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規范人力資源制度降低人力資源成本路徑探究

2022-07-18 12:19:36
中國市場 2022年17期
關鍵詞:事業單位成本管理

(牡丹江心血管病醫院,黑龍江 牡丹江 157000)

在社會主義市場經濟發展大環境中,面對日趨激烈的市場競爭,諸多單位追求成本最小化、利潤最大化的經營發展目標。在事業單位現有的管理活動中,要注重對各方面成本開支有效控制,這樣能全面提升事業單位整體發展收益。在事業單位現有的管理活動中人力資源管理占據重要位置,人力資源成本在事業單位運營發展成本中也是重要組成部分。為了有效控制人力資源成本,要注重從規范人力資源制度層面開展探究。

1 人力資源成本管理的重要性

人力資源成本是事業單位長期發展中,所涉及的經營活動成本和生產活動成本總和。人力資源成本覆蓋范圍較廣,不僅包含獲取成本、應用成本、保障成本,還涉及各項開發成本產生的各項費用。要注重做好人員招聘管控,對各部門人員培訓、各類福利待遇費用等進行綜合控制。各類事業單位在長期發展中通過對人力資源成本實施有效控制,有助于提升事業單位發展經濟效益。在遵循現代事業單位經營發展理念基礎上構建相對完善的人力資源管理體系,促使人力資源成本管控成效全面提升。目前在事業單位經營管理活動組織開展中,大多將人力資源成本控制作為重點管理內容,基于事業單位發展現狀、發展戰略決策等來控制人力資源成本。但這并非片面追求人力資源成本最小化,而是為了實現事業單位發展利潤最大化。結合事業單位現有的發展戰略對人力資源成本方案實施有效規劃,促使單位長遠穩定發展。在單位內部人力資源成本管控中,要遵循公平公正的原則,主要表現在招聘模式、薪酬制度等方面。突出公平性的同時,與外部勞動力市場能保持協調一致,防止片面控制人力成本導致人才流失現狀加劇,難以吸引更多優秀人才。在人力資源成本管控中要注重堅持人力資源效能最大化原則,防止在人力資源成本管控中對廣大員工工作積極性產生較大負面影響,影響到個人工作效率。整合實際發展現狀,選取管控切入點,提高員工工作效率。

2 人力資源管理中存在的問題分析

2.1 人力資源管理制度完善度不足,管理缺乏合理性

在現代化事業單位管理活動組織開展中,最關鍵的內容就是實現人力資源管理。當前事業單位在人力資源管理中,對管理的重視度會隨著事業單位在市場中的發展影響而不斷變化。現階段為了能適應市場多樣化發展要求,事業單位要注重強化人力資源綜合管理力度。但是目前有較多單位在人力資源管理中尚存有較多問題,此類問題限制了其市場拓展,難以提升其發展競爭力。事業單位在高效化的人力資源管理中,要結合管理需求制定可行性較高的管理制度,管理制度實施的重要作用就是對內部員工實施有效約束管控。規范個人工作態度、優化個人工作現狀,以此來提升工作效率。但是當前諸多事業單位人力資源管理制度完善度不足,各項制度規范覆蓋不夠全面,部分員工對此項制度缺乏有效執行力。各項問題均會導致單位發展中人力資源管理制度作用難以有效發揮,多項管理制度完善度不足,將會不同程度限制事業單位穩定發展。

在事業單位人力資源管理中,主要是圍繞預算、控制、核算等方面開展管控。其中針對成本預算主要是對事業單位各項資金輸出實施有效管控,對成本進行核算是各項資金輸出管控的重要基礎。在各項核算活動組織開展中,由于對資金輸出變動現狀缺乏有效掌控,將會導致各項核算規范性難以顯示。在核算中產生的各項問題將會影響到資金輸出精確性,不利于事業單位對各項人力資源成本實施管控。

2.2 人力資源管理中缺乏規范化規劃管控

從目前部分事業單位發展現狀中能得出,在人力資源管理中常見的問題就是管理規劃全面性不足。在人力資源管理中要求事業單位內部各個部門之間相互協同,員工工作階段強化多重聯系。在全面強化事業單位內部聯系基礎上與單位發展現狀有效結合,這樣能保障人力資源管理活動規范化實施。當前,諸多事業單位在人力資源管理中還是片面借鑒諸多優秀單位的管理模式、已有制度內容。對自身實際發展現狀存有嚴重忽視性,這樣將會導致其現有的管理模式應用實踐難以獲取預期發展成效。此類認知層面上的問題將會影響到人力資源管理規劃全面性,導致人力資源管控不規范,這樣將會對事業單位長期穩定發展產生負面影響。

2.3 人力資源管理部門設置不規范,崗位標準不夠明晰

在事業單位長期建設發展中,規范化設定人力資源管理部門至關重要,是實現事業單位高效化管理、促進事業單位全面發展的重要保障。但現實中人力資源崗位設定中存在一定的不合理性,如果設置過多冗余人力資源管理部門,將會導致事業單位成本投入增大,并使職工隊伍中出現較多閑雜人員。此外,有部分崗位設定人數較多,但是對應的工作量較少,將會導致諸多部門人員流動性增大,人力資源部門就是相對典型的部門。在各項工作中,由于部門設定不合理,加上員工長期工作流動性突出,對工作人員工作積極性會產生較大影響,影響到其工作質量和工作效率。從部分事業單位發展現狀來看,單位發展中受到過去傳統計劃經濟模式影響,在管理中存有較多負面問題,如內部組織架構設定不完善、崗位工作標準不夠明晰、各項業務流程相對模糊、設定的評估機制不夠合理等。這樣將會導致各崗位銜接受限、責任推諉、工作渙散等,長期發展會致使人力資源管理陷入無序管控狀態,將會浪費較多人力資源成本。

3 規范人力資源制度降低人力資源成本的措施

3.1 強化人力資源成本控制意識,應用現代技術開展信息化管理

在事業單位長期發展中人力資源管控是各項投入的重點環節,也是維護單位穩定發展的有效保障。從近年來事業單位人力資源成本回報率層面來看,與物力資本投資對比來看實際回報率較高。所以當前事業單位管理部門要注重強化人力資源成本管控關注度,在管理中要注重轉變傳統管理思維。積極引入更多先進的管理理念,以此來提升人力資源管理活動成效。這樣能有效控制事業單位人力資源成本,促使單位發展中獲取更高效益。事業單位要注重對人力資源管理重要性開展積極宣傳,讓全體員工能認識到人力資源成本管控的重要作用,對管控活動構建科學化認知。這樣能有效協助管理人員對事業單位人力資源成本進行管控,促使事業單位長遠穩定發展。在當前新經濟狀態發展環境中,事業單位各環節管控開始趨向于動態化方向發展。當前事業單位為了能實現長遠穩定發展,要組建應用效能較強的人力資源管理機制。結合人才發展變化趨勢、市場環境變動現狀,為單位長期穩定發展提供針對性建議。事業單位要注重制定更多應用成效較高的人力資源管理制度,對各項成本數據集中整合,做好信息數據上傳和匯總。對人力資源管控方面的成本信息,要注重采取多類形式管控,比如基于時間區分、層次劃分、類別劃分、部門區分等。事業單位在現代信息化技術應用管理中,規范化設定完善的機房設備,運用較為先進的網絡軟件,提升人力資源成本控制管理效率。

3.2 控制人才獲取成本,組建科學化的人力資源成本估算制度

事業單位在不同發展時期會結合自身發展需求選拔各類人才,在人才選拔中會設立自身選拔目標。當前在人才選拔階段要注重結合單位長遠發展現狀進行規范化選取,不能為了片面關注成本要素,導致人才選聘要求降低。對事業單位崗位發展現狀全面掌握,提前制定人力資源規劃,便于后續開展高效化招聘。在崗位需求分析中,要注重對實際工作內容進行判定,對員工專業知識掌握現狀、工作經驗合理分析。設立相應條件開展招聘,對入選人員實施嚴格篩選。事業單位在不同發展時期要制訂有針對性的人員招聘計劃,不同時期事業單位面對的各項發展問題不同,所以對應的人力資源需求也存有一定差異。目前為了能促使事業單位各項生產活動穩定運行,要制訂完善的招聘計劃,及時做好人才補充,控制人才流動產生的各項損失。

事業單位管理部門在人力資源成本估算中,要注重對人力資源成本盲目投入、隨意投入進行控制。單位要注重結合自身發展現狀組建人力資源成本估算管控制度,便于及時發現問題、整合問題、優化問題、規避問題和解決問題。事業單位要結合自身發展要求以及長期發展規劃,對一段時間內人才需求進行全面預測。設立規范化的聘用需求,這樣能促使單位將人才需求與人力資源成本管控活動有效結合,實現高效化資源利用。在管理中,事業單位要基于市場發展規律為基本導向,推動內部組織結構建設發展。規范化判定各崗位各項工作職責和工作標準,對整體業務流程實施細致化劃分,組建完善的評估機制。這樣能有效激發工作積極性和主觀能動性,提高事業單位整體運作效率,對人力資源成本有效控制。

3.3 約束人力成本支出,加強員工培訓成本支出綜合管控

事業單位在長期發展中要注重將考評、獎勵制度落實在每位員工身上,這樣能保障各項制度約束作用全面覆蓋。在人力資源管理中要注重做好績效考核,績效考核中民主與科學是重要的內在理念。當前事業單位要注重基于長遠發展目標積極征求廣大員工各項意見,在績效考核中并非獨斷專行,要注重顯現事業單位文化,還要對事業單位員工個人素質、工作態度、工作過程、各項業績實施考核。因此對應的考核標準要注重有理有據,考核過程突出公平性和公開性。在考核之后,要注重做好員工反饋,實現員工群體有效溝通,便于整合員工各項看法。注重將事業單位員工管理和賞罰制度有效結合,有助于提升事業單位發展品牌效應,強化員工團隊協作意識。實現員工群體之間良性競爭,激發個人進取意識,發揮人力資源應用價值。

在事業單位人力資源成本管控中,不僅要強化人才招聘環節成本管控,還要做好現有人力資源教育培訓關注度。事業單位要注重結合現有的人力資源教育培訓現狀制訂更為全面的實施計劃,在有效的分層方式應用中對員工開展職業道德和技能培訓,有助于控制各項培訓成本支出。相關高層管理人員要注重基于現有的員工培訓基礎,額外開展專項領導力、管理知識、決策制定與實踐方面的培訓。這樣能有效維護事業單位多項活動開展秩序,便于為事業單位和諧穩定發展提供有效保障。

3.4 強化人力資源成本預算管控,提升成本核算精確性

在人力資源成本管控中,要注重做好人力資源成本預算管理。在人力資源成本管理中,要注重規范化控制人力資源成本資金投入,突出人力資源應用成效,保障各項使用價值最大化發展。針對人力資源預算管理,要注重做好人力資源成本輸出管控,對成本約束、控制至關重要。當前要將人力資源成本輸出控制在預算范圍內,這樣能有效對成本輸出浪費現狀集中管控。目前對人力資源成本實施核算,要注重做好人力資源成本精確化反饋。對成本核算精確性進行控制,完善核算制度、優化核算方法,保障核算人員專項技能、整體素質能全面提升。在人力資源成本控制階段,要注重做好成本控制,強化培訓費用管控。做好工作人員加班費用、綜合福利控制。人力資源管理部門要注重和財務管理部門強化溝通協作,對人力資源進行實時監控,全面優化成本報表內容。

4 結語

綜合上述,在事業單位長遠發展中,人力資源管理具有重要作用。在事業單位長期發展中,人力資源成本是必要成本投入,在單位經營管理中要注重引入完善的人力資源管理理論。組建完善的人力資源管理制度,對人力資源成本有效控制,深入挖掘人力資源整體價值,提升事業單位經濟發展效益,促進行業長遠可持續發展。

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