種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算及其財(cái)務(wù)管理探討

張江濤 蘆紅米 安徽荃銀高科種業(yè)股份有限公司

引言

在企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系與財(cái)務(wù)管理模式，其目的是促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，在具體實(shí)踐過(guò)程中通過(guò)做好財(cái)務(wù)方面工作有效控制經(jīng)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益，為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)健發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。特別是一些規(guī)模較大的種子企業(yè)，在進(jìn)行生產(chǎn)加工過(guò)程中需要重視做好會(huì)計(jì)核算與成本管理工作，推動(dòng)種子企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、種子企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn)

種子企業(yè)日常業(yè)務(wù)涉及范圍廣泛，工作內(nèi)容多且雜，如：基地選擇、合同簽訂、親本發(fā)放、田間管理、質(zhì)檢收種及結(jié)算等。在我國(guó)大多數(shù)種子企業(yè)都采用公司與農(nóng)戶組合的種植生產(chǎn)模式，在具體實(shí)踐過(guò)程中種子企業(yè)會(huì)充分考慮種子品種的特點(diǎn)選擇相應(yīng)的生產(chǎn)基地，并與所在地的村委會(huì)、農(nóng)民建立合作關(guān)系，企業(yè)方面會(huì)為對(duì)方提供親本并進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，支持當(dāng)?shù)剞r(nóng)民開(kāi)展田間生產(chǎn)，最終會(huì)收購(gòu)質(zhì)量達(dá)標(biāo)的種子。在對(duì)種子加工時(shí)，會(huì)進(jìn)行混堆、烘干、脫粒、精選、包裝等環(huán)節(jié)。通常情況下大型種子企業(yè)會(huì)應(yīng)用自主加工的模式，其應(yīng)用的加工線的先進(jìn)化水平直接影響最終成品種子的成本與質(zhì)量。諸多因素都會(huì)對(duì)種子企業(yè)加工生產(chǎn)造成影響，如：天氣、加工節(jié)點(diǎn)等，這些都加大了企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的難度。

二、種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

（一）個(gè)別種子企業(yè)很難提供詳細(xì)的產(chǎn)品成本核算資料

部分種子企業(yè)的管理者都是土生土長(zhǎng)的農(nóng)民，他們通過(guò)勤勞與智慧建立并發(fā)展了種子企業(yè)，雖然對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)驗(yàn)豐富，但不具備財(cái)務(wù)管理意識(shí)與知識(shí)，普遍存在日常工作過(guò)程中將主要精力都投放在生產(chǎn)方面，忽視了管理工作，甚至?xí)⒇?cái)務(wù)管理工作視為簡(jiǎn)單的記賬與核對(duì)工作，對(duì)成本管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)并不了解，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作起到的重要作用。更不用說(shuō)會(huì)計(jì)核算與成本控制了。尤其是在一些小型的種子企業(yè)中，由于缺乏健全完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，財(cái)務(wù)部門在崗位設(shè)置時(shí)，只設(shè)立了會(huì)計(jì)崗位與出納崗位，因此難以開(kāi)展成本核算工作。另外，由于農(nóng)業(yè)本身存在一定的特殊性，有些小規(guī)模的種子企業(yè)會(huì)與當(dāng)?shù)剞r(nóng)戶或外來(lái)農(nóng)戶建立合作關(guān)系，將土地承包給對(duì)方，對(duì)方在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中采用自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的管理模式，市場(chǎng)需求決定了制種的品種、規(guī)模等，企業(yè)與承包者之間的關(guān)系只建立在簽訂承包合同、種子收購(gòu)、推銷管理層面。通常情況下會(huì)與大量的農(nóng)戶建立承包合作關(guān)系，這些農(nóng)戶的分布范圍較為分散，其在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面的能力與水平十分不足，日常工作過(guò)程中更不會(huì)對(duì)種業(yè)生產(chǎn)操作產(chǎn)生的成本進(jìn)行記賬與核算。種業(yè)公司方面在對(duì)承包者或分公司會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算時(shí)，由于缺失基層會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致種子企業(yè)無(wú)法通過(guò)相關(guān)數(shù)據(jù)資料了解到生產(chǎn)種子成本的具體核算數(shù)據(jù)。

（二）缺乏種子生產(chǎn)過(guò)程環(huán)節(jié)的監(jiān)控，會(huì)計(jì)核算失真

會(huì)計(jì)核算資料失真是一項(xiàng)難解之題。與常規(guī)企業(yè)有所不同，種子企業(yè)是包含自然再生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)再生產(chǎn)兩項(xiàng)內(nèi)容，在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、推廣過(guò)程中都要密切關(guān)注自然環(huán)境與自然條件變化情況。通常情況下，種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)涉及品種選育、種子生產(chǎn)、種子加工、種子包衣、種子推銷等過(guò)程，在相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中需要科研單位、承包農(nóng)戶、加工企業(yè)、推廣機(jī)構(gòu)等參與其中。種子生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè)鏈條較為復(fù)雜，多方個(gè)體與單位參與其中，難以在種子生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中進(jìn)行系統(tǒng)有效的監(jiān)督管控，因此難以保證最終形成的會(huì)計(jì)核算資料對(duì)整個(gè)種子生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)記錄的全面性與準(zhǔn)確性，造成會(huì)計(jì)核算資料失真的現(xiàn)象發(fā)生。從當(dāng)前實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，即便財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力較強(qiáng)有豐富的專業(yè)知識(shí)，但缺乏農(nóng)業(yè)方面的知識(shí)，特別是在種業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)方面，從而對(duì)種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作造成影響，難以保證各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性。

（三）不了解種子生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本，影響企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理

種子的品種與營(yíng)銷能力決定了種子企業(yè)的生存能力與競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)良的品種具有高產(chǎn)量、高品質(zhì)、抗倒伏能力強(qiáng)、抗旱能力強(qiáng)、抗病蟲害能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，以上都為種子推廣奠定了良好基礎(chǔ)。以玉米種子培養(yǎng)為例，自育種階段起需要進(jìn)行反復(fù)實(shí)驗(yàn)，直至最終走向市場(chǎng)通常需要7-8年的時(shí)間，甚至更久。我國(guó)種子企業(yè)的品種來(lái)源主要為購(gòu)置品種權(quán)與自主研發(fā)，前者的購(gòu)買渠道可能是科研院所也可能是農(nóng)業(yè)企業(yè)，但此種交易行為有待進(jìn)一步規(guī)范與改進(jìn)，此種方式也是種子企業(yè)主要的品種來(lái)源渠道。而通過(guò)自主研發(fā)獲得品種，較為分散，缺乏集中性，放眼整個(gè)行業(yè)，由于缺乏競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的龍頭企業(yè)，單個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)的企業(yè)難以擁有具有知名度專業(yè)品種權(quán)，缺乏健全完善的質(zhì)量保證體系與銷售渠道。可見(jiàn)，以品種權(quán)購(gòu)買為主要途徑的種子企業(yè)，需要高度重視并提升品種權(quán)費(fèi)用攤銷會(huì)計(jì)核算能力。由于農(nóng)作物品種選育工作需要較長(zhǎng)的時(shí)間，為了提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量，通常情況下種子企業(yè)會(huì)將在自主研發(fā)階段花費(fèi)的全面費(fèi)用都納入當(dāng)期損益中。針對(duì)外購(gòu)品種進(jìn)行成本核算時(shí)，會(huì)根據(jù)具體不同的方式，如技術(shù)轉(zhuǎn)讓方式、品種權(quán)轉(zhuǎn)讓方式等，會(huì)針對(duì)具體發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容而采用相應(yīng)的核算方式。有些品種交易會(huì)完全獲得品種的經(jīng)營(yíng)權(quán)，在進(jìn)行核算時(shí)會(huì)以年為單位每年核算一次，為了能夠?qū)⒊杀举M(fèi)用直接真實(shí)的反映出來(lái)，可以將所有費(fèi)用都計(jì)入到當(dāng)期損益中。要體現(xiàn)出種子生產(chǎn)業(yè)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)際過(guò)程，要把握生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的特殊支出，有針對(duì)性的提升種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理水平。

（四）種子企業(yè)使用會(huì)計(jì)核算制度無(wú)法滿足發(fā)展的新需求

近年來(lái)我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展速度得以顯著提升，原有的《農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》難以滿足當(dāng)前種子企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作的需求。在很長(zhǎng)一段時(shí)間里我國(guó)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)主要依照計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式開(kāi)展，企業(yè)在收到種子后會(huì)經(jīng)政府部門進(jìn)行統(tǒng)一收購(gòu)、加工，并在政府部門的組織下推廣到各種子企業(yè)，通常情況下種子企業(yè)不會(huì)將種子產(chǎn)品向市場(chǎng)銷售。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式與管理模式也陸續(xù)發(fā)生了改變，但依舊有一部分種子企業(yè)以傳統(tǒng)方式執(zhí)行會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作，導(dǎo)致結(jié)果難以滿足會(huì)計(jì)信息使用者的需求，無(wú)法保證種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算資料的質(zhì)量。因此，種業(yè)會(huì)計(jì)在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中要遵從最新的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則，在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中充分考慮到種子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。

三、提高種子企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平的途徑

（一）建立與業(yè)務(wù)內(nèi)容相適應(yīng)的種子企業(yè)核算模式

種子企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中，要分別針對(duì)生產(chǎn)階段與加工階段相應(yīng)的種子形態(tài)進(jìn)行核算工作，匯總并整理相應(yīng)的制造費(fèi)用。并將在生產(chǎn)階段中產(chǎn)生的毛籽歸納到半成品科目進(jìn)行核算工作，并將每個(gè)基地作為獨(dú)立的成本核算中心，對(duì)各個(gè)基地中的每個(gè)品種進(jìn)行成本核算，可以將在此過(guò)程匯總發(fā)生的親本費(fèi)計(jì)入基地品種的成本中，將不能直接分?jǐn)偟狡贩N成本中的費(fèi)用根據(jù)相應(yīng)基地中，生產(chǎn)每一個(gè)品種的毛籽數(shù)量按照比例分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用，如：去雜費(fèi)、水電費(fèi)、人工、運(yùn)輸費(fèi)等。加工過(guò)程中的成品種子要納入產(chǎn)成品會(huì)計(jì)科目中，并將在此過(guò)程中發(fā)生的包裝費(fèi)用計(jì)入每個(gè)品種的成品種子成本中，由于無(wú)法對(duì)勞務(wù)、裝卸、運(yùn)輸、機(jī)器折舊等制造費(fèi)用直接進(jìn)行分?jǐn)偅梢悦吭聦?duì)每一個(gè)品種的加工數(shù)量比例進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂Ｈ粼诮?jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)銷售退回的拆包種子回到毛籽狀態(tài)重新計(jì)入半成品科目中。若制造費(fèi)用在期初或某一時(shí)點(diǎn)一次性支付的，可以先計(jì)入生產(chǎn)成本科目中，每個(gè)月根據(jù)實(shí)際發(fā)生的金額進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)。

（二）構(gòu)建貨幣資金支付新模式

種子企業(yè)為了進(jìn)一步落實(shí)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，需重視并加大會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作力度。生產(chǎn)、加工、銷售是種子企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。因此，在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，要全面細(xì)致滲透到核心業(yè)務(wù)中。企業(yè)要靈活應(yīng)用核算方式有效控制經(jīng)營(yíng)成本。在具體實(shí)踐過(guò)程中如下。第一，提升預(yù)算管理能力，重視預(yù)算編制環(huán)節(jié)，為企業(yè)做出投資規(guī)劃、制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案提供有力的貨幣資金支持。第二，重視業(yè)務(wù)交易過(guò)程中的支付環(huán)節(jié)，通過(guò)育種科研取得的收益要核算出育種科研支出。由于營(yíng)銷過(guò)程會(huì)產(chǎn)生數(shù)額較大的資金流量，因此要予以重視。第三，種子生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程要進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化與創(chuàng)新。推動(dòng)種子企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中逐漸趨向信息化、知識(shí)化、國(guó)際化方向發(fā)展，及時(shí)做出優(yōu)化調(diào)整，在研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各方面統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡量滿足當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展需求。

（三）建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍

隨著種子企業(yè)的不斷發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求也在不斷提升，種子企業(yè)要根據(jù)最新形勢(shì)與新環(huán)境系統(tǒng)組織財(cái)務(wù)人員更好地掌握相關(guān)知識(shí)，提升專業(yè)技能與素養(yǎng)，在掌握最新財(cái)務(wù)管理知識(shí)、稅務(wù)政策、市場(chǎng)環(huán)境的同時(shí)，還要認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的競(jìng)爭(zhēng)形式，積極掌握先進(jìn)的企業(yè)管理理念。以種子企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)為例，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的環(huán)境下，變化已經(jīng)成為一種常態(tài)，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代下，企業(yè)所面對(duì)的發(fā)展形勢(shì)更加嚴(yán)峻。在此環(huán)境下種子企業(yè)對(duì)未來(lái)預(yù)測(cè)能力及對(duì)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力決定了其是否具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前種子企業(yè)紛紛采取各項(xiàng)決策搶占市場(chǎng)份額，為了更好地吸引客戶，提高客戶的黏度，需要以客戶為中心，制定符合其需求的營(yíng)銷方案。考慮到企業(yè)自身資源有限，面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在承受前所未有的壓力的同時(shí)，需要在競(jìng)爭(zhēng)中探尋更有效的合作，并在合作中更好的處理競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)前種子企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不單純停留在單獨(dú)的個(gè)體方面，而是擴(kuò)充到整個(gè)種業(yè)供應(yīng)鏈中，是戰(zhàn)略群體的競(jìng)爭(zhēng)。為此種子企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，勢(shì)必加大對(duì)內(nèi)部人員的考核力度，制定相應(yīng)的激勵(lì)政策提高企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為此種子企業(yè)要在以建立全過(guò)程指標(biāo)為基礎(chǔ)，設(shè)立具體的成本考核指標(biāo)，并將責(zé)任細(xì)化到各個(gè)部門中，制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，將管理責(zé)任落實(shí)到具體的人。通過(guò)成本考核的方式及對(duì)相關(guān)指標(biāo)的考核，實(shí)現(xiàn)部門考核，并以部門考核為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，再由部門責(zé)任人根據(jù)具體的工作完成情況確定獎(jiǎng)勵(lì)基數(shù)。若整個(gè)部門的成本節(jié)約效果較好，可以按照節(jié)約金額的比例制定激勵(lì)有突出表現(xiàn)的部門或人員。

（四）提高種業(yè)會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平

信息時(shí)代背景下，種子企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備開(kāi)展日常業(yè)務(wù)與管理工作，提高企業(yè)內(nèi)部管理力度，特別是在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面。企業(yè)先要構(gòu)建ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作模式，提高日常財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量與效率。種子企業(yè)在實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，能夠?yàn)楦鞑块T與各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員提供信息平臺(tái)，并以此為途徑進(jìn)行信息交互與傳遞，有效落實(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，提升各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，有效避免在傳統(tǒng)工作模式下各方數(shù)據(jù)滯后，錯(cuò)誤率大的現(xiàn)象發(fā)生。種子企業(yè)發(fā)展規(guī)模達(dá)到一定水平時(shí)，可以實(shí)施供應(yīng)鏈一體化的管理模式，高效提升各項(xiàng)數(shù)據(jù)的獲取效率。向上延伸能夠觸及制種方，便于及時(shí)掌握種子的收獲情況與質(zhì)量水平，避免達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的種子出現(xiàn)入庫(kù)、退庫(kù)、運(yùn)輸?shù)确矫娴某杀尽Ｈ绻枰?yīng)商進(jìn)行加工操作，可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上做出加工與發(fā)貨的指令，便于提升工作效率。向下延伸能夠觸及經(jīng)銷商，可以根據(jù)客戶的具體需求，對(duì)種子進(jìn)行打包與發(fā)貨。針對(duì)其他種類的存貨，供應(yīng)鏈管理方可以有效降低存貨量，確保滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求，同時(shí)不會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品積壓的情況，有效控制存貨成本。在種子企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大的過(guò)程中，業(yè)務(wù)范圍能夠延伸拓展到產(chǎn)業(yè)鏈的終端，有效降低各環(huán)節(jié)的成本，節(jié)約交易時(shí)間，使得產(chǎn)品交易在更加透明的環(huán)境下進(jìn)行，從而能有效提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)信用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作對(duì)種子企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有至關(guān)重要的作用與影響，是提高企業(yè)成本控制能力，提升企業(yè)收益的必要途徑，因此在具體實(shí)踐過(guò)程中要不斷細(xì)化具體工作內(nèi)容，加大財(cái)務(wù)管理工作力度，并在具體實(shí)踐過(guò)程中不斷改進(jìn)并優(yōu)化相關(guān)工作，有效提高種子企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量與效率。