推進醫院檔案管理工作分析與思考

李鑫鑫

摘要：在醫院文化建設中，醫院的檔案管理是重要的組成部分，其記錄著醫院具體的發展歷程，是醫院文化得以繼承和發揚的載體;總體來說，檔案是醫院進行重大決策、計劃、研究的前提和基礎，是醫院的精髓和核心所在，離開了醫院檔案，醫院就失去了發展的根本和動力。

關鍵詞：醫院檔案;管理;分析與思考

1檔案管理的具體涵義

檔案管理具體是指檔案室的工作人員對檔案信息和紙質檔案進行統一化的管理，它是為檔案相關業務和服務提供各種便利的工作總和，也是整個國家檔案事業發展中的一個重要且不可或缺的部分;醫院檔案管理即為檔案管理的一個分支，特指的是醫療機構領域的檔案管理;醫院中的檔案是維系整個醫院的靈魂和精髓，在醫院的檔案中，如實地記載著自醫院建立以來的醫療活動，真實地再現醫院的發展歷史進程，成為醫院文化傳承和發揚的載體，是整個醫院文化的凝聚。

2推進醫院檔案管理工作的主要策略

2.1改革和完善醫院檔案管理體制

科學合理的醫院檔案管理機制可以為檔案管理工作提供強有力的制度保證，因此，醫院的相關領導和檔案管理工作人員要不斷健全和完善相關制度;傳統檔案管理體制已無法滿足新醫改形勢下的檔案管理工作;國內醫院要拋棄部門偏見，不以利益為首要目的，齊心協力收集和整理醫院的有關檔案，構建完善的檔案管理系統;每位工作人員明確自身工作任務，醫院檔案管理以檔案室為總樞紐，把每個科室作為檔案收集子點，制定合理檔案保管流程和步驟，對病歷檔案、辦公文件、人事檔案、影像資料進行分類系統化收集和保管;將之前處于分割狀態的醫院檔案管理工作統一起來，更加規范和系統，能夠有效提高檔案管理效率。

2.2以現代技術為媒介

在管理水平方面，完善其管理方法也是不可忽視的一部分;（1）對已有資源系統予以合理性開發;提高檔案資料電子檢索的速度，縮短檢索時間，提升醫院工作者的工作效率;（2）對檔案管理人員進行對應專業能力培訓，使他們在工作中對現代化管理系統能專業對待;（3）檔案管理本身具有特點為紐帶，選擇合理的系統軟件;利用計算機把所有檔案資料錄入系統，并作詳細記錄，為醫院工作者對資料信息查找提供便利。

2.3做好醫院檔案的記載工作

充分發揮檔案促進醫院文化建設的巨大作用，要保證檔案的真實性和全面性;隨著各醫院不斷發展，檔案也在不斷增多，有關于各時代實物、病歷、基本建設、財務、聲像、儀器設備、教學科研、醫療技術、黨務行政等方面內容都在檔案中有詳細記載，構成一個隱性的資源寶庫;醫院領導和研究人員可以不斷總結經驗教訓，將優勢充分發揚光大，同時避免失誤和悲劇的再次上演;將得出經驗教訓通過宣傳和培訓的方式傳達給醫院中包括醫生、護士、行政工作者等在內的所有工作人員，將檔案中記載的優良傳統和文化無限擴大，同時又將之前所犯的各種錯誤發生率降到最低，不斷促進醫院健康發展，使整個醫院發展處于一個良性循環中，造福人民。

2.4硬件與制度保障

醫院管理人員應充分認識做好檔案工作的必要性和重要性，加強對檔案工作的管理和監督，將檔案管理工作作為醫院管理的重要任務之一。（1）醫院除了常規設置的病案室外，應專設綜合檔案室，參照檔案室設置標準配套投入必要的硬件設備，負責病歷資料以外的檔案管理工作;（2）建立健全醫院檔案管理制度是醫院加強檔案管理的必要保證，要制定切合實際的檔案管理制度，明確責任分工、分類歸檔管理，將檔案整理歸檔工作列入各科室 （特別是職能后勤部門）年終目標考核內容，至少按年度進行歸檔考核。

2.5采用現代化手段

在網絡技術迅速發展的今天，實現檔案管理的現代化已成為時代發展的必然趨勢;在日常運作中，需定期對檔案管理內容加以總結，并進行對應的檢查，發現問題及時解決;對檔案完成的情況適當考核，使其不斷完善;要把管理工作和醫院發展的實際情況相結合起來，對醫院檔案進行現代化信息管理;在醫院檔案管理方面，對檔案管理設備的應用應引起重視;每個醫院根據自身發展的實際情況，引進一些先進設備，提高工作效率和準確率以便減少設備發生故障。

2.6做好醫院檔案的規整工作

醫院的檔案承載著醫院建立來各方面的信息和資料，年代久遠，資料分類紛繁復雜，工作額度用海量這個詞一點也不為過;醫院檔案中包括每年中各領域的信息，如實物、病歷、基本建設、財務、聲像、儀器設備、教學科研、醫療技術、黨務行政等，因此醫院檔案管理室的工作人員工作必須耐心細致;面對如此大的工作量且繁雜的工作內容，光有耐心是遠遠不夠的;醫院必須對檔案管理室的工作人員進行定期培訓，提高檔案規整素質和水平，確保檔案規整工作萬無一失且有序進行;此外，醫院要不斷更新醫療器械，同時積極引進全新的優秀醫療人才，善于聽取和采納年輕醫療人才的理念和建議，為醫院長期發展注入新的力量。

2.7擴大資金投入

醫院要擴大對檔案管理方面的資金投入，加大數據庫的建設;數據庫在醫院檔案中占據核心的地位，它是醫院檔案館信息網絡建設的主要部分;醫院要對現有的數據庫進行全面有效的改造，使原有數據庫更加規范和科學，同時不斷擴充數據庫的信息量，在每個小型專業數據庫之間建立一個連接點，實現整個醫院檔案的連接，既便于檔案的管理，又便于檔案的查找;同時，醫院要使自身特色更加明顯，有必要建立一些富有特色的小型數據庫;不論是何種類型數據庫，都必須嚴格按照國際和我國數據庫相關標準建立，必須包括條目數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫，且各數據庫間既具有獨立性又具有通用性。

2.8提高資源利用率

在醫院檔案管理方面，提高資源利用率是非常關鍵的，也是醫院檔案管理的最終目標;檔案管理人員需樹立服務意識;在工作中，檔案管理人員通過各種實踐提高對檔案資源深度分析及充分了解;為醫院各方面工作開展提供支撐，如臨床、科研教學;檔案管理人員需對不同類型資料合理編制，分類別編制整理出來并標注入冊，及時為醫學工作者提供“多層次、多方面”的重要資源信息，檔案管理人員需對價值較大的資料合理的深加工，為醫學工作進一步開展打開方便之門，保障工作順利進行;在檔案管理中，管理人員對檔案資料客觀系統分析與統計，在此基礎上，對檔案資料再進行歸納整理，以供醫院決策者使用。

2.9提高醫院檔案管理工作人員的專業化水平

醫院檔案管理工作人員必須具備現代化的檔案管理素質，掌握先進的檔案管理手段;工作人員要具備良好的計算機操作能力，尤其是管理工作技能操作的流程如檔案的檢索、分類等;管理工作人員還要學習先進的管理理念，學習最新的檔案管理方法和模式，使檔案管理更加規范和科學;此外，管理人員要樹立起檔案管理的責任意識;只有具有高度的責任心，才能夠在檔案管理中一絲不茍，兢兢業業。

3結語

加強醫院檔案管理，提高醫院檔案利用率對醫院及醫學科學發展意義重大;我們必須提高認識，改進檔案管理及利用方式，為醫院建設做好鋪路石，也為人民健康事業貢獻自己的力量;醫院檔案數據化管理是信息時代發展的趨勢;檔案管理工作中存在不足使檔案數據化，建設與應用效率無法提高，但相信完善的管理措施和科學化規范化管理策略能夠盡快提升醫院檔案管理效率，為醫院發展做建設性的服務。

參考文獻：

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