淺析檔案數字化管理在醫院檔案管理中的應用

王善良

摘要：數字化管理隨著社會的進步和科技的發展已經逐漸應用于各大領域，是醫院檔案管理工作的新方向，目前我國醫院檔案管理模式仍然較為老舊，在醫院內開展是一個較為龐大的工程，需要投入大量的人力、財力和物力，同時對醫院領導的規劃和統籌意識、檔案管理人員的工作能力等都有著較高的要求，本文主要內容為檔案數字化管理存在的問題，并提出相關解決對策。

關鍵詞：檔案管理;數字化;應用觀察;管理體系

前言

醫院檔案主要包括醫療信息、科研信息、黨政信息、財務信息等，檔案內容在醫院管理經營、文化建設的開展和科研項目的研究具有重要的意義，可以說醫院檔案是院內寶貴的財富，如何對檔案進行管理和應用史目前檔案模式改革的重點。將傳統的檔案管理模式和數字化系統結合是目前醫院檔案管理的全新模式，與傳統模式相比，檔案應用和管理更加高效、便捷[1]，彌補了傳統檔案管理的不足，也是我國醫療檔案管理改革轉型的必然要求。以下就檔案數字化應用所存在的問題和對策進行總結。

1 數字化管理的重要性

目前醫院的檔案管理正在進行改革轉向，數字化管理是檔案管理的最終走向，是將傳統檔案管理模式和數字化信息技術進行融合，形成一種新型的檔案信息管理模式。傳統的檔案管理為紙質檔案、人工管理和檢索，而數字化管理相比較之下具有高效性、簡便性和整體性。數字化管理能夠方便科室之間進行溝通，醫療工作人員能夠快速精準且全面的了解各項醫療信息，科研研究人員能夠更加高效準確的獲取科研相關內容[2]。目前檔案數字化管理已經逐漸被臨床所認可和應用，不僅能夠加快技術的轉化，同時方面工作人員對檔案進行管理，實現了檔案自身的應用價值。檔案的數字化管理具有諸多的優點，能夠摒棄傳統檔案管理模式的不足，對檔案管理進行數字化推進和開展，不僅僅對檔案管理工作有積極的意義，同時也能夠提高醫療質量，促進醫療發展進程。

2 數字化管理存在的問題

2.1 檔案管理人才制約

許多醫院認為檔案管理工作并不重要，所以由醫院科室內部人員兼任檔案管理工作，不注重對檔案管理工作方面人才的培養，過于注重對醫療人才的引進和培養，這就導致了檔案管理工作質量低下。目前檔案管理人才制約是數字化管理改革的最主要障礙，即使數字化平臺建立和投入應用，由于缺乏專業人員進行操作管理，數字化平臺難以得到有效的應用，名不副實。

2.2 數字化管理制度不完善

醫院檔案管理是多年以來經過長期社會實踐和所留存的歷史真跡，醫院不同階段的建設與規劃、醫療與科研、設備和黨建等內容豆油醫院檔案記錄，通過醫院檔案我們能夠了解醫院的歷史和發展軌跡。但目前醫院檔案管理制度并不完善，針對性不強，檔案記錄不全、遺漏丟失甚至損壞和篡改現象時有出現，不僅不利于檔案管理工作的開展，也不利于醫院長期的持續發展。

2.3 數字化水平落后

目前我國醫院檔案管理模式較為落后，許多醫院的數字化水平較低，且缺乏硬件條件，在大多數情況下還是手動檢索，一些醫院的檔案仍然是紙質管理[3]，紙質管理檔案不僅占用資源、占用空間，保存起來較為困難，信息儲存內容首先，嚴重制約檔案管理和改革。

3 數字化管理對策

3.1 強化人才培養

檔案管理人員在檔案管理工作中起著舉足輕重的作用，所以需要不斷的引進人才和強化人才的培養[4]。首先需要在人員招聘方面提高要求，招聘具有高水平、高素質的工作人員，有經驗者優先，且定期對其工作進行監督和考核。提高其數字化專業知識，包括計算機應用和網絡知識等，能夠良好的運用數字化設備和系統，在出現問題時能夠及時的應對，避免造成損失。醫院要加強人員培訓，將檔案管理人員的技術培訓作為工作重點，定期開展檔案管理專業知識和技能培訓，開展相關知識的座談會、競賽、講座等，對檔案管理工作人員的能力進行提升。爭取引進對口的高水平人員，加強對現有人員的知識教育和技術培訓，不斷優化檔案管理人員的內部結構，提升整體水平。

3.2 加強數字化建設

首先在院內整體要樹立數字化建設概念，在開展數字化建設的初期必須摒棄原有的老舊觀念。醫院管理層要注重數字化建設，貫徹數字化檔案管理的概念，使得各部門認識到數字化建設的意義，積極開展建設活動，為數字化建奠定基礎。

其次要建設數字化檔案管理平臺，積極構建院內檔案網絡，形成完善的電子資源庫，使得檔案管理逐漸走向數字化[5]。重點開發信息共享和對接平臺，能夠使得院內資源得到良好的應用，同時不必經過繁瑣的紙質內容進行對接。同時可以對院內檔案進行整理和分類，適當開放文化建設、科研成果等內容。

其三要加強數字化軟件和硬件建設，硬件包括計算機、網絡通信、機房、自動化辦公系統等，軟件主要為數字化管理軟件，只有不斷的開發檔案管理軟件、加強硬件環境的搭建，才能使檔案管理數字化有序開展。同時要做好院內資源的統籌工作，大部分檔案為長期封存，人工管理難免會出現歸檔錯誤、資料丟失等情況，因此在數字化建立的過程中，首先要對資料進行全面的校驗和梳理，以便后續進行檔案錄入和數字化管理。

4 小結

在新時代背景下，數字化管理是一個大趨勢，醫院內的檔案管理工作必須順應時代的進步和發展需要，然而數字化管理模式并非一朝一夕就能形成和完善，需要多方面進行努力。醫院管理層需要樹立數字化管理觀念，加強信息化管理平臺的搭建，促進傳統管理模式和數字化模式相互融合;同時要進行專業人員的培訓，引進對口人才，加之信息化軟件、硬件的建設，結合醫院的發展和實際情況，多管齊下，建設一條數字化管理的道路。

參考文獻

[1]金玲.數字化發展背景下醫院檔案管理工作創新探討[J].文化產業，2022（06）：7-9.

[2]秦偉.構建醫院“一站式”綜合檔案數字化服務平臺的實踐研究[J].黑龍江檔案，2022（01）：18-20.

[3]于強.淺談檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].經營管理者，2021（11）：100-101.

[4]李晶.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用研究[J].黑龍江檔案，2021（05）：222-223.

[5]閆盼盼，徐繼紅.2014-2019年國內產后抑郁研究現狀[J].中國婦幼保健，2021，36（18）：4381-4384.