,研究解題策略,消除影響企業(yè)高效運營的痛點、堵點等問題。調(diào)查研究管理水平直接影響著發(fā)現(xiàn)問題的速度、分析問題的深度和解決問題的力度,調(diào)查研究管理效能的提升將有助于提高企業(yè)管理的精益化水平。

(三)調(diào)查研究是企業(yè)開拓外部市場的重要手段

只有深入了解市場,才能把握市場規(guī)律、掌握市場動態(tài),在激烈的競爭中占據(jù)主動。隨著市場環(huán)境多元化發(fā)展,電網(wǎng)企業(yè)對市場調(diào)查研究的需求也在迅速升溫。在傳統(tǒng)售電業(yè)務(wù)領(lǐng)域,電力客戶需求多元化特征明顯,要求市場調(diào)研進(jìn)一步細(xì)分,更加精準(zhǔn)掌握不同群體客戶需求;在新興業(yè)務(wù)領(lǐng)域,能源數(shù)據(jù)服務(wù)、綜合能源服務(wù)、電動汽車服務(wù)等業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛、迭代加速,不斷刷新人們的認(rèn)知,要求市場調(diào)研加快頻度、拓展廣度,為科學(xué)制定市場開拓策略提供足夠的信息支持和準(zhǔn)確的市場預(yù)判。

二、當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)調(diào)研管理工作中存在的問題和不足

本文以典型電網(wǎng)企業(yè)為研究對象,運用現(xiàn)場考察、專家訪談等方式進(jìn)行了深入調(diào)研。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),電網(wǎng)企業(yè)對調(diào)研管理工作普遍較為重視,領(lǐng)導(dǎo)層每年都帶頭深入基層調(diào)研,推動了一大批問題的解決,取得了良好的成效。但對照電網(wǎng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展對調(diào)研工作的要求,還存在一些問題和不足,主要體現(xiàn)在以下四個方面。

(一)調(diào)查研究計劃管理有待加強(qiáng)

部分企業(yè)對調(diào)研管理計劃性還比較欠缺。從計劃編制看,部分企業(yè)對影響公司發(fā)展的重要事項,未納入年度調(diào)研計劃;個別縣級供電企業(yè)只制定了專項調(diào)研活動計劃,未制定年度調(diào)研計劃。從計劃調(diào)整看,部分企業(yè)未根據(jù)年度重點工作任務(wù)的調(diào)整,滾動修訂調(diào)研計劃;有的企業(yè)調(diào)研計劃變更較多,反映出計劃編制的可操作性還不夠高。從計劃實施看,有的企業(yè)調(diào)研計劃與實施情況存在一定的偏差。

(二)調(diào)查研究質(zhì)量管理有待加強(qiáng)

從研究對象情況看,不同單位調(diào)查研究質(zhì)量管理水平參差不齊。從管理制度看,部分單位雖然有管理制度,但要求較為籠統(tǒng),沒有針對調(diào)研管理制定細(xì)化的工作標(biāo)準(zhǔn),工作流程也不夠優(yōu)化。從培訓(xùn)教育看,較少有單位針對調(diào)研工作開展針對性的培訓(xùn)。從考核激勵看,調(diào)研內(nèi)控管理指標(biāo)體系還不夠健全,個別單位沒有將調(diào)研管理納入考核范圍。

(三)調(diào)查研究問題管理有待加強(qiáng)

問題管理直接影響調(diào)研工作的成效。從問題類型看,調(diào)研發(fā)現(xiàn)并推動解決單一性的具體問題(子系統(tǒng)內(nèi)部問題)成果較多,但跨專業(yè)、跨層級的復(fù)雜問題(子系統(tǒng)間問題)成果相對較少。從問題深度看,有些問題處置仍停留在具體問題層面,對問題成因的挖掘和分析不夠深入。

(四)調(diào)查研究管理信息化建設(shè)有待加強(qiáng)

很多電網(wǎng)企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的調(diào)研管理方式,缺乏現(xiàn)代信息化工具的有力支撐。從調(diào)研手段看,仍以面對面溝通、問卷調(diào)查等方式為主,大數(shù)據(jù)、智能化等技術(shù)應(yīng)用還比較少。從數(shù)據(jù)管理看,調(diào)研計劃管理、問題庫管理等工作還主要依靠人工,缺乏信息化平臺支撐。從智能應(yīng)用看,受制于管理平臺的有限功能,自動統(tǒng)計、智能分析、定向推送等智能化服務(wù)手段還比較少。

三、提升電網(wǎng)企業(yè)調(diào)研管理水平的主要策略

本研究在充分借鑒國內(nèi)外其他企業(yè)調(diào)研管理經(jīng)驗做法的基礎(chǔ)上,從加強(qiáng)調(diào)研體系設(shè)計、加強(qiáng)調(diào)研計劃管理、加強(qiáng)調(diào)研實施管理、加強(qiáng)調(diào)研問題管理、加強(qiáng)調(diào)研成果轉(zhuǎn)化、加強(qiáng)信息平臺支撐等六個方面提出提升電網(wǎng)企業(yè)調(diào)研管理水平的主要策略。

(一)加強(qiáng)調(diào)研體系設(shè)計

結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際,建立健全調(diào)研管理體系,形成“計劃管理-實施管理-問題管理-成果轉(zhuǎn)化”為核心鏈條的全周期管理體系。一是做好建章立制。制定調(diào)研工作管理辦法,明確職責(zé)分工、計劃管理、實施管理、問題管理、成果轉(zhuǎn)化激勵考核等總體要求。編制相關(guān)工作流程,明確各環(huán)節(jié)責(zé)任、工作內(nèi)容、辦理時限。二是完善工作網(wǎng)絡(luò)。建立包括職能部門、基層單位、外部支撐機(jī)構(gòu)的調(diào)研工作網(wǎng)絡(luò)。明確歸口管理部門,落實督辦和考核責(zé)任,確保計劃制定合理、實施有序推進(jìn)、問題處置閉環(huán)、成果轉(zhuǎn)化順暢。三是建立考核機(jī)制。將調(diào)研管理納入內(nèi)部考核范疇,對考核的關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)行梳理,制定考核指標(biāo)體系。通過考核評價,一方面,評估調(diào)研管理體系的運轉(zhuǎn)效能,持續(xù)改進(jìn)不足;另一方面,督促相關(guān)部門和單位嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)研管理相關(guān)要求,保障調(diào)研管理體系高效運轉(zhuǎn)。四是開展配套培訓(xùn)。組織調(diào)研管理工作網(wǎng)絡(luò)人員進(jìn)行培訓(xùn),掌握調(diào)研的方法,熟悉相關(guān)制度流程,更加科學(xué)地編制調(diào)研計劃和方案,更加高效地開展問題管理和成果轉(zhuǎn)化。

(二)加強(qiáng)調(diào)研計劃管理

將調(diào)研計劃管理作為企業(yè)調(diào)研管理的核心內(nèi)容,注重計劃編制的層次性、協(xié)調(diào)性和可操作性。一是注重調(diào)研計劃編制的層次性。對涉及公司戰(zhàn)略層面的重大問題、需要跨專業(yè)協(xié)同的難點問題應(yīng)納入公司層面調(diào)研計劃,對涉及專業(yè)性工作問題應(yīng)納入專業(yè)層面調(diào)研計劃,對基層單位內(nèi)部工作問題應(yīng)納入基層單位調(diào)研計劃。對于基層單位出現(xiàn)的共性問題,可根據(jù)需要提至公司層面調(diào)研計劃或?qū)I(yè)層面調(diào)研計劃。二是注重調(diào)研計劃的協(xié)調(diào)性。考慮到有些問題的研究或解決是需要以其他相關(guān)問題的研究或解決為基礎(chǔ)。因此,必須關(guān)注各類調(diào)研主題之間的相關(guān)性,合理安排各類調(diào)研活動在年度計劃、季度計劃、月度計劃之間的分布。三是注重調(diào)研計劃的可操作性。對調(diào)研計劃應(yīng)進(jìn)行充分研究,對調(diào)研的內(nèi)容可預(yù)先征求被調(diào)研對象的意見和建議,避免“閉門造車”、脫離實際。針對內(nèi)外部環(huán)境變化、重點工作任務(wù)調(diào)整等因素影響,滾動修訂調(diào)研計劃,提高調(diào)研計劃與實際需求的一致性。

(三)加強(qiáng)調(diào)研實施管理

將調(diào)研實施管理作為企業(yè)調(diào)研管理落地的關(guān)鍵,確保調(diào)研取得預(yù)期效果,重點要做好以下三個方面:一是合理選擇調(diào)研的形式。目前,電網(wǎng)企業(yè)調(diào)研常用的方法有駐點調(diào)研(現(xiàn)場觀察)、會議座談、問卷調(diào)查、客戶走訪、專家訪談、典型分析、抽樣調(diào)查等方法,疫情之后增加了視頻調(diào)研方法的應(yīng)用。具備調(diào)研管理信息化平臺條件的企業(yè),還可以考慮大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等調(diào)研方法。不同的調(diào)研方式各有優(yōu)勢,可以根據(jù)實際需求進(jìn)行組合應(yīng)用。例如,針對基層一線問題調(diào)研,可以“駐點調(diào)研+會議座談+典型分析”組合模式;針對市場客戶需求問題調(diào)研,可以考慮運用“大數(shù)據(jù)分析+客戶走訪+專家訪談”。二是編制詳細(xì)的調(diào)研方案。方案應(yīng)明確調(diào)研的主題、時間、范圍、形式、關(guān)鍵問題等內(nèi)容,同時關(guān)鍵問題應(yīng)提前告知被調(diào)研對象,以便其提前做好準(zhǔn)備。調(diào)研過程應(yīng)注重實事求是,防止“走過場”,違背了調(diào)研的初衷。三是規(guī)范調(diào)研實施管理考評。對調(diào)研計劃與實施情況發(fā)生較大偏差的,責(zé)任部門或單位應(yīng)說明原因,視具體情況進(jìn)行相應(yīng)處置。對調(diào)研計劃未實施、無正當(dāng)理由延期實施的,應(yīng)予以相應(yīng)的考核。

(四)加強(qiáng)調(diào)研問題管理

問題管理是調(diào)研能否取得實效的主要抓手,調(diào)研活動收集到的問題應(yīng)納入問題庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。一是規(guī)范問題入庫管理。將問題按照公司級問題、專業(yè)級問題、基層單位級問題等進(jìn)行分級,再按照問題類別進(jìn)行分類,明確問題主辦部門(單位)、配合部門(單位)。在入庫管理中,一方面,需要避免出現(xiàn)調(diào)研問題未入庫,挫傷被調(diào)研對象的積極性;另一方面,需要避免出現(xiàn)調(diào)研問題入庫分級錯誤。例如,有些基層出現(xiàn)的共性問題,雖然現(xiàn)象反映在基層,但根源在職能部門的管理需要改進(jìn)調(diào)整,在入庫時被錯誤認(rèn)定為基層單位級問題,在后續(xù)處理過程基層單位只能就事論事,無法根治這類問題。二是規(guī)范問題督辦管理。歸口管理部門要督促主辦部門(單位)制定問題治理計劃,明確完成期限。其中,對暫時不具備條件的問題,應(yīng)進(jìn)行必要的研究,明確問題處置的條件以及對策,為日后處置問題奠定基礎(chǔ)。對問題管理不重視、問題長期不處理,造成矛盾升級的責(zé)任部門(單位)和人員應(yīng)予以追責(zé)問責(zé)。三是規(guī)范問題驗收管理。主辦部門(單位)申請驗收,應(yīng)提交相應(yīng)的申請報告和支撐材料,完成相應(yīng)的驗收審批流程。其中,公司級問題應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),專業(yè)級問題應(yīng)由相應(yīng)的專業(yè)部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),基層單位級問題應(yīng)由基層單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(五)加強(qiáng)調(diào)研成果轉(zhuǎn)化

推動調(diào)研成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)、管理創(chuàng)新成果、政府政策,努力挖掘出更大的工作價值。一是轉(zhuǎn)化為企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)。組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門將解決問題的思路、方法、措施加以總結(jié)提煉,修訂和完善現(xiàn)行企業(yè)制度和工作標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)對問題的標(biāo)本兼治、長效管理。二是轉(zhuǎn)化為管理創(chuàng)新成果。將調(diào)研問題管理中的經(jīng)驗做法進(jìn)行歸納,形成相應(yīng)的管理創(chuàng)新成果,便于上級單位在更大范圍內(nèi)進(jìn)行推廣,也為其他單位提供高價值的借鑒參考,進(jìn)而為集團(tuán)或行業(yè)創(chuàng)造出更大的效益。三是轉(zhuǎn)化為政府政策。對于有些涉及政策的問題,積極向相關(guān)政府部門反饋本單位調(diào)查研究成果,配合政府開展專題調(diào)研,推動政府部門完善政策或出臺新的政策,進(jìn)一步優(yōu)化外部政策環(huán)境。

(六)加強(qiáng)信息平臺支撐

建立調(diào)研管理的信息化平臺,支撐進(jìn)一步提高調(diào)研管理效率和質(zhì)量。一是實現(xiàn)由紙質(zhì)化向電子化的升級。在平臺設(shè)計中,開發(fā)調(diào)研計劃管理、實施管理、問題管理、成果轉(zhuǎn)化等核心功能模塊,減少紙質(zhì)臺賬管理,減輕人員工作量。在問題管理模塊中,設(shè)置電子工單,方便牽頭部門、配合部門和督辦部門進(jìn)行管理;同時,設(shè)置問題辦理電子看板,將各類問題進(jìn)展情況進(jìn)行信息公布,督促主辦部門和配合部門加快問題辦理。二是實現(xiàn)由人工向智能的升級。建立平臺數(shù)據(jù)庫,運用大數(shù)據(jù)資源,開發(fā)相關(guān)工作場景。一方面,要豐富調(diào)研手段,支撐開展大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析調(diào)研(例如,應(yīng)用于客戶群體調(diào)研、員工思想動態(tài)調(diào)研等);另一方面,要提高智能服務(wù)水平,開發(fā)自動統(tǒng)計、智能分析、定向推送等智能化服務(wù)手段,支撐相關(guān)管理部門日常管理和考核評價工作的開展。

四、結(jié)語

本文對加強(qiáng)調(diào)查研究對電網(wǎng)企業(yè)的重要意義進(jìn)行了闡述,針對當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)調(diào)研管理中存在的主要問題,提出了相關(guān)工作策略。提升調(diào)研本研究提出的策略不僅適用于電網(wǎng)企業(yè)調(diào)研工作,對其他企業(yè)調(diào)研工作也具有較高的借鑒價值。在實際應(yīng)用中,不同的企業(yè)對調(diào)研管理工作的要求也不盡相同,需要根據(jù)本企業(yè)實際,設(shè)計調(diào)研管理體系,選取和應(yīng)用相關(guān)策略,更好地為企業(yè)運營提供有力支撐。

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