疫情反復之下,很多組織都遇到了諸多的困難,在經營和管理上都面臨著不小的挑戰。而越是在這種不確定的情況下越應該向內看,重新打磨組織的力量。具體應該怎樣做呢?
2001年的微軟如日中天,其中很重要的一個經驗是:一個開發,配備兩個測試。當時很多人把這個經驗認作是成功的必要條件。
但是10年后,微軟依然堅持這樣做,這讓很多人認為微軟已開始衰落,這些經驗也已過時,是導致微軟不斷失敗的原因。
而如今微軟成功轉型,重新成為全球市值最高的公司之一,用的還是同樣的方法。成功與失敗都是同一個原因,真的是這樣嗎?
正如我們總是把一個人的成功歸結為他在阿里待過、在華為干過,有著絕對正確的經驗,就認定這是其成功的原因。
但是原因通常不在結果附近,過去成功的做法,也許不適合所有企業。需要我們在過去的基礎上,結合今天的情況做更新,做更多深度思考。
在打磨組織的力量這件事上也一樣。學習過后,自己要繼續思考。
關于組織,我們經常會聽到三個詞:使命、愿景、價值觀。但你是否理解其各自的作用?
使命(mission),即追求。
有的人做企業,只想吃飽飯賺點錢。有的人要讓天下沒有難做的生意,要讓人類生活變得更美好。也許有些使命還沒有實現,但是這不妨礙其成為偉大的公司。
而當你有了使命,就會心無旁騖,克服各種困難。
愿景(vision),一個方向,一種遠方。
你能看多遠,那就看多遠。就像站在山腳下,你不知道山的另一側有什么。而當你登頂之后,也許你會發現遠方還有一座山,這時你又有了新的愿景。
愿景也許會改變,但沒有關系,重點是要有一個愿景。因為沒有那個山頂,沒有那個方向,就沒有辦法激勵自己和團隊。
價值觀(value),組織內的價值排序。
我們經常聽到一句話,“老板就是公司的天花板”。因為老板的價值觀,會影響組織的文化,組織的文化也會深刻影響組織的發展。而這些價值排序,同樣可以幫助我們在很多時候做出正確的決策和選擇。
比如我自己和我們公司的價值觀就是:激情、承諾、思考、行動、舍滿取半、正直。
對內,要激情、承諾、思考、行動。沒有承諾的激情是沖動;沒有激情的承諾是責任;沒有行動的思考是空想;沒有思考的行動是蠻干。
對外,是舍滿取半、正直。和別人合作,每件事情都想辦法做到最好,當賺錢和正直發生沖突時,要毫不猶豫地選擇正直。
曾經有人找我“合作”,問能不能在文章里加一句拉踩競爭對手的話。我說“抱歉,這不是我的價值觀”,這就是使命、愿景、價值觀的作用。能讓我們被激勵,能讓我們找到志同道合的人,能為我們的決策和選擇提供方向和原則。
對于組織,只有使命、愿景、價值觀顯然是不夠的。既然是組織,就一定有組織模式,那么該如何設計組織架構?
1.羽毛球雙打模式。這種模式看重結果,需要雙方信任。就像羽毛球雙打比賽,沒有特別明確的分工。不管是前場還是后場大家都能接球,只要最后能贏就行。這種模式比較輕,適合追求結果的組織。
2.足球隊模式。這種模式有明確的分工,中場、前鋒、后衛都有各自的職能,又能互相支持補位。足球隊模式同樣追求結果,但模式相對更復雜,這種模式通常依靠清晰的戰略和目標。
3.交響樂隊模式。這種模式人更多,更復雜,分工更細化。弦樂組、木管組、銅管組……一個交響樂隊通常有幾十人,甚至上百人。而要協調這么多人的分工,主要依靠的就是機制和流程。你干什么,我干什么,要特別清楚。
4.軍隊模式。這是一種特殊的組織模式,士兵充滿執行力,只需要關心自己的行為,不需要關心最后的結果。士兵都是行為指標,立功獎、叛逃罰,在軍隊中黏合大家的是獎懲。
這四種組織模式,都有各自的特點。一個組織應該能像積木一樣,靈活組合和調整。

設計組織模式,其實一共有三步,剛剛說的根據戰略來設計,其實只是第一步。那后面呢?
第二步,因人設崗。因為組織是人的聚合,組織模式里面的個人,不一定能發揮出全部的作用??赡苋藛T冗余或能力不足,所以還應該回到具體的個人,再做調整。
第三步,業務協同。這是要考慮組織架構的協同關系,組織里的各個部門可能會互相打架,爭奪資源,甚至各自為政。這樣組織是沒有效率的,因此還應該從全局觀察組織的模式,進行打通和協同。
所以,如何設計組織模式,就有三個要考慮的方面:第一,根據戰略來設計組織模式;第二,根據具體的人來調整組織模式;第三,根據全局打通和協同組織模式。疫情反復之下,我們其實也可以趁著這段時間,重新思考調整自己的組織模式。
除了相對比較宏觀的組織問題,還有一些非常具體微觀的管理問題。比如說招聘時,老員工被薪酬倒掛怎么辦?
我們要做的可能是這兩件事:思想宣貫和做好全面薪酬。
思想宣貫,是要先知道為什么會有這樣的現象。其實老員工的工資被新員工的工資倒掛,本質的原因是社會工資的上漲速度,比公司內部工資的上漲速度更快。
社會工資會隨著外部環境的改變、市場供需的流動等因素發生變化。而內部工資會根據員工的業績、公司的經營狀況等因素發生變化。
當年我們招到“老員工”時,對應的是當時的市場價格,但隨著時間推移,他的市場價格會上漲??墒谴诮M織里的時間太久了,也許不知道外面的變化,在組織里就算業績優秀,也可能很難年年漲薪。
而到了今天,如果你用現在的市場價格,招了一個和老員工能力差不多的新員工??赡芫蜁l現,新員工竟然比老員工的工資要高,工資就被倒掛了。但是老員工也有老員工的優勢,在組織里待的時間更長,學習到的東西更多,老員工在具體業務上更有競爭力,這是新員工不具備的。
全面薪酬,一個組織不應該只有工資,還包括了獎金、股權、期權等。一個正在快速發展或成熟的組織,都應該有全面薪酬的制度。
這時管理上才能有更多的平衡,老人才能待得更久,貢獻更大。不只是單純地看工資,而是看全面薪酬才更加公平。
通用電氣傳奇CEO杰克·韋爾奇提出了著名的“末位淘汰制”。他把員工分為20%的優秀員工,70%的中等員工,10%的末位員工。
末位員工必須提升自己,否則將面臨的就是轉崗或淘汰。韋爾奇也把“271”叫作“活力曲線”,認為是給通用電氣帶來無限活力的法寶之一。
關于“271”,關于末位淘汰,網上有過不少討論,組織應該強制“271”嗎?
這個問題還是要先回到本質。這個問題的本質是,組織如何保持自己的活力,管理者如何管理自己的員工?
組織的活力來自能上能下、能左能右的流動機制。在組織內部,需要有輪崗等制度讓人才流動。在組織外部,也需要招聘等方法,注入活水、排除污水。
從組織層面講,“271”是保持活力的一種方法,讓大家有一定的危機感。否則都變成小白兔、小綿羊,組織也就沒有了戰斗力。但更重要的是,管理者如何管理自己的員工,如何看待“271”。
管理者經常會犯兩個錯誤,一個是不敢給低分,總想要與人為善。只說好話,不說真話,這是不對的。而另一個錯誤是,為了打低分而打低分,對員工沒有任何幫助,這同樣是不對的。
其實管理者的心態,應該是盡力幫助每一位員工??冃Р缓脩撜J真復盤,想辦法提高,也是為了員工能有更好的發展前途。但如果實在不合適,雙方都問心無愧,那即使淘汰了也是一種職場放生。
每個組織都有自己的選擇,我們可能無法左右。但是每個管理者都要有自己的態度,這是我們自己能決定的。打分也只是手段,目的是保持活力,保持戰斗力,讓員工有真正的提高,不能因為手段而忘了目的。
組織的現金流此時就顯得十分重要,如果特別緊張,那么降本的方法可能就是要縮減成本,甚至是縮減人員成本。這聽起來特別殘酷,是個艱難的決定,但可能也沒有別的辦法。
有的公司雖然遇到挑戰,但顯然沒有到生死關頭,為什么也拼命裁員呢?其實這是一種“碰瓷式裁員”的降本增效方法。
因為疫情錯殺了很多企業,很多沒熬過去的企業被迫解散,釋放出養分成為了別人的養料。于是有的公司就趁著疫情做了一輪優化,一邊裁掉他們認為不夠優秀的員工,另一邊還在大量地招人,其實就是做了一次置換。
但是對于大部分公司,這樣的方式可能并不適用,怎么辦呢?
首先是業務創新。發展新產品、新業務,同時老板要親自帶隊去做。老板先以身作則,公司的其他人才能感受到變革的決心。
其次是營銷創新。在最困難的時候人人都是銷售,原來直銷的能不能找到新的經銷商,原來在線下的能不能轉型到線上?
再次是培育文化。在這樣的創新和打仗中,培育出組織的文化。這樣的文化能夠幫助組織扛過很多困難,甚至能渡過難關。
最后是降本增效。如果說組織有決心、能創新、有文化,那就有機會降本增效。
在中國可能90%的企業都只享受了增長,沒有經歷下滑,也沒有遭遇過困難,疫情就是一次考驗。我們缺乏這樣的經歷,但是在疫情之下可以通過這樣的經歷,變成經驗打磨組織的力量。
因為疫情很多組織的發展有困難,組織的目標有挑戰,那么要不要降低目標?如果降低了,那目標的嚴肅性怎么辦?
我們需要先做一個判斷,現在就調低目標,是不是太早了?
因為疫情,很多人在第一個季度就被打蒙了,目標進度緩慢。但是在第二個季度,有沒有機會調整回來,到第三個季度能不能恢復正常?業務目標有時候就是一個節奏的問題??偨Y一下經驗,恢復信心,找回節奏才是更重要的事。想明白了這點之后,再決定下半年是不是要調整目標。
因為這個時間段對于組織來說,也是一個很好的時間窗口。你困難別人也困難,如果這時你能總結經驗頂過去,那其實是很有機會彎道超車的,反而是快速發展的機會。
但是如果實在很困難,無論如何也堅持不下去呢?
那就應該調整目標了。如果你是負責業務的管理者,你都想不出辦法破局,那怎么要求員工想到呢?
己所不欲,勿施于人。自己做不到但卻要求別人做到,那最后的結果可能就是不僅目標沒有完成,還失去了信任和人心。
組織在成長的路上會遇到很多困難,我們應該更有韌性。
疫情是商業世界出的一道新考題,用來篩選真正優秀的組織和企業。題目太簡單大家都能考95分,這對學霸不公平?,F在題目難很多人都不及格,但是學霸還能考95分。
這就要求我們在疫情反復的環境中,認真修煉基本功,好好重新打磨組織的力量。
這可能是個冬天。
但是,所有偉大的企業,都是冬天的孩子。
本文來自公眾號劉潤