張桂欣
(哈爾濱職業技術學院,黑龍江 哈爾濱 150081)
財務部門作為企業的核心部門,其職能應該是以管理為主,財務工作者應該要利用自己的專業能力為企業的經營和發展提前做出策略與建議,幫助企業在發展經營上規避風險,確保企業領導人做出最有利于企業安全發展的經營決策。但是,在我國傳統的財務管理中,財務工作者幾乎都是在事后根據歷史數據來給出建議,導致企業領導人無法做出準確決策,對企業發展極為不利,而且管理工作未能發揮實際作用。隨著大數據時代來到之后,財務部門可以通過各種互聯網數據信息對企業的經營管理做出有利的建議,走向業務前端,參與到企業的業務決策中,在幫助企業發展的同時也讓傳統的財務工作由服務型職能逐漸轉型為管理型職能,財務管理工作在企業中的地位也變得越來越重要。
財務工作是一項嚴謹而保密性高的工作,它需要財務工作人員隨時隨地保證財務數據的真實性和準確性,并且需要嚴格保密。但是,在我國傳統的財務工作中,由于財務部門管理的不足,技術的落后以及基層財會人員自身能力的局限性,經常出現財務管理數據不精準的情況。另外,很多財務工作者還會為了自己的利益對財務數據進行造假,提供不真實的企業運營信息,這對我國的經濟市場有著非常不利的影響,甚至會造成財務犯罪的情況。在大數據時代下,移動互聯網數據可以有效改變管理的網絡,提高工作人員的工作質量以及速度,使企業內部財務工作更加規范和高效,財務數據更加準確和真實,有利于企業的健康發展。
受我國國情影響,國家為了提高居民生活水平,提高就業率,大力鼓勵支持國民創業,導致我國中小企業越來越多。中小企業的老板大多是做業務出身,幾乎沒有太多的管理意識,他們認為業務是一個企業的核心,只有把業務搞好,企業才會更好,而財務部門在他們眼中只是一個服務部門,財務工作的主要任務就是服務好業務部門,無須參與到企業管理中,這無疑給企業的生存帶來了極大的風險。隨著時間的推移,一波又一波的中小企業倒閉,各企業領導才意識到財務管理對企業的重要性。一個企業的生死與其財務狀況密切相關,企業能否走到更高的平臺,在于企業能否全面了解即將面對的風險,減少風險因素。在大數據時代下,企業財務人員可以利用各種互聯網數據迅速、準確地收集到有用信息,并及時進行有效的分析,做出正確的風險判斷,從而幫助企業在生存發展中有效地規避各種不可預知的風險。
對企業而言,財務部門是非常重要的一個部門。任何企業的經營都是以盈利為目的,資金賬務問題是企業運轉的核心內容,而財務部門的工作就是幫企業管理好資金往來、賬務安全、風險預控等。由此可見,財務部門是企業經營與發展的核心部分,企業做好財務管理工作對其持續穩定的發展不可替代。但是很長一段時間以來,作為企業的管理者,他們對財務管理沒有正確認知,對財務管理工作并不重視。他們認為財務部門的工作就是簡單地進行資金管理,處理企業的賬務、稅務等問題,而財務管理工作并不會影響到企業的正常運轉,不愿意把太多的時間和人力消耗在這上面,從而導致企業的財務部門形同虛設,對企業的經營發展以及風險把控都沒有起到應有的作用,嚴重阻礙了企業的運轉效率。
專業的事情自然要有專業的人員去做,才能更好地完成,并且對于企業而言,財務工作所涉及的就是賬戶安全的問題,包括企業在發展過程中如何去對風險進行掌控,對企業的安全與發展有著重要的影響作用。由此可見,財務部門的每一項工作都會威脅到企業的存亡,每一個工作崗位的員工都應該要具備較高的專業素質與工作能力,對自己崗位的工作有著較高的責任心,能高效完成自己的工作任務,只有這樣才能使企業的發展不受任何財務環節的影響。但是,在目前我國大部分企業中,嚴重缺乏高素質財務管理人才,現有的財務人員專業素質低,業務能力差,使企業的財務部門成為擺設,沒有真正發揮其該有的作用。
隨著社會的不斷發展,很多企業的規模不斷擴大,企業內部工作的節奏也正在提速。財務管理作為企業的核心內容,對企業運營戰略的規劃、資金風險的把控等都有著極其重要的作用。如果企業的財務管理工作跟不上運轉速度,那么會極大程度地阻礙企業的發展。由此可見,為了使企業能夠安全、穩定的運營與發展,企業的財務管理工作也必須要提高效率,緊跟企業發展的步伐,只有這樣,才能不給企業的發展拖后腿。但當前我國多數企業的財務部門,采用的管理方式較為落后,企業領導者集權問題嚴重,對財務部門不放權,同時自己又對財務管理的理論方法缺乏應有的認知與研究,并且與企業其他部門無法進行較好的融合,導致財務部門在企業發展中失去主導作用和地位。
在傳統的企業財務管理中,財務部門的作用幾乎只限于對往來賬務的管理以及對企業稅務的處理,而對于企業的發展戰略的規劃,以及其他各部門工作的開展根本毫無參與度。這種管理模式使得企業的財務部門已經完全在其他所有部門中獨立出來,并且也失去了財務部門在企業經營與發展中應該有的地位與作用。隨著社會不斷的發展和前進,傳統企業財務管理無法適應當前企業的發展需要。大數據時代的來臨使各企業不得不對財務管理進行創新優化,發揮財務部門在企業經營與發展中該有的作用與價值,使其幫助企業更好的持續性發展。
財務管理工作在企業發展中起著不可估量的作用,企業領導如果對其不夠重視,會嚴重制約企業的發展和運營。所以企業領導要構建財務管理觀念,提高自己對財務管理工作的重視度,做好財務管理型人才的優化及配置,改變財務管理方式,激發財務人員工作的積極性,提高工作效率,讓企業可以更快更好的發展。
財務部門由職能部門轉化為管理部門,導致企業對高層財務管理人才的需求逐漸加大。在我國財務從業者中,大部分都是基礎的財務人員,真正擁有管理經驗的人才少之又少,管理型財務人才短缺成為企業財務管理創新的一大阻礙,成為當前企業亟待解決的問題。合適的人才是企業發展的根源,企業想要在大數據時代下更好地適應市場環境,實現企業財務管理的成功轉型,就必須提高財務人員的管理能力,從業務、信息化管理以及數據分析應用等多個方面對財務人員進行培訓,讓他們成為精通業務、擅長管理、了解公司經營戰略的綜合型人才,這樣才能更好地服務企業,并且幫助企業發展,可以通過以下兩個工作開展。
3.2.1 開展財務人員的專項培訓工作
企業對現有的財務人員開展專項培訓,比如邀請更專業的、財務管理經驗更為豐富的教授到企業開展培訓的講座,或是為員工報一些培訓專業班,讓他們可以學習最先進的知識,提高工作能力和專業素質,為更好地開展管理工作打下基礎。
3.2.2 招聘專項人才
企業可提升財務管理崗位的福利級待遇,引進專業人才,同時讓企業現有的人員和新進來的專業人才多溝通學習。創建更加強大以及更加專業的團隊。良好的財務團隊,專項人才和內部人才形成合力,才能更好地為企業發展做貢獻。
3.2.3 實施業財一體化管理模式
傳統企業經營方式,財務部門和業務部門兩者是分開的,企業的業務經營情況與決策不屬于財務部門的管理范圍,導致財務人員無法了解與干涉企業的業務情況,從而不能為企業的發展決策提供較好的建議。企業實施業財一體化管理模式后,財務和業務是相互影響相互融合在一起的,對于財務人員來說,他們可以更進一步的了解部門工作,掌握業務效益和經濟發展情況,包括內部控制、風險運營、績效管理、投資決策等各方面的內容。這樣可以從財務人員本身專業的眼光來分析研究問題,幫助企業做好規劃基金的工作,最大限度地回避風險。同時可以掌握企業內財務的支出跟收入情況,幫助企業更好的發展。這對于財務企業管理的優化和創新有著極好的支撐作用。
3.2.4 完善財務管理信息化的制度網絡
健全的工作制度是工作的基礎,如果沒有完善的制度體系作為支撐,那么財務管理工作則無法開展。所以企業若想做好這方面的工作,需要提前制定一系列信息化的制度網絡,同時在實踐中加以優化和完善,讓財務管理工作有序且高效率的開展。
第一,做好財務的分析支持工作。如果可以采用數據挖掘分類以及預測等技術,對數據開展深入的分析和加工,就可以全方位了解企業財務的情況,同時可以根據市場的現有情況分析未來的形式,為企業戰略規劃和資金投入提供最準確的信息參考。
第二,財務預算系統的構建,需要把資金預測、營業收入預測等多歸納到其中,根據市場變化及時把握,對方案開展優化和調整。同時也可以使用一些先進的信息技術,實現企業未來經營成果和財務情況的預測。
第三,運用財務決策的支持系統,對數據做好聯機處理。使用商業智能系統的其他技術,做好財務政策的擬定工作,為管理層提供數據保障。
3.2.5 增強企業財務部門與其他部門的融合性
在傳統的企業中,財務部門往往是獨立性最強的一個部門,財務工作只是對企業的資金出入情況進行記錄和做好企業的稅務工作,而無須與其他部門有太多的接觸。隨著時代的變化,財務部門在企業中的作用也在相應改變,財務部門的職能逐漸由服務轉型為管理。在大數據時代下,企業對財務部門的要求越來越高,財務工作人員不僅要做好企業的資金往來管理和稅務工作,還需要學會利用大數據,對各部門的財務情況進行管理。因此,企業需要增強財務部門與其他各部門的融合性,讓財務部門深入參與到企業各個部門內部,熟悉公司的銷售策略,與各部門深度融合,對其他部門的財務狀況進行監督管理,為企業的發展規避最多的風險、謀取最大的利潤。
綜上所述,大數據不僅能夠促進財務管理部門職能的轉型,提高企業財務數據的準確性,還能幫助企業全面掌控財務風險,對企業財務管理有著極大的影響作用。然而,我國傳統的企業財務管理存在著許多問題,企業對財務管理缺乏正確的認知,企業缺乏高素質財務管理人才,企業財務管理模式傳統落后,這些都嚴重阻礙了企業的發展。隨著大數據時代的來臨,我國大部分企業都已經意識到了財務管理創新優化的必要性,企業的經營管理者也開始采取一系列措施來使企業內部財務管理更加完善,比如提高對財務管理工作的重視、優化財務管理型人才的配置、實施業財一體化管理模式、建立財務管理的信息化制度體系,以及增強企業財務部門與其他部門的融合性等。相信在不久的將來,我國各大企業都能成功地完成財務管理的創新優化工作,培養出更多適合企業發展的高級財務管理人才,以幫助企業更好地適應新的市場環境,實現其長久穩定可持續發展的目標。