(青島光耀投資集團(tuán)有限公司 財(cái)務(wù)部,山東 膠州 266300)
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等都實(shí)現(xiàn)了飛速發(fā)展,企業(yè)面臨著海量數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在“大智移云”背景下應(yīng)對(duì)乏力。管理會(huì)計(jì)可以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,高效地進(jìn)行信息數(shù)據(jù)處理,不但提高了財(cái)務(wù)工作的效率,還可以煥發(fā)企業(yè)的活力。因此,在新時(shí)代大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)渡到管理會(huì)計(jì)是必然趨勢(shì)。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)的地位舉足輕重,以國(guó)家的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為法律依據(jù),通過(guò)一系列會(huì)計(jì)程序和方法,對(duì)企業(yè)過(guò)去發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,從不同的層面和角度來(lái)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作是填制和審核憑證、登記企業(yè)的各種賬簿和編制企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等,核心職能就是對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)作進(jìn)行核算和監(jiān)督,從而為決策提供有用的信息,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通過(guò)定期的核算形成一系列的財(cái)務(wù)報(bào)表,為信息的各種使用者提供決策依據(jù)。
管理會(huì)計(jì)的主要工作是利用各種財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,運(yùn)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)揭示活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)性,為企業(yè)制定規(guī)劃提供支持。借助預(yù)算、成本和投融資等方面的管理,實(shí)現(xiàn)有效的企業(yè)內(nèi)部管理。在企業(yè)設(shè)置管理會(huì)計(jì),有助于企業(yè)“解析過(guò)去-控制現(xiàn)在-籌劃未來(lái)”,即分析歷史的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)修正當(dāng)前的偏差,面對(duì)將來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)。
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)具有多元化、多樣性、復(fù)雜性等特點(diǎn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的方法已經(jīng)落伍,引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的生產(chǎn)流通以及財(cái)務(wù)核算、管理等各環(huán)節(jié)都需要實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)資料,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠快速實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的收集,及時(shí)完成對(duì)相關(guān)信息的分析和傳遞,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和未來(lái)的創(chuàng)新提供可行的依據(jù)。
在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員局限于自身的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)各種會(huì)計(jì)信息的處理能力不足。從宏觀方面,管理會(huì)計(jì)可以對(duì)收集的海量財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面歸納整理;從微觀方面,能夠針對(duì)內(nèi)部控制、日常的資金進(jìn)行精細(xì)管理,從而使企業(yè)宏觀與微觀兩個(gè)層面的管理能力得到提高。
在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作都采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行工作,依托計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)快速處理各種信息,從而提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率和工作質(zhì)量,在較短的時(shí)間內(nèi)完成更多的信息處理工作。所以,從這方面也說(shuō)明在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí),從目前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,將來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作崗位會(huì)發(fā)生較大的調(diào)整。所以在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下,當(dāng)前的會(huì)計(jì)從業(yè)人員就需要自發(fā)學(xué)習(xí),擴(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備,提高自己的專業(yè)技術(shù)水平和創(chuàng)新能力,對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)用能夠全面地掌控,同時(shí)對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有更全面的認(rèn)識(shí),為經(jīng)營(yíng)管理者提供更為精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理方案,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。
目前財(cái)務(wù)管理制度體系是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心建立的,現(xiàn)有的體系已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要,迫切需要進(jìn)行以管理會(huì)計(jì)為核心的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系的轉(zhuǎn)變。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)人員的工作范圍和工作重點(diǎn)發(fā)生變化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員未能清楚地意識(shí)到自身的職責(zé)和義務(wù),從而無(wú)法及時(shí)設(shè)置有效的財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度的缺乏、落實(shí)不到位導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該嚴(yán)格按照我國(guó)的會(huì)計(jì)法律法規(guī)開(kāi)展相關(guān)工作,應(yīng)確保所提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的確認(rèn)和計(jì)量也必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)最終以財(cái)務(wù)報(bào)告為載體,為所有的會(huì)計(jì)信息使用者提供會(huì)計(jì)信息。而管理會(huì)計(jì)本身并不受會(huì)計(jì)體系的相關(guān)制度的約束,使用也更加的方便和靈活,所以它所提供的會(huì)計(jì)信息沒(méi)有正式的約束。但是這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)所提供的會(huì)計(jì)信息口徑不一致,從而降低這兩者之間的工作效率,無(wú)法達(dá)到信息的完全共享,同時(shí)也增加了工作量。
相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)而言,管理會(huì)計(jì)更多地需要“不務(wù)正業(yè)”,單純地做一個(gè)“賬房先生”不再是主旋律,而是要和公司各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門聯(lián)系起來(lái),從系統(tǒng)層面來(lái)進(jìn)行規(guī)劃,并對(duì)公司的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的支持。管理會(huì)計(jì)的功能之一就是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向管理層匯報(bào)分析內(nèi)容,成為管理層決策所需要的依據(jù)。其目的是根據(jù)實(shí)際工作,找出并解決問(wèn)題,從而提供企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu),所以管理會(huì)計(jì)必須對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展宏觀調(diào)控。而當(dāng)前財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分離的現(xiàn)狀對(duì)轉(zhuǎn)型的影響是負(fù)面的。
傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,管理層往往過(guò)于重視眼前利益,缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能和作用正確和深刻的認(rèn)識(shí),所以仍將財(cái)務(wù)管理的職能限定在費(fèi)用核算、成本核算、工資核算、納稅申報(bào)等基礎(chǔ)工作層面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作不能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、企業(yè)辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件成熟度不斷提高,會(huì)計(jì)工作由原來(lái)的手工記錄原始數(shù)據(jù)的方式改為辦公自動(dòng)化模式。但是由于財(cái)務(wù)人員對(duì)這些大數(shù)據(jù)信息知識(shí)的學(xué)習(xí)比較弱,時(shí)常覺(jué)得力不從心。尤其是當(dāng)專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)不足時(shí),使得在轉(zhuǎn)型過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能得到及時(shí)處理,不可避免出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致工作效率降低,影響企業(yè)管理效率。當(dāng)財(cái)務(wù)人員具備了專業(yè)的財(cái)務(wù)技術(shù)水平之外,還需要具備借助大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)而挖掘企業(yè)潛在的價(jià)值的能力,因此財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力需要得到快速提升。
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的有效轉(zhuǎn)型,企業(yè)必須改變現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度體系,逐步建立以管理會(huì)計(jì)為核心的財(cái)務(wù)管理體系。企業(yè)建立完善有效的財(cái)務(wù)管理體系,應(yīng)結(jié)合傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程優(yōu)化轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)管理流程,并針對(duì)各環(huán)節(jié)制定有效的規(guī)章制度,為高效開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作提供依據(jù),充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用。
轉(zhuǎn)型并非完全的取代,而是適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展。作為會(huì)計(jì)的分支之一,管理會(huì)計(jì)是利用海量數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮重要作用的管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員必須清楚地意識(shí)到自身的職責(zé)和義務(wù),在制度的管理下,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作有效轉(zhuǎn)型,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)不斷發(fā)展和完善。
完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)收集、整理、分析等方面更能滿足管理會(huì)計(jì)的要求。在實(shí)際工作中,企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)及市場(chǎng)需要建立符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高企業(yè)自身信息化水平,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度體系,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效順利開(kāi)展。
目前,在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中,大部分企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職能是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān),這就可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)管理會(huì)計(jì)的職能產(chǎn)生混淆,弱化管理會(huì)計(jì)的職能,不利于轉(zhuǎn)型工作的有效開(kāi)展。所以企業(yè)應(yīng)嘗試在現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)中設(shè)置管理會(huì)計(jì)師崗位,并享有與會(huì)計(jì)師平行的權(quán)責(zé),主管管理會(huì)計(jì)工作,雙方形成相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)的形態(tài),這樣也有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)的健全。
雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)表面似乎不同,但實(shí)際上來(lái)源是一致的,管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)取自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的有效轉(zhuǎn)型,企業(yè)必須建立信息共享平臺(tái),將各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行連接,從而建立高效的數(shù)據(jù)收集管理系統(tǒng)并不斷優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),并對(duì)企業(yè)管理數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行完善,實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。企業(yè)以信息化手段作為支撐,通過(guò)信息平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)企業(yè)需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,通過(guò)模型或統(tǒng)計(jì)方法獲得報(bào)告。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)共享,大數(shù)據(jù)的使用對(duì)企業(yè)技術(shù)環(huán)境有著較高的要求,起初企業(yè)對(duì)如何選擇技術(shù)和應(yīng)用技術(shù)思路并不是很清楚。現(xiàn)在隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及,許多大型企業(yè)及科研院所都擁有專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)和配套設(shè)施,可以與這些企業(yè)建立友好合作關(guān)系,從而對(duì)設(shè)備、技術(shù)和人才等多種資源實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息共享的同時(shí),還必須學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)安全性處理,及時(shí)完成防火墻的設(shè)置,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)財(cái)務(wù)人員也必須增強(qiáng)安全意識(shí),明確他們的權(quán)限,更好地保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
推動(dòng)業(yè)財(cái)融合除本文中提到的通過(guò)建立信息平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)模型等方式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行選擇性的提取數(shù)據(jù)、形成報(bào)告外,在實(shí)際工作中同樣應(yīng)切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)融合。
以生產(chǎn)企業(yè)為例。一是用解答問(wèn)題的方法促使財(cái)務(wù)人員研究掌握業(yè)務(wù)流程,企業(yè)高管對(duì)財(cái)務(wù)提供的例如資金、成本、費(fèi)用、稅金、預(yù)算等各類數(shù)據(jù),要多問(wèn)幾個(gè)為什么,讓主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或提供數(shù)據(jù)人員解答數(shù)據(jù)來(lái)源的途徑和業(yè)務(wù)過(guò)程,促使財(cái)務(wù)主動(dòng)研究業(yè)務(wù)流程。二是用降本增效效果倒逼業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方法。通過(guò)財(cái)務(wù)專家對(duì)企業(yè)采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等主要人員進(jìn)行例如各類成本核算方法計(jì)算、產(chǎn)品生命周期等管理會(huì)計(jì)工具和方法的學(xué)習(xí)。企業(yè)采用降本增效考核措施要求各相關(guān)部門對(duì)此項(xiàng)成果進(jìn)行分析,改變以往獨(dú)立上報(bào)數(shù)據(jù)的方式,要求財(cái)務(wù)部門對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,分析差異,會(huì)同業(yè)務(wù)部門解決問(wèn)題。三是建立長(zhǎng)效溝通機(jī)制、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制、戰(zhàn)略發(fā)展機(jī)制,如月度經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)會(huì)、技術(shù)改造等。四是財(cái)務(wù)部與研發(fā)部通過(guò)產(chǎn)品生命周期成本法,制定標(biāo)準(zhǔn)成本,優(yōu)化研發(fā)過(guò)程從而進(jìn)行成本優(yōu)化。通過(guò)將標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的差異提供給生產(chǎn)部門,進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程的優(yōu)化。通過(guò)使用標(biāo)準(zhǔn)成本法對(duì)銷售合同的效益進(jìn)行評(píng)價(jià),向銷售部門提供決策基礎(chǔ)。總之通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)各部門的數(shù)據(jù)相互結(jié)合,促進(jìn)成本信息可用和可靠。
由于許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)了解不足,只知道會(huì)計(jì)工作的核算職能,忽略了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的作業(yè)。所以領(lǐng)導(dǎo)者在會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型過(guò)程中表現(xiàn)的態(tài)度和積極性直接影響財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的成功與否。除了單位領(lǐng)導(dǎo)者需要轉(zhuǎn)變觀念外,作為企業(yè)主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也必須具備一流的變革觀念和專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),主動(dòng)學(xué)習(xí)新的發(fā)展思路和技巧,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。在轉(zhuǎn)型中不僅需要領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變觀念,會(huì)計(jì)人員同樣需要改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的觀念,充分意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的職能和優(yōu)勢(shì)給企業(yè)帶來(lái)的效益。所以企業(yè)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)體系顯得尤為重要,在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)不僅對(duì)現(xiàn)有在崗人員進(jìn)行提升,還應(yīng)該有步驟地推出專業(yè)人才的招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展補(bǔ)充新鮮血液。在觀念轉(zhuǎn)變過(guò)程中,也要逐步培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的戰(zhàn)略思維,樹(shù)立大局意識(shí),為大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用奠定基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)的使用,信息平臺(tái)的建設(shè),使得財(cái)務(wù)人員必須提高使用這些技術(shù)的能力,提高在數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取并使用信息的能力,從而提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。
為提高會(huì)計(jì)人員提高自身專業(yè)水平的積極性,企業(yè)應(yīng)將轉(zhuǎn)型產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益和管理效果納入考核范圍,并配備相應(yīng)的激勵(lì)措施,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的成功轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用、信息化共享平臺(tái)的構(gòu)建、領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)人員觀念的轉(zhuǎn)變及專業(yè)能力的提升,這些都為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升創(chuàng)造了條件,推動(dòng)了企業(yè)向前發(fā)展。