大數據背景下的醫院檔案管理探討

郭曉璇

摘要：大數據是順應時代發展需求產生的，面對日益增長的醫院檔案數據量和不斷擴大的檔案種類，醫院的檔案管理工作方式就需要創新和改進;而利用大數據的技術優勢，可以深入分析醫院檔案中的數據與信息，為醫院醫療救治與醫療科研提供可靠的分析數據支持。

關鍵詞：大數據;醫院檔案;管理探討

1大數據環境下醫院檔案工作面臨的機遇

1.1推動檔案管理工作發展

在大數據時代，將信息技術應用于檔案管理工作中，能有效進行資源整合，不僅能夠加快檔案管理的工作進程，對檔案的查閱、保存也提高了工作效率;大數據時代還強調大數據觀、大檔案觀、大服務觀，強調一切數據皆有用，強調對檔案數據背后的深層次價值信息進行挖掘和利用，從而推動檔案管理工作不斷創新發展。

1.2能夠為醫療數據資源共享提供技術支持

現實生活中，每個人都有可能去不同的醫院診療，要么攜帶以往的病歷和檢查結果，要么在新醫院重新建檔重新檢查，既浪費了寶貴的診療時間，又降低了醫生的診療效率;大數據基于云計算和云空間技術，如果利用大數據云計算技術，打破行業壁壘，使每個醫院都將患者診療信息傳至“云空間”，建立覆蓋全國居民診療信息的“云檔案”，各個醫院經過一定授權就能夠調取患者在其它醫院的診療電子信息，就會對以往的檢查情結果、治療情況、健康狀況一目了然;既避免了不必要的重復檢查，也給廣大患者帶來了方便，提高醫療效能。

1.3能夠推動醫療水平的提高

醫院作為居民醫療保障單位，在日常醫療行為中產生了非常龐大的數據量;利用大數據技術，就能在這些歷史檔案中定向發掘出有價值的數據信息，為醫療從業者研究疾病發展規律或疾病預防及研發新藥物提供真實高效的數據信息，從而推動醫療技術創新發展，給廣大患者帶來更先進、更有效、更迅速的醫療解決方案，不斷提高我國居民的醫療健康水平;要實現這些，都需要具備大數據特性的醫院檔案管理為基礎。

2醫療檔案管理的現狀

2.1醫療檔案管理意識缺乏創新

雖然目前社會各方面也加大了醫療檔案工作的宣傳，但人們對醫療檔案管理認識還是沒不足，公眾對于醫療檔案的利用效益也沒有從根本上得到認識;而且很多醫院因為檔案管理意識的缺乏，重臨床、輕行政、重業務、輕檔案，檔案的作用完全得不到發揮;另外，因為管理的手段落后缺乏創新，醫院的醫療檔案管理效率也不高，浪費大量的財力和物力。

2.2醫療檔案管理的機制和制度不完善

目前很多醫療機構缺乏檔案統一的管理標準，在進行檔案管理的時候，僅憑管理人員的工作經驗進行操作，導致一些需要管理的檔案沒有被納人到管理的范圍內，得不到有效的管理;此外，由于檔案管理制度不健全，檔案職能管理不完善，形成各科室相關檔案工作人員工作松散，出現不及時移交各自保管的檔案材料，造成檔案資料收集效率不高，檔案資料收集不齊全，給檔案管理的基礎工作帶來不便。

2.3醫療檔案管理缺乏先進的硬件設施

現階段很多醫院將全部關注點放在醫療業務建設，對檔案管理工作的硬件設施投入相對較少;很多醫院因為本身醫療用房較少所以檔案管理合并在辦公室、圖書室等，真正的醫療管理檔案室相當少;另外管理設施比較落后，醫療檔案管理停留在手工操作原始狀態，計算機技術的使用僅局限于單項管理，多數單位沒有聯網，信息資源不能共享;這樣就會影響到部門之間的信息交互，從而降低工作效率，造成時間和資源的浪費，也不利于檔案管理信息化工作的開展。

2.4數據得不到充分的利用

傳統的醫院檔案管理系統比較落后，不能滿足大數據時代下數據處理的要求，從大量的數據中挑選其中有用的數據就如同大海撈針，既浪費了時間，也增加了工作人員的工作量;在大數據時代，數據不再是單純的記錄，而是需要人們去發現并挖掘更多的內容，使數據得到更好的利用。

3基于大數據背景下的醫院檔案管理優化策略

3.1加強考核及培訓，提升醫院辦公室檔案管理人才綜合素質

如前所述，辦公室檔案管理人員在醫院檔案管理工作中顯得非常重要;因此，有必要加強對辦公室檔案管理人員的考核及培訓，提升其綜合素質水平;一方面，需構建高素質辦公室檔案管理隊伍，注重對檔案管理信息化技術的掌握，提升人員的檔案信息管理能力水平;另一方面，在辦公室檔案管理人員考核工作開展過程中，與績效考核相掛鉤，融入獎懲機制，將管理工作責任落實到個人，以此提高管理人員對待檔案管理工作的積極性及責任態度;此外，在人才招聘環節，需重視人才的綜合素質能力水平，保證能夠掌握檔案的采集、傳遞、處理以及存儲管理等信息化技術，并具備認真負責的責任心，以此使醫院辦公室檔案管理現代化人才需求得到有效滿足，進而提升醫院辦公室檔案管理工作整體效率及質量。

3.2建立健全立卷歸檔標準

在全面明確醫療設備檔案歸檔范圍的基礎上，還須建立健全立卷歸檔標準，提升立卷歸檔工作的規范性;對醫院檔案管理部門來說，應當結合醫療設備檔案立卷歸檔工作實際，對醫療設備的資料、文件進行合理劃分，同時綜合參考醫療設備管理過程中不同階段產生的檔案資料，建立針對性的立卷歸檔標準，如根據醫療設備檔案的年限、價值、分類等構建立卷歸檔標準，進一步提升檔案檢索的效率;與此同時，為進一步規范醫療設備檔案管理流程，還要對立卷歸檔時效性進行全面規定，包括申請立項資料、購置資料、安裝驗收資料、使用維護資料、報廢處置資料等，均要建立規章制度，且要對各環節工作進行全面監管，嚴格按照規章制度落實立卷歸檔工作。

3.3深入挖掘檔案信息資源

在前面我們了解到了，醫院等醫療機構認識到完善醫院檔案管理的重要性，采用相關的措施來加強醫院的檔案管理，比如：建立教育基地、建設院史館等，為醫院的檔案整理預備更好的條件，使醫院檔案整理工作更好的繼續下去;醫院的檔案整理還需要深入挖掘，最好能知道事件背后的起因和結局，與醫院起源史和發展史有關的人、事、物也應該有一定的了解，促進相關的工作人員對這些資料的整理;從而更好的幫助患者認識、了解醫院發展的全貌，提高患者對醫院的信任度和認可度。

3.4促進檔案資源釋放更大能量

大數據時代醫院檔案管理投入了巨大的人力、物力、財力，其最終目的是應用到實際工作當中，服務于醫療管理，為醫院領導和臨床科室診斷提供更為優質高效的檔案信息服務;大數據平臺在醫院檔案管理中的應用需要結合醫院管理特點，如建立患者信息數據庫、醫療信息數據庫、醫院管理信息數據庫等，并根據需求開發不同的數據挖掘工具，不斷提升醫院檔案管理部門的服務能力;整合資源，將大數據運用到實際工作在實際的檔案管理過程中，為了更好的落實大數據，就需要建立各種制度，投入人力物力建設數據平臺，確保醫院每個人參與到檔案信息管理工作中，收集后利用大數據技術對數據進行分析處理，整合全院的信息，更好的服務于臨床工作，從而提高醫院的整體醫療水平。

4結語

隨著信息技術的不斷發展，大數據時代給醫院檔案管理帶來的挑戰不可回避，但與之而來的發展機遇更不容錯失;我們應把握契機，完善醫院檔案管理基礎設施，實現醫院檔案信息化管理，提升檔案管理現代化水平，在推進醫院建設發展中發揮更大作用，彰顯醫院檔案的應有價值。

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